人事管理工作條例
目 錄 第一章: 人員招聘管理 1人員招聘流程圖 2、招聘原則 3、基本條件 4.招聘程序 5. 錄用程序 6、試用與錄用 7、員工分類 8、人員變動(dòng) 第二章：?jiǎn)T工的晉升、調(diào)動(dòng)或調(diào)整 1.員工晉升、調(diào)動(dòng)流程圖 2.員工的晉升 3.職務(wù)調(diào)動(dòng)與調(diào)整 第三章：解除、終止勞動(dòng)合同關(guān)系的管理 1、解除、終止勞動(dòng)合同關(guān)系流程圖 2、勞動(dòng)合同的解除 3、勞動(dòng)合同的終止。 4、員工退休 5、工作移交 6、離、辭人員須知 第四章：考勤管理 1. 考勤流程圖 2、目的 3、操作方法 4、考勤記載符號(hào) 5、上、下班規(guī)定 6、假期規(guī)定 7、出勤計(jì)算 第五章：?jiǎn)T工培訓(xùn) 1、目的 2. 適用范圍 3. 培訓(xùn)流程圖 4. 本公司培訓(xùn)分類 5. 職責(zé) 6. 工作程序 附表： 1. 面試記錄表 2. 員工考核表 3. 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)單 4. 離廠手續(xù)單 5. 培訓(xùn)需求調(diào)查表 6. 培訓(xùn)申請(qǐng)表 7. 人力需求申請(qǐng)表 8. 月份人員變動(dòng)一覽表 第一章: 人員招聘管理 目的 為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，合理配置人力資源，建立科學(xué)的用人機(jī)制，把好用人質(zhì)量 關(guān)，特制訂本辦法。 1、人員招聘流程圖 人員需求 專業(yè)公司或部門(mén)審批 試 用 錄 用 2、招聘原則 2.1 德才兼?zhèn)?，任人唯賢的原則。 2.2 公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則。 3、基本條件 3.1 思想品質(zhì)好，組織紀(jì)律性強(qiáng)，熱愛(ài)應(yīng)聘崗位。 3.2 員工崗位必須具備高中（中技）文化水平，或者具有企業(yè)特殊崗位急需的相關(guān)技能的 熟練工。 4、招聘程序 4.1各部門(mén)主管根據(jù)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)需要及原有編制定員變動(dòng)情況，按計(jì)劃確需招聘員工時(shí)（含 實(shí)習(xí)生），必須填寫(xiě)《人力需求申請(qǐng)表》，并經(jīng)一級(jí)主管、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及所屬專業(yè)公司總 經(jīng)理核準(zhǔn)，由人力資源部門(mén)制訂招聘計(jì)劃。 4.1.1 如為公司內(nèi)部招聘，人力資源部門(mén)則根據(jù)現(xiàn)有人員狀況提供富余人員供各部門(mén)參考； 如無(wú)富余人員，人力資源部門(mén)則根據(jù)公司人力資源狀況提供合適人員供各部門(mén)參考。 4.1.2 如公司內(nèi)無(wú)適當(dāng)人選，則對(duì)外招聘，制定招聘實(shí)施計(jì)劃、依照目的、計(jì)劃進(jìn)行。同時(shí) 準(zhǔn)備招聘所用海報(bào)等資料宣傳。 4.1.2.1 招聘海報(bào)包括：企業(yè)名稱、性質(zhì)、主要產(chǎn)品、招聘專業(yè)、數(shù)量、學(xué)歷、年齡及其他方 面要求等。 5、錄用程序 5.1 參與面試甄選之主管人員核定如下： 5.1.1 面試人員填寫(xiě)《面試記錄表》，由人力資源部門(mén)引導(dǎo)安排面試。 5.1.2面試人員:由部門(mén)主管會(huì)同人力資源部門(mén)審核面試。 5.1.3由人力資源部門(mén)提供應(yīng)聘人員資料，協(xié)助各部門(mén)主管確定面試人員、面試時(shí)間,并 通知面試，再將通知結(jié)果反饋給各部門(mén)主管。 5.2 臨時(shí)用工和普通員工核實(shí)： 5.2.1 面試人員填寫(xiě)《面試記錄表》。由人力資源部門(mén)安排到各專業(yè)公司或部門(mén)。 5.2.2 由專業(yè)公司或部門(mén)主管人員委派專人負(fù)責(zé)測(cè)試，將結(jié)果直接反饋部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。 5.2.3人力資源部門(mén)憑《面試記錄表》上部門(mén)或?qū)I(yè)公司負(fù)責(zé)人簽署的意見(jiàn)，辦理錄用手續(xù) 。 6、試用與錄用 6.1 新招聘人員必須經(jīng)過(guò)六個(gè)月的實(shí)習(xí)或三個(gè)月的試用期,工作內(nèi)容需要的崗位可安排到生 產(chǎn)一線熟悉和了解一段時(shí)間的生產(chǎn)流程和工作內(nèi)容。 6.1.1試用期員工在工作期間認(rèn)真刻苦，成績(jī)突出者可以書(shū)面總結(jié)向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn) 正，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)考核報(bào)人力資源部門(mén)審核后，由總經(jīng)理審批。 6.1.2主管部門(mén)在對(duì)試用員工跟蹤考察期間各方面表現(xiàn)優(yōu)秀者，主管部門(mén)可以書(shū)面向人力 資源部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批后予以辦理。 