集中作業(yè)-問題市場的回春術(shù)
作者:盛斌子 24
在營銷人的職業(yè)生涯中,常會遇見一些積重難返的問題市場,任你使盡千方百計(jì),卻也回春乏術(shù)。有道是“將軍馬上死”,長期征戰(zhàn),在戰(zhàn)場嘶殺。終有一天會死于敵軍之手。這也是做營銷人的宿命。遇到積重難返的市場,營銷人常見的動作是溜之大吉。不過,有進(jìn)取心的營銷人往往會把問題市場當(dāng)做自己的“樣板”,做好了是經(jīng)驗(yàn),做不好是教訓(xùn)。
那么,問題市場真的難以起死回生嗎?其實(shí)大可不必一概而論。所謂積重難返的問題市場,大體有如下多種或全部癥狀:
1、 產(chǎn)品價(jià)格混亂,竄貨嚴(yán)重。
2、 渠道結(jié)構(gòu)在寬度、深度與密集度上不合理。
3、 終端建設(shè)及后期維護(hù)較差。
4、 市場上的遺留問題較多,包括前任留下的各類空頭支票、退換貨問題、應(yīng)收帳款問題、廣告費(fèi)問題、打折品問題等。
5、 經(jīng)銷商滿意度與忠誠度較差,短期行為明顯。
6、 營銷隊(duì)伍凝聚力與戰(zhàn)斗力差,人員流失率較高。
7、 主要競爭對手的圍剿:例如筆者在科龍山東分公司作營銷時,就屢次被青島某著名家電企業(yè)串通政府圍剿。于是接受政府相關(guān)部門的盤問并簽字畫押便成了我最痛苦的事情。后來發(fā)現(xiàn),外來家電品牌只要在本地“風(fēng)頭十足”,基本上都會“享受”這種待遇。
面對積重難返的問題市場,回春之術(shù)很多(當(dāng)然也未必能回春,所謂“醫(yī)能醫(yī)病,不能醫(yī)命”),有道是“八仙過海,各顯神通”,不同的營銷人自有辦法。不過筆者在此想拋磚引玉,介紹一種有效的方法——集中作業(yè)。
所謂集中作業(yè),是基于對空白市場的開拓、問題市場整改、或提升營銷隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力需要,通過有步驟有策略有方法有目的有考評的方式,達(dá)到對空白市場進(jìn)行開拓、問題市場進(jìn)行整改、對業(yè)務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行鍛煉等目的大規(guī)模營銷運(yùn)動。以下筆者通過四個方面來闡述“集中作業(yè)”的作業(yè)方法。
第一部份 行動目的
第二部份 作業(yè)要求
第三部份 七步曲
第四部份 方法工具
第一部分 集中作業(yè)一般目的
1、 弱勢市場整改,提高網(wǎng)點(diǎn)的數(shù)量與質(zhì)量;
2、 為區(qū)域市場提供管理方法和學(xué)習(xí)平臺,打破慣性思維,并為開發(fā)新市場提供方法和思路;
3、 為完成公司下達(dá)的全年銷售目標(biāo)進(jìn)行資源整合;
4、 為新員工及參與行動的成員提供學(xué)習(xí)的平臺;
5、 激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的潛力;群策群力,鍛煉隊(duì)伍;
第二部分 集中作業(yè)要求
集中作業(yè)團(tuán)隊(duì)的組建:一般根據(jù)作業(yè)量的大小與所要解決的問題多少設(shè)立總指揮一人,大隊(duì)長一人,組長與組員若干。一般一個小組5人左右,組長一名。組員3-6人為宜。
1. 團(tuán)隊(duì)職能
——大隊(duì)長、總指揮職能:
. 指導(dǎo)和監(jiān)督團(tuán)隊(duì)人員的日常工作
. 培訓(xùn)和考核團(tuán)隊(duì)人員
. 制定和實(shí)施獎懲制度
. 制定計(jì)劃,并進(jìn)行細(xì)分
. 制定和實(shí)施相關(guān)營銷政策,包括銷售、價(jià)格、促銷政策等
. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系
——分組長職能:
. 全權(quán)負(fù)責(zé)作業(yè)過程和團(tuán)隊(duì)行為,即團(tuán)隊(duì)行為直接管理者
. 作業(yè)方案的制定與領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行
. 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)
. 內(nèi)部溝通與外部協(xié)調(diào)
. 直接向大隊(duì)長、指揮長負(fù)責(zé)(建議,匯報(bào))
