人力資源規(guī)劃操作手冊(cè)（正式）
人力資源規(guī)劃管理規(guī)范 1. 目 的： 為了實(shí)現(xiàn)公司整體經(jīng)營目標(biāo)，根據(jù)公司發(fā)展需要的內(nèi)部和外部環(huán)境，運(yùn)用科學(xué)有效的 方法，進(jìn)行人力資源預(yù)測(cè)、投資和控制；在此基礎(chǔ)上制定職務(wù)編制、人員配置、教育 培訓(xùn)、薪資分配、職業(yè)發(fā)展、人力資源投資方面的人力資源管理方案的全局性的計(jì)劃 ，使公司在持續(xù)發(fā)展中獲得競爭力，為公司整體發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源方面的保證與 服務(wù)。 2 范 圍 公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、各部門主要負(fù)責(zé)人。 3 職 責(zé) 公司人力資源部負(fù)責(zé)制定、修改人力資源規(guī)劃制度，負(fù)責(zé)開發(fā)人力資源規(guī)劃工具和方 法，并且對(duì)公司各部門提供人力資源規(guī)劃指導(dǎo)。人力資源規(guī)劃執(zhí)行工作由公司人力 資源部安排專職人員完成。各部門需向人力資源規(guī)劃專員提供真實(shí)詳細(xì)信息的規(guī)劃 需要信息，并及時(shí)配合人力資源部完成本部門需求的申報(bào)工作。《××年度人力資源規(guī) 劃書》需要經(jīng)過各部門、人力資源部、公司總裁審核批準(zhǔn)后方可生效執(zhí)行?！丁痢聊甓?人力資源規(guī)劃書》由公司人力資源部作為重要機(jī)密文件存檔。 4 方法和過程控制 4.1 人力資源規(guī)劃環(huán)境分析： 4.1.1 公司人力資源部正式制定人力資源規(guī)劃前，必須向各職能部門索要公司整體戰(zhàn)略規(guī) 劃數(shù)據(jù)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)規(guī)劃數(shù)據(jù)、市場(chǎng)營銷規(guī)劃數(shù)據(jù)、生產(chǎn)規(guī)劃數(shù)據(jù)、 新項(xiàng)目規(guī)劃數(shù)據(jù)、各部門年度規(guī)劃數(shù)據(jù)信息。整理企業(yè)人力資源政策數(shù)據(jù)、公司文 化特征數(shù)據(jù)、公司行為模型特征數(shù)據(jù)、薪酬福利水平數(shù)據(jù)、培訓(xùn)開發(fā)水平數(shù)據(jù)、績 效考核數(shù)據(jù)、公司人力資源人事信息數(shù)據(jù)、公司人力資源部職能開發(fā)數(shù)據(jù)。人力資 源規(guī)劃專職人員負(fù)責(zé)從以上數(shù)據(jù)中提煉出所有與人力資源規(guī)劃有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并 且整理編報(bào)，為有效的人力資源規(guī)劃提供基本數(shù)據(jù)。 4.1.2 公司人力資源部在獲取以上數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，組織內(nèi)部討論，將人力資源規(guī)劃系統(tǒng)劃 分為環(huán)境層次、數(shù)量層次、部門層次，每一個(gè)層次設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，在由這些不同 的標(biāo)準(zhǔn)衍生出不同的人力資源規(guī)劃活動(dòng)計(jì)劃， 4.1.2公司人力資源部應(yīng)制定《×××年度人力資源規(guī)劃工作進(jìn)度計(jì)劃》，報(bào)請(qǐng)各職能部門負(fù) 責(zé)人、公司人力資源部負(fù)責(zé)人、公司總裁審批后，知會(huì)公司全體。 4.1.3公司人力資源部會(huì)根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略計(jì)劃和目標(biāo)要求以及《×××年度人力資源規(guī)劃工 作進(jìn)度計(jì)劃》，下發(fā)《人力資源職能水平調(diào)查表》、《各部門人力資源需求申報(bào)表》， 在限定工作日內(nèi)由各部門職員填寫后收回。 4.1.4 公司人力資源部在人力資源規(guī)劃環(huán)境分析階段需要完成《人力資源流動(dòng)成本分析表》 、《人力資源職位結(jié)構(gòu)分類工具》、《人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具》（部門－年齡維度 ）、《人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具》（職位－年齡維度）、《人力資源專業(yè)能力分析 工具》（部門－專業(yè)維度）、《人力資源專業(yè)能力分析工具》（職位－專業(yè)維度）、 《人力資源數(shù)量分析工具》 （職位－數(shù)量維度）、《人力資源數(shù)量分析工具》 （部門－數(shù)量維度）、《教育程度與人力資源成本分析工具》的填寫工作，并且將以 上表格工具獲取的數(shù)據(jù)制作整理為EXCL數(shù)據(jù)或其它電子數(shù)據(jù)庫形式。 