6.1.3試用期滿后，由本人填寫(xiě)《員工考核表》交主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)考核，主管部門(mén)組織對(duì)其考 評(píng)，提出鑒定意見(jiàn)，報(bào)人力資源部門(mén)備案，辦理正式錄用手續(xù)。 6.1.4試用期員工在試用期間經(jīng)考核各方面不合格者，報(bào)人力資源部門(mén)審核后，可根據(jù)情 況予以延期或解除試用。 6.3 簽訂勞動(dòng)合同和其他有關(guān)協(xié)議書(shū)。 6.3.1 正式錄用員工由本人到人力資源部門(mén)與公司簽訂試用期勞動(dòng)合同。 6.3.2 由行政部門(mén)給新員工辦理員工工作證。 6.3.3 員工本人到人才市場(chǎng)辦理檔案調(diào)入、調(diào)出手續(xù)。 6.3.4 需住宿員工憑人力資源部門(mén)通知單辦理員工入住手續(xù)。 6.4對(duì)不符合規(guī)定或未經(jīng)人力資源部門(mén)辦理勞動(dòng)合同的用工一律不予編制工資結(jié)算表。 7、員工分類 7.1本公司系統(tǒng)所有員工分為兩類：正式員工和臨時(shí)性員工。 7.2正式員工是本公司員工隊(duì)伍的主體，享受公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇。正式員 工包含經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的外聘員工，其待遇按聘用合同執(zhí)行。 7.3臨時(shí)員工指因某些工種、崗位的臨時(shí)性、輔助性、季節(jié)性用工，不享受公司制度中所 規(guī)定的各種福利待遇。如養(yǎng)老保險(xiǎn)等。 7.4正式員工和臨時(shí)員工均應(yīng)與本公司簽訂勞動(dòng)合同。 8、人員變動(dòng) 8.1 每月考勤匯總時(shí)（25日- 27日），由各部門(mén)或?qū)I(yè)公司將本月人員變動(dòng)情況進(jìn)行匯總，填報(bào)《月度人員變動(dòng)一覽表 》到人力資源部門(mén)。 8.2 由人力資源部門(mén)將各部門(mén)或?qū)I(yè)公司上報(bào)情況進(jìn)行匯總，報(bào)公司總經(jīng)理。 第二章：?jiǎn)T工的晉升、調(diào)動(dòng)或調(diào)整 1、員工晉升、調(diào)動(dòng)流程圖 2、員工的晉升 2.1根據(jù)任人唯賢，人盡其才的用人原則，對(duì)在工作中成績(jī)出色者，可以晉升職務(wù)，貢獻(xiàn) 突出者可破格晉升。晉升分為本人申請(qǐng)和領(lǐng)導(dǎo)提拔。 2.2 本人申請(qǐng)者。填寫(xiě)《員工考核單》對(duì)自己的工作及表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)。報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng) 理簽署意見(jiàn)，批復(fù)后報(bào)人力資源部門(mén)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 2.3 被提拔者，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論通過(guò)后，轉(zhuǎn)人力資源部門(mén)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 3、職務(wù)調(diào)動(dòng)與調(diào)整 3.1為做到人盡其才，員工崗位可根據(jù)部門(mén)需要進(jìn)行調(diào)動(dòng)。 3.2調(diào)動(dòng)工作程序：本人或部門(mén)主管提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，填寫(xiě)《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)單》，經(jīng)調(diào)入 調(diào)出部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部門(mén)簽署意見(jiàn)，開(kāi)具“人事調(diào)令”，辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。當(dāng) 事人收到調(diào)令后，應(yīng)及時(shí)辦理工作移交手續(xù)并按時(shí)到調(diào)入部門(mén)報(bào)到，逾期不報(bào)到者按曠 工處理。 3.3非生產(chǎn)一線員工因崗位調(diào)動(dòng)或調(diào)整時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，并有來(lái)人進(jìn)行監(jiān)交，移交內(nèi) 容必須以書(shū)面形式表達(dá)，移交雙方簽字確認(rèn)。中層以上管理干部發(fā)生工作調(diào)動(dòng)或調(diào)整時(shí) ，必須將技術(shù)、業(yè)務(wù)信息一類軟件資料進(jìn)行移交，并對(duì)原工作內(nèi)容作書(shū)面總結(jié)。 3.4調(diào)動(dòng)人員因工作未移交清或移交不徹底時(shí)，調(diào)入部門(mén)不得接收及安排工作，由此而產(chǎn) 生的損失由調(diào)動(dòng)人員本身承擔(dān)。 