不出主意當領導
作者:高揚 175
心理學家認為,每個人的內(nèi)心都有很多答案,只是他不知道而已。領導即教練,當下屬遇到問題找到你時,你可千萬別急于幫他們解決,而要多加引導。與其快刀斬亂麻替他們出主意,倒不如讓他們自行解決效果更好。領導的作用就是陪伴下屬找答案。
Paul博士、翻譯戎靜和我
所謂教練技術,實質(zhì)上是一門問問題的藝術。昨天,在上海國際會議中心東方濱江大酒店,加拿大埃里克森管理學院的保羅(Paul)博士幾乎花了一整天時間給我們講了如何對話的藝術。所謂對話,關鍵在于傾聽,而傾聽中有一個關鍵的環(huán)節(jié)是沉默,它不僅只是一種聆聽,而是擯棄人類固有的“先設模式”,用心感受對方的每一句話;同時,應通過“回放”來提高聆聽的質(zhì)量,防止自以為是的“自傳式回應”,最后是與對方一起達成共同探討問題解決的有效途徑。
保羅博士告訴我們,影響認知模式的因素有如下六大方面:知識、經(jīng)驗、價值觀、天賦(才干)、性格和錯覺。領導最重要的是解決下屬的心理框架問題,必須從“權威模式”向“提問式教練”模式轉變,以激發(fā)下屬的管理潛能,促進技能發(fā)展。“提問式教練”模式的具體內(nèi)容包括:
1、基于共同的愿景,即價值問詢;
2、尋求反饋,輔導性語調(diào);
3、團隊式氛圍;
4、幫助下屬達到;
5、使用開放式問題;
6、領導很放松,呼吸很有節(jié)奏;
7、流程導向;
8、過程邏輯化;
9、通過詢問、檢驗和反饋等方式,與下屬一起探討解決方案等。
通過這樣的方式,下屬被內(nèi)在激勵;領導不是出主意,而是輔導下屬解決問題。一開始,領導很容易在時間壓力下回歸到權威管理模式上,不明智的領導甚至會要求下屬“短期內(nèi)按照我說的做”。但如果有意訓練,就會逐步改觀。
回放是對話過程中的一種有效提高傾聽質(zhì)量的方法。領導有可能沒有聽清楚需要再確認,也有可能出現(xiàn)不懂的知識和技術性障礙,或者是對討論的問題感到困惑等,因此,要通過重復對方的問題進行“回放”。如何做到突破性對話?可以運用“直接指向結果”法,采用成果框架思維。具體操作步驟:
1、想要的結果為何?通過有效問話技巧,即采用硬話軟說的方式找出目標。比如,“你喜歡什么呢?”提出有助于“回放”的“軟化劑”問話。
2、如何得到結果呢?與下屬一起探尋多個解決方案。比如,“我很好奇”、“有哪些方法可以解決”(連問三遍)、“我們可以開始嗎”等。
3、如何行動?首先從時間與聚焦上著手建立合約,以達成共識和默契。
4、如何知道結果?建立標志或標準。比如,質(zhì)量標準、時間標準、制度標準和流程標準等。
有道是,不出主意當領導,才是領導的最高境界。如你也想這樣當,那就盡快學會換“框”技術——將下屬的“問題框架”轉換為“成果框架”,以“知彼”與“解己”的方式,幫助他們找到解決問題的方法和途徑。
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