秘書手冊檔案工作-檔案收集[初級]
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所謂檔案收集，是指將分散在單位各內(nèi)部工作機構(gòu)的有保存價值的文件材料向單位檔案室或負責(zé)管理檔案的人員移交、集中的工作。
一、單位的檔案收集工作一般是通過建立、健全文件歸檔工作制度這一途徑完成的。
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
理解并掌握檔案立卷歸檔制度和檔案收集的措施。
(二)立卷歸檔
各單位在工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，由單位的文書部門或業(yè)務(wù)部門整理立卷，定期移交給檔案室或負責(zé)管理檔案的人員集中保存，這項工作稱為"歸檔"。
一個單位應(yīng)歸檔的文件材料，主要有以下幾個部分：
1.重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、錄音帶、照片等；
2.上級單位發(fā)來的與本單位主管業(yè)務(wù)有關(guān)的決議、決定、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料；
3.代上級單位擬制并被采用的重要文件的定稿；
4.單位對外的正式發(fā)文，包括命令、決定、決議、指示、條

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