三峰機(jī)械公司可行性研究報(bào)告1
諸暨市三峰機(jī)械制造有限公司綜合信息管理系統(tǒng)[PowerInfo系統(tǒng)企業(yè)進(jìn)銷存和生產(chǎn)制造 管理] 可行性報(bào)告 杭州拓宇軟件 hangzhou toyou software 林 春 輝 電話（傳真）:0571-86526959 手機(jī)：1385715979 E-MAIL:linchunhui@msn.com 二○○三年四月 1. 項(xiàng)目背景 中國企業(yè)缺什么？如何有效地推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)？在企業(yè)信息化的過程中哪些是關(guān) 鍵因素？這些都是我國廣大企業(yè)亟待解決的理論問題和現(xiàn)實(shí)問題。 20世紀(jì)90年代的“活魚吃休克魚、快魚吃慢魚”的競爭方式已經(jīng)轉(zhuǎn)變成21世紀(jì)的“大魚 吃大魚、活魚吃活魚”的競爭方式。 信息技術(shù)的日新月異和新經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，已經(jīng)促使全球化市場競爭和企業(yè)管理模式 發(fā)生了深刻的變化。這種變化標(biāo)志著世界范圍內(nèi)新一輪的市場競爭和企業(yè)重組已經(jīng)進(jìn)入 白熱化階段，并由此推動經(jīng)濟(jì)全球化向縱深方向發(fā)展。變化主要有三個(gè)特點(diǎn)。 ■ 一是世界各國企業(yè)為了提高自身的全球化市場競爭能力，都在通過企業(yè)并購，實(shí) 現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，組成新的跨國戰(zhàn)略聯(lián)盟，參與全球化的競爭與合作。20世紀(jì)90年 代的“活魚吃休克魚、快魚吃慢魚”的競爭方式已經(jīng)轉(zhuǎn)變成21世紀(jì)的“大魚吃大魚 、活魚吃活魚”的競爭方式。如美國的惠普公司并購康柏公司、英國葛蘭素威康 公司并購史克必成公司和美國通用電氣公司并購霍尼韋爾公司案就是三個(gè)非常 典型的例子。通過并購和重組能極大地提高這些公司的國際市場競爭力，也將 迅速改變?nèi)蚧袌龈偁幣c合作的格局。 ■ 二是全球化市場競爭的日趨激烈，使得以往那種企業(yè)與企業(yè)之間單打獨(dú)斗的競爭 方式已不復(fù)存在。取而代之的是以協(xié)同商務(wù)、協(xié)同競爭和雙贏原則為商業(yè)運(yùn)作 模式的供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的群體競爭方式。一個(gè)企業(yè)所參與的供應(yīng)鏈規(guī)模越 大，運(yùn)作效率越高，那么這個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就越高，生命力就越強(qiáng)。而供應(yīng) 鏈的競爭優(yōu)勢則取決于供應(yīng)鏈的核心競爭力和創(chuàng)新能力。 ■ 三是在以知識經(jīng)濟(jì)為特征的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)與企業(yè)的競爭，供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈 的競爭，乃至國家與國家的競爭，歸根結(jié)底是人才的競爭。誰擁有足夠兼具理 論和實(shí)踐的人才，誰就能搶到更大的市場份額，在全球化市場競爭中贏得主動 權(quán)，直至取勝。人力資本作為資本的一種重要形式，其意義和作用也逐漸被資 本市場、勞動力市場和企業(yè)家們所充分認(rèn)識。為了獲取人力資本，我們要轉(zhuǎn)變 思想觀念，要把人才作為資本來認(rèn)識和配置，而不能簡單地作為勞動力來使用 ，更不能把人力資本與人力資源等同看待。 支撐供應(yīng)鏈管理模式的運(yùn)作除了信息技術(shù)平臺以外，還包括企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、公司治理 結(jié)構(gòu)、人力資本、市場營銷、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)資源計(jì)劃、協(xié)同產(chǎn)品研發(fā)、客戶關(guān)系管理 、價(jià)值鏈管理、物流和電子商務(wù)等現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法在內(nèi)的管理平臺。