戴爾戰(zhàn)略
文件類(lèi)別:戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng) 管理戰(zhàn)略
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綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
戴爾戰(zhàn)略 犯的錯(cuò)誤愈多,學(xué)得就愈快。 ——戴爾 1、塑造出戴爾公司文化的一以貫之的要素,許多都是在初期形成的。在發(fā)展初期,公司 還在風(fēng)險(xiǎn)頗高的階段,所以戴爾會(huì)甄選具有高度冒險(xiǎn)性格而又變通能力強(qiáng)的人。戴爾在 財(cái)務(wù)、制造、信息技術(shù)等方面,當(dāng)然會(huì)延聘專(zhuān)業(yè)人士負(fù)責(zé),如果聘用了好的人員,他們 在有所作為后,會(huì)帶進(jìn)更多的優(yōu)秀的人才。 戴爾從一開(kāi)始就以非常務(wù)實(shí)的方式動(dòng)作。戴爾常問(wèn):“完成這件事情最有效率的方式是什 么?”如此一來(lái),戴爾杜絕了所有產(chǎn)生官僚體制的可能性,這種作法出提供了學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì) 。 把產(chǎn)品賣(mài)給大企業(yè)與賣(mài)給一般消費(fèi)者,是截然不同的事。所以戴爾聘用了曾經(jīng)對(duì)大企業(yè) 進(jìn)行銷(xiāo)售的銷(xiāo)售人員,其他的銷(xiāo)售人員則專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售給聯(lián)邦政府、州政府、教育機(jī)構(gòu) 、小公司或一般消費(fèi)者。 這一切都源自于“消除中間人”的基本設(shè)想。 2、在一次電腦展中,戴爾領(lǐng)悟到產(chǎn)品功能和上市時(shí)間的重要性。戴爾自己都還沒(méi)搞清楚 ,就已成為眾人的焦點(diǎn),這全是因?yàn)榇鳡栕龀鰟?chuàng)新的機(jī)器,一舉在競(jìng)爭(zhēng)中拔得頭籌。戴 爾從原本可能會(huì)被放在《PC周刊》不起眼的第87頁(yè),一躍成為封面故事的主角。 3、庫(kù)存流通不僅是致勝的策略,更是必要措施,它有助于抵抗原料的快速貶值,而且現(xiàn) 金需求較少,風(fēng)險(xiǎn)較低。 4、不管在哪一個(gè)產(chǎn)業(yè),都應(yīng)該及早找出潛在的問(wèn)題,然后盡快修正;另外,在發(fā)展的過(guò) 程中盡早讓顧客參與,他們會(huì)是你們最棒的意見(jiàn)小組。不但要盡早傾聽(tīng)他們的意見(jiàn),而 且要仔細(xì)聽(tīng)。 5、和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較起來(lái),5%的獲利其實(shí)偏低。但他們的成長(zhǎng)率不及戴爾。戴爾覺(jué)得,在 發(fā)展過(guò)程的那個(gè)階段,戴爾比較需要的是一個(gè)成長(zhǎng)策略,而非一個(gè)擴(kuò)大利潤(rùn)的策略。 6、一旦現(xiàn)金善重新上軌道之后,便可以賺進(jìn)利潤(rùn),重新加速成長(zhǎng)的腳步。因此,戴爾公 司新的營(yíng)運(yùn)順序不再是“成長(zhǎng),成長(zhǎng),再成長(zhǎng)”,取而代之的是“資金流通,獲利性,成長(zhǎng) ”,依次發(fā)展。 一旦建立起明確的制度與評(píng)量方式,就能夠一眼看出哪一個(gè)項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)不佳,進(jìn)而視情況 需要來(lái)改變策略。 要推動(dòng)利潤(rùn)和虧損的管理。要求每個(gè)營(yíng)業(yè)單位都提出詳細(xì)的損益表后,戴爾才明白,事 實(shí)和數(shù)據(jù)在管理復(fù)雜業(yè)務(wù)方面具有非凡的價(jià)值。