行政管理制度(ppt)
行 政 管 理 制 度
一、辦公秩序
二、物品管理
三、檔案管理
四、車輛管理
一、辦公秩序
1. 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，不得在工作時間內(nèi)做與工作無關(guān)的一切事情，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2. 員工間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室等）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。
一、辦公秩序
3. 辦公桌上不得擺放私人物品，辦公用品排列整齊、有序；及時整理文件資料，離開辦公室時辦公桌上不準(zhǔn)留下任何文件，關(guān)閉電腦及連接電源，最后離開辦公室者注意關(guān)閉室內(nèi)外燈、空調(diào)，并負責(zé)給辦公室門上鎖；不準(zhǔn)在行政部就餐；中午就餐不得飲酒，以免影響下午工作。
4. 洗手間內(nèi)外請保持清潔、衛(wèi)生習(xí)慣，不要給清潔人員增加不必要的負擔(dān)。
5. 部門專用的設(shè)備由部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由行政部負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
一、辦公秩序
6. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向行政部報修（非專業(yè)維修人員，不得隨意拆卸辦公設(shè)備），以便及時解決問題。
7. 打復(fù)印遵循節(jié)約的原則，打復(fù)印者一律登記打復(fù)印內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格等。
辦 公 用 品 管 理 規(guī) 定
一、辦公用品分類：耗材、低值耐用品、辦公設(shè)備。
二、辦公用品管理
三、辦公用品用量管理
四、辦公用品采購
辦公用品管理規(guī)定
五、辦公用品入庫
六、辦公用品申領(lǐng)與出庫
七、辦公用品交接、調(diào)撥
八、辦公用品使用和保管
辦公用品管理規(guī)定
九、使用年限及賠償
十、辦公用品報廢
十一、盤點清查
辦公用品分類
1、耗材：為一次性辦公耗用的低價值用品，單價多在10元以下，使用期限在3個月內(nèi)。如紙張，簽字筆、洗潔精等；由行政部負責(zé)保管、分配到各部門使用。
2、低值耐用品：可長期重復(fù)使用的辦公用品，使用年限多在3個月以上，單價100元以內(nèi)（如：計算器、訂書機、電話、鍵盤、鼠標(biāo)等）。
3、辦公設(shè)備：正常使用年限1年以上，單位價值較高的各種有形資產(chǎn)（如：電腦、打印機、復(fù)印機、桌柜等）
辦公用品管理
（一）管理部門：辦公用品由行政部統(tǒng)一管理。
（二）責(zé)任人
管理部門：辦公用品由行政部統(tǒng)一管理。
1、行政部負責(zé)辦公用品需求的收集、匯總與審批。

2、行政部專人負責(zé)辦公物品的詢價、采購。

3、行政部負責(zé)辦公物品的登記、保管、調(diào)撥、維護及報廢。

4、行政部每季度對辦公物品進行檢查，核實數(shù)量及使用情況
責(zé)任人
1、辦公用品采購后，由行政部負責(zé)入庫和保管，并負有相應(yīng)責(zé)任。

2、行政部根據(jù)辦公要求將辦公物品調(diào)撥至使用人接受后，即由使用部門和使用人負責(zé)辦公物品的耗用或使用維護。

3、如出現(xiàn)浪費、使用不當(dāng)、遺失及其他違反本規(guī)定的情況，責(zé)任人除需按規(guī)定賠償外，視情節(jié)嚴(yán)重給予相應(yīng)處罰，相應(yīng)部門負責(zé)人也需承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。
辦公用品用量管理
1、消耗品實行定額管理

2、低值耐用品實行定崗管理

3、辦公設(shè)備實行定崗管理
消耗品實行定額管理
（1）每年年末，由行政部會同各部門經(jīng)理，根據(jù)各部門人數(shù)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等因素，核定各部門各類型耗材使用量，編制下年度《 年部門耗材用量表》，報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實施，并報財務(wù)部備案。

（2）行政部根據(jù)經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)的《 年部門耗材用量表》，按月或季度向各部門定量發(fā)放耗材，由部門經(jīng)理分配。如部門或個人使用量超過發(fā)放量，由部門經(jīng)理或個人自行負擔(dān)；如確系業(yè)務(wù)變動或其他特殊原因，引起使用量增加，按簽批程序報請行政部、總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
低值耐用品實行定崗管理
（1）每年年末，由行政部會同各部門經(jīng)理，根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)性質(zhì)，核定各崗位需配置的耐用品類型及數(shù)量，編制下年度《 年崗位耐用品標(biāo)準(zhǔn)配置表》，報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實施，并報財務(wù)部備案；如年中因增加新的崗位或其他原因，需要調(diào)整該表，按簽批程序報行政部、總經(jīng)辦批準(zhǔn)。

