績效合約(ppt)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

績效合約(ppt)
績效合約
主 講 人:黃玉清 博士
聯(lián)系電話:0592-8395583
13695031755
績效合約的含義


個人績效合約,是指員工與其上級簽訂的書面協(xié)議,記錄在一段具體的時間內(nèi)必須取得的成績,而所取得的成績應(yīng)該對員工及其公司均有益。
績效合約與傳統(tǒng)績效考核的比較
傳統(tǒng)的績效考核:指標(biāo)量化程度差;定性考核居多,定量考核則不多;考核的指標(biāo)不夠明確、細(xì)化;所達(dá)目標(biāo)不清楚;考核缺乏針對性;更多的是依據(jù)個人的感覺和印象評價考核;考核重點(diǎn)難以突出。
制定績效合約:明確崗位所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù);明確完成工作需達(dá)到的時間、質(zhì)量、成本和數(shù)量;考核更有針對性;考核指標(biāo)更加具體、可操作性強(qiáng);考核重點(diǎn)突出。
績效目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)
績效合約中制定的績效目標(biāo)必須符合以下標(biāo)準(zhǔn):
(1)有足夠的重要性,能產(chǎn)生興奮感或熱情以刺激職員付出額外的努力;
(2)有足夠的挑戰(zhàn)性,使實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所帶來的回報大大超過為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而付出的努力;
(3)涵蓋足夠長的時間,以消除小范圍的挫折和失敗帶來的影響。
績效合約的優(yōu)點(diǎn)
(1)它主要是從員工個人及其上級兩個維度考慮對員工工作的評估;
(2)它可以用以確定需要和甄別須優(yōu)先處理的需要;
(3)將精力長期集中在預(yù)定目標(biāo)上的一種方式;
(4)它更加關(guān)注必須解決的問題和/或困難;
(5)確定行動責(zé)任的一種手段;
(6)績效的獎懲有更為科學(xué)、合理的依據(jù)。
績效合約的優(yōu)點(diǎn):個人角度
明確個人的工作職責(zé),工作目的性更強(qiáng);
績效目標(biāo)更加明確;
隊工作的改進(jìn)更有針對性;
使個人的績效得到科學(xué)合理的評價,避免以往好、差不加區(qū)分的情況;
避免與上級與考評的不透明、不公平而產(chǎn)生爭議;
提高個人的工作主動性、積極性。
績效合約的優(yōu)點(diǎn):公司角度
有利于企業(yè)目標(biāo)分解的子目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn);
有利于調(diào)動員工工作的積極性和主動性;
有利于科學(xué)合理考核員工的績效;
有利于績效與獎金、工資的掛鉤;
有利于對員工實(shí)現(xiàn)更有針對性的績效輔導(dǎo);
使考核制度日趨規(guī)范化;
績效合約設(shè)計的步驟程序
步驟1. 填寫工作分析表
步驟2. 選擇優(yōu)先實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
步驟3. 承諾實(shí)施行動計劃以取得成效
步驟4. 如何引入個人績效合約
步驟5. 貫徹實(shí)施績效合約
步驟6. 績效合約的修訂與實(shí)施
步驟1. 填寫工作分析表
(1)檢查點(diǎn):工作目的、工作職責(zé)、工作表現(xiàn);

(2)決定工作績效的事實(shí)/信息:教育/經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、合作、以往的表現(xiàn)、預(yù)算分析;

(3)合約中應(yīng)包括的時間 / 計劃 / 建議;
步驟2. 選擇優(yōu)先實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
績效的三種類型:
(1)需要改善的日常工作(70%);
(2)需要解決的問題(20%);
(3)能帶來額外利益的信方法(10%)。

衡量的指標(biāo):
質(zhì)量、數(shù)量、時間和成本。
 
步驟2. 選擇優(yōu)先實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
優(yōu)先實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)應(yīng)符合三個原則:
(1)合理性:在有效時間內(nèi),它們能被實(shí)現(xiàn)嗎?它們能帶來你想要的變化嗎?所需開支能限制在允許的預(yù)算范圍內(nèi)嗎?它們會帶來新的問題嗎?

(2)具體性:它們詳細(xì)指明了會取得什么樣的改善嗎?它們說明了何時取得超過預(yù)期嗎?

