人力資源管理辦法
廣東威特真空電子制造有限公司文件 廣特電字(2002) 號 簽發(fā)人:趙智華 人力資源管理辦法 （修訂） 1. 總 則 第一條 為加強人力資源管理，規(guī)范人力資源管理行為, 明確人力資源管理工作的各項職責(zé),特制定本辦法。 第二條 本辦法規(guī)范了人力資源管理工作的基本原則、政策及管理操作流程，其主要內(nèi)容涉及： 人力資源規(guī)劃和計劃、招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)動、借調(diào)、工作輪換、辭職、辭退、裁員 、薪酬與福利、勞動合同與考勤等。 第三條 人力資源管理遵循“以人為本、公正公開、適才適用、依法管理”的原則，按照《分權(quán)手冊 》由綜合管理部和各部門共同組成人力資源管理體系。本辦法適用于公司各部門。 2. 人力資源規(guī)劃 第四條 人力資源規(guī)劃是通過了解公司內(nèi)外部信息，預(yù)測、分析人力資源供給和需求狀況，制訂 科學(xué)合理的人力資源發(fā)展目標(biāo)與實施策略，支持公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)， 是其他人力資源管理活動的指導(dǎo)方針。 第五條 各部門應(yīng)按照公司發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合本部門工作實際情況，于每年的10月份編制部門下一 年度人力資源規(guī)劃，內(nèi)容應(yīng)包括：部門年度組織架構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)、員工崗位工作職 責(zé)及素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、人才需求預(yù)測及配置計劃、定崗定編定員明細(xì)表、員工培訓(xùn)需求計劃等 。每年6月可根據(jù)實際需要對當(dāng)年規(guī)劃進行調(diào)整。 第六條 人力資源規(guī)劃流程：提案(各部門)→匯總（人力資源主管）→審核(綜合管理部經(jīng)理)→審批 (總經(jīng)理) →必要時備案（集團）。 3. 專業(yè)人員的招聘 第七條 人力資源需求、招聘計劃分以下幾類： 1. 畢業(yè)生需求計劃：每年9月由各部門提出對下一年度畢業(yè)生的需求，報綜合管理部 匯總審核，總經(jīng)理審批，并報股份公司行政管理部人力資源中心備案統(tǒng)籌。 2. 年度專業(yè)人員整體需求、招聘計劃：各部門應(yīng)結(jié)合本單位的實際情況于每年9月份 提出，綜合管理部審核，總經(jīng)理審批。 3. 月度專業(yè)人員需求、招聘計劃：根據(jù)年度計劃分解而成，各部門須于每月25日前 提出下一月度招聘需求（填寫《招聘申報表》），報綜合管理部。 附表：《招聘申報表》、《員工需求計劃審批表》 第八條 應(yīng)屆畢業(yè)生的接收工作由集團股份公司人力資源中心負(fù)責(zé)組織，具體參照集團相關(guān)文件 規(guī)定。為使畢業(yè)生能夠順利、迅速地完成角色轉(zhuǎn)換，適應(yīng)企業(yè)的工作環(huán)境，畢業(yè)生試用 期間由綜合管理部進行統(tǒng)一管理（培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、定崗）。具體工作流程如下： （1）在集團人力資源部的統(tǒng)一安排下，由綜合管理部組織人員赴各高校進行現(xiàn)場招聘， 經(jīng)面試和筆試考核合格后，統(tǒng)一發(fā)放錄用通知書，并完成相關(guān)的接收工作。（附表《接收 應(yīng)屆畢業(yè)生試用審批表》） （2）畢業(yè)生入廠與轉(zhuǎn)正定級等人事手續(xù)流程與招聘專業(yè)人員相同。 第九條 專業(yè)人員的招聘由綜合管理部按照審定的招聘計劃以及有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布 與組織工作。 （1）為了保證管理的一致性、整體性和資源共享，專業(yè)人員的招聘必須由綜合管理 部集中發(fā)布招聘信息。 （2）招聘方式由綜合管理部根據(jù)實際情況確定；確定需參加現(xiàn)場招聘的，由綜合管 理部通知相關(guān)部門，發(fā)生的招聘費用（場地、租車費等）按各部門招聘人數(shù)分別攤?cè)肫?