4.1.5 公司人力資源部在收集完畢所有數(shù)據(jù)之后，安排專職人員對(duì)以上數(shù)據(jù)進(jìn)行描述統(tǒng)計(jì) 分析，制作《××××年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)告》，由公司人力資源部審核小 組完成環(huán)境分析的審核工作。 4.1.5.1公司人力資源環(huán)境分析審核小組成員構(gòu)成： 1. 公司各部門負(fù)責(zé)人 2. 公司人力資源部環(huán)境分析專員、 3. 公司人力資源部負(fù)責(zé)人。 4.1.6 公司人力資源應(yīng)將審核無誤的《××××年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)告》報(bào)請(qǐng)公司 總裁層審核批準(zhǔn)后方可使用。 4.1.7 在人力資源環(huán)境分析進(jìn)行期間，各職能部門應(yīng)該根據(jù)部門的業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況， 在人力資源規(guī)劃活動(dòng)中及時(shí)全面的向公司人力資源部提出和人力資源有關(guān)的信息數(shù) 據(jù)。公司人力資源環(huán)境分析工作人員應(yīng)該認(rèn)真吸收接納各職能部門傳遞的環(huán)境信息 。 4.2 人力資源規(guī)劃供給 / 需求預(yù)測(cè)： 4.2.1 《××××年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)告》經(jīng)公司高級(jí)管理層批準(zhǔn)同意后，由公司 人力資源部人力資源規(guī)劃預(yù)測(cè)人員對(duì)企業(yè)人力資源的需求和供給情況，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn) 略發(fā)展方向，各部門經(jīng)營計(jì)劃、年度計(jì)劃，運(yùn)用各種預(yù)測(cè)工具，對(duì)公司整體人力資 源規(guī)劃的需求和供給情況進(jìn)行科學(xué)的趨勢(shì)預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)分析。 4.2.2 人力資源規(guī)劃預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)類型要求： 1. 表格數(shù)據(jù)、 2. 趨勢(shì)線數(shù)據(jù)、 3. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖、 4. 數(shù)據(jù)解釋說明、 5. 總類數(shù)據(jù)、 6. 分類數(shù)據(jù)、 3. 公司人力資源部人力資源規(guī)劃預(yù)測(cè)人員對(duì)公司人力資源情況進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)分析之 后，制作《××××年度人力資源規(guī)劃需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》以及《××××年度人力資源規(guī)劃 供給趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。 4.3 人力資源供需平衡決策 4.3.1 公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)《××××年度人力資源規(guī)劃需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》以及《 ××××年度人力資源規(guī)劃供給趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》之后，由公司人力資源部組建“公司人力 資源規(guī)劃供需平衡決策工作組”。 4.3.1.1公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組成員構(gòu)成： 1. 公司高層 2. 公司各職能部門負(fù)責(zé)人 3. 公司人力資源部 4.3.1.2公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組會(huì)議安排： 實(shí)施A：人力資源規(guī)劃環(huán)境分析和人力資源規(guī)劃供需預(yù)測(cè)報(bào)告會(huì)議； 實(shí)施B：人力資源規(guī)劃供需決策會(huì)議； 4.4 制定人力資源規(guī)劃書 4.4.1 公司人力資源部在公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組工作日程之后，制定專員 完成會(huì)議決策信息整理工作，并且制定《××××年度人力資源規(guī)劃書制定時(shí)間安排計(jì) 劃》。 4.4.2 公司人力資源部召開制定人力資源規(guī)劃的專項(xiàng)工作會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容： 1. 