人力資源管理流程操作指引
附件 美的空調(diào)事業(yè)部 人力資源管理流程操作指引 （第一版） 人力資源部 二OO二年十月 目 錄 一、四大職能部人力資源管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1 二、制造本部人力資源管理流程 1、制造本部（總部）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄3 2、制造本部（電子分廠）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄6 3、制造本部（蕪湖電子分廠）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄9 4、制造本部（蕪湖制冷公司）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄–┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄11 5、制造本部（商用空調(diào)公司）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄13 三、國內(nèi)營銷本部人力資源管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄16 四、海外事業(yè)本部人力資源管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄18 五、技術(shù)研究中心人力資源管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄20 六、財務(wù)系統(tǒng)人力資源管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄22 人力資源管理流程——四大職能部 1、招聘計劃（補員） 各職能模塊提出招聘需求——人力資源規(guī)劃經(jīng)理審批——人力資源規(guī)劃模塊實施 2、招聘計劃（增員） 各職能模塊提出招聘需求——職能部總監(jiān)——人力資源部總監(jiān)——事業(yè)部總經(jīng)理審批——人力資 源規(guī)劃模塊實施 3、試用審批（專業(yè)人員） 職能模塊經(jīng)理——職能部總監(jiān)——人力資源部總監(jiān)審批——人力資源部存檔 （霍果） 4、轉(zhuǎn)正審批（專業(yè)人員） 職能模塊經(jīng)理——職能部總監(jiān)——人力資源部總監(jiān)審批——人力資源部存檔 （霍果） 5、各職能部內(nèi)部跨模塊調(diào)動 調(diào)出部門——調(diào)入部門——人力資源部（人力資源規(guī)劃經(jīng)理）審批——人力資源部存檔 （霍果） 6、事業(yè)部內(nèi)跨單位調(diào)動 調(diào)出單位/部門——調(diào)出單位財務(wù)審核——調(diào)入單位/部門——人力資源部總監(jiān)審批——人力資源 部存檔（霍果） 7、股份公司內(nèi)部調(diào)動 調(diào)出單位/部門——調(diào)出單位財務(wù)審核——調(diào)出單位/部門人力資源部——調(diào)入單位/部門——調(diào)入 單位/部門人力資源部—— 股份行政管理部（人力資源中心）審批——股份行政管理部（人力資源中心）存檔（沈樺 ） 8、集團內(nèi)部調(diào)動 調(diào)出單位/部門——調(diào)出單位財務(wù)審核——調(diào)出單位/部門人力資源部——調(diào)入單位/部門——調(diào)入 單位/部門人力資源部——股份行政管理部（人力資源中心）——集團行政及人力資源管理部 審批——集團行政及人力資源管理部存檔（廖文堅） 9、請假 （3天之內(nèi)，含節(jié)假日）職能模塊經(jīng)理審批——人力資源部備案（秦雪珊） （4—15天，含節(jié)假日）職能模塊經(jīng)理——職能部總監(jiān)審批——人力資源部備案（秦雪珊） （15天以上，含節(jié)假日）職能模塊經(jīng)理——職能部總監(jiān)——人力資源部審批——人力資源部備 案（秦雪珊） 注：產(chǎn)假由職能模塊經(jīng)理審批，人力資源部備案。 