（2）行政部根據(jù)報批的《 年崗位耐用品標(biāo)準(zhǔn)配置表》，每季度檢查各崗位耐用品的配置，對配置不全的崗位補充發(fā)放缺少的耐用品，對超出配置的崗位收回多余的耐用品。
辦公設(shè)備實行定崗管理
（1）每年年末，由行政部會同各部門經(jīng)理，根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)性質(zhì)，核定各崗位需配置的辦公設(shè)備類型及數(shù)量，編制下年度《 年崗位辦公設(shè)備配置表》，報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實施，并報財務(wù)部備案。

（2）行政部根據(jù)報批的《 年崗位辦公設(shè)備配置表》，每季度檢查各崗位耐用品的配置，對配置不全的崗位補充發(fā)放缺少的辦公設(shè)備，對超出配置的崗位收回多余的辦公設(shè)備。
辦公用品采購
1、耗材采購
2、低值耐用品采購
3、辦公設(shè)備采購
耗 材 采 購
（1）耗材實行定點定價采購。每年年末行政部通過招標(biāo)或詢價的方式，按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則，確定耗材的供應(yīng)商及采購價，編制次年《 年耗材供應(yīng)商及價格表》，報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實施，并報財務(wù)部備案。
（2）每季度末，行政部采購次季度辦公用耗材，采購數(shù)量需符合當(dāng)年報批《 年部門耗材用量表》，供應(yīng)商及價格需符合《 年耗材供應(yīng)商及價格表》，付款按簽批程序簽批；財務(wù)部需根據(jù)上述兩表核對后付款。
低值耐用品采購
（1）低值耐用品實行定點定價采購。每年年末行政部通過招標(biāo)或詢價的方式，按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則，確定耐用品的供應(yīng)商及采購價格，編制次年的《 年耐用品供應(yīng)商及價格表》，報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實施，并報財務(wù)部備案。

（2）每季度末，行政部對各崗位耐用品的使用情況進行清查，確定需采購的種類及數(shù)量后進行采購，采購數(shù)量需符合報批的《 年崗位耐用品標(biāo)準(zhǔn)配置表》，采購價格及數(shù)量需符合報批的《 年耐用品供應(yīng)商及價格表》；財務(wù)部需根據(jù)上述兩表核對后付款。
辦 公 設(shè) 備 采 購
（1）辦公設(shè)備的采購。由行政部通過招標(biāo)或詢價的方式，按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則，確定供應(yīng)商及采購價格，報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實施，并報財務(wù)部備案。

（2）每季度末，行政部對各崗位辦公設(shè)備的使用情況進行清查，確定需采購的種類及數(shù)量后進行采購，采購數(shù)量需符合報批的《 年崗位辦公設(shè)備配置表》；財務(wù)部需核對上表及采購合同后付款。
辦 公 用 品 入 庫
1、耗材入庫
2、低值耐用品及辦公設(shè)備入庫
耗 材 入 庫
（1）采購人員、行政部庫管人員聯(lián)合現(xiàn)場驗收，核對數(shù)量、檢查質(zhì)量無誤后，由行政部庫管人員方在發(fā)票及銷貨明細單上簽字，注明“耗材已入庫”字樣，并辦理耗材入庫；庫管及采購工作不得由一人兼任。
（2）行政部庫管人員登記耗材登記薄，并由行政部主任復(fù)核簽字。
（3）報銷時，財務(wù)資產(chǎn)管理員需審核發(fā)票、銷貨明細單及庫管人員簽字無誤后，方可錄入庫存管理系統(tǒng)。
低值耐用品及辦公設(shè)備入庫
（1）采購人員、行政部庫管人員聯(lián)合現(xiàn)場驗收，核對數(shù)量、檢查質(zhì)量，由行政部庫管人員在發(fā)票及銷貨明細單上簽字，注明“低值耐用品已入庫”或“辦公設(shè)備已入庫”字樣。
（2）行政部庫管人員負責(zé)登記辦公用品領(lǐng)用薄或OA辦公用品管理系統(tǒng)，對辦公用品的使用說明書、質(zhì)量保證書、保修證書等資料需單獨登記，并復(fù)印發(fā)票留存；行政部主任復(fù)核無誤后，在發(fā)票上簽字，并注明“復(fù)核登記”字樣。庫管及采購工作不得由一人兼任。
（3）使用說明書、質(zhì)量保證書、保修證書、發(fā)票復(fù)印件等資料登記后，交由行政部文檔管理人員統(tǒng)一保管；使用部門使用時可至行政部辦理借閱。
（4）報銷時，財務(wù)資產(chǎn)管理員需審核發(fā)票、銷貨明細單、庫管人員簽字、行政部主任簽字無誤后，方可錄制入庫存管理系統(tǒng)。
辦公用品申領(lǐng)與出庫
1、耗材申領(lǐng)與出庫 2、低值耐用品及辦公設(shè)備出庫
耗材申領(lǐng)與出庫
（1）行政部依據(jù)批準(zhǔn)的《部門耗材耗用量表》，按月或季度向部門發(fā)放耗材，由部門經(jīng)理分配給員工；如當(dāng)月用量不夠，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，可向行政部申領(lǐng)；由行政部進行總量控制，不得超過當(dāng)年預(yù)計總額。

