企業(yè)內(nèi)部控制—采購預(yù)算管理制度(doc)

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企業(yè)內(nèi)部控制—采購預(yù)算管理制度(doc)
為了避免盲目采購,從總體上統(tǒng)籌使用資金,提高資金的使用效率,確保采購資金合理的需要,特制定本制度。
第2條 采購預(yù)算管理的含義
1.采購預(yù)算是采購部門為配合企業(yè)年度銷售預(yù)測或生產(chǎn)數(shù)量,對所需求的原料、物料、零件、勞務(wù)等的數(shù)量及成本編制的用貨幣形式進(jìn)行具體、系統(tǒng)反映的數(shù)量計劃,以利于企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)及其資源的合理配置。
2.預(yù)算管理就是指企業(yè)內(nèi)部通過編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算、預(yù)算差異分析和預(yù)算考核來管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,反映企業(yè)管理的成績,保證管理政策的落實和目標(biāo)的實現(xiàn),促使企業(yè)不斷提高效率和效益。
3.采購預(yù)算管理是企業(yè)預(yù)算管理的一個分支,應(yīng)與預(yù)算系統(tǒng)的其他系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)。
第3條 編制采購預(yù)算
1.編制采購預(yù)算是指根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)確定采購預(yù)算項目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),采用一定的編制方法和程序,將企業(yè)在未來一定時期內(nèi)應(yīng)達(dá)到的具體采購目標(biāo)以數(shù)量和貨幣的形式表現(xiàn)出來。
(1)根據(jù)企業(yè)年度銷售計劃,由相關(guān)使用部門(生產(chǎn)部門、開發(fā)部門、管理部門等)填寫本部門的采購預(yù)算申請單,上交采購部。
(2)采購員匯總、整理各部門采購預(yù)算后,編制采購總預(yù)算,由采購經(jīng)理補(bǔ)充完善后,交財務(wù)部和預(yù)算管理委員會逐一核準(zhǔn),采購員調(diào)整、完善采購預(yù)算,上交總裁審批。
第4條 執(zhí)行采購預(yù)算
1.將審批的各項采購預(yù)算指標(biāo)及時地下達(dá)給相關(guān)責(zé)任部門及人員。
2.對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控。
第5條 分析和調(diào)整采購預(yù)算差異
1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,采購部要根據(jù)業(yè)務(wù)統(tǒng)計和財務(wù)部門核算的實際數(shù)據(jù),即預(yù)算的實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算數(shù)進(jìn)行比較,編制預(yù)決算分析報告。
2.如果有差異,要分析差異產(chǎn)生的原因和責(zé)任歸屬,制定控制差異或調(diào)整預(yù)算的具體措施。

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