10、解除員工勞動合同（終止試用、辭職、辭退、公司提前解除勞動合同等） 職能模塊經(jīng)理——職能部總監(jiān)——人力資源部總監(jiān)審批——人力資源部存檔（霍果） 注：中層干部需事業(yè)部總經(jīng)理審批 11、中層干部任命 職能部總監(jiān)提案——人力資源部總監(jiān)審核——事業(yè)部總經(jīng)理審批——股份行政管理部備案 12、中層干部調(diào)薪 職能部總監(jiān)提案——人力資源部總監(jiān)審核——事業(yè)部總經(jīng)理審批——人力資源部存檔（秦雪珊 ） 13、員工調(diào)薪 職能模塊經(jīng)理——職能部總監(jiān)——人力資源部總監(jiān)審批——人力資源部存檔（秦雪珊） 14、中層干部外出培訓 職能部總監(jiān)——人力資源開發(fā)經(jīng)理——人力資源部總監(jiān)審批——人力資源部存檔（歐亞非）（ 注：費用在1萬元以上的需事業(yè)部總經(jīng)理助理審批） 15、普通員工個人外出培訓 職能模塊經(jīng)理——職能部總監(jiān)——人力資源開發(fā)經(jīng)理——人力資源總監(jiān)審批——人力資源部存檔 （歐亞非）（注：費用在1萬元以上的需事業(yè)部總經(jīng)理助理審批） 16、項目培訓 各部門提出培訓需求——人力資源開發(fā)模塊審核或制定培訓方案——人力資源部總監(jiān)審批（ 歐亞非）（注：費用在2萬元以上的需事業(yè)部總經(jīng)理助理審批，費用在5萬元以上的需事 業(yè)部總經(jīng)理審批） 17、干部績效考核 人力資源部制定績效考核方案——簽定《績效合約書》——各項指標考核（職能部總監(jiān)進 行業(yè)績指標考核、人力資源部進行滿意度指標和學習指標考核）——人力資源部編寫《績效 分析報告》——人力資源部進行績效考核結(jié)果處理 ——提交管委會 18、員工績效考核 人力資源部制定員工績效考核方案——各部門編制《崗位靜態(tài)考核表》和《周（月）工作計劃 表》——各部門（職能模塊經(jīng)理）按月進行績效評估——人力資源部下達激勵獎金分配額度（ 以職能部為單位下達）——各職能部總監(jiān)按職能模塊分解激勵獎金——各職能模塊經(jīng)理分配 激勵獎勵——各職能模塊將考核結(jié)果及激勵獎金分配表經(jīng)職能部總監(jiān)審批后報人力資源部 （李三套、孫晶）——人力資源部發(fā)放激勵獎金（在工資條中體現(xiàn)） 19、月度工資發(fā)放（普通管理人員） 各職能模塊交考勤表到人力資源部（秦雪珊）——人力資源部（秦雪珊）編制職能部 工資發(fā)放匯總表報人力資源部總監(jiān)審批——人力資源部將審批額度發(fā)給各職能模塊——各職 能模塊經(jīng)理填寫工資獎金分配表經(jīng)職能部總監(jiān)審核后報人力資源部（秦雪珊）——人力資 源部匯總后打印報表經(jīng)人力資源總監(jiān)會審、報事業(yè)部總經(jīng)理審批——人力資源部打印工資 條發(fā)放給各職能模塊經(jīng)理——各職能模塊經(jīng)理將工資條發(fā)放給所在部門的員工 20、月度工資發(fā)放（干部） 各職能模塊交考勤表到人力資源部（秦雪珊）——人力資源部編制各職能部干部工資分配 表報職能部總監(jiān)審核、人力資源部總監(jiān)會審后報事業(yè)部總經(jīng)理審批——人力資源部根據(jù)審 批結(jié)果打印工資報表和工資條——人力資源部將工資條發(fā)放給各職能部所有干部 人力資源管理流程——制造本部 1、專業(yè)人員招聘計劃（補員） 