廈門經緯航房地產策劃公司公司管理制度
廈門經緯航房地產策劃代理有限公司 公 司 管 理 制 度 目 錄 第一章 總則 第二章 公司組織 2. 1 組織架構 2. 2 部門職責 2. 3 部門職稱及職務等級 2. 4 權責劃分 第三章 人事管理章程 3. 1 聘用、任職 3. 2 工作守則 3. 3 待遇 3. 4 服務 3. 5 請休假 3. 6 調遷、離職 3. 7 訓練 3. 8 考績 3. 9 福利 3. 10 其他 4. 事務管理章程 4. 1 文書 4. 2 印章 4. 3 介紹信 4. 4 工作例會 4. 5 手機、傳呼機 4. 6 車輛 4. 7 物品 4. 8 電腦及檔案管理 4. 9 外聘雇人員暫行管理辦 4. 10 宿舍 5. 財務管理章程 5. 1 經營計劃與資金管理 5. 2 會計管理 5. 3 出納管理 5. 4 內部稽查 5. 5 財產管理 5. 6 籌資與投資管理 5. 7 稅收管理 第六章 企劃部管理特別規(guī)定 第七章 銷售部（售樓處）管理 第一章 總則 一、根據公司章程及有關法律、法規(guī)之精神，結合本公司具體狀況制定本規(guī)章。凡本企 業(yè)之從業(yè)人員均須遵照執(zhí)行。 二、本企業(yè)的公司組織、人事管理、事務管理、財務管理及各部門的等管理均制定在本 規(guī)章內。 三、本規(guī)章所稱“以上”、“以下”、“以前”、“以后”、及“內”均含本權。 四、本規(guī)章若未明言，所稱各式職稱均指現行編制而非任務編組。 五、本規(guī)章所稱“理級主管”指副理以上主管，稱“部門主管”指部門經理以上主管。 六、本企業(yè)各級員工正式任用前應通讀本公司各式管理規(guī)章，在員工正式簽到上班第一 天起即視為巳經了解和認同。同時，應主動查詢知悉與本職工作相關的單行法規(guī)、作 業(yè)流程及作業(yè)規(guī)范，若有違反，不得以不知情或未委培專訓作為免責原因。 七、各部門員工除必須完成崗位職責外，還應該接受臨時性工作指派和部門協(xié)作。 八、本規(guī)章由總經理擬訂，呈董事會審議通過后，由總經理簽發(fā)實施。如須補充、修改 時，由總經理先行裁決執(zhí)行，再補報下次董事會做出追認決定。 九、本規(guī)章由總經理負責解釋。 第二章 公司組織 2.1組織架構 我公司為總經理制，上對公司股東會各股東負責，下負責整體公司營運，管理公司七個 部門及各項目公司（子公司），或單點售樓處。 我公司以房地產開發(fā)經營及房地產營銷策劃為主，依公司營運方針，設總部一處，內含 七個部門，分別為業(yè)務部、企劃部、銷售部、財務部、管理部、工程內業(yè)部、工程外業(yè) 部。另因實際營運需要于各項目相關地成立項目公司或分公司，內設七個部門（同總部 ）。總部以計劃擬定為主，分公司以執(zhí)行為主。各部門直接受總部相同部門的監(jiān)督考核 ，項目公司視實際需要設副總經理一職，對內負責協(xié)調公司各部門間運作及落實并直接 向總部總經理負責；對外代表公司與政府各部門協(xié)調溝通，落實項目預定計劃，另因營 銷業(yè)務需要于各銷售部（售樓處）設銷售部分部。分部內設專案一職，對內統(tǒng)籌協(xié)調管 理企劃、財管及銷售等工作，并積極執(zhí)行銷售業(yè)務，對總部銷售部經理或總經理直接負 責，對外代表公司與業(yè)主（開發(fā)商）溝通協(xié)調。 我公司在營業(yè)規(guī)模未擴大前，總公司各部統(tǒng)籌項目計劃及執(zhí)行。規(guī)模擴大后，經我公司 總經理指示設分公司時，總部各部主要負責計劃、預算擬定及各部管理考核落實。項目 公司（分公司）負責執(zhí)行及回饋計劃或管理溝通上的缺失。 我公司各部應以公司整體利益為重，拋開各部門間的本位主義，確實配合、協(xié)調落實各 部門應作的工作任務。各部門應負職責于2、2節(jié)明訂，其他未訂或矛盾，于各工作例會 中由總經理協(xié)調指示分派任務。公司工作會議計有： 1、市調匯整會議 2、產品定位會議 3、各部門項目執(zhí)行計劃會議 4、設計方案、定案會議 5、施工圖繪前（擴初施工圖）會議 6、發(fā)包會議 7、營銷策劃會議 8、銷售會議 9、財務會議 10、管理會議 11、主管工作例行會議 12、我公司整體組織架構及運作如附表2-1 2. 