(3)挑戰(zhàn)性:它們是否具備足夠的挑戰(zhàn)性,能帶來相應(yīng)的回報嗎?它們能否解決問題和/或抓住新的機(jī)會?如果實(shí)現(xiàn)了這些目標(biāo),那么,它們是否有利可圖呢?
步驟3. 承諾實(shí)施行動計劃以取得成效
有效的行動計劃應(yīng)該:
(1)指明要求誰成功完成計劃;
(2)詳述完成計劃目標(biāo)所需的活動或配備;
(3)明確何時要達(dá)到某個檢查點(diǎn);
(4)決定采用哪種可供選擇的行動。

周詳行動計劃的好處:
(1)提高時間管理效率;
(2)提高員工之間的團(tuán)隊合作效率;
(3)降低錯誤比例和嚴(yán)重程度;
(4)對指派的工作加以明確說明,減少工作中的借口和推諉。
步驟4. 如何引入個人績效合約
一個好的績效合約應(yīng)該強(qiáng)調(diào):
(1)提高工作質(zhì)量;
(2)提高工作效率;
(3)減少時間;
(4)提高士氣;
(5)提出新的建議避免陷入困境。
步驟4. 如何引入個人績效合約
一份精心準(zhǔn)備的績效合約應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)下列幾點(diǎn):
u      改進(jìn)工作/提高生產(chǎn)質(zhì)量
u      流線型操作
u      改善客戶服務(wù)/使客戶滿意
u      提高生產(chǎn)率
u      提高效率
u      增加收益
u      拓展市場
u      鼓舞士氣
u      提出避免麻煩的新建議

填寫績效合約的原則
(1)精心準(zhǔn)備會議;
(2)營造友好的氛圍;
(3)請員工總結(jié)準(zhǔn)備情況,積極參與;
(4)鼓勵創(chuàng)新精神;
(5)幫助員工盡可能將合同填寫得簡單、明了;
(6)確保成效可以測量出;
(7)讓參與的人都按日期和進(jìn)展時間表承擔(dān)義務(wù);
(8)摸索各種方法,確保目標(biāo)和行動計劃切實(shí)可行;
(9)總結(jié)每個目標(biāo)和行動計劃的預(yù)期成效;
(10)感謝員工的參與,告訴他們你有興趣逐查他們的進(jìn)展情況;
(11)回答任何問題。
步驟5



貫徹實(shí)施績效合約
步驟6. 績效合約的修訂與實(shí)施
1.進(jìn)行仔細(xì)的工作分析,以確定哪些是必須滿足的、最重要的需要。
2.為上述分析中已確定的哪些必須優(yōu)先處理的重點(diǎn)確立目標(biāo)。
3.制訂相應(yīng)的行動計劃,準(zhǔn)確標(biāo)明在什么時間內(nèi),必須由誰執(zhí)行何項(xiàng)任務(wù)。
4.制作相應(yīng)的時間何成本計劃表來準(zhǔn)確地衡量在一個確定的時間段內(nèi)取得的成就及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。
5.強(qiáng)調(diào)自我發(fā)展是個人績效合約不可缺少的組成部分。
6.進(jìn)行定期的檢查,以確保達(dá)到預(yù)期的進(jìn)展。
確立SMART目標(biāo)
1.明確的(Specific)
明確、分項(xiàng)、清楚;例如,增加每日處理的通話……
2.可評估的(Measurable)
量化,一種可供比較的標(biāo)準(zhǔn),獲得具體成果的方式,限定
例如,……(增加)到每班次處理160次通話
3.有行為導(dǎo)向的(Action- Oriented)
執(zhí)行,運(yùn)作,創(chuàng)造成果;例如,增加……簽訂的合同數(shù)量……
4.切實(shí)可行的(Realistic)
實(shí)際、可實(shí)現(xiàn),精確、可行;
例如,……從現(xiàn)有水平(每天100張)增加到每班次簽訂150張合同。
5.受時間合資源限制的(Timed-and Resource-Constrained)
有計劃,受時間控制,活動期限,可允許使用資源的程度或最后期限
目標(biāo)設(shè)定的要求
1.該目標(biāo)是員工主動意愿要達(dá)成的
2.目標(biāo)應(yīng)是經(jīng)過努力能夠達(dá)成的
3.目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)與工作執(zhí)行人員有關(guān)
4.目標(biāo)要設(shè)法具體化、數(shù)量化
5.以程序方式加上定性目標(biāo)
6.把目標(biāo)種類濃縮在五項(xiàng)以內(nèi)
7.所定目標(biāo)要與上級的目標(biāo)有關(guān)
目標(biāo)設(shè)定的要求
8.所訂目標(biāo)要與各部門的目標(biāo)相互配合
9.有符合企業(yè)整體的目標(biāo)體系
10.長期目標(biāo)與短期目標(biāo)要平衡
11.部門與部門之間的目標(biāo)平衡
12.適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)項(xiàng)目與目標(biāo)水準(zhǔn)
13.依重要順序?qū)⒛繕?biāo)加以排列
理想目標(biāo)的設(shè)定步驟
1.整理出工作項(xiàng)目
2.挑出重點(diǎn)目標(biāo)項(xiàng)目
3.將重點(diǎn)目標(biāo)予以具體化
4.將重點(diǎn)目標(biāo)予以數(shù)量化
5.標(biāo)出一招時間應(yīng)達(dá)成的狀況
創(chuàng)造工作承諾
1.承諾是促使達(dá)成高質(zhì)量績效合約的要素
一份完善的績效合約,其立竿見影的好處就是來自員工對改進(jìn)生產(chǎn)率的承諾。
績效合約會成為克服這些障礙的殺手锏。一份考慮周詳?shù)目冃Ш霞s應(yīng)該設(shè)計員工本身利益,幫助他們認(rèn)識到他們所作的重要貢獻(xiàn)。成為行動的一分子而不是感覺像機(jī)器部件,這意味著員工有了更多的個人滿足感。
一份設(shè)計完善的績效合約將賦予員工獲取過多成就、創(chuàng)造更好績效的機(jī)會。通過與員工共同合作,你會得益于員工努力進(jìn)取的欲望。一份好的績效合約缺失是獲取工作滿足感合成就感的關(guān)鍵。