壯大成熟的戴爾公司,成為一家非常重 視數(shù)據(jù)和損益表的公司,而數(shù)據(jù)和損益表,可說(shuō)是戴爾進(jìn)行所有事情的核心。 7、能從錯(cuò)誤中重振旗鼓,最重要的工具之一就是溝通。 8、事情平順時(shí),沒(méi)有人會(huì)思考:是什么方式讓戴爾成功的?為什么會(huì)成功?而想要整理 出成功事件的因果關(guān)系,比分析出失敗的原因來(lái)得困難。但戴爾必須做到,才能躋身全 球獲利最高的公司之列。 9、戴爾以損益表為前提,與拜恩合作,對(duì)公司的營(yíng)業(yè)結(jié)構(gòu)做一番細(xì)分;依照這項(xiàng)分析, 發(fā)展出一套評(píng)定的公式,判斷業(yè)務(wù)項(xiàng)目的表現(xiàn),并且加以比較,確認(rèn)發(fā)展?jié)撃?,鎖定可 獲利的重點(diǎn),使之加速成長(zhǎng)。一待確定了哪些部分表現(xiàn)不佳,便會(huì)在得到足夠信息之后 ,判斷該如何改進(jìn);如果確定無(wú)法改善,便評(píng)估是否要降低虧損,予以裁除。 如同其他許多公司一樣,戴爾依照功能來(lái)組織公司,分成產(chǎn)品發(fā)展、融資、市場(chǎng)行銷(xiāo)與 產(chǎn)品制造等功能。但戴爾這個(gè)功能性的組織,其成長(zhǎng)已經(jīng)遠(yuǎn)超過(guò)先前自設(shè)的功能范圍, 而各項(xiàng)功能已經(jīng)自行其事了。隨著戴爾的長(zhǎng)大,漸漸難以一個(gè)整合的團(tuán)隊(duì)方式來(lái)運(yùn)作, 不但沒(méi)辦法以一致的步伐前進(jìn),各功能性的部門(mén)反倒像戰(zhàn)國(guó)諸侯般四分五裂了。 任何一家公司若想要成功,關(guān)鍵在于最高層人員是否能分享權(quán)力;高層人員必須把重點(diǎn) 放在整個(gè)組織的發(fā)展,而非個(gè)人的權(quán)力擴(kuò)張。 10、規(guī)模大、成長(zhǎng)快的公司,很顯然不能采用傳統(tǒng)的功能性結(jié)構(gòu)來(lái)分工,也不能完全采 取分散型的管理模式。 功能性結(jié)構(gòu)往往造成各部門(mén)分散運(yùn)作,責(zé)任歸屬不明;完全分散則又成了共同基金,不 再是一家公司了。所以必須既維持功能的優(yōu)越性,又做到責(zé)任分明。為達(dá)到上述目標(biāo), 戴爾創(chuàng)立了一種“雙主管”制度。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、人事與法律事項(xiàng)等職務(wù)的資深經(jīng)理,要與負(fù) 責(zé)某地區(qū)事務(wù)或某產(chǎn)品線的管理人員分擔(dān)責(zé)任。 常有人說(shuō),“一軍不容二帥”,或“矩陣式管理法行不通”。但事實(shí)上,這種雙主管制在戴 爾公司成效極高。而戴爾成功的關(guān)鍵在于權(quán)限雖然重疊,責(zé)任卻一定分明。經(jīng)理人員必 須一起督促他們所共同管理的員工,也要分?jǐn)傋詈蟮谋憩F(xiàn)結(jié)果,即使在技術(shù)上那是屬于 他人的職責(zé)。戴爾經(jīng)由正式的工作表現(xiàn)來(lái)評(píng)估經(jīng)理人的績(jī)效。 這其實(shí)是一種制衡的系統(tǒng),權(quán)責(zé)共享不但能成就共榮的態(tài)度,鼓勵(lì)合作,還能使得全公 司都能分享不同的觀點(diǎn)與創(chuàng)意。雙主管制為全公司帶來(lái)極大的能量與熱情,戴爾把所有 能量化為行動(dòng),通過(guò)所謂的“細(xì)分化”過(guò)程來(lái)創(chuàng)造成長(zhǎng)。 11、戴爾在服務(wù)器市場(chǎng)的機(jī)會(huì),無(wú)異于最初在臺(tái)式電腦和筆記本電腦時(shí)的情形:經(jīng)由提 供低價(jià)位的高效能產(chǎn)品,快速建立市場(chǎng)占有率,同時(shí)強(qiáng)迫對(duì)手也降低他們服務(wù)器的價(jià)格 ,打垮他們的利潤(rùn)空間,讓他們沒(méi)有余力補(bǔ)貼其他產(chǎn)品的虧損。 