2 部門職責 一、業(yè)務部 1、主導項目的開發(fā)及可行性分析； （1）市場調查，市場前景預測及建議，項目市場潛力分析； （2）投資報酬評估； （3）開發(fā)項目競投方案，及談判條件的擬定； （4）主導產品定位及價格建議； 2、房地產市場短期中期預測分析；以宏觀經濟高度預測省、市、區(qū)域的房地產 發(fā)展 3、負責起草本部業(yè)務的有關文件及合同簽定； 4、辦理項目的土地征用、立項、規(guī)劃許可、施工許可、預售證等有關報建手續(xù) ； 5、協(xié)調評估公司對被拆遷戶的店（?。┑拿娣e，價值等相關資料的核實整理并 建立專戶檔案保管資料； 6、被拆遷戶的合同簽訂、搬遷、安置的有關事項； 7、填報公司月、年度統(tǒng)計報表； 8、辦理相關面積計算及房屋證取得等報建手續(xù)； 9、其他總經理交辦事項。 二、銷售部 1、加強業(yè)務學習，熟練掌握各種營銷手段，對市場動態(tài)和信息隨時予以關注，對 所銷售項目的功能、特點、價格等各項指標清晰明了，努力完成公司下達的 營銷任務； 2、及時調查其他樓盤情況，對競爭對手進行優(yōu)勢分析，為公司制定營銷策略提 供參考依據，并主動收集客戶名單進行宣傳推薦； 3、協(xié)調業(yè)務部對各項目的產品定位分析及制作項目銷售執(zhí)行計劃； 4、負責售樓處的銷售工作業(yè)務； 5、負責主導交房手續(xù)并轉移給物業(yè)公司 6、檢核并協(xié)調工程圖紙的變更事宜（包括一程變設計、面積差異部分確定等） ； 7、其他總經理交辦事項。 三、企劃部 1、各項目營銷、策劃方案配合銷售部擬定并落實； 2、提擬各項目的媒體的計劃并落實設計及制作； 3、公司或各項目的CI設計、制作； 4、其他總經理交辦事項。 四、工程內業(yè)部 1、協(xié)助完成產品定位的方案圖，并測算建筑面積； 2、依據公司的投資決策和產品定位決策，編制工程項目建設目標計劃； 3、編制工程勘察、設計、施工招標文件，向公司提出選擇合作單位建議；洽談 工程勘察、設計、施工合同書，提交公司審核簽訂；監(jiān)督管理勘察、設計、 施工合同的實施； 4、核查工程設計文件，組織圖紙交底和圖紙會審及繪制必要的施工大樣圖； 5、編制并審核施工圖預、決算； 6、主持協(xié)商建設主體各方提出的設計變更，合同條款變更，處理索賠事項； 7、核查完成的工程量，驗收分項分部工程，簽署工程付款憑證； 8、核簽工程暫停令，復工報審表，開、竣工報告，隱蔽驗收記錄和工程項目增 減洽商記錄； 9、組織并參與工程竣工初驗收、驗收，并簽署驗收意見和工程質量等級； 10、編寫工程竣工驗收報告，整理工程檔案資料，辦理竣工報備手續(xù)； 11、工程保修期內，負責檢查工程質量狀況，組織鑒定質量問題責任，督促責任 單位維修； 12、辦理基建手續(xù)。 五、工程外業(yè)部 1、協(xié)助編制施工圖預、決算，并對施工提出具體的建議及清圖。 2、勘察施工現場，組織實施“三通一平”等施工前準備工作，向施工單位辦理移 交手續(xù)； 3、制定施工總體規(guī)劃，審查施工單位的施工組織設計和施工技術方案，提出修 改意見，下達單位工程施工開工令； 4、審查施工單位提出的建筑材料、建筑物配件和設備的采購清單，并檢查進場 材料、構件、設備的規(guī)格和質量； 5、檢查施工技術措施和安全防護設施； 6、督促施工單位完成好施工進度，工程質量、施工安全和施工文件的整理歸檔 工作。 六、財務部 1、必須嚴格遵守和執(zhí)行國家政策法令和財經制度，收集、整理國家新公布的財 政、稅收、法規(guī)、法令等； 2、擬定本公司財務規(guī)章制度，編制項目預算管理計劃； 3、實施財務監(jiān)督，進行財務核算； 4、利用會計資料和信息對經濟活動進行預測和分析； 5、編寫財務報告書，組織編制公司財務計劃，其中包括開發(fā)計劃、資金來源計 劃、成本計劃、流動資金收支計劃、營業(yè)收入計劃、利潤計劃。 6、按時繳納各項稅金和其他應交費用； 7、負責公司的成本核算，做好成本管理，對各項成本、費用開支情況進行考核 和分析，并不定期核對庫存現金及明細帳與總帳的核對； 8、隨時掌握外匯匯率的變動情況，合理的對外匯資金進行調劑和結匯； 9、參與和配合個部門簽訂和執(zhí)行對外合同； 10、認真保管好會計檔案； 11、責保管公司財務印鑒、變碼印鑒器和各種空白的銀行票據、發(fā)票、收款收據 ； 12、負責辦理外匯年檢、稅務年檢、貸款證年檢、開戶許可證年檢等有關手續(xù)； 13、協(xié)調銀行、稅務、財政、會計師事務所等單位的關系； 14、配合管理部擬定固定資產、低值容易耗品、辦公用品等財產、物資料的管理 與核 處實施方法； 15、認真完成領導交辦的其他任務。 