. 掌握團(tuán)隊(duì)成員調(diào)動
. 對團(tuán)隊(duì)成員晉升、去留有建議權(quán)
. 及時掌握團(tuán)隊(duì)成員的狀態(tài):心理狀態(tài)、體質(zhì)狀態(tài)、技能狀態(tài)、情緒狀態(tài)、學(xué)習(xí)狀態(tài)
. 匯總和分析團(tuán)隊(duì)人員的信息反饋
. 匯總和分析團(tuán)隊(duì)人員的業(yè)績與成果
. 按時填寫日常工作報(bào)表
. 保持與客戶的聯(lián)系,做好回訪計(jì)劃
. 積極完成上級下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)
. 堅(jiān)持公司原則,維護(hù)公司利益
要把握公平、公正、公開的工作原則,協(xié)調(diào)處理的團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)部矛盾,不偏袒
——隊(duì)員職責(zé)
. 全力配合組長做好各項(xiàng)工作
. 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行到位自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度
. 按程序完成每天作業(yè)內(nèi)容
. 每日書寫工作日志
. 對工作進(jìn)行日常管理、維護(hù)
. 收集市場信息,并及時反饋給上級
. 評估,建立資料表
. 保持聯(lián)系與跟進(jìn)
2. 團(tuán)隊(duì)管理
——工作守則
. 必須遵守公司制度,國家各項(xiàng)法律,法規(guī),若有違反公司將不對其行為負(fù)責(zé)。
. 得泄漏公司市場信息,銷售狀況及內(nèi)部資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告,辭退,情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。
. 遵守規(guī)定的作息時間。
. 出訪時儀容整潔,舉止大方,以實(shí)事為依據(jù)。
. 工作積極認(rèn)真,按時完成工作計(jì)劃與目標(biāo)。
. 如實(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
. 行動期間禁止喧嘩。
. 與顧客交談?wù)\實(shí)本分,不欺騙顧客,禁止與顧客爭吵。
. 每晚總結(jié)會議期間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)成振動,如有特殊情況需事先說明。
——行為規(guī)范
. 按時出勤,特殊情況不能參加作業(yè)的應(yīng)向主管人員說明;
. 儀表端莊,禮貌待人,熱情工作;
. 堅(jiān)持原則,遇事要以公司利益為出發(fā)點(diǎn);
. 保守公司秘密及個人秘密;
. 不得散布消極思想,擾亂軍心;
. 團(tuán)隊(duì)人員禁止對顧客做出不實(shí)承諾;
. 杜絕團(tuán)隊(duì)人員打小算盤,謀取私利;
. 遇事多請示多匯報(bào),不得違反公司制度、擅自主張;
. 團(tuán)隊(duì)人員不得參與賭博、涉足色情場所等違法犯罪活動,由此造成的一切后果自負(fù),與公司無關(guān);
. 敬業(yè)愛崗,忠于職守;
第三部分 集中作業(yè)七階段布署
集中作業(yè)按時間進(jìn)度主要包括七個步驟:籌備期(3天)、市場調(diào)研摸底期(1天)、評估決策期(1天)、方案落實(shí)期(2-3天)、總結(jié)評估期(1天)、駐守鞏固期(1-2天)、匯總驗(yàn)收期(1-2天)。以下對七個步驟進(jìn)一步說明:
1. 籌備期
. 組織、培訓(xùn)作業(yè)人員:培訓(xùn)與考核的內(nèi)容不一,但一般包括企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、銷售技巧、銷售政策、拜訪技巧等。培訓(xùn)方式一般采取講課式,體驗(yàn)式,實(shí)戰(zhàn)模擬式。盡可能把市場上潛在的困難在課程上暴露出來。另外,集中作業(yè)一如軍隊(duì)打仗,士氣很重要。所以條件許可,可在第一天進(jìn)行拓展訓(xùn)練,以激發(fā)成員的工作熱情與積極性。
