人事管理子系統(tǒng)詳細設計說明書
目錄 1.引言 2 2.子系統(tǒng)功能設定 2 3.信息模型設計 7 3.1數(shù)據(jù)流程圖DFD 7 3.2數(shù)據(jù)字典DD 16 3.3 數(shù)據(jù)庫基表之間的關聯(lián) 44 3.4 子系統(tǒng)接口描述 48 4.子系統(tǒng)軟件結構設計 50 4.1軟件結構圖 50 4.2軟件結構的內(nèi)部接口 51 5.模塊處理邏輯（IPO） 53 客戶端數(shù)據(jù)庫環(huán)境設置 53 主模塊 53 6. 輸入輸出設計 82 6.1輸入設計(略) 82 6.2輸出設計(只列出需打印的表格名稱,具體參看原始樣表) 82 7.基礎數(shù)據(jù)編碼方案 83 8.環(huán)境需求 90 9.附錄 90 1.引言 人事管理子系統(tǒng)是PGL─經(jīng)營管理分系統(tǒng)（人事管理分系統(tǒng)是PGL─CIMS的一部分）中 的一個重要的子系統(tǒng)，本子系統(tǒng)的詳細分析設計根椐(軟件開發(fā)任務書(的要求，遵循《P GL─CIMS初步分析設計》的原則，并在詳細調(diào)查研究的基礎上進一步細化和完善而完成的 。 人事管理子系統(tǒng)的直接用戶是平果鋁業(yè)公司勞資人事處以及勞人處各科室包括調(diào)派 科、技術干部科、計劃科、勞資科、檔案室，紀檢科、勞務市場、保險所等八個部門， 本子系統(tǒng)可以幫助管理層迅速了解公司職工各方面情況，更方便、更合理地調(diào)配使用人 才，支持對員工從聘用簽訂勞動合同到解除或終止勞動合同全過程的處理、其中包括考 核、培訓、加薪、晉級、獎懲、調(diào)配、請假、離退休、保險等的管理。 本子系統(tǒng)的開發(fā)目的在于：通過本子系統(tǒng)的開發(fā)與應用，使管理者逐步建立起一個 完善的人事檔案管理系統(tǒng)，使管理人員及時準確地掌握公司員工人力資源方面的動態(tài)信 息，使管理人員能及時掌握員工出勤信息，為勞動紀律檢查提供準確、可靠的依據(jù)，使 管理人員能及時掌握公司全體員工資、保險等等一些方面的信息等等，從而提高工作效 率和管理水平。 本詳細分折設計說明書在對功能需求進行確認的基礎上，設計子系統(tǒng)的詳細結構模 型、詳細信息模型，并詳細描述各主要程序模塊的處理邏輯、各輸入／輸出格式及基礎 數(shù)據(jù)的編碼方案。它是軟件實施的唯一依據(jù)，也是將來系統(tǒng)維護的主要參考資料。 2.子系統(tǒng)功能設定 表2─1：人事管理子系統(tǒng)功能一覽表 |功 能 |簡 要 說 明 | |勞| |根據(jù)各部門定員現(xiàn)員情況、以及預知的當年離退休 | |動|勞動力增減計劃管理 |情況、合同到期等情況、歷年勞動力變動情況，產(chǎn) | |計| |生一個粗略的勞動力增減計劃。在此基礎上，再由 | |劃| |手工綜合其他因數(shù)進行調(diào)整。 | |與| | | |綜| | | |合| | | |報| | | |表| | | |管| | | |理| | | | |工資 |工資基金使用計 |錄入歷年的工資基金使用計劃，并可進行增、刪、 | | |基金 |劃錄入 |改、查等操作。 | | |使用 | | | | |計劃 | | | | |管理 | | | | | |工資基金使用計 |排序查詢每年的工資基金使用計劃。 | | | |劃查詢 | | | | |工資基金使用計 |根據(jù)歷年的工資基金使用計劃，產(chǎn)生一個初步的工 | | | |劃管理 |資基金使用計劃，并可由人工綜合各方面的情況作 | | | | |出修改，產(chǎn)生正式的工資基金使用計劃。 | | | |合同到期情況統(tǒng) |按年度統(tǒng)計本公司將合同到期的職工人數(shù)，并可查 | | |綜合 |計 |詢、打印明細資料。 | | |統(tǒng)計 | | | | |報表 | | | | | |勞動力變動情況 |按年度統(tǒng)計勞動力資源變動情況，查詢歷年的勞動 | | | |統(tǒng)計查詢 |力資源變動情況。 | 表2─1：人事管理子系統(tǒng)功能一覽表（續(xù)） |勞|職|社會關系檔案維護 |錄入并維護社會關系檔案 | |動|工| | | |人|人| | | |事|事| | | |管|檔| | | |理|案| | | | |管| | | | |理| | | | | |獎懲信息維護 |錄入并維護獎懲信息庫 | | | |特殊人才信息維護 |錄入并維護特殊人才庫 | | | |人員出國信息維護 |錄入并維護出國信息庫 | | | |專業(yè)技術成果信息維護 |錄入并維護專業(yè)技術成果庫 | | | |專業(yè)技術項目獲獎信息維 |錄入并維護專業(yè)技術項目獲獎庫 | | | |護 | | | | |教育培訓信息管理 |錄入并維護教育培訓庫 | | | |專業(yè)技術資格變動信息維 |錄入并維護專業(yè)技術資格變動庫 | | | |護 | | | | |黨政職務變動信息維護 |錄入并維護黨政職務變動庫 | | | |工作崗位變動信息維護 |錄入并維護工作崗位變動庫 | | | |組織考核考察信息維護 |錄入并維護組織考核考察庫 | | | |后備干部信息維護 |錄入并維護后備干部庫 | | | |領導干部收入申報管理 |錄入并維護領導干部收入申報庫 | | |職|勞動合同登記管理 |錄入職工勞動合同書的內(nèi)容，并能進行 | | |工| |增、刪、改、查等維護操作。 | | |勞| | | | |動| | | | |合| | | | |同| | | | |管| | | | |理| | | | | |合同到期情況查詢 |查詢未來某一日期將要到期的勞動合同 | | | | |情況。 | | | |到期合同處理 |對于某一日期前到期的合同自動作終止 | | | | |處理。 | | | |未辦理勞動合同查詢打印 |查詢未辦理勞動合同人員名冊并打印。 | | | |勞動合同花名冊打印 |按一定的格式打印未到期合同。 | | |人|職工進廠處理 |根據(jù)人員進廠的類別，錄入該職工的基本檔案 | | |事|（調(diào)入、分配、轉 |，安排工作部門，打印各種行政介紹信通知各 | | |變|業(yè)、招工、招干） |有關部門，如供應處—辦理勞保用品發(fā)放，職工| | |動| |醫(yī)院—辦理醫(yī)療證，房產(chǎn)處—安排住房等，財務 | | |管| |處—發(fā)放工資，社保處—辦理保險。產(chǎn)生人事命 | | |理| |令臺帳記錄。 | | | |職工出廠處理 |在該職工出具物品借領清還單后，修改該職工 | | | |(調(diào)出、辭職、辭退|基本檔案及個人簡歷，終止其勞資關系和養(yǎng)老 | | | |、除名、開除) |保險關系，同時通知各有關部門。產(chǎn)生人事命 | | | | |令臺帳記錄。 | | | |廠內(nèi)變動處理 |修改人事基本檔案中相關內(nèi)容，如工作單位， | | | |(崗位、工種、職稱|工種等內(nèi)容，并產(chǎn)生歷史記錄。產(chǎn)生人事命令 | | | |、職務、政治面貌)|臺帳。 | | | |離退休處理 |修改職工基本檔案，并對相應的勞資關系，養(yǎng) | | | |(離休、退休、病退|老保險進行處理。產(chǎn)生人事命令臺帳。 | | | |) | | 表2─1：人事管理子系統(tǒng)功能一覽表（續(xù)） | | |停薪留|停薪留職辦理 | | | |職處理|根據(jù)停薪留職批準書，辦理停薪留職： | | | |(停薪 |修改職工基本檔案及個人簡歷 | | | |留職及|通知各有關部門 | | | |終止停|錄入停薪留職合同表 | | | |薪留職|產(chǎn)生人事命令臺帳記錄。 | | | |辦理) |停薪留職終止辦理 | | | | |停薪留職期滿或其它原因，需終止停薪留職關系： | | | | |修改職工基本檔案及個人簡歷 | | | | |通知各有關部門 | | | | |修改停薪留職合同表 | | | | |計算繳納費用，要求繳清費用 | | | | |產(chǎn)生人事命令臺帳記錄。 | 表2─1：人事管理子系統(tǒng)功能一覽表（續(xù)） |功 能 |簡 要 說 明 | |勞 |勞務工資源管理 |1對職工親屬中有來公司作勞務工要求的人員| |務 | |進行排名登記，錄入勞務工申請庫。 | |用 | |2指定區(qū)間，打印勞務工申請登記表。 | |工 | | | |管 | | | |理 | | | | |勞務工檔案管理 |對勞務工申請人員正式錄用后，錄入并維護 | | | |其勞務工基本檔案。 | | |勞務工合同登記管理 |錄入勞務工合同書的內(nèi)容，并能進行增、刪 | | | |、改、查等維護操作。 | | |合同到期情況查詢 |查詢到某一日期將要到期的合同情況。 | | |到期合同處理 |對于某一日期前到期的合同自動作終止處理 | | | |。 | | |未辦理勞動合同查詢打印|查詢未辦理勞動合同人員名冊并打印。 | | |勞動合同花名冊打印 |按一定的格式打印未到期合同。 | |勞 |勞動 |部門目錄管理 |建立并維護本公司所有部門，如處室、廠礦 | |動 |組織 | |、車間、班組、學校、醫(yī)院等的編碼與部門 | |管 |管理 | |名稱的對照表。 | |理 | | | | | | |定員現(xiàn)員管理 |錄入并維護公司各部門人員配置表。 | | | |請假歷史情況查詢|按時間次序查詢查詢某職工歷史請假情況。 | | | | | | | | | | | | |員工 | | | | |假勤 | | ...
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