（2）耗材領(lǐng)用出庫時，由行政部庫管人員填寫出出庫明細單一式兩份，由領(lǐng)用人簽字及領(lǐng)用部門經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)用；出庫明細表第一聯(lián)由行政部歸檔保管，第二聯(lián)由行政部庫管人員于每月月末，匯總交財務(wù)部資產(chǎn)管理員統(tǒng)一出賬、全額計入當(dāng)期費用。
低值耐用品及辦公設(shè)備出庫
（1）行政部依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的崗位配置，向各崗位發(fā)放低值耐用品或辦公設(shè)備；如配備不足或出現(xiàn)損壞，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，可向行政部申領(lǐng)；由行政部進行控制，不得超出崗位配置標(biāo)準(zhǔn)。
（2）低值耐用品及辦公設(shè)備出庫時，由行政部庫管人員填寫出出庫明細單一式兩份，由領(lǐng)用人簽字及領(lǐng)用部門經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)用；出庫明細表第一聯(lián)由行政部歸檔保管，第二聯(lián)由行政部庫管人員于每月月末，匯總交財務(wù)部資產(chǎn)管理員統(tǒng)一出賬、全額計入當(dāng)期費用。
（3）行政部庫管人員登記辦公用品領(lǐng)用薄，由領(lǐng)用人簽字；或登錄OA辦公用品管理系統(tǒng)，從系統(tǒng)中將物品轉(zhuǎn)交領(lǐng)用人，領(lǐng)用人進行接收。
辦公用品交接、調(diào)撥
1. 人員崗位變更、離職時、離崗人員需在行政部庫管人員監(jiān)交下，將本崗位所用辦公用品交接給入崗人或交回行政部，由行政部庫管人員登記辦公用品領(lǐng)用薄，接收人簽字；或由雙方通過OA辦公用品管理系統(tǒng)實現(xiàn)交接。交接前，接收人員及行政部庫管人員需仔細核對辦公用品是否齊全完好，如有缺失損壞應(yīng)由交出人按規(guī)定賠償。
辦公用品交接、調(diào)撥
2. 辦公用品的調(diào)撥，需經(jīng)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)，由行政部負責(zé)辦理調(diào)撥與監(jiān)交。行政部庫管人員登記辦公用品領(lǐng)用薄，接收人簽字后接收物品；或由交接雙方通過OA辦公用品管理系統(tǒng)實現(xiàn)交接。

3. 辦公用品外調(diào)或外借，需經(jīng)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)，由行政部統(tǒng)一負責(zé)安排。
辦公用品使用和保管
1. 員工應(yīng)本著“節(jié)約”的原則領(lǐng)取和使用耗材，對所使用的低值耐用品及辦公設(shè)備負有保管、維護的責(zé)任，不得私自挪用、調(diào)換。對本部門辦公用品，部門經(jīng)理負有監(jiān)督使用和管理的職責(zé)。
2. 辦公用品出現(xiàn)損壞或故障，應(yīng)及時報行政部，由其安排專業(yè)人員進行維護處理；未經(jīng)許可，任何人不得私自拆卸。
3. 行政部庫管員應(yīng)合理有效地使用庫房，分門別類碼放物品，保證出入方便、整齊有序，要做到“防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電”。
使用年限及賠償
1、低值耐用品使用年限為4年，辦公設(shè)備使用年限為8年。

