盤點你的會議成本(ppt)
盤點你的會議成本
算算看，你一周內(nèi)總共：
開了幾個會？
為會議花掉多少時間？
因為開會達成幾項共識？
因為開會完成幾個結論？
因為開會加了多久的班？
因為開會失去多少關鍵時刻？
因為開會Delay多少工作？
為什么要開會？

開會讓你…
小組面對面溝通
眾多訊息一次交流
融合意見凝聚共識
分派工作，公平合理

但開會也讓你…
工作時間被分割
人多口雜，討論耗時
晚上加班
特殊問題還是個別溝通
沒有產(chǎn)能
別人發(fā)言比自己開口多
Delay重要工作或客戶
開會有什么意義？
一家公司的開會效率與執(zhí)行
　　　決定了企業(yè)的競爭力

每個人都在開會，
但如何才能開好會？
為什么有這么多會要開？
現(xiàn)代企業(yè)隨時編織、任務導向，因此會議愈來愈重要
但會議卻占據(jù)了企業(yè)活動大部分的精華時間
臺灣人工作時數(shù)全世界最長，開好會對臺灣企業(yè)更顯重要
靠開會也可以賺錢
日產(chǎn)汽車靠著有效的會議革命，省下了六十億日圓成本，
未來三年預計還可省下三百億日圓
所以，有效開會，穩(wěn)賺不賠！

精準計算會議成本：
會 議 成 本=人數(shù) x 時間 x 薪資單價
會議報酬率=會議成本：會議效益
現(xiàn)在最Hot 的開會方式
產(chǎn)品周期愈來愈短，開會需求也愈來愈隨機~~

主流一：行動會議
只要有需要，到處都可以開會
辦公家具可隨時調整成會議場合以滿足會議需求

主流二：虛擬會議
利用電話進行跨國會議
利用虛擬視訊，打破會議的時空限制
現(xiàn)在最In的動腦會議守則
『因為沒有人像每一個人一樣聰明』，所以：

一、不要想過頭
二、腦袋大接力
三、給自己海闊天空的發(fā)想
四、保持動腦不斷電


※貼在惠普動腦會議墻上的動腦原則
別人怎么開會？
IBM怎么開會？
實例：IBM
網(wǎng)上預約會議室
與會人士先想清楚討論題綱、要開多久
正式會議
會議時間延長，會出現(xiàn)警示音提醒


在全球化的競爭下，一家公司會不會開會，
決定了公司的競爭優(yōu)勢
CEO怎么開會？
鴻海精密˙郭臺銘：
會議條列，會后貫徹執(zhí)行
會議法寶：白報紙+海報架
會議要訣：一條一條寫下再明確
不過，更不會有模糊的爭議空間。
CEO怎么開會？
聯(lián)強國際總裁˙杜書伍：
利用視訊隨時參與國內(nèi)外正在舉行的會議
中國商銀總經(jīng)理˙蔡友才：
不預設立場鼓勵發(fā)言，會議結束前總結并決議
奧美廣告前董事長˙莊淑芬：
大人吃糖閉嘴，避免扼殺創(chuàng)意
智邦科技副總經(jīng)理˙林子超：
圓形會議室，鼓勵「沒大沒小」
麥肯錫副董事˙林紹婷
每一位員工都有表達不同意見的義務
運籌廣告怎么開會？
『問一個好問題，勝過想好的答案』~運籌廣告副董葉明桂

會議前置：
測試簡報系統(tǒng)運作
會議開始：
報告背景 (Briefing)
動腦時間 (40分鐘是腦力激蕩的上限)
中場休息(整理并挑出幾個值得討論的idea)
最后討論，去蕪存菁
會議結束
寶僑家品怎么開會？
「議后速決，決后速行」~P&G
事前議程規(guī)劃清楚
利用資訊系統(tǒng)開跨國會議
會議主持人開宗明義說明結論與議程
把事情說清楚，Alliance！
申請一個專案網(wǎng)路空間，將資料歸檔
開設「會議」檔，決議內(nèi)容、執(zhí)行人、執(zhí)行日清清楚楚
事后紀錄明白，會議記錄成為行動方案
日本人怎么開會？
日本大肆展開會議革命
會議目的：節(jié)省成本、加快決策速度、更有創(chuàng)意
會議革命：
1. 廢除不必要的會議
2. 排除不需與會的主管
3. 強調準時開始、結束
4. 重視開會結論
5. 提高會議生產(chǎn)力，強化企業(yè)競爭力
開會要有實際效果
豐田汽車辦公室標題：


只開有實際效果的會議

準時開始，最好一小時內(nèi)結束

重點在實際行動
日產(chǎn)營收大躍進
強調「Value First 」+「Value Up」的跨部門會議
不請決策者參加，以免影響討論方向
時間以「分」為單位清楚劃分
會議有「保密協(xié)定」，不分職位高低暢所欲言
讓員工接受「會議召集人」的專業(yè)訓練
會議召集人保持立場中立，全力協(xié)助會議順利進行

「日產(chǎn)亮麗的成績背后，是成功的會議」~日經(jīng)商業(yè)周刊指出
日本企業(yè)開會訣竅
Watamt Feed Service：速會、速決、速做
花王企業(yè)：開放空間開會
有機動性、資訊快速共享、即時決策
２１眼鏡聯(lián)鎖店：不開會代替開會
以電子會議節(jié)省會議時間
日本甲骨文：雙色會議室，兩種使命感
紅色房間通知加級、升官；青色房間作為討論與訓話場所
葛利佛國際：透明會議室，效率無障礙
透明會議室就是落實公開精神，無形中也提升會議效率
你該怎么開會？

開會前 6 項準備
開會前的重要步驟有哪些？

1. 先決定會議希望達成的結果
2. 想想會議是否有必要召開
3. 邀請適當?shù)娜顺鱿?
4. 準備背景資料
5. 設定會議綱領及時間表
6. 預先設想可能的沖突

開會中 3 大陷阱
開會時要克服哪些狀況？

1.一進會場士氣散漫，沒有參與感

2. 偏離主題

3. 點子干枯，鴉雀無聲

開會后 3 項追蹤
開會結束時要回顧哪些重點？


1. 行動項目

2. 決議

3. 開放議題

日本人鉆研開會的戰(zhàn)略
教你怎么開會開出競爭力
參考一：會議規(guī)則
仔細傾　聽　他人發(fā)言
主動　思考　問題在哪里
為他人打氣并　提案
貢獻如何『打勝仗』的　智慧
互相　咨詢討論
根據(jù)　事實
先做　做　看
參考二：改革會議重點
改革會議三大重點

緊張感：沒有緊張感就不是會議
溝通：拿出一決勝負的態(tài)度唇槍舌戰(zhàn)的討論
決定未來發(fā)展的『創(chuàng)造性』
參考三：改革會議項目
領導作風
掌握會議重要決策的關鍵時刻
借思考法、基礎技術、工具等活化組織，提升思考性會議
3思考：從零出發(fā)思考法、綱要思考法、選擇思考法
3基礎：參與態(tài)度、結構化、本質化
3工具：邏輯樹、矩陣排列、過程分析
只要改革會議，企業(yè)就能變革
只要開好會議，個人就有競爭力

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