衡陽鋼管可行性報告
衡陽鋼管(集團)有限公司CIMS工程 (HG—CIMS) 可行性論證報告 天工遠科信息技術有限責任公司 2000年4月26日 目錄 1. 引言 3 1.1. 企業(yè)概況 4 1.1.1. 組織機構及其管理職能 4 1.1.2. 企業(yè)生產概況 13 1.1.2.1. 主要生產設備 13 1.1.2.2. 主要產品 13 1.1.2.3. 產值與利稅 14 1.1.2.4. 計算機應用情況 14 1.1.2.5. 企業(yè)外部信息環(huán)境 14 1.1.2.6. 企業(yè)內部主要物流 15 1.1.2.7. 企業(yè)內部主要信息環(huán)境 16 1.2. 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標 17 2. HG—CIMS的需求分析 18 2.1. 衡鋼實現戰(zhàn)略目標存在的主要問題 18 2.2. 影響衡鋼發(fā)展的“瓶頸” 19 2.3. 實施HG—CIMS的必要性 19 3. HG-CIMS實施的基礎條件分析 21 3.1. 實施HG-CIMS的思想基礎 21 3.2. 實施CIMS的物質基礎和工作基礎 21 4. HG--CIMS的目標 23 4.1. 總體目標 23 5. HG--CIMS的總體方案和技術路線 25 5.1. 實施原則 25 5.2. 系統(tǒng)總體結構和主要功能 26 5.2.1. HG-CIMS體系結構 26 5.2.2. HG-CIMS應用系統(tǒng)總體結構 27 5.3. 各分系統(tǒng)總體結構和主要功能 28 5.3.1. 企業(yè)ERP系統(tǒng) 28 5.3.2. 決策支持系統(tǒng) 33 5.3.3. 辦公自動化系統(tǒng) 34 5.3.4. 信息發(fā)布系統(tǒng) 35 5.3.5. 電子商務系統(tǒng) 36 5.3.6. 生產控制與生產數據自動采集系統(tǒng) 36 5.4. 信息集成方案 37 5.5. 關鍵技術和解決途徑 37 5.6. 系統(tǒng)配置方案 39 5.6.1. 網絡系統(tǒng)設計目標 39 5.6.2. 配置原則 39 5.6.3. 主干網技術 41 5.6.4. 網絡總體架構 44 5.6.5. 網絡系統(tǒng)配置 44 6. HG--CIMS的實施計劃 48 6.1. 計劃制定原則 48 6.2. 進度計劃 48 6.3. 人員培訓計劃 49 6.4. 投資費用計劃 50 6.4.1. 系統(tǒng)平臺經費 51 6.4.2. 應用軟件經費 53 6.4.3. 用款計劃與資金籌措 54 6.5. 應用系統(tǒng)實施策略 54 6.6. 完成工程計劃的措施 55 7. HG--CIMS效益評估 57 7.1. 有關CIMS效益的參考資料 57 7.2. HG-CIMS效益分析 58 7.2.1. 直接效益 58 7.2.2. 間接效益 59 7.3. 現金流量分析 60 8. HG--CIMS的考核指標 62 9. 結論 63 10. 縮寫詞表 63 引言 企業(yè)信息系統(tǒng)的建設是行業(yè)信息化、國家信息化的基礎。我們正處在工業(yè)社會向信 息社會過渡的社會變革時期，而且我國制造業(yè)正處于傳統(tǒng)制造業(yè)向現代化制造業(yè)的轉變 時期，正在探索和實踐新的運營模式。多種經濟形態(tài)的并存，國外產商和產品的涌入， 高新技術的采用，向市場機制的轉變，加劇了制造企業(yè)之間的競爭。競爭的嚴峻事實使 制造企業(yè)界認識到：除了采取進行市埸科學定位、產品結構調整、引進先進技術、進行 技術改造等有效措施之外，重新構建企業(yè)生產經營管理模式，采用適合于企業(yè)的計算機 管理軟件系統(tǒng)，用現代化科學管理手段加速制造業(yè)領域科技進步，也已成為制造業(yè)企業(yè) 深化改革，謀求生存發(fā)展的必由之路。 衡鋼集團領導非常重視企業(yè)信息化建設，早在1992年就已建成了公司內部的計算機 網絡系統(tǒng)（雖已落后），開發(fā)了一些應用軟件。