2、如使用年限內(nèi)出現(xiàn)遺失或損壞不可修復(fù)，按原購置價格和尚可使用年限計算使用人個人承擔(dān)部份，但不得低于原購置價格15% ；超出使用年限，出現(xiàn)遺失的，由使用人承擔(dān)原購置價格的15%；超出使用年限，出現(xiàn)損壞不可修復(fù)的，由使用人承擔(dān)原購置價格的5%。
使用年限及賠償
3、辦公用品出現(xiàn)可修復(fù)的損壞或故障，需經(jīng)行政部專業(yè)人員查明原因，確定責(zé)任人，由責(zé)任人承擔(dān)全部維修費用；如原因不明，不能確定責(zé)任人，按如下辦法處理：未超出使用年限的，由使用人承擔(dān)維修費用的10%；超出使用年限的，維修費用全額由公司承擔(dān)。

4、賠償金額由行政部專人根據(jù)上述規(guī)定計算，經(jīng)總經(jīng)辦簽批后，報人力資源部扣減責(zé)任人當(dāng)月工資。
辦公用品報廢
1. 低值耐用品及辦公設(shè)備報廢時，由使用部門提出申請，經(jīng)有關(guān)部門檢驗，尚有修復(fù)價值的辦公物品，由行政部負責(zé)損壞物品的修復(fù)事宜；無修復(fù)價值，符合報廢條件的，辦公用品鑒定人員、行政部主任分別在報廢申請上簽字確認(rèn)，報總經(jīng)辦審批。

2. 擬申請報廢用品的維修費用及相應(yīng)賠償按本規(guī)定第九條進行處理。
辦公用品報廢
3. 總經(jīng)辦審批的報廢意見，需報財務(wù)部備案；達到固定資產(chǎn)條件的，由財務(wù)部進行固定資產(chǎn)的清理和報廢的帳務(wù)處理。
4. 公司對已報廢的資產(chǎn)處置實行“一物一回收”制度，由行政部統(tǒng)一安排，各部門不得擅自處理。
盤 點 清 查
1、行政部庫管員對入庫物品要經(jīng)常盤點，做到日清月結(jié)。
2、每年6月末及12月底前，由財務(wù)部依據(jù)庫存賬與倉管人員對庫存共同進行盤點，發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因，分清責(zé)任，出具盤點表，呈報總經(jīng)辦處理。
盤 點 清 查
3、每季度，行政部依據(jù)辦公用品領(lǐng)用薄，對員工個人保管的辦公用品進行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況，須查明原因，分清責(zé)任，出具盤點表，呈報總經(jīng)辦處理。
4、以上盤點清查結(jié)果及總經(jīng)辦處理意見，報人事部進行處罰，并報財務(wù)部進行賬務(wù)處理。
檔 案 管 理 規(guī) 定
第一章 總則

第二章 檔案機構(gòu)及其職責(zé)

第三章 檔案的管理

第四章 檔案備份制度

第五章 處理條例

第六章 責(zé)任

附件1 .2 .3 .4
第一章 總 則
第一條 為加強公司檔案管理工作，有效保護和利用檔案，維護公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

第三條 公司及各部門、員工有保護檔案的義務(wù)。

第四條 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、分級查閱的原則，進行網(wǎng)絡(luò)化管理。
第二章 檔案機構(gòu)及其職責(zé)


第五條 公司文件由總經(jīng)辦指定專人負責(zé)檔案管理工作。項目手續(xù)、建筑工程相關(guān)資料由經(jīng)辦部門指定專人負責(zé)檔案管理工作，經(jīng)辦部門按類預(yù)立卷后，將原件交行政部存檔，自己留存復(fù)印件。


第六條 行政部應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
第三章 檔案的管理
第七條 整理辦法
第八條 過程管理：
公司及各下屬公司各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在事件處理完畢后將相關(guān)資料移交行政部保管，任何人不得據(jù)為己有。
第九條 銷毀：須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時應(yīng)有兩人以上負責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。
第十條 公司檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)行政部培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號要求操作。
第三章 檔案的管理
第十一條 在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟合同由行政部按項目、類別、時間等歸檔。

第十二條 借閱：因公事需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案借閱登記表，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)行政部核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

