會計檔案員職位說明
會計檔案員職位說明 |直接上級：稽核科科長負責(zé)； | |部門性質(zhì)：會計檔案整理及管理； | |管理權(quán)限：先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理； | |管理職能：制訂會計檔案的立卷、當(dāng)檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制 | |度，報經(jīng)批準(zhǔn)后，負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 | | | |具備條件： | |1．持有會計證； | |2．具備必要的專業(yè)知識的專業(yè)技能； | |3．熟悉國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度； | |4．遵守職業(yè)道德。 | | | |職業(yè)道德： | |1．敬業(yè)愛崗； | |2．熱愛本職工作； | |3．依法辦事； | |4．客觀公正； | |5．保守秘密。 | | | |主要職責(zé)： | |1．負責(zé)制訂管理制度，按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規(guī)定和要| |求，制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度，報經(jīng)批 | |準(zhǔn)后，負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 | |2．調(diào)閱會計檔案，要嚴(yán)格辦理借理手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔| |案，要經(jīng)會計主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會計檔案，要有介紹信 | |，經(jīng)會計主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后要詳細登記調(diào)閱的檔案名稱 | |、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。 | |3．負責(zé)對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計檔案，要| |按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定，由財務(wù)部門和檔案部 | |門共同鑒定，報經(jīng)上級主要部門批準(zhǔn)后，進行處理。對需要銷毀的會 | |計檔案，要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案 | |部門的財務(wù)部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔| |案銷毀清冊"要長期保存，以便備查。 | |4．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
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