招聘秘笈:STAR式發(fā)問

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

招聘秘笈:STAR式發(fā)問
招聘秘笈:STAR式發(fā)問 STAR是SITUATION(背景)、TASK(任務(wù))、ACTION(行動)和RESULT(結(jié)果)四個英文 字母的首字母組合。   在招聘面試中,僅僅通過應(yīng)聘者的簡歷無法全面了解應(yīng)聘者的知識、經(jīng)驗、技能的 掌握程度及其工作風(fēng)格、性格特點等方面的情況。而使用STAR技巧則可以對應(yīng)聘者做出 全面而客觀的評價。   首先要了解應(yīng)聘者工作業(yè)績?nèi)〉玫谋尘埃⊿ITUATION)。通過不斷提問與工作業(yè)績有 關(guān)的背景問題,可以全面了解該應(yīng)聘者取得優(yōu)秀業(yè)績的前提,從而獲知所取得的業(yè)績有 多少是與應(yīng)聘者個人有關(guān),多少是和市場的狀況、行業(yè)的特點有關(guān)。   其次,要詳細(xì)了解應(yīng)聘者為了完成業(yè)務(wù)工作,都有哪些工作任務(wù)(TASK),每項任 務(wù)的具體內(nèi)容是什么樣的。通過這些可以了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗,以確定他所從 事的工作與獲得的經(jīng)驗是否適合現(xiàn)在所空缺的職位。   再次,繼續(xù)了解該應(yīng)聘者為了完成這些任務(wù)所采取的行動(ACTION),即了解他是 如何完成工作的,都采取了哪些行動,所采取的行動是如何幫助他完成工作的。通過這 些,可以進(jìn)一步了解他的工作方式、思維方式和行為方式。   最后,才來關(guān)注結(jié)果(RESULT),每項任務(wù)在采取了行動之后的結(jié)果是什么,是好 還是不好,好是因為什么,不好又是因為什么。   這樣,通過STAR式發(fā)問的四個步驟,一步步將應(yīng)聘者的陳述引向深入,一步步挖掘 出應(yīng)聘者潛在的信息,為企業(yè)更好的決策提供正確和全面的參考,既是對企業(yè)負(fù)責(zé)(招 聘到合適的人才),也是對應(yīng)聘者負(fù)責(zé)(幫助他盡可能地展現(xiàn)自我,推銷自我),獲得 一個雙贏的局面。 TCL“招聘歧視”事件 2004年3月2日,TCL集團(tuán)股份有限公司(以后簡稱TCL集團(tuán))人力資源部給本報記者發(fā)了 《關(guān)于TCL集團(tuán)在錄用新員工時對身體健康的相關(guān)說明》,《說明》指出,TCL集團(tuán)對用人的 基本態(tài)度是“只要不會影響自身和他人的健康,不會使工作受到較大的影響,身體條件將 不是錄用與否的決定因素。決定是否錄用的主要標(biāo)準(zhǔn)是求職者是否有能力及是否愿意承 擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任?!?這個說明是針對有人置疑TCL集團(tuán)存在招聘歧視政策的。此前,TCL集團(tuán)的一條看似“普通 ”的招聘政策已經(jīng)激發(fā)了一場關(guān)于“人權(quán)”、“勞動權(quán)”的網(wǎng)絡(luò)口水戰(zhàn)。近日,這場口水戰(zhàn)已 經(jīng)開始發(fā)展成了抵制TCL產(chǎn)品的行動。 TCL集團(tuán)究竟是否存在招聘歧視?這些肝炎病毒攜帶者為什么如此義憤填膺?這個事件的背 后反映了我們企業(yè)在管理上的什么問題?本報記者做了深入調(diào)查。 禍起:TCL拒絕肝炎應(yīng)聘者? 2004年3月1日,本報記者接到求職者的投訴,TCL集團(tuán)存在歧視肝炎患者的政策。   投訴者說,2003年11月24日,TCL集團(tuán)人力資源總監(jiān)虞躍明在SOHU網(wǎng)招聘頻道接受訪 談時指出了TCL集團(tuán)的招聘要求有3條,其中一條要求“身體健康,無肝炎,無精神病史, 無其它傳染性疾病”。這個招聘條件在網(wǎng)上傳播之后立即引發(fā)了廣大肝炎病患者的不滿。 