隨著衡鋼集團的發(fā)展、生產規(guī)模的擴大 、股份制改造的完成及現代企業(yè)制度的建立，其現有計算機局域網絡及管理軟件已無法 滿足自身日益科學、規(guī)范的現代化管理需要，也無法適應日益激烈的市場競爭的需要。 衡鋼集團領導認為迫切需要建設一個現代化的企業(yè)信息系統(tǒng)——“衡鋼計算機集成制造系統(tǒng) ”（以下簡稱HG-CIMS）來為公司的生產經營服務。 為了避免系統(tǒng)建設的盲目性、減少浪費、保證系統(tǒng)建設的整體性、實用性、先進性 與可行性，在系統(tǒng)建設之前制定本《可行性論證報告》。本報告在對現行企業(yè)進行初步調 研分析的基礎上，根據當前先進的企業(yè)信息化思想和技術，勾劃HG-CIMS建設蘭圖，并進 行可行性分析論證，既作為建設管理部門的立項依據，也作為HG-CIMS工程建設的指導性 文件。 1 企業(yè)概況 湖南衡陽鋼管（集團）有限公司（簡稱衡鋼，下同）始建于1958年，原名衡陽鋼鐵廠， 1978年改名衡陽鋼管（集團）有限公司，1998年6月改為現名。現廠區(qū)占地160萬平方米 ，職工7000余人，其中各類專業(yè)技術人員1300人。在國家產業(yè)政策和改革開放政策的扶 持下，衡鋼依靠科技進步，狠抓技術改造，加強科學管理，深化內部改革，企業(yè)得以迅 速發(fā)展。1988年躋身全國500家最大工業(yè)企業(yè)行列，1990年又以強勁實力入選國家500家 最有競爭力國有企業(yè)?，F系省管大型一檔工業(yè)企業(yè)，全國1000家重點聯(lián)系企業(yè)，全國三 大專業(yè)化鋼管生產企業(yè)、湖南冶金行業(yè)支柱企業(yè)之一，我國中南地區(qū)最大的鋼管生產基 地。企業(yè)先后榮獲國家一級計量單位、國家一級檔案管理單位、冶金部質量管理獎、冶 金部技術進步先進企業(yè)、全國五一勞動獎狀等稱號。黨和國家領導人李鵬、喬石、朱溶 基、尉健行等曾親臨視察，對企業(yè)的發(fā)展給予了充分肯定。 1 組織機構及其管理職能 企業(yè)的行政組織機構如圖1-1所示。 除黨群系統(tǒng)（含黨委辦公室、紀律檢查委員會、工會、組織部、宣傳部、團委、人 民武裝部、計劃生育辦公室）之外，公司行政系統(tǒng)設有辦公室、企管處、勞動人事處、 財務處、生產計劃處、機動處、技術監(jiān)督處、銷售處、物資供應處、計控處、安全處、 環(huán)保處、審計監(jiān)察處、檔案管理處、物資總庫、進出口公司、保衛(wèi)處、司法處、教育培 訓中心、離退休辦等20個中層管理處室，煉鋼、管坯、Ф50、Ф76、Ф89、Ф100、Ф108等7 個直接生產車間，還有水電、供氣、包裝等3個輔助生產車間；另外，還有機制公司、運 輸公司、勞動服務公司、職工醫(yī)院、子弟學校等附屬單位。與生產經營主線密切相關的 各中層管理處室的管理職能如下。 1) 辦公室職能 o 文秘、機要、信訪工作（辦文、辦會、辦事） o 工農關系協(xié)調 o 接待工作（用車、用餐） o 文印服務 o 駐外辦事處管理 2) 企管處職能 o 年度經濟責任制的制訂、月度經濟責任制考核 o 金屬（坯料）、能源、輔助材料消耗的歸口管理 o 基礎工作、現場管理以及現代化管理工作的歸口管理 o 提出機構設置建設性意見 o 各部門管理工作的協(xié)調 3) 勞動人事處職能 o 人事管理 ■ 職工人事檔案管理 ■ 人力資源的開發(fā)、管理、教培、調配 ■ 專業(yè)（技術）人員、技術工人的管理及技術職務的評聘與考核 ■ 員工接收、再就業(yè)及管理 o 勞動管理 ■ 編制勞動用工計劃、定崗定員方案 ■ 勞動工資管理（勞動工資計劃、工資標準） ■ 勞動統(tǒng)計 ■ 勞動保險（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險）等社會保障工作 4) 財務處職能 財務處下轄會計科、成本科、資金科、價格結算科、財務管理科，實施二級核算，二 級機構財務人員均由財務處派出人員。實施集團公司財務核結算制度，集團財務核結算 結構如圖1-2。 其主要職責是： o 會計帳務處理（記帳、核算、分析） o 資金管理 o 價格管理 o 成本、費用管理 o 子（分）公司財務管理 5) 生產計劃處職能 該處內設調度、計劃、統(tǒng)計三個業(yè)務組。