第十三條 分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權(quán)。

第七條 整理辦法
1. 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。
2. 步驟
步 驟

A. 收集 各部門將需要存檔的證件、文件、合同、圖紙、音像資料等報送到行政部并做交接登記，行政部檔案管理員按其性質(zhì)進行分類、編號、歸檔，如需下發(fā)的要與接收人做好登記。

B. 整理 根據(jù)分類和成立時間整理放入文件柜。

C. 分類 根據(jù)下述分類方法分類：

D. 立卷 區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。
根據(jù)下述分類方法分類：

1、一級分類以檔案性質(zhì)分為重要證件、文件類、合同類、圖紙類、音像類；

2、二級分類在一級分類基礎(chǔ)上按項目進行分類歸檔；

3、三級分類在一級、二級分類基礎(chǔ)上根據(jù)文件來源、文件屬性、簽批時間來編號歸檔；
第四章 檔案備份制度


第十四條 公司檔案需要行政部統(tǒng)一備份，任何檔案原件需交于行政部統(tǒng)一保管，部門留存復(fù)印件，無原件則需提供復(fù)印件以作備份；音像資料需硬盤、光盤備份。
第五章 處理條例
第十五條 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50-500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案
2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案
3. 涂改、偽造檔案
4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）
第六章 責(zé) 任

第十六條 本制度適用于公司各員工各部門。
第十七條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司行政部，第一責(zé)任人為各部門指定的專職或兼職資料員；第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。
車 輛 管 理
車輛管理規(guī)定
車輛使用辦法
車輛管理規(guī)定
一、管理部門
二、車輛購置、維修、保養(yǎng)
三、費用支出與控制
四、車隊日常管理
五、車輛鑰匙管理
六、車輛外借管理
七、安全及事故管理
管 理 部 門
行政部負責(zé)車輛的全面管理，行政部主任負總責(zé)。

1. 車輛的購置、維修、保養(yǎng)及報廢。

2. 車輛相關(guān)費用的支出及控制。

3. 日常車輛的使用調(diào)配。
車輛購置、維修、保養(yǎng)
（一）車輛購置
（二）車輛維修保養(yǎng)
車 輛 購 置
1. 行政部根據(jù)公司發(fā)展和各部門實際工作的需要，提出購置需求，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由車隊負責(zé)人進行詢價、選購。
2. 選購車輛以“經(jīng)濟、耐用”為原則，詢價比對結(jié)果及選購方案報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
車輛維修保養(yǎng)
1. 實行統(tǒng)一集中定點維修保養(yǎng)制度，定點維修廠家由行政部通過詢價或招標(biāo)的方式選擇，每年12月底之前確定方案報總經(jīng)理批準(zhǔn)；被確定的廠家需編制《維修保養(yǎng)項目報價明細單》，報行政部、財務(wù)部備案。

2. 公司車輛在定點維修廠家進行維修保養(yǎng)，如因特殊原因，確需在定點廠之外進行的，必須報行政部批準(zhǔn)后方可進行。
車輛維修保養(yǎng)
3. 車輛日常維護保養(yǎng)，由行政部于每年12月底前提出次年的《車輛年度維修保養(yǎng)計劃》，列明項目及預(yù)計金額，報總經(jīng)理簽批后實施，并報財務(wù)部備案；如新增加車輛，需于30日內(nèi)制定其維修保養(yǎng)計劃，報批后并入《車輛年度維修保養(yǎng)計劃》中實施。
4. 車輛維修保養(yǎng)時，應(yīng)安排在周六和周日進行，不得影響日常工作；由行政部派專職司機到修理廠跟蹤，保證車輛的維修質(zhì)量。維保完畢接車時，需對維修后的車輛進行試車檢查，并仔細核對維修單項目及價格，經(jīng)行政部主任復(fù)核無誤后，方可簽字接車；與維修單位的結(jié)算須由行政部主任或財務(wù)人員辦理。
車輛維修保養(yǎng)
5. 建立車輛維修保養(yǎng)檔案，登記車輛歷次維修保養(yǎng)情況，列示明細項目及相關(guān)費用支出；檔案由車輛專職司機填寫，車隊隊長復(fù)核簽字確認(rèn)。