2.創(chuàng)造工作承諾的步驟
創(chuàng)造工作承諾的步驟
步驟一:獲得承諾
步驟二:權(quán)衡
步驟三:討論
步驟四:支持

創(chuàng)造工作承諾的步驟
步驟一:獲得承諾
u      提供建議合指導(dǎo),幫助員工簡歷有實(shí)際意義的承諾
u      確保你得到員工的承諾
u      與你的經(jīng)理達(dá)成一愕婦女高質(zhì)量的績效合約來樹立好榜樣
 
步驟二:權(quán)衡
u      如何實(shí)現(xiàn)當(dāng)時最高優(yōu)先級的工作需求
u      評估員工的承諾是如何支持或加強(qiáng)績效目標(biāo)的
u      評估績效合約與相關(guān)的障礙問題有多少現(xiàn)實(shí)相關(guān)性
創(chuàng)造工作承諾的步驟
步驟三:討論
u      保持與有關(guān)員工的定期交流;構(gòu)建員工反饋的渠道
u      經(jīng)過短暫討論后,行動計劃一經(jīng)建立,所有承諾的責(zé)任合義務(wù)就隨之確定
 
步驟四:支持
u      鼓勵并支持員工創(chuàng)新,挖掘信的解決辦法
u      創(chuàng)造探討機(jī)會,討論該采取的行動以及所遇到的障礙
u      與員工一起分析遭遇困難的所有計劃或項(xiàng)目,明確躊躇不前的原因,決定采取何種補(bǔ)救措施

績效合約討論
與員工在以下問題達(dá)成一致:
u      所列目標(biāo)為何重要
u      預(yù)期成果是什么
u      潛在的障礙與挑戰(zhàn)是什么
u      公司的目標(biāo)合目的是什么
u      在質(zhì)量、數(shù)量時間合成本方面的工作進(jìn)展該怎樣評估
u      賦予目標(biāo)的行動計劃是什么——誰到何時將會做什么

