某集團(tuán)出差管理制度(doc)

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某集團(tuán)出差管理制度(doc)
第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)加強(qiáng)公司員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開支,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,完善公務(wù)活動(dòng)接待制度,特制定本制度。
第二條 本制度適用于怡海集團(tuán)及下屬公司正式員工、試用期員工及特聘員工。
第三條 差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和通訊費(fèi)。
第四條 城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和通訊費(fèi)實(shí)行定額包干。第五條 要嚴(yán)格執(zhí)行出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)廉政建設(shè),不得向關(guān)系單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi),不得虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)。

第二章 審批程序和權(quán)限

第一條 公司員工出差,應(yīng)填寫《出差審批單》(見附件一),并按以下權(quán)限審批:
1. 公司總經(jīng)理出差,報(bào)請(qǐng)董事長審批;
2. 公司副總及總監(jiān)出差,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,報(bào)請(qǐng)董事長審批;
3. 部門負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批;
4. 其他人員出差,由部門負(fù)責(zé)人或公司高管核準(zhǔn)后,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批;
5. 由董事長或總經(jīng)理直接指定出差的人員,應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備;
第二條 員工出差時(shí)限由派遣領(lǐng)導(dǎo)予以核定。幾人協(xié)同出差的,由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫出差單,由各主管領(lǐng)導(dǎo)簽批確認(rèn)。因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以通訊方式(電話、電子郵件、短信等)直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,出差后補(bǔ)辦手續(xù)。
第三條 員工出差前應(yīng)持審批同意后的出差審批單,到公司辦公室辦理機(jī)票、車票預(yù)訂和接送機(jī)(車)的登記備案手續(xù),如遇中途改變行程,需經(jīng)派遣領(lǐng)導(dǎo)同意后電話通知辦公室辦理改票手續(xù),所有出差人員應(yīng)到人力資源部辦理出差備案登記手續(xù),返回后及時(shí)報(bào)到。


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