傳達(dá)公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組會(huì)議決策； 2. 描述公司人力資源總規(guī)劃； 3. 商討人力資源總規(guī)劃，形成《人力資源總規(guī)劃》（草案）； 4. 商討人力資源配備計(jì)劃，形成《人力資源配備計(jì)劃》（草案）； 5. 商討人力資源補(bǔ)充計(jì)劃，形成《人力資源補(bǔ)充計(jì)劃》（草案）； 6. 商討人力資源使用計(jì)劃，形成《人力資源使用計(jì)劃》（草案）； 7. 商討人力資源退休解聘計(jì)劃，形成《人力資源退休解聘計(jì)劃》（草案）； 8. 商討人力資源培訓(xùn)計(jì)劃，形成《人力資源培訓(xùn)計(jì)劃》（草案）； 9. 商討人力資源接班人計(jì)劃，形成《人力資源接班人計(jì)劃》（草案）； 10. 商討人力資源績效管理計(jì)劃，形成《人力資源績效管理計(jì)劃》（草案）； 11. 商討人力資源薪酬福利計(jì)劃，形成《人力資源薪酬福利計(jì)劃》（草案）； 12. 商討人力資源勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃，形成《人力資源勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃》（草案）； 13. 評(píng)審公司人人力資源部職能水平，決策公司人力資源部戰(zhàn)略方向； 14. 商討公司人力資源部職能水平改進(jìn)計(jì)劃，形成《人力資源部職能水 平改進(jìn)計(jì)劃》（草案） 15. 分配人力資源規(guī)劃各個(gè)具體項(xiàng)目的實(shí)施單位或工作人員。 4.4.3 公司人力資源部指派專人匯總?cè)咳肆Y源規(guī)劃具體項(xiàng)目計(jì)劃，編制《××××年度人 力資源規(guī)劃書》，報(bào)經(jīng)公司人力資源部全體職員核對(duì)，報(bào)經(jīng)公司各職能部門負(fù)責(zé)人 審議評(píng)定，交由公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核通過，報(bào)請(qǐng)公司總裁批準(zhǔn)。 4.4.3 公司人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施《××××年度人力資源規(guī)劃書》內(nèi)部職員溝通活動(dòng)，保障 全體職員知曉人力資源規(guī)劃的內(nèi)容，以期保障人力資源規(guī)劃實(shí)施的順利進(jìn)行。 4.4.4 公司人力資源部應(yīng)該將《××××年度人力資源規(guī)劃書》作為重要機(jī)密文件存檔。嚴(yán)格控 制節(jié)約程序。并將《××××年度人力資源規(guī)劃書》的管理納入公司有關(guān)商業(yè)機(jī)密和經(jīng)營 管理重要文件的管理制度。 5 人力資源規(guī)操作配備表格 人力資源規(guī)劃02-01-F1《人力資源職能水平調(diào)查表》 人力資源規(guī)劃02-01-F2《人力資源職位結(jié)構(gòu)分類工具》 人力資源規(guī)劃02-01-F3《人力資源流動(dòng)成本分析表》 人力資源規(guī)劃02-01-F4《人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具》（部門－年齡維度） 人力資源規(guī)劃02-01-F6《人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具》（職位－年齡維度） 人力資源規(guī)劃02-01-F7《人力資源專業(yè)能力分析工具》（部門－專業(yè)維度） 人力資源規(guī)劃02-01-F8《人力資源專業(yè)能力分析工具》（職位－專業(yè)維度） 人力資源規(guī)劃02-01-F10《人力資源數(shù)量分析工具》（職位－數(shù)量維度） 人力資源規(guī)劃02-01-F11《人力資源數(shù)量分析工具》（部門－數(shù)量維度） 人力資源規(guī)劃02-01-F13《教育程度與人力資源成本分析工具》 人力資源規(guī)劃02-01-F16《管理人員接續(xù)計(jì)劃數(shù)據(jù)表單》 [pic] [pic] [pic][pic] [pic][pic][pic][pic][pic] [pic][pic][pic][pic][pic] [pic][pic] 6 人力資源規(guī)劃支持文件 人力資源規(guī)劃02-01-001《人力資源規(guī)劃操作流程圖示》 人力資源規(guī)劃02-01-002《標(biāo)準(zhǔn)人力資源規(guī)劃――總體規(guī)劃操作辦法》 人力資源規(guī)劃02-01-003《人力資源規(guī)劃系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)》 人力資源規(guī)劃02-01-004《人力資源規(guī)劃操作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清單》 人力資源規(guī)劃02-01-005《編寫人力資源計(jì)劃的步驟》 [pic][pic] [pic] [pic] [pic]
人力資源規(guī)劃操作手冊(cè)（正式）