秘書的重要職業(yè)技能--溝通協(xié)調(diào)

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秘書的重要職業(yè)技能--溝通協(xié)調(diào)
秘書的重要職業(yè)技能 溝通協(xié)調(diào)

一、內(nèi)部溝通
 秘書要與所服務的總經(jīng)理建立經(jīng)常性的溝通,了解總經(jīng)理近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解總經(jīng)理的授意、做好上情下達的工作。
 秘書應以主動謙虛的態(tài)度與總經(jīng)理所領導的部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況,并將信息及時整理反饋給總經(jīng)理,有效地協(xié)助總經(jīng)理推進工作
 作為秘書,在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,要把對方看作是自己的資源,通過一點一滴的交往,協(xié)調(diào)與各部門之間的關系,對任何部門、任何一位同事都應有極強的客戶意識,尊敬對方、尊重對方,注意及時向那些給予你支持的部門和人員表達謝意。

二、外部溝通
外部溝通會大量使用電話、電子設備、書信等媒介,因此要特別注重在這些方面的商務禮儀。(見電話禮儀、書信規(guī)范)


秘書的重要職業(yè)技能--溝通協(xié)調(diào)
 

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