. 擬定目標(biāo)市場作業(yè)方案:包括目標(biāo)、策略、方法、時間進(jìn)度與任務(wù)分工表、考評方式等。作業(yè)目標(biāo)包括網(wǎng)點(diǎn)開發(fā)目標(biāo),市場整改目標(biāo),人員晉級與淘汰目標(biāo)、渠道整改目標(biāo)等。所有的目標(biāo)務(wù)必可量化,定人、定時、定量、定考核。
. 準(zhǔn)備各項(xiàng)政策文件:包括渠道政策、價(jià)格表、產(chǎn)品圖冊、協(xié)議書等
. 準(zhǔn)備各項(xiàng)作業(yè)表單(空白表、預(yù)計(jì)充足數(shù)量發(fā)放到位);
. 準(zhǔn)備各項(xiàng)作業(yè)物料:包括單頁、海報(bào)、條幅等
. 擬定指揮鏈,信息反饋路線和信息匯報(bào)方式、方法;
. 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定和費(fèi)用申領(lǐng);
. 調(diào)集目標(biāo)市場歷史數(shù)據(jù)和已有資料:包括市場基本數(shù)據(jù)、主要競爭對手?jǐn)?shù)據(jù)、客房基本檔案等
2. 摸底調(diào)研期
. 作業(yè)小組到達(dá)指定作業(yè)地點(diǎn)、安頓駐扎;
. 召開戰(zhàn)前工作會議,統(tǒng)一作業(yè)目標(biāo);
. 再次確認(rèn)作業(yè)組人員的任務(wù)分工和工作標(biāo)準(zhǔn);
. 經(jīng)銷商(專業(yè)賣場、商超百貨、縣、鎮(zhèn))拜訪及調(diào)研;
. 當(dāng)?shù)厥袌龅目傮w環(huán)境、實(shí)況的信息搜集;
. 調(diào)研工作日總結(jié);
. 調(diào)研信息日匯總(檢查作業(yè)質(zhì)量,不合格者返工);
. 調(diào)研表單的回收、歸類和整理;
. 研討目標(biāo)區(qū)域市場調(diào)研工作匯報(bào)要點(diǎn);
. 調(diào)研工作結(jié)束前總檢查;
3. 評估決策期
. 目標(biāo)市場總體狀況定性描述、定量描述;
. 經(jīng)銷商經(jīng)營狀況、合作動向分析、評估;
. 現(xiàn)有經(jīng)銷商分析;
. 現(xiàn)有終端銷量、滿意度提升方案提案、定案;
. 現(xiàn)有經(jīng)銷商中休克癱瘓網(wǎng)點(diǎn)的分析;
. 現(xiàn)有經(jīng)銷商中休克癱瘓網(wǎng)點(diǎn)的激活方案;
. 潛在網(wǎng)點(diǎn)的分析;
. 潛在網(wǎng)點(diǎn)拓點(diǎn)的可能性分析、得失分析和對策方案;
. 形成目標(biāo)市場操作方案的實(shí)施決定;
. 根據(jù)實(shí)施方案的工作項(xiàng)目規(guī)劃、時間進(jìn)度、費(fèi)用估算和人員任務(wù)分工。
4. 方案落實(shí)期
——已有網(wǎng)點(diǎn)提升銷量和滿意度方案落實(shí):
. 陳積問題處理;
. 新政策落實(shí);
. 終端形象建設(shè)及改善;
. 橫向交流及關(guān)系協(xié)調(diào);
. 訂貨、補(bǔ)貨;
. 方案執(zhí)行中困難的克服與總結(jié);
. 方案落實(shí)情況檢查;
. 客戶信息資料統(tǒng)計(jì)、建檔、拍照;
——休克、癱瘓網(wǎng)點(diǎn)的激活方案落實(shí)
. 表明重新合作的前景和信心;
. 確認(rèn)對方的合作態(tài)度;
. 歷史遺留問題的處理;
. 新政策的落實(shí);
. 重新進(jìn)貨銷售;
. 終端形象建設(shè)及改善;
. 新的任務(wù)目標(biāo)共識;
. 確定定期拜訪、溝通的工作內(nèi)容、人員、方式
——潛力網(wǎng)點(diǎn)的拓點(diǎn)方案落實(shí)
. 介紹企業(yè)和產(chǎn)品;
. 介紹區(qū)域操作規(guī)劃和對其利益點(diǎn);
. 表達(dá)合作態(tài)度和信心;
. 確認(rèn)對方合作條件、態(tài)度;
. 正式明確合作關(guān)系、簽定合作協(xié)議;
. 采取終端展示空間支持;
. 確認(rèn)終端展示方案、出資比例、施工周期;
. 培訓(xùn)導(dǎo)購人員;
. 協(xié)助第一次進(jìn)貨,明確價(jià)格政策,標(biāo)價(jià);
. 確定定期拜訪制度、人選、工作內(nèi)容和工作方式。
5. 總結(jié)期
. 擬定作業(yè)總結(jié)匯報(bào)結(jié)構(gòu)及要點(diǎn);