6. 車輛日常維護保養(yǎng)后，使用3個月或行駛5000公里以內(nèi)出現(xiàn)故障等情況，由行政部車輛管理負責(zé)人確定責(zé)任人。如責(zé)任為維修廠家，由廠家免費維修；如責(zé)任由司機承擔(dān)，則由司機承擔(dān)維修費用的50%，原則上不超過當(dāng)月工資的20%。
車輛維修保養(yǎng)
7. 車輛大修后，使用6個月以內(nèi)出現(xiàn)故障等情況，由行政部車輛管理負責(zé)人確定責(zé)任人。如責(zé)任為維修廠家，由廠家免費維修；如責(zé)任由司機承擔(dān)，則由司機承擔(dān)維修費用的50%，原則上不超過當(dāng)月工資的50%。
費用支出與控制
（一）維護保養(yǎng)費

（二）維修費

（三）燃油管理

（四）行車費用管理

（五）保險費用管理
維護保養(yǎng)費

車輛日常維護保養(yǎng)的時間、項目及金額，需符合公司批準(zhǔn)的《車輛年度維修保養(yǎng)計劃》及定點維修廠家提供的《維修保養(yǎng)項目報價明細單》；由車隊提出維保申請，經(jīng)行政部主任復(fù)核后，按費用簽批程序簽批。
維 修 費
1、車輛出現(xiàn)故障需要修理時，由車隊提出維修申請，項目及金額需符合定點維修廠家提供的《維修保養(yǎng)報價明細單》；經(jīng)行政部主任復(fù)核后，按費用簽批程度簽批。

2、車輛大修的項目及金額，需符合公司批準(zhǔn)的《車輛年度維修保養(yǎng)計劃》及定點維修廠家提供的《維修保養(yǎng)項目報價明細單》，必要時可由專門技術(shù)人員按使用年限、行使里程進行技術(shù)鑒定和估價。由車隊提出大修申請，經(jīng)行政部主任復(fù)核后，按費用簽批程序簽批。與維修單位的結(jié)算，須由行政部主任或財務(wù)人員辦理。
燃 油 管 理
1. 對車輛的耗油實行定額管理，定額標(biāo)準(zhǔn)每年12月底前核定一次。由行政部會同財務(wù)部根據(jù)車輛使用年限、車況及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等，制定當(dāng)年《公司車輛百公里油耗定額》，報總經(jīng)辦、董事會簽批后實施。

2. 公司車輛統(tǒng)一使用加油卡進行加油，加油卡由車輛管理負責(zé)人保管。車輛需要加油時，需報請車輛管理負責(zé)人批準(zhǔn)后借出，加油后須及時歸還。每次加油時，行政部按車號登記加油的數(shù)量和金額，月末時與加油站機打記錄核對。行政部人員進行加油卡充值付款報銷時，簽批單須隨附原加油卡加油記錄和金額列表，由財務(wù)部審核人員進行復(fù)核。
燃 油 管 理
3. 對車輛行駛里程進行登記，結(jié)合批準(zhǔn)的《公司車輛百公里油耗定額》進行考核。每年12月31日登記各車輛行駛里程，做為本年度考核的基準(zhǔn)數(shù)。每季度末登記各車輛行駛里程數(shù)，根據(jù)車輛加油記錄，核算實際百公里油耗。

4. 燃油管理的責(zé)任人為行政部車隊主管人員。人力資源部每季度根據(jù)實際百公里油耗與定額的比對結(jié)果，對車隊主管人員進行相應(yīng)的獎懲。
行車費用管理
1、出車到外地需經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，高速公路費、停車費、過橋費及其他相關(guān)費用實報實銷；報銷時需附明細，列明費用發(fā)生的路段、地點及里程，并由乘車人簽字證明；行政部車輛管理負責(zé)人員復(fù)核簽字后，按費用簽批流程簽批。
2、車輛停車費不予報銷，實行司機定額補貼；司機按150元/月補貼，與工資同時發(fā)放。
3、洗車費不得報銷，洗車工作由司機承擔(dān)。
4、違章行車受到的處罰，全額由駕駛?cè)藛T個人承擔(dān) 。
保險費用管理

詳見公司另行頒布的《公司車輛保險管理辦法》
車隊日常管理
1、每輛車指定專職司機負責(zé)該車的檢查、維護與保管。由行政部于每年12月底前擬定《公司車輛專職司機分配表》，報公司簽批后實施。

2、專職司機負責(zé)保持車輛的干凈、衛(wèi)生。車輛每周至少擦洗1次，如遇雨天，則每日須清洗，以防生銹。
車隊日常管理
3、專職司機負責(zé)車輛各項零件設(shè)備日常保養(yǎng)。出車前需檢查機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等情況，做到安全、準(zhǔn)確、可靠，保證車輛處于良好狀態(tài)。