兩者相輔 相成，互為依存。 ERP是一種以市場和客戶需求為導(dǎo)向，以實(shí)行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置，消除生產(chǎn)經(jīng)營 過程中一切無效的勞動和資源，實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流、價(jià)值流和業(yè)務(wù)流的有機(jī)集 成和提高客戶滿意度為目的，以計(jì)劃與控制為主線，以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺，集客戶 、市場、銷售、計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息集成、業(yè)務(wù)流程重組等功 能為一體，面向SCM的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。目前，ERP正在基于全球化市場競爭與 合作及企業(yè)管理模式發(fā)展趨勢，朝著協(xié)同商務(wù)方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)更大范圍的管理集成、信 息集成和技術(shù)集成。 不過還是必須考慮公司的實(shí)際情況，一步到位地實(shí)施ERP是不太現(xiàn)實(shí)的，建議先上信 息管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存管理和生產(chǎn)管理，然后再逐漸擴(kuò)充實(shí)現(xiàn)公司更高的管理要求。 目前企業(yè)面臨的主要問題是：競爭激烈的市場環(huán)境，要求企業(yè)提高生產(chǎn)技術(shù)水平，縮 短產(chǎn)品生產(chǎn)周期，改善經(jīng)營管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率，降低產(chǎn)品成本和及時(shí)掌握 市場變化信息等，以增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢和適應(yīng)市場多變的能力。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要 建設(shè)信息化是合理的，通過先進(jìn)的信息技術(shù)結(jié)合科學(xué)的管理思想與先進(jìn)的管理方法，對 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的諸要素進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，使生產(chǎn)經(jīng)營活動中的計(jì)劃流、訂 單流、物流、資金流等處于最佳組合狀態(tài)，達(dá)到以最少的投入，獲得最大的產(chǎn)出，實(shí)現(xiàn) 企業(yè)管理整體優(yōu)化的目的。所以說建立以生產(chǎn)和進(jìn)銷存為核心的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)是 企業(yè)提升生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的必由之路。 將先進(jìn)的技術(shù)成功應(yīng)用于企業(yè)企業(yè)環(huán)境，是拓宇軟件的基本目的。拓宇軟件追求卓越 的技術(shù)性能，但更感興趣的是用戶的企業(yè)問題。我們相信，拓宇軟件體現(xiàn)了技術(shù)與管理 的完美結(jié)合。如果您有先進(jìn)的管理思想，技術(shù)的實(shí)現(xiàn)一般不是問題！而且，本軟件主要 參考用友ERP的思想，將逐漸建立以用友ERP為參考的企業(yè)綜合信息管理系統(tǒng)，將擁有更 加具有吸引力的性價(jià)比。在您可以投入的成本范圍內(nèi)產(chǎn)生差不多的性能，而價(jià)格卻是1/ 10，甚至1/20。 