部門管理費用。 （3）為充分體現(xiàn)各部門的用人自主權(quán)，落實各部門經(jīng)理“選才、育才、展才、留才” 的責(zé)任，由各部門負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者進行面試和筆試，重點考查應(yīng)聘人員的專業(yè)理論、業(yè)務(wù) 知識和創(chuàng)新能力等，并及時對面試情況進行記錄（附表《專業(yè)人員應(yīng)聘記錄表》），作為 錄用審批的重要依據(jù)之一。 （4）各部門經(jīng)過面試和筆試選拔出的意向錄用者，必須由綜合管理部人力資源主管 進行面談，重點對應(yīng)聘者的證明材料進行檢查、對應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)與心理個性等進行 測評，給各部門經(jīng)理提供專業(yè)性參考意見。 （5）應(yīng)聘人員在應(yīng)聘時必須提供有效的調(diào)查途徑，并承允可進行必要的調(diào)查，任何 攜帶假文憑和簡歷做假的應(yīng)聘者一律不予錄用；若在錄用后發(fā)現(xiàn)，即刻開除。 （6）面試、筆試及體檢合格者，由用人部門按權(quán)限審批（附表《員工試用審批表》） 后辦理進廠手續(xù)。 4. 工人招收 第十條 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，生產(chǎn)制造部應(yīng)至少提前一個月向綜合管理部提交工人招收計劃，由 綜合管理部負(fù)責(zé)按審定計劃統(tǒng)籌安排招工；為保證工人的整體素質(zhì)水平，招收工人以應(yīng) 屆中專及中技生為主。 第十一條 工人招收要求： （1）原則上要求高中以上文化程度、身體健康、品德良好。強體力和特殊環(huán)境作業(yè) 工種可放寬到初中文化程度。 （2）主要面向順德地區(qū)初、高中畢業(yè)生和技工、中專學(xué)校畢業(yè)生。原則上限制招收 外來工，并按要求提前向勞動管理所和股份公司人力資源中心進行申報備案。 第十二條 應(yīng)聘工人必須經(jīng)過面試，招工面試由生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)、人力資源主管協(xié)助。（附表《招工 記錄表》） 第五章 試用錄用 第十三條 試用： （1）應(yīng)聘人員經(jīng)美的醫(yī)務(wù)所體檢合格后，即可試用，各種傳染病攜帶者原則上一律 不予以試用；特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批。 （2）辦理試用手續(xù)須持學(xué)歷、學(xué)位證書、職稱證書、身份證及計劃生育證明（未婚 持未婚證）。 （3）新招收員工需自行辦理就業(yè)證，非本地（順德籍）戶口需加辦暫住證，對未辦 理以上證件的員工，不得將其錄入人事系統(tǒng)。 （4）為保護企業(yè)的著作權(quán)及商業(yè)秘密，維護企業(yè)與員工共同的長遠(yuǎn)利益，新聘人員 須簽訂《保密協(xié)議》，特殊及關(guān)鍵崗位須簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》。 （5）試用期原則上為三個月，特殊情況另定。試用期間，如發(fā)現(xiàn)不符合招聘條件或 持虛假學(xué)歷文憑的，立即停止試用，試用期考核不合格者不予以正式錄用。 14. 辦理完進廠手續(xù)的專業(yè)人員，持人力資源主管開出的《住宿介紹函》和已審 批的《試用審批表》復(fù)印件到房產(chǎn)公司物業(yè)綜合管理部辦理入住手續(xù)。 15. 所有手續(xù)辦完后，由人力資源主管帶領(lǐng)到用人部門報到上班。工人則由生 產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)通知與安排。 16. 新聘人員由綜合管理部組織進行崗前培訓(xùn)，新聘員工的入職引導(dǎo)訓(xùn)練（崗 位專業(yè)知識與技能培訓(xùn)部分）則由各部門負(fù)責(zé)。 17. 新聘人員試用期滿（含提前轉(zhuǎn)正）經(jīng)考核合格后方可正式錄用。專業(yè)人員 轉(zhuǎn)正須填寫《專業(yè)人員轉(zhuǎn)正考核表》和《專業(yè)人員轉(zhuǎn)正審批表》；并且必須 提交《員工培訓(xùn)計劃實施記錄表》，否則不予轉(zhuǎn)正。 