企業(yè)內(nèi)部控制-現(xiàn)金管理控制制度

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企業(yè)內(nèi)部控制-現(xiàn)金管理控制制度
第1條 為規(guī)范企業(yè)的現(xiàn)金管理,防范在現(xiàn)金管理中出現(xiàn)舞弊、腐敗等行為,確保企業(yè)的現(xiàn)金安全,特制定本制度。
第2條 本制度適用于現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)辦理、庫存現(xiàn)金管理等。
第3條 企業(yè)所有經(jīng)濟往來,除本制度規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外,其他均應(yīng)當通過開戶銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第4條 企業(yè)的現(xiàn)金管理按照賬款分開的原則,由專職出納人員負責。出納與會計崗位不能由同一人兼任,出納也不得兼管現(xiàn)金憑證的填制及稽核工作。
第2章 現(xiàn)金收取、支付范圍規(guī)定
第5條 現(xiàn)金的收取范圍。
1.個人購買公司的物品或接受勞務(wù)。
2.個人還款、賠償款、罰款及備用金退回款。
3.無法辦理轉(zhuǎn)賬的銷售收入。
4.不足轉(zhuǎn)賬起點的小額收入。
5.其他必須收取現(xiàn)金的事宜。
第6條 在下列范圍內(nèi)可以使用現(xiàn)金,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當根據(jù)規(guī)定通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
1.員工薪酬,包括員工工資、津貼、獎金等。
2.根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。
3.各種勞保、福利費用及國家規(guī)定的對個人的其他支出。
4.支付給企業(yè)外部個人的勞務(wù)報酬。
5.出差人員必須隨身攜帶的差旅費及應(yīng)予以報銷的出差補助費用。
6.結(jié)算起點以下的零星支出。
7.向股東支付紅利。
8.根據(jù)規(guī)定允許使用現(xiàn)金的其他支出。
第7條 除第6條第2點、第3點外,企業(yè)支付給個人的款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當以支票或者銀行本票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計及財務(wù)主管同意后,報開戶銀行審核后,方可予以支付現(xiàn)金。
第3章 現(xiàn)金限額管理
第8條 企業(yè)按規(guī)定建立現(xiàn)金庫存限額管理制度,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。
第9條 財務(wù)部要結(jié)合本企業(yè)的現(xiàn)金結(jié)算量和與開戶行的距離合理核定現(xiàn)金的庫存限額。
第10條 現(xiàn)金的庫存限額以不超過2~3個工作日的開支額為限,具體數(shù)額由財務(wù)部向主辦銀行提出申請,主辦銀行核定。
第11條 核定后的現(xiàn)金庫存限額標準,出納員必須嚴格遵守,若發(fā)生意外損失,超限額部分的現(xiàn)金損失由出納員承擔賠償責任。
第12條 需要增加或減少現(xiàn)金的庫存限額時,應(yīng)申明理由,經(jīng)會計人員、財務(wù)部經(jīng)理、總裁審批后,向主辦銀行提出申請,由主辦銀行重新核定。
第13條 庫存的現(xiàn)金不準超過銀行規(guī)定的限額,超過限額要當日送存銀行。如有特殊原因滯留超額現(xiàn)金過夜的(如待發(fā)放的獎金等),必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,并做好保管工作。
第4章 現(xiàn)金收取與支出
第14條 現(xiàn)金收支工作總體規(guī)定。
1.現(xiàn)金收支必須堅持收有憑、付有據(jù),堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的一切漏洞。
2.除財務(wù)部或受財務(wù)部門委托的出納員外,任何單位或個人都不得代表企業(yè)接受現(xiàn)金或與其他單位辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。
3.出納員不準以白條抵充現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支要堅持做到日清月結(jié),不得跨期、跨月處理現(xiàn)金賬務(wù)。
4.出納員不得擅自將企業(yè)現(xiàn)金借給個人或其他單位,不得謊報用途套取現(xiàn)金,不得利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金,不得將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行,不得保留賬外公款。
5.出納員因特殊原因不能及時履行職責時,必須由財務(wù)部經(jīng)理指定專人代其辦理有關(guān)現(xiàn)金業(yè)務(wù),出納員不得私自委托。
第15條 有關(guān)現(xiàn)金收取工作的規(guī)定。
1.出納員在收取現(xiàn)金時,應(yīng)仔細審核收款單據(jù)的各項內(nèi)容,收款時堅持唱收唱付,當面點清;應(yīng)認真鑒別鈔票的真?zhèn)?,防止假幣和錯收。若發(fā)生誤收假幣或短款,由出納員承擔一切損失。
2.因業(yè)務(wù)需要,在企業(yè)外部收取大量現(xiàn)金的,應(yīng)及時向企業(yè)財務(wù)部和企業(yè)負責人匯報,并妥善處置,

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