各部門提出招聘需求——人力資源規(guī)劃經(jīng)理審批——人力資源規(guī)劃模塊實施 2、專業(yè)人員招聘計劃（增員） 各部門提出招聘需求——主管部長——制造本部總經(jīng)理——人力資源部總監(jiān)——事業(yè)部總經(jīng) 理審批——人力資源規(guī)劃模塊實施 3、工人年度需求計劃及招聘計劃 分廠廠長/車間主任申報——人力資源部派駐制造本部人員匯總分析及編制——制造本 部總經(jīng)理審核——人力資源部總監(jiān)審批 4、工人招聘申報 分廠/車間申報——人力資源部審批 5、工人錄用審批 分廠廠長/車間主任——人力資源規(guī)劃經(jīng)理審批——人力資源部存檔（歐國堅） 6、試用審批（專業(yè)人員） 職能模塊經(jīng)理/分廠廠長/車間主任——主管部長——制造本部總經(jīng)理——人力資源部總監(jiān)審批 ——人力資源部存檔（霍果） 7、轉(zhuǎn)正審批（專業(yè)人員） 職能模塊經(jīng)理/分廠廠長/車間主任——主管部長——制造本部總經(jīng)理——人力資源部總監(jiān)審批 ——人力資源部存檔 （霍果） 8、制造本部內(nèi)部跨部門調(diào)動 調(diào)出部門——調(diào)入部門——人力資源部（人力資源規(guī)劃經(jīng)理）審批——人力資源部存檔 （霍果） 9、事業(yè)部內(nèi)跨單位調(diào)動 調(diào)出單位/部門——調(diào)出單位財務(wù)審核——調(diào)入單位/部門——人力資源部總監(jiān)審批——人力資源 部存檔（霍果） 10、股份公司內(nèi)部調(diào)動 調(diào)出單位/部門——調(diào)出單位財務(wù)審核——調(diào)出單位人力資源部——調(diào)入單位/部門——調(diào)入單位 人力資源部——股份行政管理部（人力資源中心）審批——股份行政管理部（人力資源中心 ）存檔（沈樺） 11、集團內(nèi)部調(diào)動 調(diào)出單位/部門——調(diào)出單位財務(wù)審核——調(diào)出單位人力資源部——調(diào)入單位/部門——調(diào)入單位 人力資源部——股份行政管理部（人力資源中心） ——集團行政及人力資源管理部審批——集團行政及人力資源管理部存檔（廖文堅） 12、請假 （3天之內(nèi)，含節(jié)假日）職能模塊經(jīng)理/分廠廠長/車間主任審批——人力資源部備案（謝紅 ） （4—15天，含節(jié)假日）職能模塊經(jīng)理/分廠廠長/車間主任——主管部長審批——人力資源部 備案（謝紅） （15天以上，含節(jié)假日）職能模塊經(jīng)理/分廠廠長/車間主任——主管部長審核——人力 資源部審批——人力資源部備案（謝紅） 注：1、中層干部請假3天以上需制造本部總經(jīng)理審批，人力資源部備案（謝紅）。 2、工人請假由各分廠、車間自行審批，但30天以上（不含產(chǎn)假）需由人力資源 部審批并備案（謝紅）。 3、產(chǎn)假由職能模塊經(jīng)理/分廠廠長/車間主任審批，人力資源部備案（謝紅）。 13、解除員工勞動合同（終止試用、辭職、辭退、公司提前解除勞動合同等） 1、專業(yè)人員： 職能模塊經(jīng)理/分廠廠長/車間主任——主管部長審批——制造本部總經(jīng)理——人力資源 部審批——人力資源部存檔（霍果） 注：中層干部需事業(yè)部總經(jīng)理審批 2、工人： 職能模塊經(jīng)理/分廠廠長/車間主任——人力資源部審批——人力資源部存檔（歐國堅 ） 14、中層干部任命 制造本部總經(jīng)理——人力資源部總監(jiān)審核——事業(yè)部總經(jīng)理審批——股份行政管理部備案 15、中層干部調(diào)薪 制造本部總經(jīng)理——人力資源部總監(jiān)審核——事業(yè)部總經(jīng)理審批——人力資源部存檔（秦雪珊 ） 16、員工調(diào)薪 各部門提案——制造本部總經(jīng)理審核——人力資源部審批——人力資源部存檔（秦雪珊） 