2004年1月27日,一位網(wǎng)名叫“人權(quán)至上”的網(wǎng)友在“肝膽相照”論壇發(fā)布了題為《TCL集團(tuán)公 然歧視乙肝患者!建議拿TCL集團(tuán)開刀!》的帖子,“人權(quán)至上”在帖子中說:“看了TCL集團(tuán) 股份有限公司人力資源總監(jiān)虞躍明在SOHU網(wǎng)談——TCL集團(tuán)2004屆大學(xué)畢業(yè)生招聘及TCL集 團(tuán)的招聘要求,心理很不是滋味!我想拿這樣大的企業(yè)來開刀,勢必會引起其他企業(yè)乃至 整個社會的關(guān)注!” “人權(quán)至上”認(rèn)為TCL集團(tuán)的招聘政策傷害了廣大肝炎患者的感情,他建議廣大戰(zhàn)友(戰(zhàn)友 是其論壇內(nèi)部對肝炎患者的稱呼——編者注)抵制TCL產(chǎn)品!“人權(quán)至上”在帖子里面還附錄 了虞躍明在SOHU網(wǎng)談的內(nèi)容。 該帖子發(fā)表以后,引發(fā)了網(wǎng)上各大論壇的激烈聲討活動。 網(wǎng)友指出,肝炎作為一種古老的流行性傳播疾病,依然廣泛地存在。據(jù)估計我國乙肝病 毒攜帶者約有1.3億之多,不過對于絕大多數(shù)攜帶者來說,他們患上乙肝的機率微乎其微 ,更不會傳染給他人了?,F(xiàn)代醫(yī)學(xué)證明乙肝病毒攜帶者完全能夠與正常人一樣勝任工作 、學(xué)習(xí)。 由于當(dāng)下正是2004級大學(xué)生畢業(yè)生為找工作忙碌和發(fā)愁的時候,TCL集團(tuán)“語出驚人”更加 刺激了大家的情緒。很多網(wǎng)友不斷傳播出《向tcl表示最強烈的抗議!》、《TCL事件進(jìn)程公 告》、《TCL的“斷箭”大行動》、《“湖南肝膽相照校友會”至TCL公司的公開信!》等等帖子。 這些帖子在大肆聲討TCL集團(tuán)的“歧視”行為外,部分網(wǎng)友還開始組織抵制TCL產(chǎn)品的行為 。據(jù)來自網(wǎng)絡(luò)的未經(jīng)證實的消息,在湖南,有經(jīng)銷商已經(jīng)撤消了TCL產(chǎn)品的經(jīng)銷工作。 不僅如此,有人還在網(wǎng)上發(fā)布消息,聲稱要將此事鬧大,要向海外媒體以及國際勞工組 織之類的相關(guān)組織求助。更有人表示,正在考慮策劃起訴TCL集團(tuán)。 回音:TCL態(tài)度不誠懇? 在網(wǎng)上引發(fā)了激烈聲討之后,2月19日一網(wǎng)友以TCL公司信息公關(guān)部的名義在“肝膽相照” 論壇發(fā)表了《致肝膽相照的聲明》的帖子,帖子指出,關(guān)于“肝膽相照”發(fā)起的有關(guān)抵制TC L產(chǎn)品的活動和言論,“我們公司表示關(guān)注,并接到外界大量的查詢電話,我們及時調(diào)查 了事件的前因后果,并向公司高層作了匯報。對我們以前的人事制度中有任何傷害肝膽 相照朋友的感情的事情我們表示道歉,并會在今后的人事制度和工作開展中注意類似的 問題,對造成此次誤會的原因,我們網(wǎng)站也修改了有關(guān)的招聘條件,為的就是消除此次 的誤會。并希望得到你們的理解?!?這個聲明發(fā)表后,雖然得到了部分網(wǎng)友的同情,但是事情沒有因此而結(jié)束,部分網(wǎng)友認(rèn) 為,TCL在招聘條件中將原來的條件改為了“身體健康,無精神病史,無其它傳染性疾病 ”,但并未承認(rèn)他們招聘中存在歧視乙肝病毒攜帶者的錯誤。網(wǎng)友要求TCL公開道歉,因 為他們發(fā)布的招聘信息都是公開的。 2月20日,北京大學(xué)一塌糊涂BBS“同肝共苦”論壇發(fā)布了《向TCL表示最強烈的抗議!》,帖 子指出,TCL上述聲明被論壇網(wǎng)友們認(rèn)為是態(tài)度不誠懇的文字游戲。2月21日,一塌糊涂 BBS“同肝共苦”論壇發(fā)布了《呼吁取消體檢標(biāo)準(zhǔn)中“乙肝五項”的檢測》,提出消除歧視,修 改不科學(xué)不合理的體檢標(biāo)準(zhǔn),尊重公民隱私! 