第三章：解除、終止勞動(dòng)合同關(guān)系的管理 1、離廠流程圖 2、合同期內(nèi)解除勞動(dòng)合同關(guān)系 2.1 辭職：辭職是指在合同期內(nèi)，由員工提出提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系的行為。 2.1.1 員工辭職必須提前一個(gè)月以書(shū)面形式向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理 同意，報(bào)人力資源部門(mén)備案后，辦理停薪手續(xù)。 2.1.2 辭職員工從獲準(zhǔn)當(dāng)日下班前，向部門(mén)負(fù)責(zé)人逐項(xiàng)辦理移交，由人力資源部門(mén)審核無(wú) 誤后，簽章轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部核計(jì)當(dāng)月薪資。 2.1.3人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)辦理個(gè)人資料注銷(xiāo)登記及解除合同手續(xù)。 2.2 辭退：是指在合同期間，員工不合格或工作態(tài)度、技能、績(jī)效等不符合公司要求，公 司決定提前解除與員工的勞動(dòng)合同關(guān)系的行為。公司辭退員工原則上以書(shū)面形式提前 15天通知，符合下列情況之一者，公司可以辭退員工： 2.2.1 試用期未滿，被證明不符合錄用條件或能力較差，表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)保量完成工 作任務(wù)的。 2.2.2 合同期內(nèi)勞動(dòng)態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性。 2.2.3 工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求或經(jīng)過(guò)崗位培訓(xùn)后仍達(dá)不到要求的。 2.2.4 若有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門(mén)證實(shí)身體不適 不能勝任工作的。 2.2.5 有其他違紀(jì)行為的。 2.3 除名或開(kāi)除 在合同期間，員工曠工達(dá)到一定期限，公司將予以除名，對(duì)違反有關(guān)規(guī)定或做出有損 于公司的行為，給公司造成較大損失的員工，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以開(kāi)除，對(duì)除名 或開(kāi)除的員工，公司以書(shū)面形式通知，并與其解決勞動(dòng)合同關(guān)系。符合下列情況之 一者，公司將給予除名或開(kāi)除。 2.3.1 連續(xù)曠工或累計(jì)曠工達(dá)到一定期限的。 2.3.2 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污或有其它嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的 。 2.3.3 對(duì)公司有嚴(yán)重的欺騙行為的。 2.3.4 因觸犯刑律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的。 2.3.5 泄露公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。 2.3.6 其他嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。 3、合同期滿不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，即為終止勞動(dòng)合同 3.1 公司提出終止勞動(dòng)合同：指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合的行為。 由人力資源部門(mén)提前兩個(gè)月將合同到期能否續(xù)簽合同的人員名單提交各有關(guān)部門(mén)， 有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要對(duì)個(gè)人提出書(shū)面鑒定意見(jiàn)，決 定是否續(xù)簽合同的人員名單，在20日內(nèi)反饋給人力資源部門(mén)，人力資源部門(mén)安排合 同續(xù)簽事宜或提前一個(gè)月向員工下達(dá)終止勞動(dòng)合同的書(shū)面通知，并辦理相關(guān)手續(xù)。 3.2 員工提出終止勞動(dòng)合同：指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，原則上員工應(yīng) 在合同到期前一個(gè)月以書(shū)面形式通知公司，并辦理相關(guān)手續(xù)。 4、員工退休 4.1正式職工年齡滿（男60歲、女50歲）可辦理退休。若公司需要，個(gè)人身體能勝任崗位 工作者，公司可以為其辦理退休手續(xù)后繼續(xù)留用。 4.2退休人員自手續(xù)辦理之日起，不再享受公司員工有關(guān)工資福利待遇，由人力資源部門(mén) 將員工關(guān)系轉(zhuǎn)入社保系統(tǒng)領(lǐng)養(yǎng)老金。 4.3聘用員工依照聘用合同約定執(zhí)行。 5、工作移交 員工無(wú)論是何種原因離開(kāi)公司，都必須向部門(mén)負(fù)責(zé)人辦理工作移交手續(xù)。工作移交包 括：工作內(nèi)容、文件、資料、檔案、客戶關(guān)系、信息系統(tǒng)權(quán)限以及工具量具等公司 財(cái)物，所有移交工作應(yīng)具有詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明，使移交后的工作能順利進(jìn)行。 