績效考核與薪資管理教材

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

績效考核與薪資管理教材
第二章 薪資管理
1 薪資管理的重點
2 如何進行工作評價
3 薪資調(diào)查
第一章 績 效 考 核
一、如何進行績效考核

1.考核的目的是什么
一提到考核,管理者首先想到獎懲的問題。其實不然,考核的功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過獎懲的意義。在管理過程中,我們時時要考慮“人”與“工作”之間關(guān)系的調(diào)整,或升或降,或者平行調(diào)整,或者進行培訓(xùn),而這些管理的決策信息大部分來自于考核??己说幕竟δ苁翘崛∮嘘P(guān)人與工作相互適應(yīng)關(guān)系的信息,以便管理者根據(jù)信息進行準(zhǔn)確的決策和合理的調(diào)整。因此我們說,考核具有發(fā)掘人才、培訓(xùn)、調(diào)整人事安排、調(diào)整報酬分配以及決定獎懲的功能。
在人力資源管理中,考核的獎懲功能是比較弱的,問題的關(guān)鍵是如何改進人和工作的分配和提高工作績效,而傳統(tǒng)的考核只是確認(rèn)事實、決定獎懲。這是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理與傳統(tǒng)勞動人事管理在考核上的本質(zhì)差別。
從心理學(xué)的角度來看,考核應(yīng)具有“導(dǎo)向性”、“反饋性”和“懼怕性”的作用??己说膶?dǎo)向性心理作用,指的是考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是人所共知的,并且在考核開始之前(比如說在一年的年初)很長時間就確定下來。只有這樣,員工才會自覺地用這些標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,有效地控制自己的行為和工作結(jié)果。這要比考核時確認(rèn)事實、決定獎懲有意義得多??己说姆答佇宰饔?,是指要把考核的結(jié)果具體地反饋給員工本人,使其知道自己需要在哪些方面繼續(xù)堅持下去,哪些方面加以改善,提高工作的有效性??己说膽峙滦裕侵缚己私o員工帶來的心理壓力,這種壓力在某種程度上起著調(diào)節(jié)員工行為的作用。員工并不是懼怕考核本身,而是懼怕考核的結(jié)果會給自己帶來什么不利。因此,公正地使用考核結(jié)果是建立考核威信所不可缺少的重要環(huán)節(jié)。由此可見,做好考核工作是人力資源管理的非常重要的管理內(nèi)容。

2.考核應(yīng)按什么樣的程序來進行
考核是一項非常細(xì)致的工作,必須嚴(yán)格地按一定的程序來進行??己说幕境绦蛞妶D1-1。

根據(jù)工作說明書
根據(jù)工作要項

根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)

次 根據(jù)考核結(jié)果

核 根據(jù)面談

根據(jù)績效改進計劃

圖1-1 考核的基本程序
(1)科學(xué)地確定考核的基礎(chǔ),它包括:
①確定工作要項:一項工作往往由許多活動所構(gòu)成,但考核不可能針對每一個工作活動內(nèi)容來進行,因為這樣做,一是沒有必要;二是不易操作。我們所指的工作要項,一般是指工作結(jié)果對組織有重大影響的活動或雖然不很重要但卻是大量重復(fù)的活動。一個工作,其工作要項的選擇不超過4-8個,抓住了工作要項,就等于抓住了工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也就能夠有效地組織考核。
例如,一個辦公室的文秘工作,活動內(nèi)容多而雜,比方說有速記口述文件、撰寫日常文書記要、繕打文書報告、電話活動、會議安排、篩選來訪人員、篩選來信來函、整理文件和公文檔案等。在這些工作活動之中,速記、打字、電話、檔案、訪客和郵件篩選是比較重要的活動,可以視為工作要項。
②確定績效標(biāo)準(zhǔn):績效應(yīng)以完成工作所達(dá)到的可接受程度為標(biāo)準(zhǔn),不易定得過高。由于績效標(biāo)準(zhǔn)是考核判斷的基礎(chǔ),因此必須客觀化、定量化。具體做法是將考核要項逐一進行分解,形成考核的判斷基準(zhǔn)。例如,辦公室秘書的報表工作,可以用差錯數(shù)量來衡量,并分出等級:
一級:完全沒有計算錯誤和報錯材料的情況;
二級:一個月中,只有一次錯誤;
三級:一周出錯四次以內(nèi),但僅發(fā)生一次;

四級:一周出現(xiàn)六次以內(nèi)錯誤,但僅發(fā)生一次;
五級:一周出現(xiàn)七次錯誤,但僅發(fā)生一次;
六級:一個月中錯誤平均每周四次。

看起來標(biāo)準(zhǔn)過細(xì)了,非一般管理水平所能做到。當(dāng)管理水平不高的時候,標(biāo)準(zhǔn)也可以適當(dāng)放寬一些,可以按如下方式制定。
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