4、專職司機每次出車須填寫《出車記錄薄》，注明出車起始及終止的里程表數(shù)及出車地點，由用車人簽字；每天下午收車時，由司機將《出車記錄薄》交回行政部，由車輛管理負責(zé)人核對。每月月末，行政部根據(jù)《出車記錄表》核對并統(tǒng)計行車?yán)锍碳俺鲕嚧螖?shù)報人事部。
車隊日常管理
5、每天下午下班后應(yīng)將公司車輛停放于指定位置，并做好安全防范工作。


6、行政部每星期檢查車輛的安全衛(wèi)生情況，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)車輛臟、亂和安全隱患沒有及時處理，每次對責(zé)任人處罰10元。
車輛鑰匙管理
1、車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一登記管理，每季度清查一次。

2、車輛鑰匙由車輛管理負責(zé)人統(tǒng)一管理和保管，每天下午六時進行清點。

3、司機使用車輛時，向車輛管理負責(zé)人領(lǐng)??；使用完畢后，即向車輛管理負責(zé)人歸還。

4、其他具體見《公司鑰匙管理辦法》
車輛外借管理
1、公司車輛不得外借；如確有特殊原因，經(jīng)辦人需詳細填寫《車輛外借審批單》，報董事會簽批后方可外借。

2、公司車輛外借時，專職司機需隨行駕駛，負責(zé)保障車輛和人員安全。

3、公司車輛外借時，所發(fā)生的油費、路橋費等費用均由借車方承擔(dān)。

4、車輛歸還時，行政部車輛管理負責(zé)人負責(zé)檢查車輛狀況，如出現(xiàn)碰刮擦等車輛損環(huán)情況，借車人須承擔(dān)全部經(jīng)濟損失。
安全及事故管理
1、駕駛?cè)藛T要樹立安全第一的觀念，自覺遵守交通規(guī)則；嚴(yán)禁無證駕駛、酒后開車、超速行駛等違章行為。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司批準(zhǔn)的《車輛年度維修保養(yǎng)計劃》，保障車輛處于良好狀態(tài)。每次出車前（特別是長途車），均要對車況進行檢查，確保行車安全。
安全及事故管理
3、當(dāng)車輛發(fā)生事故時，駕駛?cè)藛T要第一時間通知公司行政部車輛管理負責(zé)人，由公司派人前往現(xiàn)場協(xié)助處理。同時要做到保護好現(xiàn)場，積極搶救傷員；及時向交警部門和保險公司報案，配合交警做好事故處理。
4、事故發(fā)生后，經(jīng)交警部門判定，如責(zé)任由對方承擔(dān)，駕駛員可不承擔(dān)責(zé)任；如果我方承擔(dān)全部或者部分責(zé)任（包括駕駛?cè)藛T在行車過程中造成的車輛的碰、刮等情況所造成的損失），除保險公司理賠費用外，責(zé)任人須負責(zé)賠償由此引起的其他經(jīng)濟損失，并由人事部根據(jù)實際情況，對責(zé)任人員進行相應(yīng)處罰；
安全及事故管理
5、無證駕駛、肇事逃逸、酒后駕車等嚴(yán)重違章行為所造成的一切損失及后果由責(zé)任人自負，公司將按照有關(guān)規(guī)定向責(zé)任人追償。

6、未經(jīng)公司許可擅自使用或駕駛公司車輛，所造成的一切損失和后果由責(zé)任人自負，公司將按照有關(guān)規(guī)定向責(zé)任人追償；對間接責(zé)任者將視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟處罰。
車輛使用辦法
1. 車輛使用管理
2.車輛使用分類及確定
3.公務(wù)用車
4.接待用車
5.指定專用車
6.出差用車
7.分公司用車
8.私人用車
9.解釋部門
10.違章處理
11.適用范圍
12.用車申請
車輛使用管理
1、車輛由行政部統(tǒng)一管理，車輛管理負責(zé)人負責(zé)使用調(diào)配，行政部主任負總責(zé)。


2、每輛車由行政部指定專門的司機負責(zé)駕駛，非本公司司機不得駕駛公司車輛。
車輛使用分類及確定
1、公司使用的車輛分為公務(wù)用車、接待用車、指定專用車。

2、每年12月31日之前，行政部編制次年的《車輛使用分類表》，列示公司及分公司車輛明細，按上述原則進行分類，并指定專職司機，該表報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實施。