17、中層干部外出培訓 主管部長——制造本部總經(jīng)理——人力資源開發(fā)經(jīng)理——人力資源部總監(jiān)審批——人力資源部存 檔（歐亞非）（注：費用在1萬元以上需事業(yè)部總經(jīng)理助理審批） 18、普通員工個人外出培訓 各部門提案——人力資源開發(fā)經(jīng)理——人力資源部總監(jiān)審批——人力資源部存檔（歐亞非）（ 注：費用在1萬元以上的需事業(yè)部總經(jīng)理助理審批） 19、項目培訓 各部門提出培訓需求——人力資源開發(fā)模塊制定培訓方案——制造本部總經(jīng)理——人力資源部 總監(jiān)（注：費用在2萬元以上的需事業(yè)部總經(jīng)理助理審批，費用在5萬元以上的需事業(yè)部 總經(jīng)理審批） 20、干部績效考核 人力資源部制定干部績效考核方案——簽定《績效合約書》——各項指標考核（主管領(lǐng) 導進行業(yè)績指標考核、人力資源部進行滿意度指標和學習指標考核）——人力資源部編寫 《績效分析報告》——人力資源部進行績效考核結(jié)果處理——提交管委會 21、員工績效考核 人力資源部制定員工績效考核方案——各部門制定《崗位靜態(tài)考核表》和《周（月）工 作計劃表》——各部門按月進行績效評估——人力資源部下達激勵獎金分配額度（以部門為單 位下達）——各部部長按職能模塊分解激勵獎金——各職能模塊經(jīng)理/分廠廠長/車間主任分 配激勵獎勵——各職能模塊經(jīng)理/分廠廠長/車間主任將考核結(jié)果及激勵獎金分配表經(jīng)主管 部長審批后報人力資源部（李三套、孫晶）——人力資源部匯總后報制造本部總經(jīng)理——人 力資源部（謝紅）發(fā)放激勵獎金（在工資條中體現(xiàn)） 22、月度工資發(fā)放（普通管理人員） 各職能模塊/分廠/車間交考勤表到人力資源部（謝紅）——人力資源部（謝紅）編制 管理工資匯總表報制造本部總經(jīng)理審核和人力資源部總監(jiān)審批——人力資源部（謝紅）將 審批額度下發(fā)給各職能模塊/分廠/車間——各職能模塊/分廠/車間負責人填寫工資獎金分 配表經(jīng)主管部長審核后報人力資源部（謝紅）——人力資源部（謝紅）打印工資報表和工 資條——人力資源部將工資條發(fā)放給各職能模塊/分廠/車間負責人——各職能模塊/分廠/車 間負責人將工資條發(fā)放給所在部門的員工 23、月度工資發(fā)放（干部） 各職能模塊/分廠/車間交考勤表到人力資源部（謝紅）——人力資源部（謝紅）編制制 造本部干部工資分配表報制造本部總經(jīng)理審核和人力資源部總監(jiān)審批——人力資源部（謝 紅）根據(jù)審批結(jié)果打印干部工資報表和工資條——人力資源部（謝紅）將工資條發(fā)放給制 造本部所有干部 24、月度工資發(fā)放（直接工資——工人） 各分廠/車間報考勤表及產(chǎn)量報表到人力資源部（謝紅）——人力資源部（謝紅）根據(jù)各分 廠產(chǎn)量計算產(chǎn)品工資——人力資源部（謝紅）根據(jù)產(chǎn)品工資、出勤情況及工資指標核定各 分廠工資發(fā)放數(shù)（建議數(shù)據(jù)）報生產(chǎn)部部長和制造本部總經(jīng)理審核——人力資源部（謝紅 ）根據(jù)生產(chǎn)部部長、制造本部總經(jīng)理核定的結(jié)果編制直接工資匯總表——報制造本部總經(jīng) 理審核和人力資源部總監(jiān)審批——人力資源部（謝紅）將核定的工資指標下發(fā)給各分廠/車 間負責人——各分廠/車間進行內(nèi)部工資分配——分配結(jié)果報人力資源部（謝紅）——人力資源 部（謝紅）進行數(shù)據(jù)核對——各分廠/車間根據(jù)人力資源部（謝紅）核對的結(jié)果打印工資報 表和工資條——各分廠/車間張貼工資報表 人力資源管理流程——制造本部（電子分廠） 1、...
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