通過向中國企業(yè)提供高水準(zhǔn)的管理軟件產(chǎn)品和服務(wù)，幫助客戶提高競爭能力，成為一 家優(yōu)秀的企業(yè)應(yīng)用軟件提供商，這是拓宇軟件的使命和遠(yuǎn)景。拓宇專注于為目標(biāo)客戶提 供應(yīng)用軟件產(chǎn)品、服務(wù)和解決方案。其方案和服務(wù)基于拓宇軟件的軟件產(chǎn)品，可以給客 戶帶來更大的價(jià)值。更高的性價(jià)比是任何一個(gè)最終消費(fèi)者要考慮的問題，而這也正是我 們作為產(chǎn)品和服務(wù)提供者要考慮的問題，因?yàn)楦咝詢r(jià)比就是競爭力！！ 信息化是中國企業(yè)最大的機(jī)會。不管你在什么位置、處于什么發(fā)展階段，不管你在什 么行業(yè)、規(guī)模多大，信息化都能給你帶來實(shí)際的利益。 2. 系統(tǒng)總體目標(biāo) 2-1 企業(yè)管理業(yè)務(wù)問題現(xiàn)狀分析以及管理系統(tǒng)的對策 生產(chǎn)制造企業(yè)面臨的問題： 　　·無法迅速回答又必須回答客戶的訂單交期；無法迅速回答客戶或分銷商的例外需求 ； 　　·庫存時(shí)而積壓、時(shí)而短缺； 　　·車間在制品存量居高不下； 　　·今天全部設(shè)備和人員都在超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，明天可能又無事可干； 　　·設(shè)備突發(fā)事件頻繁，人員經(jīng)常無謂加班、情緒低落； 　　·采購提前期長，而供應(yīng)商又被搞得焦頭爛額； 　　·車間調(diào)度忙來忙去，最終還是耽誤了交貨期； 　　·投資人抱怨現(xiàn)金流轉(zhuǎn)速度太慢； 　　·大家都努力了，成本還是沒有降下來； 　　·部門協(xié)作差，尤其是在多地點(diǎn)生產(chǎn)和經(jīng)營時(shí)；部門間信息傳遞速度太慢，經(jīng)常失真 ； 　　·基層管理人員抱怨勞動強(qiáng)度太大； 　　·企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想了很多解決問題的方法，卻難以實(shí)施。 機(jī)械制造行業(yè)是傳統(tǒng)行業(yè)，由于基本采用來樣/來料加工模式，要獲得更多的利潤， 只能在降低成本上下工夫，那么如何才能做到合理地控制費(fèi)用，降低成本，真正做到 對費(fèi)用及成本事先預(yù)算、運(yùn)作中控制、事后及時(shí)反饋呢？ ■ 問題：對于巨大的數(shù)據(jù)量，手工計(jì)算可能需要幾天時(shí)間才能統(tǒng)計(jì)一張決策用的報(bào)表 ，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)準(zhǔn)確對經(jīng)營管理作出決策。解決方案：使用系統(tǒng)報(bào)表功能可 以輕松獲得數(shù)據(jù)，而且可以節(jié)省人力和避免人為錯(cuò)誤，一張報(bào)表在幾分鐘就可以 獲得。管理人員和領(lǐng)導(dǎo)可以24小時(shí)自己進(jìn)行自助統(tǒng)計(jì)，靈活而又簡便。報(bào)表可以 保存到硬盤也可以打印。 ■ 本系統(tǒng)要灌輸給管理人員如下思想：沒有必要一定要打印出報(bào)表，關(guān)鍵是獲得 需要的數(shù)據(jù)。 ◆ 由于系統(tǒng)能隨時(shí)生成報(bào)表，所以可以在需要時(shí)再統(tǒng)計(jì)或者使用歷史報(bào)表瀏 覽器來瀏覽保存在計(jì)算機(jī)上的歷史報(bào)表（報(bào)表瀏覽器程序可以單獨(dú)使用， 專門用于瀏覽報(bào)表。） ◆ 保存歷史報(bào)表到計(jì)算機(jī)硬盤，以后還可以刻錄成光盤保存。比紙張方式更 容易保持和共享以及傳輸之用，舉例：如果領(lǐng)導(dǎo)出差在外而又有筆記本可 上網(wǎng)，可以由在公司人員統(tǒng)計(jì)以后用電子郵件即可傳輸，這樣可以獲得圖 形化的報(bào)表。 ◆ 報(bào)表還可以用WINZIP等壓縮軟件直接進(jìn)行加密管理。這樣比紙張的報(bào)表更 加容易保密性保存。 ■ 問題：對于當(dāng)前應(yīng)收應(yīng)付財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)的銜接問題以及領(lǐng)導(dǎo)查詢的效率問題。