. 安排各作業(yè)小組人員撰寫工作總結(jié);
. 各小組負(fù)責(zé)人檢查工作總結(jié)并對總結(jié)人進(jìn)行單獨(dú)工作評估;
. 小組內(nèi)部總結(jié),形成統(tǒng)一意見;
. 召開各組總結(jié)會;
. 形成各組工作評估意見;
. 提交總結(jié)報(bào)告;
. 討論下一階段目標(biāo)市場后續(xù)工作安排;
. 論論新開辟目標(biāo)市場工作計(jì)劃和工作安排;
. 形成本區(qū)域階段性工作總結(jié)報(bào)告。
6. 駐守期
. 規(guī)劃駐守期的作業(yè)方案、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)條件、作業(yè)目標(biāo)和考核制度;
. 復(fù)制和移交目標(biāo)市場資料給駐守人員;
. 后期待處理問題向駐守人員講解;
. 闡述后期駐守人員工作要點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn);
. 交待、制定其工作權(quán)限和指揮鏈關(guān)系;
. 駐守人員逐一拜訪所有終端;
. 駐守人員逐一處理前期作業(yè)待辦事宜;
. 進(jìn)入作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、啟動考核評估程序;
7. 匯總驗(yàn)收
. 集中作業(yè)成績匯總存檔;
. 后續(xù)跟進(jìn)責(zé)任書;
. 組織驗(yàn)收;
. 驗(yàn)收結(jié)果通報(bào);
. 未達(dá)標(biāo)成果的整改和責(zé)任書;
. 集中作業(yè)總結(jié)、存檔;
第五部分 作業(yè)工具
集中作業(yè)的工具主要根據(jù)作業(yè)的目的來定,沒有定勢。但一般都包括如下東西:
. 地圖:便于擬定行軍路線,合理安排好時間進(jìn)度
. 計(jì)算器:與客戶溝通時,進(jìn)行利潤分析用
. 產(chǎn)品圖冊
. 價(jià)格表、銷售政策、價(jià)格表
. 《合作計(jì)劃書》
. 《門店整改和經(jīng)營建議書》
《合作計(jì)劃書》是作業(yè)后期的重要工具,是促使客戶進(jìn)行合作的“臨門一腳”,網(wǎng)點(diǎn)開發(fā)書的內(nèi)容沒有固定的格式。但客戶的關(guān)注無非是利潤要求,因此,與網(wǎng)點(diǎn)合作,幫客戶算好經(jīng)濟(jì)帳并解答客戶關(guān)心的問題,是合作成功的關(guān)鍵。所以,網(wǎng)點(diǎn)合作計(jì)劃書大體可以包括如下幾點(diǎn):
1) 區(qū)域市場分析
2) 選擇經(jīng)銷商的原因(我們選擇的都是最優(yōu)秀的經(jīng)銷商)或者:提出整改的建議和問題分析
3) 投入產(chǎn)出分析(的理念實(shí)施帶來的收益分析)
4) 相關(guān)的銷售、市場和售后政策(經(jīng)銷商是無風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營)
5) 本次經(jīng)銷商開發(fā)的特別支持(對市場整改的特殊要求)
6) 終端標(biāo)準(zhǔn)展示(復(fù)合店/專賣店形象圖片、藍(lán)海活動、龍居活動、小區(qū)推廣現(xiàn)場圖片)
7) 銷量提升對比和成功案例. XX年全國總計(jì)藍(lán)?;顒雍妄埦踊顒拥膱龃巍⒚繄龅钠骄a(chǎn)出;
. 舉例說明終端提升的好處,最好是當(dāng)?shù)啬辰?jīng)銷商升級后銷量提升的實(shí)例;
. 列舉經(jīng)銷商和一起成長的例子,展示和經(jīng)銷商之間的良好合作,相互促進(jìn)的依賴關(guān)系。
. 商戶關(guān)心的問題解答和問題解決進(jìn)度表;
結(jié)束語
集中作業(yè)成敗的關(guān)鍵首先是策略,策略成敗的關(guān)鍵是作業(yè)隊(duì)伍的管理與執(zhí)行力。那么,作業(yè)管理如何管呢?說來其實(shí)簡單,因?yàn)椤肮芾頍o他,無非定目標(biāo)、定人、定時、定量、定考評”??荚u的關(guān)鍵即胡蘿卜加大棒。包括:事前的培訓(xùn)與考核、早請示晚匯報(bào)、有獎有罰的作業(yè)競賽,樹立各種作業(yè)標(biāo)桿人物。
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