第六章 考 核 第十八條 考核分為定量和定性考核。在員工的使用過程中，各部門應(yīng)對其進行定期或不定期考核 ，考核結(jié)果作為對員工進行培訓(xùn)、調(diào)動、獎懲、裁員等的重要依據(jù)。 第十九條 考核對象包括工人和普通管理人員、中層管理人員；高層管理人員和財務(wù)負(fù)責(zé)人由集團 負(fù)責(zé)。 第二十條 考核應(yīng)遵循“客觀、公正、民主、公開、注重實績”的原則。 第二十一條 考核方式為分級考核： ■ 總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核各部門經(jīng)理。 ■ 其他人員由直接上級考核。 ■ 考核結(jié)果作為月度工資與獎金發(fā)放、辭退、裁員、晉升、降級的參考依據(jù)。 第二十二條 考核內(nèi)容包括能力、態(tài)度、績效三方面。 第二十三條 考核分月度考核和年度考核。月度考核由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，年度考核由管理部組織，年 度考核結(jié)果必須交人力資源主管存檔。 第二十四條 考核者應(yīng)注意下列事項： 1、對下屬日常工作情況應(yīng)有詳細(xì)觀察、記錄、分析。 2、務(wù)必做到公平、公正，以事實為基礎(chǔ)，不受被考核者性別、年齡學(xué)歷、工齡、地 位等因素干擾，不受個人偏見與喜好左右。 第二十五條 為使考核有據(jù)可依，各部門應(yīng)建立完整的員工崗位職責(zé)與素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，或參考員工月度工 作計劃與目標(biāo)完成情況進行考核。 第二十六條 具體考核操作指引另行制訂，中高層人員的考核參照集團有關(guān)文件執(zhí)行。 7. 獎 懲 第二十七條 獎勵。員工有下列情形的予以獎勵： 1、為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益者； 2、為公司挽回重大經(jīng)濟損失者； 3、為公司獲得重大社會榮譽者； 4、改進管理成效顯著者。 5、有其它突出成績者。 第二十八條 獎勵采取精神獎勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合的原則，分為：通報表揚、獎金、加薪、晉升等。 第二十九條 處罰。員工違反集團和公司有關(guān)規(guī)章制度，給集團和公司造成一定經(jīng)濟損失或不良影響 將予以處罰。 第三十條 處罰分為：通報批評、罰款、降級、降職、辭退、裁員等。 8. 培 訓(xùn) 第三十一條 培訓(xùn)是人力資源開發(fā)的主要方式，以“為公司提供可持續(xù)發(fā)展人力資源”為宗旨，結(jié)合公 司發(fā)展戰(zhàn)略，不斷提高員工的素質(zhì)、技術(shù)水平和管理能力。培訓(xùn)既是每個員工的權(quán)利也 是每個員工的義務(wù)，使員工與企業(yè)共同發(fā)展是培訓(xùn)的目的。 第三十二條 綜合管理部是培訓(xùn)統(tǒng)籌管理部門，負(fù)責(zé)規(guī)劃與構(gòu)建公司整體培訓(xùn)平臺，整合內(nèi)外部各級 培訓(xùn)資源，具體包括年度培訓(xùn)計劃、總結(jié)與年度培訓(xùn)費用預(yù)算的編制、月度計劃與總結(jié) 編報、管理干部及骨干等重要培訓(xùn)項目的組織實施工作、內(nèi)部講師隊伍的歸口管理、外 部培訓(xùn)資源的管理、計劃外培訓(xùn)與外出培訓(xùn)的管理以及其它人力資源開發(fā)工作。 第三十三條 各部門結(jié)合實際情況，在綜合管理部協(xié)助下負(fù)責(zé)組織本部門內(nèi)部的專業(yè)技能培訓(xùn)。新聘 專業(yè)人員入廠一周內(nèi)，部門經(jīng)理或其直接主管必須為其制訂試用期內(nèi)的培訓(xùn)計劃，并將 記錄及時填入《員工培訓(xùn)計劃實施記錄表》。 第三十四條 具體操作辦法參照WTQP05《人力資源管理程序》執(zhí)行。 9. 異動管理 第三十五條 調(diào)動。因?qū)I(yè)不對口、工作需要或其它合理原因，員工可申請調(diào)動。凡跨經(jīng)營單位調(diào)動 人員均須與原經(jīng)營單位解除勞動合同，并與調(diào)入單位重新簽訂勞動合同。 