業(yè) 務(wù)單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)有時(shí)間差，財(cái)務(wù)屬于事后了解而不是事前控制。領(lǐng)導(dǎo)查詢需要 財(cái)務(wù)人員配合進(jìn)行，影響財(cái)務(wù)人員處理其他事務(wù)！解決方案：系統(tǒng)對業(yè)務(wù)發(fā)生的 事務(wù)比如采購和銷售進(jìn)行確認(rèn)復(fù)核以后自動產(chǎn)生實(shí)物的應(yīng)收應(yīng)付，財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)可 以直接查詢并生成報(bào)表。系統(tǒng)也同時(shí)設(shè)置了根據(jù)實(shí)際票據(jù)的開出和收到來生成應(yīng) 收和應(yīng)付帳。系統(tǒng)同時(shí)提供按實(shí)物的收付和發(fā)票的收付產(chǎn)生應(yīng)付應(yīng)收帳和報(bào)表。 同時(shí)還可以查詢應(yīng)付帳齡統(tǒng)計(jì)報(bào)表和應(yīng)收帳齡統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 ■ 問題：對原材料和庫存貨品的管理比較艱難，查詢比較不便！解決方案：倉庫不用 手工進(jìn)行臺帳管理，進(jìn)貨時(shí)可以根據(jù)采購訂單生成收貨單，只要輸入數(shù)量即可， 系統(tǒng)同時(shí)提供根據(jù)收貨單補(bǔ)采購訂單。銷售時(shí)只要配貨以后仔細(xì)復(fù)核，讓貨和票 相符那么就只要確認(rèn)即可，而不用收入登帳，系統(tǒng)自動處理保管帳。系統(tǒng)提供查 詢可以讓有權(quán)限者輕松地查詢，從而對原材料的短缺和輔料等采購做到事先了解 ，始終保存一定的緩沖數(shù)量而有不造成積壓，系統(tǒng)還可以使用庫存報(bào)警設(shè)置來了 解哪些貨品在庫存中超出限制范圍。 ■ 問題：財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)和倉庫的核算和管理作用目前比較難以實(shí)現(xiàn)。解決方案：財(cái)務(wù)只 要進(jìn)行貨物出入的單據(jù)確認(rèn)復(fù)核一遍，就能起到控制和管理功能，同時(shí)系統(tǒng)會自 動處理財(cái)務(wù)存貨帳和應(yīng)收應(yīng)付記錄，而財(cái)務(wù)人員不用再次輸入數(shù)據(jù)來記帳了。通 過使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)以后可以輕松地實(shí)現(xiàn)核算和管理，而且可以輕易生成報(bào)表 。 ■ 問題：主要的工作崗位的人才流動，因?yàn)闆]有先進(jìn)的管理工具制約，會嚴(yán)重影響企 業(yè)業(yè)務(wù)的開展。解決方案：系統(tǒng)對所有的工序和各種信息進(jìn)行了大集成，形成數(shù) 據(jù)倉庫。業(yè)務(wù)的開展以系統(tǒng)的記錄為主，而不會再是散亂的信息。 ■ 管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)和強(qiáng)大的報(bào)表功能將減輕管理的壓力和工作強(qiáng)度。用系 統(tǒng)可以輕松解決這些問題。 ■ 目前企業(yè)對生產(chǎn)的管理和工資的計(jì)算是一個(gè)比較棘手的問題，但是不通過定制開發(fā) 是無法滿足需求的。所以，直接買來的軟件是無法解決的，必須定制二次開發(fā)。 而這個(gè)是需要結(jié)合企業(yè)的需求然后才能進(jìn)行解決的。 ■ 以上對企業(yè)應(yīng)用本系統(tǒng)可以解決的問題進(jìn)行了部分描述。很多具體問題已經(jīng)在系統(tǒng) 中進(jìn)行了實(shí)現(xiàn)，更多的解決問題的功能將隨著時(shí)間的推移逐步加入到本系統(tǒng)中。 可以說思想基本都可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的。所以關(guān)鍵是是否能夠?qū)ΜF(xiàn)象和問題提出解決 的方案。 基于篇幅，本處不再詳述。拓宇的企業(yè)進(jìn)銷存和生產(chǎn)制造管理軟件，可以很好地為您 解決各類棘手問題以及提高效率。 