12、大家會(huì)問(wèn)戴爾:“你怎么讓你的員工愿意用電子郵件?”戴爾回答:“很簡(jiǎn)單,你只要 問(wèn)他們有沒(méi)有收到你用電子郵件傳過(guò)去的通知就行了。”沒(méi)有人希望自己漏掉信息,對(duì)不 對(duì)? 13、人人各司其職,對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),重視事實(shí)與數(shù)據(jù)。 14、戴爾定下規(guī)矩,所有人都必須尋找并發(fā)展自己的接班人,這是工作的一部分;這不 只是在準(zhǔn)備移調(diào)到新工作時(shí)才必須做的事,而是工作績(jī)效中永續(xù)的一環(huán)。 如何找到確實(shí)可以成為明日領(lǐng)導(dǎo)者的人才呢?戴爾公司找的是具備學(xué)習(xí)者的質(zhì)疑本質(zhì), 并且隨時(shí)愿意學(xué)習(xí)新事物的人。因?yàn)樵诖鳡柍晒Φ囊禺?dāng)中,很重要的一環(huán)即是挑戰(zhàn)傳 統(tǒng)智慧,所以戴爾會(huì)征求具有開(kāi)放態(tài)度和能提問(wèn)思考的人;戴爾也希望找到經(jīng)驗(yàn)與智慧 均衡發(fā)展的人、在創(chuàng)新的過(guò)程中不怕犯錯(cuò)的人,以及視變化為常態(tài)并且熱中于從不同角 度看待問(wèn)題和情況,進(jìn)而提出極具新意的解決辦法的人。 戴爾在面試新進(jìn)人員時(shí),第一件事就是了解他們處理信息的方法。他們能以經(jīng)濟(jì)的觀點(diǎn) 思考嗎?他們對(duì)成功的定義是什么?如何與人相處?他們真的了解今日社會(huì)的商業(yè)策略嗎 ?對(duì)戴爾的策略又知道多少?然后,戴爾幾乎每次都故意大力反對(duì)他們的個(gè)人意見(jiàn),原 因是戴爾想知道他們是否具有強(qiáng)烈質(zhì)疑的能力,并且愿意為自己的看法辯護(hù)。 戴爾公司需要的是對(duì)自己能力有足夠信心并且堅(jiān)持自己信念的人,而不是覺(jué)得必須一味 保持表面和諧、避免沖突的員工。 15、當(dāng)事業(yè)突飛猛進(jìn)時(shí),許多新的工作會(huì)衍生附加責(zé)任,而變得過(guò)于龐大與復(fù)雜,連最 有事業(yè)心、最辛勤的人都不得不犧牲個(gè)人發(fā)展,要精疲力竭才處理得完工作。 一個(gè)讓員工愈來(lái)愈難以成功的公司結(jié)構(gòu),完全沒(méi)有必要固守。公司的組織結(jié)構(gòu)必須有足 夠的彈性,讓員工得以共同演進(jìn),而非反而阻礙他們的發(fā)展。 以特定方式劃分出不同的事業(yè)體、產(chǎn)品組織或功能性組織,讓新細(xì)分出來(lái)的結(jié)構(gòu)更易于 管理,更能把重心放在商業(yè)契機(jī)上。這種做法不但能維持員工的滿意程度與成長(zhǎng),也能 保持高度的成長(zhǎng)率。 在傳統(tǒng)的做法里,責(zé)任縮減,象征著降職、不認(rèn)同、失敗。在其他公司,也許依據(jù)部 屬人數(shù)的多寡,或?yàn)楣举嶅X(qián)的程度來(lái)評(píng)估一個(gè)員工的表現(xiàn);而在戴爾公司,成功的宣 言是:業(yè)務(wù)成長(zhǎng)太快,所以戴爾把你原先負(fù)責(zé)的部分減一半。有時(shí)侯,即使戴爾把團(tuán)隊(duì) 分為兩到三個(gè)新的單位,新單位卻可能比原本團(tuán)隊(duì)在兩年前的規(guī)模還大兩倍。 有一個(gè)做法能有效克服員工的憂慮,那就是不但要計(jì)劃未來(lái)的組織結(jié)構(gòu),也必須與整 個(gè)組織溝通“未來(lái)的狀況”。這樣做,可以不斷增加組織性的調(diào)整;而組織性的改變是一 點(diǎn)一點(diǎn)進(jìn)行,不是驟然在某一天就完成的。 