2月25日,一個網(wǎng)名叫“痞子乙”的網(wǎng)友在“肝膽相照”論壇發(fā)布消息說,當(dāng)天他冒充南方某 大報記者就招聘歧視一事致電TCL集團(tuán),對方表示,TCL集團(tuán)已經(jīng)接到過幾家媒體要求采 訪的要求。同一天,《華西都市報》發(fā)表記者吳妮采寫的消息《數(shù)萬網(wǎng)民聲討國企,拒招“ 肝炎”=勞動歧視?》。該報道沒有點TCL集團(tuán)的名,但是從行文上,不難看出所指的“一家 著名的國企”就是TCL集團(tuán)。該報道在文章中,表示了對乙肝病毒攜帶者的同情。盡管如 此,除了之前的《致肝膽相照的聲明》,TCL集團(tuán)一直沒有針對網(wǎng)友的聲討公開表達(dá)官方的 態(tài)度。2004年3月1日,本報記者多次致電TCL集團(tuán)人力資源部,希望采訪其人力資源總監(jiān) 虞躍明,均被告之,虞不在。隨后,人力資源部負(fù)責(zé)招聘的一位同志知道記者的意圖后 沒有發(fā)表評論,要求記者聯(lián)系該集團(tuán)品牌管理中心。 3月2日,本報記者在向集團(tuán)品牌中心崔紹杰傳真了關(guān)于該公司是否存在招聘歧視、公司 如何看待網(wǎng)友的言行等等的采訪問題后。對方以TCL集團(tuán)人力資源部的名義,給記者發(fā)了 《關(guān)于TCL集團(tuán)在錄用新員工時對身體健康的相關(guān)說明》,對于記者的所有提問,《說明》沒 有做正面回答。只是在文前表示:“TCL集團(tuán)十分尊重患有疾病的求職者的勞動權(quán)利?!?思考: 讓歧視政策如何下臺? 事實上對肝炎患者制造求職障礙的不止TCL集團(tuán)一家,廣東科龍電器股份有限公司人力資 源部2月21 日發(fā)布的《科龍2004屆畢業(yè)生報到須知》更是在頭條要求“與我公司簽約的應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)保 證身體健康,若患有小三陽、大三陽、肺結(jié)核以及其它不宜從事應(yīng)聘工種的疾病,則不 得與我公司簽訂勞動合同。應(yīng)屆畢業(yè)生到公司報到后,我公司將統(tǒng)一組織體檢,一經(jīng)查 出患有上述疾病,一律退回學(xué)校處理。” 企業(yè)為何如此排斥肝炎? “歸跟到底還是怕傳染?!?月3日,一位不愿意透露姓名的人力資源總監(jiān)告訴記者。而記 者員工方面得到的消息卻有些不同,很多人認(rèn)為,企業(yè)的想法是正確的,但是很多人根 本就不了解什么肝炎會傳染,什么不會傳染,而是一棒打死,這難免對這個群體是不公 平的。攜帶者和乙肝患者這兩個不同的概念混淆不清,廣州醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院肝病研 究室主任朱科倫教授指出:“乙肝患者具有傳染性這毋庸置疑,但普通人與乙肝病毒攜帶 者日常接觸是不會被傳染的?!比藗兞?xí)慣用大小三陽來區(qū)分乙肝病毒攜帶者傳染性的高低 ,其實也不科學(xué),醫(yī)學(xué)上是根據(jù)病毒DNA進(jìn)行判斷,病毒DNA呈陽性時具有一定的傳染性 ,呈陰性則不具傳染性。盡管病毒DNA呈陽性的乙肝病毒攜帶者仍然具有一定的傳染性, 但事實上因為這些年國家都對嬰孩進(jìn)行了免費的乙肝疫苗注射,并且有效率達(dá)到99%以上 ,因此很多人體內(nèi)都存在著乙肝抗體,與乙肝病毒攜帶者在日常的接觸中也不會被傳染 。    對于TCL集團(tuán)發(fā)生的此次事件,有管理專家在接受本報記者采訪時表示,此次事件與該公 司的管理不無關(guān)系,綜觀整個事件,原因在于人力資源總監(jiān)接受訪談時“口無遮攔”,如 果是一項以文件形式發(fā)布的信息,也許即使有人有意見也不會如此有針對性,同時,這 個訪談發(fā)布的時間正是大學(xué)生求職的高峰期,很多人對在應(yīng)聘中的遭遇,懷有怨氣,另 外,TCL公司在發(fā)生聲討事件后一直沒有對事件作出正面回答,這就讓很多惡意肇事者有 了可剩之機。 