6、離、辭人員須知 6.1 在合同期內(nèi)的員工若欲終止合同，須提前三十天向部門(mén)經(jīng)理提交“離職申請(qǐng)書(shū)”；公司 在收到該員工的“離職申請(qǐng)書(shū)”后，經(jīng)人力資源部門(mén)及總經(jīng)理批準(zhǔn)并安排與員工進(jìn)行 離職面談后，可根據(jù)該員工及本部門(mén)的工作安排情況建議其具體離職日期； 6.2 在公司集體宿舍居住的離、辭職人員，在辦完所有手續(xù)后，必須于三日內(nèi)搬離宿舍 ； 6.3 在公司工作不滿十個(gè)工作日（含十天）自動(dòng)離職者不予發(fā)放工資。 第四章：考勤管理 1、考勤流程圖 2、目的 為加強(qiáng)對(duì)公司全體員工的考勤管理，規(guī)范考勤措施。全公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì) 律，嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，不遲到、不早退、不怠工、不曠工、按時(shí)按質(zhì)完成本職工作 ，特制定本條例。 3、操作方法 各班組、科室、部門(mén)設(shè)立兼職考勤員，考勤員必須逐日考勤，認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確記載 、妥善保管各種休假憑證，月終匯總，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后于25日~27日上報(bào)人力資源 部門(mén)，人力資源部門(mén)將全公司考勤匯總后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)核算工資。 4、考勤記載符號(hào) 出勤√、事假X、病假△、曠工○、婚假+、喪假±、產(chǎn)假探親假□、公傷假∧ 5、上下班規(guī)定 5.1員工正常工作時(shí)間為上午7時(shí)30分至11時(shí)，下午12時(shí)30分至17時(shí)，每周日不上班，因 季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。 5.2 公司員工一律實(shí)行上下班打卡登記制度，經(jīng)理級(jí)以下員工上下班均需親自打卡，任何 人不得委托他人打卡，違犯此條規(guī)定者，委托人和被委托人雙方均以曠工論處。 5.3 公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工遲到、外出、早退等情況報(bào)告 人力資源部門(mén)，人力資源部門(mén)在第二天進(jìn)行確認(rèn)，記入當(dāng)月考勤。 5.4 所有人員須先到公司打卡報(bào)到后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同 意，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。 5.5 員工外出辦理業(yè)務(wù)前，須向本部門(mén)負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）申明外出原因及返回公司時(shí) 間，否則按外出辦私事處理。 5.6 上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元，并給予警告一次的處分。 5.7 職工因公出差，須在本部門(mén)做好記錄，如遇情況緊急無(wú)法向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假時(shí)，須在到達(dá)出 差地后及時(shí)與公司取得聯(lián)系，否則不予報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用，并做曠工處理。 6、假期規(guī)定 6.1 法定假日 除由于工作的特殊要求外，在國(guó)定的元旦、春節(jié)、五一、十一、的法定假日里，按規(guī) 定休假，具體執(zhí)行時(shí)，根據(jù)生產(chǎn)情況由部門(mén)決定。 6.2 病、事假 6.2.1 員工因私事或因病不能上班，本人應(yīng)在前一工作日下班前填寫(xiě)請(qǐng)假單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 簽署同意后生效，否則作曠工處理。 6.2.2 確因情況特殊，不能事先請(qǐng)假，復(fù)班后應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因，并補(bǔ)辦請(qǐng)假手 續(xù)，否則作曠工處理。 6.2.3 病假：因病需治療或休養(yǎng)者可請(qǐng)病假，每年累計(jì)不得超過(guò)30天，可以請(qǐng)事假及抵充 逾期仍未痊逾的天數(shù)。即予停薪留職，但以1年為限。 6.2.4 事假：因私事待理者，可請(qǐng)事假，每年累計(jì)不得超過(guò)15天。 6.3 喪假 6.3.1 員工配偶、父母、子女去世，可請(qǐng)喪假8天。 6.3.2 員工祖父母、兄弟姐妹去世以及公婆、岳父母去世，可請(qǐng)喪假5天。 6.4 婚假 6.4.1 員工本人結(jié)婚，可請(qǐng)婚假8天，晚婚者加2天。 6.4.2 子女結(jié)婚可請(qǐng)假2天。 6.5 產(chǎn)假 6.5.1 女員工在加入本公司后的1年...
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