事實(shí)證明,及早溝通,可以收鼓勵(lì)之效,因?yàn)閱T工可以先從個(gè)人的工作機(jī)會(huì)及事業(yè)發(fā) 展上看到公司成長(zhǎng)所帶來(lái)的實(shí)質(zhì)改變。 工作細(xì)分化,完全與傳統(tǒng)做法背道而馳,但其邏輯絕對(duì)合理:戴爾希望優(yōu)秀人才能茁 壯成長(zhǎng),協(xié)助公司繼續(xù)興盛。戴爾認(rèn)為,若欲使員工的新工作有意義,并且更適合員工 的專(zhuān)才,這是最好的辦法。期待任何一個(gè)人變成超,是絕對(duì)無(wú)法產(chǎn)生附加價(jià)值的,反倒會(huì) 招致失敗。 工作細(xì)分化也有助于戴爾找出自己的弱點(diǎn),并因此形成企業(yè)的策略。如果戴爾不考慮 進(jìn)行細(xì)分,也許根本無(wú)法了解公司在財(cái)務(wù)或行銷(xiāo)方面的不足;一旦發(fā)現(xiàn)了這些問(wèn)題,或 許便會(huì)發(fā)現(xiàn)戴爾沒(méi)有足夠人力來(lái)執(zhí)行這些新的責(zé)任。就一個(gè)制衡系統(tǒng)的功能而言,細(xì)分 化是一種非常實(shí)際的做法。 其實(shí),細(xì)分化最大的好處是能為員工創(chuàng)造新的機(jī)會(huì)。當(dāng)新的事業(yè)創(chuàng)立,組織會(huì)出現(xiàn)新 的空缺,而這能鼓勵(lì)員工成長(zhǎng)。由于做了細(xì)分,戴爾得以確定公司最優(yōu)秀的人才不會(huì)驕 縱自滿或無(wú)聊怠惰,與他們建立一份更長(zhǎng)久,而戴爾也希望是更充實(shí)的關(guān)系。 16、有問(wèn)題產(chǎn)生的時(shí)侯,戴爾不需要進(jìn)行額外的研究,也不用指派專(zhuān)人去找出議題所 在,因?yàn)榇鳡柺诌吅愠碛腥啃畔?,可以立即集合相關(guān)的人,做出決議,立即執(zhí)行, 過(guò)程非常迅速。不容許浪費(fèi)時(shí)間,在一個(gè)決議上躊躇不定。盡管戴爾致力于做出正確的 選擇,但戴爾相信,甘冒錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)而搶得先機(jī),總比做出百分之百正確的決定,卻比 別人晚了兩年要好多了。然而,若沒(méi)有數(shù)據(jù),不可能做出最快速最正確的決定。信息是 任何競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。不過(guò)數(shù)據(jù)不會(huì)從天而降,你必須主動(dòng)搜集。 17、要深入了解所有事情發(fā)生的原因。經(jīng)由提出問(wèn)題,可以開(kāi)戶創(chuàng)意的新大門(mén),最終 便有助于提升公司競(jìng)爭(zhēng)力。 戴爾的學(xué)習(xí)方法,還包括在全公司各部門(mén)詢問(wèn)同樣的問(wèn)題,比較其結(jié)果的異同。因?yàn)?大家都在同一個(gè)團(tuán)隊(duì)之下運(yùn)作,追求相同的目標(biāo),所以可借此讓全公司各事業(yè)單位分享 最好的概念。如果其中一個(gè)小組在中型企業(yè)市場(chǎng)出奇制勝,創(chuàng)下佳績(jī),戴爾便會(huì)把他們 的想法傳布給全世界的分公司;而另一個(gè)小組可能想出了針對(duì)大型律師事務(wù)所進(jìn)行銷(xiāo)售 的方法,戴爾也會(huì)把他們所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)與整個(gè)組織分享。 18、當(dāng)一家公司的所有人員都以同樣的方式思考時(shí),是非常危險(xiǎn)的現(xiàn)象。 你可以鼓勵(lì)公司員工,以創(chuàng)新的方式來(lái)思考公司的業(yè)務(wù)、所處的產(chǎn)業(yè)、顧客等課題。 以不同的觀點(diǎn)來(lái)處理問(wèn)題、反應(yīng)或機(jī)會(huì),便可以創(chuàng)造出許多新的機(jī)會(huì),得到新的理解或 學(xué)習(xí)。