2-2 企業(yè)對先進(jìn)管理思想及計(jì)算機(jī)管理的需求 o 供需鏈管理 供需鏈包括信息流、物流、資金流、價(jià)值流。 1) 信息流 可以把信息流分成需求信息和供應(yīng)信息兩種不同的流動方向的信息流?！拔铩敝粤?動（流動性），是因?yàn)橛行枨螅ㄏ嚓P(guān)性），這個(gè)需求來自“需求信息”。當(dāng)需求信息（如 客戶訂單、生產(chǎn)計(jì)劃、采購合同等）從需方向供方流動時(shí)，引發(fā)物流。本系統(tǒng)為獲取、 分析和處理各種信息提供了充分的數(shù)據(jù)與條件。 2) 物流 企業(yè)是根據(jù)客戶或市場的需求，開發(fā)產(chǎn)品、購進(jìn)原料、加工出成品，以商品的形式銷 售給客戶，并提供售后服務(wù)。商品從供方開始，沿著各個(gè)環(huán)節(jié)向需方移動。通過采購管 理、銷售管理、庫存管理來管理企業(yè)的物流，并提供了計(jì)劃與控制功能。 3) 資金流 商品是有價(jià)值的，商品的流動引發(fā)資金的流動。一個(gè)商品的經(jīng)營生產(chǎn)周期，是從接到 客戶訂單開始到真正收回貨款為止。為了合理利用資金，加快資金周轉(zhuǎn)，必須通過企業(yè) 的財(cái)務(wù)成本系統(tǒng)來監(jiān)控和調(diào)整供需鏈上的各項(xiàng)經(jīng)營生產(chǎn)活動。本系統(tǒng)提供了應(yīng)收帳款、 應(yīng)付帳款、收款、付款、成本計(jì)算等功能，有效地管理了資金的流動。 4) 價(jià)值流 各種商品在供需鏈上流動，是一個(gè)不斷增加其技術(shù)含量或附加值的的增值過程。價(jià)值 是市場需求定義的，只有當(dāng)產(chǎn)品能夠銷售出去，獲得增值才有意義。積壓在倉庫中的產(chǎn) 品，即使技術(shù)含量高、或者是以高昂的代價(jià)制造出來，如果不是市場需要的，就不能體 現(xiàn)其價(jià)值。本系統(tǒng)提供了成本計(jì)算、滯銷產(chǎn)品分析等功能，進(jìn)行增值作業(yè)的分析。 2-3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)概述 o 利用信息的共享與快速傳遞的特性加強(qiáng)公司內(nèi)采購、生產(chǎn)、銷售、倉儲、運(yùn)輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié) 的協(xié)調(diào)，提高整體效率，降低生成經(jīng)營成本、儲運(yùn)成本，減少庫存資金。 o 增強(qiáng)對客戶的高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力，提高客戶的響應(yīng)度，增強(qiáng)競爭力。 o 精練企業(yè)業(yè)務(wù)框架，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和機(jī)構(gòu)職能設(shè)置的合理化和規(guī)范化，明確崗位責(zé)任， 量化考核員工業(yè)績，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的激勵機(jī)制。 o 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營的科學(xué)化和快速決策，通過分析經(jīng)營狀況制訂合理的進(jìn)貨計(jì)劃，加速資金 周轉(zhuǎn)，優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)，降低原材料和輔料的庫存積壓量。 o 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)同效應(yīng)，達(dá)到一體化，發(fā)揮財(cái)務(wù)在業(yè)務(wù)開展過程中的監(jiān)督、控制作 用，做到公司內(nèi)部資金的統(tǒng)籌分配，實(shí)現(xiàn)資金需求分析和財(cái)務(wù)預(yù)測功能。有效控制應(yīng) 收帳款。變財(cái)務(wù)的事后處理為業(yè)務(wù)的事...
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