16、完成領導交辦的其他任務。 17、會計具體工作； （1）負責審核原始憑證，填制記帳憑證及呈送總經理核準； （2）負責登記各種明細帳和總帳并按規(guī)定做好結帳工作； （3）負責各項稅、費的計算、申報工作； （4）負責財務檔案的整理 （5）裝訂、立卷、歸檔工作；配合管理部定期或不定期進行固定資產、 低值易耗品的盤點、清查工作，并寫出清查報告； （6）負責編制會計報表及呈送各相關單位和總經理； （7）負責工資的核算、制表工作； （8）負責各項往來帳款的清理核對工作； （9）負責購買和發(fā)放空白發(fā)票及收款收據； （10）保管變碼印鑒器、銀行票據財務專用章（圓形）和對外的財務專用 章（圓形）； （11）定期與出納核對庫存現金和銀行存款余額； （12）完成領導交辦的其他任務。 18、出納具體工作； （1）嚴格按照有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定，根據完成立、審、 核、批手續(xù)的記帳憑證，辦理款項支付； （2）庫存現金有超過核定的限額，不得以“自條”抵庫存，及時將超出限 額的庫存現金送存銀行，不得私自挪用現金； （3）負責登記現金日記帳和銀行存款日記帳； （4）負責與銀行的對帳工作，保證帳、帳相符，若發(fā)現不符，查明原因 ，及時處理并報告總經理。每月編制：“銀行存款余額調節(jié)表”； （5）負責保管庫存現金和各種有價證券、存單等。并按時盤點、清查； 負責保管和購買銀行空白結算票據，并辦理簽發(fā)登記； （6）隨時了解銀行匯率的變動情況，并進行記錄； （7）負責去銀行辦理結算手續(xù)； （8）負責工資的發(fā)放； （9）每月底與會計核對現金余額和銀行帳戶余額； （10）完成領導交辦的其他任務。 七、管理部（或辦公室） 1、負責起草公司近期、中期、長期發(fā)展規(guī)劃及目標。 2、國家相關政策、法規(guī)及政治，經濟形勢動向信息的收集整理和與公司相關 資料的剪報、分辦處理。 3、負責來賓接待并按總經理的批示對外聯絡，承辦會務。 4、負責總經理有關會議的組織、通知和記錄工作。 5、負責起草公司文件和合同（業(yè)務合同和與業(yè)務相關公函由有關業(yè)務部起草 ）、年度計劃、年終總結。 6、負責公司文件，合同及各種資料的歸檔管理。 7、負責處理總經理有關信函。 8、公共關系的建立與維系。 9、人事具體工作辦理： (1)擬定人事管理方案； (2)辦理人事招考、考勤、考績及人事評議事項，建立人才檔案庫； (3)辦理員工任免、遷調、教育培訓、工資福利等人事管理事項； (4)負責有關證書、執(zhí)照的送批保管工作； (5)計劃生育管理 10、總務具體工作辦理： (1)公司本身固定資產、低值易耗物品的采購、驗收及管理造冊； (2)公司各種會議、康樂活動的聯絡、場所準備及服務； (3)文明辦公管理； (4)車輛調派與管理； (5)公司安全保衛(wèi)； (6)各類報紙、刊物的征訂、收發(fā)及管理； (7)食堂和住宿管理； (8)其他后勤管理服務性工作； 11、保姆工作職責 （1）每天應按公司規(guī)定的伙食費購買。所購買的菜、肉應節(jié)約避免浪費 ，且價格及斤兩應確實無誤。 （2）每天應于歸定時間內負責烹飪中、晚餐，并確實依照部門人數分配 菜肴份量。避免外派部門菜肴、份量不足，并應遵從總經理或管理 部主管的意見適時變換菜式，確實搞好伙食。 （3）每天定時打掃，整理宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生，包括廚房、餐廳，客廳 、衛(wèi)生間（二間）及陽臺。 （4）每天定時打掃、整理總經理寢室并負責洗滌兩位總經理的換洗衣物 。 （5）及時完成總經理或管理部主管交派的任務，不得推委卸責任。 2.3部門職稱及職務等級 一、依公司組織架構及整體運作情況，公司職務等級分七個職等，并依學歷、經歷 、職務年資等因素再分為9個級別差（詳見薪津結構表） 二、除銷售部業(yè)務員依實際從事銷售經歷及公司職務考量外，其余公司各部門員工 、等級訂立原則參考個人的學歷、經歷及任用職位予以考量核定。并于試用期 滿后由管理部報總經理核準后實施。日后員工考核、升遷及加薪皆依職務等級 評定。 第三章 人事管理章程 3、1 聘用、任職 3、1、1 試用 一、本章所稱試用系對本企業(yè)新進人員...
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