而經(jīng)由對(duì)公司營(yíng)運(yùn)的所有層上提出疑問(wèn),可以不斷把改進(jìn)與創(chuàng)新注入公司文化中 。 要怎么教導(dǎo)別人,讓他們更具創(chuàng)新能力呢?一個(gè)很好的方法是,要求他們以整體的概 念來(lái)處理問(wèn)題。戴爾一開(kāi)始的做法,便是請(qǐng)教顧客:“你真正希望達(dá)成這件事情的方式是 什么?可以用其他方式代替嗎?”戴爾與供應(yīng)商商量:、能不能換一種做法?“接著,戴 爾會(huì)試著想出超越原來(lái)目標(biāo)的截然不同的做法。 19、戴爾的公司文化不屑于只滿足現(xiàn)況,總是試著訓(xùn)練員工,去尋找突破性的新觀念 ,讓他們?cè)诠久鎸?duì)大型的策略挑戰(zhàn)時(shí),可以根據(jù)實(shí)際狀況迅即提出最佳解決方案。你 必須經(jīng)常訓(xùn)練員工提問(wèn)的能力,要他們思考:戴爾可以用什么方式改變游戲的規(guī)則?哪 些做法可以讓戴爾達(dá)到這個(gè)目標(biāo),而其他人從未想到過(guò)? 如果公司的發(fā)展史就是以非傳統(tǒng)智慧為基礎(chǔ)的成功歷程,更能激勵(lì)員工全力以赴。而 營(yíng)造出能敦促員工以老板角度來(lái)思考的環(huán)境,就能不斷發(fā)想出新的另類(lèi)創(chuàng)意,也賦予員 工更大的自由,鼓勵(lì)他們冒險(xiǎn)。 20、要鼓勵(lì)人們更具有創(chuàng)新精神,就必須讓他們知道,失敗了也沒(méi)關(guān)系。許多公司說(shuō) 自己樂(lè)于見(jiàn)到創(chuàng)新的做法,也期待見(jiàn)到創(chuàng)新,但同時(shí)也告訴員工:“只要?jiǎng)e搞砸就行了。 ”然而,所謂失敗,有各種定義。 戴爾的事業(yè)本來(lái)就充滿了創(chuàng)新與實(shí)驗(yàn),因?yàn)榇鳡査鶉L試的許多事是前所未見(jiàn)的事物。 戴爾在面臨新的挑戰(zhàn)時(shí),因?yàn)檎也坏较嚓P(guān)的經(jīng)驗(yàn),所以無(wú)法參照前人做法。戴爾的網(wǎng)址 就是最好的例子。當(dāng)戴爾剛開(kāi)始通過(guò)www.dell.com銷(xiāo)售電腦時(shí),必須從頭開(kāi)始建構(gòu)操作 模式,其中包括從公司的不同部門(mén)里聚集人員來(lái)組成小組,接著以一個(gè)很簡(jiǎn)單的問(wèn)題為 中心進(jìn)行組織。這個(gè)問(wèn)題就是:“如何迅速確實(shí)地完成這個(gè)任務(wù)?” 如果你認(rèn)為現(xiàn)狀“已經(jīng)夠好”,你便會(huì)以如同后視鏡一般狹窄的視野來(lái)進(jìn)行管理。而以 現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)環(huán)境來(lái)看,你未來(lái)鐵定會(huì)摔得粉身碎骨。光為了要保持競(jìng)爭(zhēng)性,就必須不斷 質(zhì)疑目前的所有作為。 21、“自我批判”的態(tài)度,已深植戴爾公司的文化中,戴爾隨時(shí)質(zhì)疑自己,隨時(shí)尋找改 進(jìn)事物的方法。戴爾試著由上至下建立起這樣的行為模式,聘用具有開(kāi)放觀念的人員, 并且把他們培育為領(lǐng)導(dǎo)者。這些人在自己犯錯(cuò)的時(shí)侯,必須能夠接受他人公開(kāi)的反對(duì)或 糾正。這樣可以促進(jìn)公開(kāi)的辯論,鼓勵(lì)理性的“能人治理制度”。 戴爾盡量避免對(duì)自己的成就過(guò)度自傲。如果戴爾開(kāi)始覺(jué)得自己功成名就,便會(huì)把自己 推往他人的光芒之下,終將黯然失色。 正面迎接問(wèn)題,而不否認(rèn)問(wèn)題存在,也不找借口搪塞。戴爾試著用這...
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