3、車輛具體使用時，需嚴(yán)格按照分類，如因特殊原因調(diào)配，需經(jīng)行政部主任簽批。

公司使用的車輛分為公務(wù)用車、接待用車、指定專用車。
（1）公務(wù)用車主要用于公司人員辦理業(yè)務(wù)；

（2）接待用車主要用于公司接待重要客人或參加公司活動禮儀。接待用車分為三級，分別適用于不同情況。

（3）指定專用車主要為公司指定的特定人員或特定用途使用。
公 務(wù) 用 車
1. 公務(wù)用車須為公司日常業(yè)務(wù)服務(wù)，不得用于其他用途。

2. 公務(wù)用車的使用僅限以下情況，并經(jīng)公司分管副總簽批：

3. 公司人員濟南市內(nèi)辦理其他業(yè)務(wù)，一律從行政部借公交卡，乘公交車外出辦理。
公務(wù)用車的使用僅限以下情況，并經(jīng)公司分管副總簽批：
a.財務(wù)部大額存取款或攜帶支票等重要結(jié)算憑據(jù)外出。

b.公司人員攜帶公司重要文件、物品外出。

c.三人以上公務(wù)用車，由行政部統(tǒng)一安排。

d.公司分管副總簽批的緊急公務(wù)用車。
接 待 用 車
1.接待公司重要客人。接待用車分為三級，結(jié)合客人情況，由行政部根據(jù)總經(jīng)辦意見， 安排使用不同級別車輛接待，具體使用見《公司接待管理規(guī)定》。

2.參加公司重要活動或禮儀安排。由行政部根據(jù)公司活動總體安排和總經(jīng)辦意見，統(tǒng)一調(diào)度。

3.外地合作業(yè)務(wù)單位來濟，原則上不予派車接送（有合同約定或總經(jīng)辦特批者除外）
指 定 專 用 車
1.行政部指派車輛及司機，用于公司副總級以上人員用車。


2.行政部指派車輛及司機，用于公司經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)的特定用途。
出 差 用 車
1.公司員工出差至外地用車僅限以下情況，且由公司專職司機全程駕駛 ：

2.除以上情況外，員工出差一律乘坐正規(guī)交通運輸公司的長途車輛，由行政部統(tǒng)一安排定票；分公司人員在總公司與派駐地之間的公務(wù)往來也適用于此規(guī)定。
公司員工出差至外地用車僅限以下情況，且由公司專職司機全程駕駛
（1）公司副總級以上人員出差。

（2）三人以上出差，且全程往返車輛住宿費用低于出差人員至目的地往返的長途車及住宿費用時，可申請用車，由總經(jīng)辦批準(zhǔn)。

（3）其他經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)的緊急用車。
分公司用車
1.分公司用車分類遵從本辦法第二條，并編入總公司年度《車輛使用分類表》報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實施。
2.分公司用車調(diào)配：統(tǒng)一由分公司行政部負責(zé)人負責(zé)。
3.分公司公務(wù)用車：由行政部負責(zé)人批準(zhǔn)。
4.分公司接待用車：由分公司負責(zé)人批準(zhǔn)。
5.分公司指定專用車：為保障公司派駐分公司的人員工作生活方便，按照《車輛使用分類表》，派駐人員上下班時，可以使用公務(wù)用車，指定人員使用指定車輛，不得串車使用。
私 人 用 車
公司非公務(wù)用車僅限以下情況，并經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)：

1.公司員工或其直系親屬因重病急診、或重病住院的，可申請用車。
2.公司員工或其直系親屬婚喪嫁娶的，可申請用車一輛。
3.公司或部門組織集體活動，可申請用車。
用 車 申 請
1.行政部建立《用車審批薄》，申請人按照本辦法，按申請人、部門經(jīng)理、行政部主任或分管副總、或總經(jīng)辦的順序，逐級簽字批準(zhǔn)，行政部統(tǒng)一調(diào)派。

2.凡可預(yù)見的用車，需提前一天申請預(yù)約，以便行政部安排；未提前預(yù)約的，行政部有權(quán)延后派車。
違 章 處 理


對違反本規(guī)定的人員，由人力資源部根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處罰。
適 用 范 圍


本辦法適用于山東大舜天成置業(yè)有限公司及下屬公司所有員工。
解 釋 部 門


本辦法解釋權(quán)歸公司行政部。

行政管理制度(ppt)