第三十六條 調(diào)動審批程序： 1、集團內(nèi)部調(diào)動 ■ 經(jīng)理級以上：提出(個人)→審核(部門)→審計（財務(wù)部/綜合管理部）→復(fù)核(綜合管 理部)→批轉(zhuǎn)(總經(jīng)理)→審批、備案(集團人力資源部) ■ 其他員工：提出(個人)→審核(部門) →復(fù)核(財務(wù)部/綜合管理部) →審批(總經(jīng)理) 2、公司內(nèi)部調(diào)動 ■ 管理人員：提出(個人或部門) →審核(部門)→復(fù)核(綜合管理部)→審批(總經(jīng)理) ■ 其他員工：提出(個人或部門)→審核(部門) →審批(綜合管理部) 附表：《員工內(nèi)部調(diào)動審批表》、《集團員工調(diào)動審批表》、《離職員工手續(xù)表》、《離任工作 交接表》。 第三十七條 借調(diào)。 （1）由于業(yè)務(wù)需要，需從其他單位臨時借調(diào)人員使用的，均須經(jīng)調(diào)出和調(diào)入部門協(xié) 商好，再辦理借調(diào)手續(xù)。 （2）借調(diào)程序：公司內(nèi)部借調(diào)由調(diào)入部門提出借調(diào)申請，并填寫《借調(diào)審批表》，調(diào) 入和調(diào)出部門簽署意見后，由綜合管理部審批，其中經(jīng)理級以上人員由總經(jīng)理審批。集 團內(nèi)部借調(diào)按集團有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （3）借調(diào)期間，工人的工資由調(diào)入部門支付，專業(yè)人員工資由調(diào)出部門支付，但不 能超過三個月。 第三十八條 輪換。為培養(yǎng)高素質(zhì)和復(fù)合型的人才隊伍，在公司內(nèi)實行工作崗位輪換制度，具體實施 辦法參照集團頒發(fā)的《崗位輪換管理辦法》。 第三十九條 回避?；乇苤贫仁且灾毕涤H屬回避為核心，旨在防止因親屬關(guān)系影響生產(chǎn)經(jīng)營管理，為 貫徹公開、公平競爭原則提供制度上的保證。 第四十條 停薪留職。停薪留職是指在特定的情況下公司停止給付員工薪酬而保留員工關(guān)系的一種 特殊管理制度，適用于公司在冊員工。停薪留職需說明合理原因，按下列流程審批： 個人申請→部門經(jīng)理審核→綜合管理部復(fù)審→總經(jīng)理審批 （副部級集團審批）→報集團備案 第四十一條 經(jīng)審批同意停薪留職的員工，屬于職工或合同工的，須到財務(wù)部交納停薪留 職期間的社會保險、檔案管理等費用。（附表《員工停薪留職審批表》。） 10. 薪資與福利 第四十二條 薪資分配取決于公司整體經(jīng)營業(yè)績的完成程度及同行業(yè)的整體工資水平，公司遵循公正 、公平的原則，依據(jù)員工的價值創(chuàng)造能力（才能）、在價值創(chuàng)造過程中的位置（責(zé)任與 風(fēng)險承諾）與表現(xiàn)（工作態(tài)度）以及價值創(chuàng)造的結(jié)果（貢獻(xiàn)）給予員工合理的薪資。 第四十三條 員工的薪資包括基準(zhǔn)內(nèi)工資和基準(zhǔn)外工資兩部分?；鶞?zhǔn)內(nèi)工資包括職能工資、年資（工 齡）工資，基準(zhǔn)外工資包括加班工資、津貼和獎金等。具體參照公司《資薪管理辦法》執(zhí) 行。 第四十四條 員工薪資整體調(diào)整原則上參照同行業(yè)的工資水平，并結(jié)合公司的實際經(jīng)營情況，保證單 位成本工資率逐年有所下降，工資增長幅度不高于生產(chǎn)率增長速度。員工職能工資調(diào)整 根據(jù)人事考核結(jié)果確定，年度薪資調(diào)整時間為每年1月。 第四十五條 福利主要包括衛(wèi)生保健、住房補貼、保險以及特殊節(jié)假日慰問金等，按照集團《福利管理 制度》執(zhí)行。 第四十六條 公司為職工、合同工購買社會養(yǎng)老保險、社會醫(yī)療保險，為全體員工購買社會工傷保險 。保險費用由企業(yè)、個人根據(jù)有關(guān)規(guī)定合理分擔(dān)。 第四十七條 尚未取得畢業(yè)證書提前到公司進行實習(xí)的人員，在公司實習(xí)期間不享受公司員工待遇。 第四十八條 社會工傷保險。 1、員工發(fā)生工傷事故后，應(yīng)及時通知綜合管理部（...
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