常見面試題與對策 一、壓力測試題 1、外行如何管內(nèi)行? 1.1取決于問題在哪里: ① 技術(shù)問題:由技術(shù)員、工程師去解決(20%) ② 管理問題:通過管理隊伍建設(shè)、建立企業(yè)運作體系、建立企業(yè)管理制度來控制企業(yè)運作 ;通過企業(yè)運作分析、企業(yè)資源管理、強化企業(yè)運作的功能團(tuán)隊來提升企業(yè)管理水平( 80%) 1.2功能互補問題: ① 技術(shù)與管理往往無法集于一身,它們通常是互補與共存的,并且往往由管理引領(lǐng)技術(shù), 關(guān)鍵是在于管理者能明白所管團(tuán)隊在企業(yè)不同階段要幫企業(yè)完成的不同使命。當(dāng)然,管 理者對(技術(shù))知識、原理、特性應(yīng)有一定的認(rèn)識與了解,便于對癥下藥。由此推彼, 要了解與認(rèn)識一件事物并不難,越是高層越是這樣。 ② 如果是以產(chǎn)品技術(shù)為工作對象的領(lǐng)導(dǎo),則應(yīng)是專行人事來擔(dān)任,如工程部經(jīng)理、開發(fā)部 經(jīng)理、品管部經(jīng)理等。 1.3職能的演變與分化: ① 規(guī)模小的時候:管理者是兵頭將尾,事無巨細(xì)一把抓,企業(yè)運作依靠個人英雄主義來維 持; ② 規(guī)模大的時候:管理者將集中精力去做好團(tuán)隊管理,發(fā)揮團(tuán)隊潛能,這時企業(yè)運作依靠 完善的組織管理與人力資源管理來維持。 1.4職位層級的問題: ① 越基層的干部,越要熟悉具體的業(yè)務(wù)與技術(shù),并具較強動手能力; ② 越是高層則相反,因為此時其工作重點并非在這些具體業(yè)務(wù)上面,而在決策規(guī)劃與組織 協(xié)調(diào)方面。而對業(yè)務(wù)主要是宏觀上的把握與認(rèn)識。 1.5管理的魅力不僅在于你知道的事情懂得該怎么辦,更在于你不知道的事情也懂得該怎 么辦;管理者往往是探索與總結(jié)達(dá)成目標(biāo)的方法,再將方法做為內(nèi)行的指導(dǎo)方向。 1.6我工作十年,跳槽四次,每次都從事不同行業(yè)與不同性質(zhì)的工作,都是外行管好了內(nèi) 行。(毛澤東不會用槍卻是個軍事家)。 2、如何處理職場的人事問題? 1.1首先必須弄清楚的五個問題 ① 公司的文化政策機制或說是行為準(zhǔn)則:對問題員工的處理有無明確的政策,有的話,政 策導(dǎo)向是什么,沒有的話,今后如何去完善修正; ② 上司與人力資源部門的立場與態(tài)度如何,他們以往是如何處理這種事情的; ③ 問題員工同事的態(tài)度與看法(謙讓、容忍、憤恨、習(xí)以為常),或他們本身是否存在問 題(能力與績效,態(tài)度與責(zé)任心,他們的溝通技巧等,他們在公司的影響力) ④ 問題員工本身分析:目的是為了升職、加薪、尊重?有特殊背景或有什么難言之隱?因 業(yè)績突出而難以或缺,他在公司口碑與影響力?有人挖他?他掌握資源有無備份? ⑤ 自己的處境:政策支持、領(lǐng)導(dǎo)信任、權(quán)力大小、權(quán)威大小,自己能否控制好局面,有無 退路。 1.2其次是把握自己的立場: ① 公司任用你而未用另外一些人,則說明另外一些人相對你還久缺些什么,也就是說應(yīng)該 扮演團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)角色的是你本人,故你不必站在對立面甚至勢不兩立的角度去思考; ② 試圖單方面去改變某一個人的行為不是上策,提升整個團(tuán)隊才是最終目的,因些,應(yīng)從 系統(tǒng)角度去分析與處理這個問題。 ③ 健康的心態(tài):為了工作,為了企業(yè),維護(hù)企業(yè)的運作程序與行政指揮體系而必須遵守游 戲規(guī)則:優(yōu)勢互補而非缺陷疊加,不要以曾有的輝煌而自居,有分歧應(yīng)事后探討以退為 進(jìn)。 ④ 要有氣量與胸懷:無關(guān)大局與原則,善于包容;尊老敬賢,禮下士,愛將惜才,寬待群 臣。 ⑤ 遵守處理人事問題的基本原則:各個門的人事問題首先應(yīng)各部門去處理;本部門的事首 先交由直接主管去處理;隔離處理或離開工作現(xiàn)場...
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