績效考評的準(zhǔn)備工作
主管應(yīng)按下面步驟準(zhǔn)備績效評估:
u      評估員工的重要工作職責(zé),確信你對它們了如指掌
u      評估以前與員工討論并達(dá)成一致的目標(biāo)
u      評估員工的歷時,包括工作技能、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)、特殊或獨(dú)特的資歷、過去的工作合工作績效
u      從上次評估時間段與員工共事的那些人中收集資料
u      審查評估方方面面內(nèi)與預(yù)期目標(biāo)相對應(yīng)的工作績效以及文件效力和需改善的方方面面
u      記錄任何需要討論的影響員工績效的變因。提供明確的例證
u      在一個相對中立的非公開地點(diǎn)及在足夠的不受干擾的時間段中安排評估討論
績效考評的準(zhǔn)備工作
員工的自我評估
u      我工作所需的最關(guān)鍵的努力是什么?我具備的能力到了哪一步
u      就我的工作而言,我最喜歡哪一點(diǎn)?最不喜歡哪一點(diǎn)
u      在績效合約期間,我具體的成就是什么
u      我沒有實(shí)現(xiàn)哪個目標(biāo)
u      我的主管如何幫助我八工作做得更好
u      我的部門或主管有否做了阻礙我工作成效的事
u      什么樣的變因會增加我的績效
u      我現(xiàn)任的工作是否充分發(fā)揮了我的能力?我怎樣使業(yè)績做得更好
u      我期望未來的五年做些什么
u      在我現(xiàn)任工作的任何方面,我是否需要過多的經(jīng)驗(yàn)或培訓(xùn)?如何實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)
u      自上次績效評估以來,我做了些什么來準(zhǔn)備履行過多的職責(zé)
u      下次績效合約的新目標(biāo)應(yīng)該是什么?以前的哪些目標(biāo)需要改進(jìn)或刪除

四種績效評估問題
情形一:

員工贊成績效評估,并愿意改善自己。雖然暴露出某些真實(shí)的分歧意見,但員工沒有未自己辯護(hù),而是竭力去澄清問題。
情形一對策

對于員工的積極參與表示感謝。如果你遵循績效考評過程去做,員工就會顯示出你所期待的反應(yīng)。大多數(shù)員工為了改善自身,就想得到有關(guān)他們自身實(shí)力、缺陷以及如何有效投資時間的建議。在員工值得稱贊的時候,別忘了真誠的贊揚(yáng)所起的作用。
情形二

員工拒絕對自己低水準(zhǔn)的工作表現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任,且聲稱這是因“公司政策”和其他員工所致。
對策
虛心傾聽意見。不要打斷員工發(fā)言或與之爭論,要找出他們批評別人的原因,然后八這場討論引向與該員工共同探討可行的改正措施。每當(dāng)員工努力向承擔(dān)責(zé)任的方向邁進(jìn)一步,就要及時表揚(yáng)。密切跟進(jìn)員工表現(xiàn),迅速策劃另一次績效評估來檢測員工觀念上的變化。
情形三


員工不同意你的評語,并提出反駁你結(jié)論的確定依據(jù)。
對策

仔細(xì)傾聽員工心聲,然后指明你愿意重新查核你的資料。如果形勢發(fā)展到員工資料比你的更真實(shí)有效,你就要相應(yīng)調(diào)整立場。但如果你堅信員工的信息是站不住腳或不相關(guān)的話,就要堅定自己的立場和闡明你的觀點(diǎn)。
情形四

員工一言不發(fā)地全盤接受評價結(jié)果,但準(zhǔn)備在下一次績效合約討論前離職。
對策

某些人被績效評估嚇唬住了,這時你必須努力打開局面。有些人也許認(rèn)為,如果他們馬上同意不談?wù)撈淙秉c(diǎn)的話,就可以留駐這些人。當(dāng)員工不愿意開口時,得用提問的形式進(jìn)行鼓勵,請他們提議有益的活動,要求他們總結(jié)一下自己的業(yè)績。在會議臨近結(jié)束時,則要求下結(jié)論。要確保他們參與新績效合約的討論。
績效評估結(jié)果的應(yīng)用
執(zhí)行中的困難和問題
(1)績效目標(biāo)的確定
對于辦公室,往往沒有明確的績效目標(biāo),而更多的使執(zhí)行日常性的事務(wù)工作,因此在目標(biāo)確定時不如工程部、預(yù)算部有非常清晰的目標(biāo),因而,在目標(biāo)選取方面,更多是考慮了平時的工作職責(zé),由工作職責(zé)--工作績效目標(biāo)。這時績效目標(biāo)選取的合適與否,比重大小是否適當(dāng)都會影響其實(shí)施的有效性。
(2)績效目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)把握
如何衡量各項(xiàng)指標(biāo)完成的好壞有待于實(shí)踐中進(jìn)一步檢驗(yàn),扣分標(biāo)準(zhǔn)是否合理。
(3)如何衡量每個員工在各個指標(biāo)上完成的情況
報告、報表、檢查
案例


人力資源專員的績效合約書。

績效合約(ppt)
 

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