主要職能為 o 生產經營調度及其管理：了解生產各部門的生產情況和設備運行情況（現有工業(yè)監(jiān) 視系統(tǒng)），協(xié)調各部門的生產，記錄調度日志，編制上日《生產經營調度快報》 o 計劃管理 ■ 制訂企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃 ■ 編制企業(yè)年度生產經營計劃 ■ 編制年度固定資產投資計劃（年度設備購置計劃，年度基建、技改項目計劃） ■ 編制月度生產計劃（安排到周） ■ 日生產計劃：根據交貨進度要求，向生產車間下達《合同清交計劃》 o “三電管理” o 工業(yè)數據統(tǒng)計 ■ 日統(tǒng)計：編制生產日報 ■ 月統(tǒng)計：編制內部月度統(tǒng)計報表；并編制外部工業(yè)數據統(tǒng)計報表，通過撥號上 網，發(fā)往市統(tǒng)計局、國家冶金工業(yè)局等單位 ■ 年／季統(tǒng)計：編制18種工業(yè)統(tǒng)計報表 6) 機動處職能 o 制定公司的設備、建筑物管理的方針、目標、計劃用各項管理辦法、實施細則 o 設備管理工作 o 技改、維修專項資金的使用權和管理 o 土地資產管理 o 建筑物全過程（除工程施工外）系統(tǒng)化管理 7) 質量管理處職能 ●質量體系管理：制訂《質量考核辦法》、《質量行為規(guī)范》，并按體系要素每月進行考 核 ●產品創(chuàng)優(yōu)工作：制訂年度產品質量認證及創(chuàng)名牌計劃，并組織實施 ●原材料質量管理 ●產品質量管理 8) 科學技術處職能 ●科技情報、專利應用與標準管理 ●科技攻關與技術進步管理 9) 技術開發(fā)中心 ●工模具管理 ●工藝紀律監(jiān)督檢查與工藝技術管理 ●新產品開發(fā)管理 10) 銷售處職能 銷售處負責國內市場的銷售、公司內部成品儲存和發(fā)運工作。經營部內設辦公室 、合同科、綜合管理科、經銷協(xié)調科、售后服務科。儲運部內設辦公室、計劃室、調度 室、安全室、技術室等管理機構和成品庫、半成品庫、維修工段、工廠火車站、裝卸工 段等基層執(zhí)行機構。銷售處的主要管理職能如下。 o 銷售管理 ■ 銷售計劃管理：年初根據公司下達的銷售任務，制定的度銷售計劃，并將任務 分解到82位外銷人員 ■ 銷售綜合管理 ◆ 市場信息收集與分析 ◆ 市場開拓（廣告宣傳、商標信息、對外宣傳、攻關策劃） ◆ 客戶咨詢 ◆ 合同審定 ■ 合同管理 ◆ 將簽訂的合同歸類、匯總報計劃處 ◆ 將合同分解，下達生產車間 ◆ 根據合同量編制管坯供應計劃，報供應處 ■ 經銷協(xié)調：處理“以物相換”的三角債 ■ 售后服務：走訪用戶，征求用戶意見，組織、會同有關部門處理用戶質量反饋 信息。 o 儲運管理 ■ 儲存（成品／半成品庫）管理：提貨單處理、驗收入庫登記、出庫登記、盤點 、積壓處理、報廢報損 ■ 鐵路發(fā)運管理 ◆ 車皮計劃申請：編制月度車皮計劃（報鐵路部門審批）和作業(yè)計劃 ◆ 發(fā)運、裝卸調度 ◆ 發(fā)運信息管理 ◆ 裝卸管理 ◆ 儲運部設備維修管理 11) 供應處職能 供應處負責公司原材料采購工作。內設綜合科,負責物資計劃與統(tǒng)計；設備科負責 采購設備及其備品備件；供應科負責采購五金、交電、建材、輕化、能源（重油、輕油 、煤炭等）；金屬材料科負責采購管坯、黑色／有色金屬型材；廢鋼科負責采購廢鋼。 供應處的主要管理職能如下。 o 采購計劃管理：根據機動處的設備與備件請購計劃、銷售處的管坯請購計劃、物資 總庫的原材料請購計劃，以及煉鋼生產計劃與消耗定額（得出廢鋼采購計劃）， 編制月度采購計劃和臨時追加采購計劃 o 采購任務分配：按物資類別和分片，將采購任務分配到各采購員 o 供貨商管理 o 采購合同管理 o 到貨驗收 o 貨款結算與付款申請 o 物資供應統(tǒng)計 12) 計控處職能 計控處負責對全廠進行計量檢定與計量管理、司秤計量與能源計量、計算機與儀表 運行管理工作。其主要職責是： o 批準、建立公司的計量量值傳遞系統(tǒng)，審核和批準計量器具自編校驗規(guī)范 o 編制各專業(yè)計量器具周檢和抽檢計劃，并對所管轄的計量器具進行控制、校準和 維護 o 指導、監(jiān)督公司計量工作和計控工作考核 o 計量器具、計算機及其備品、備件申購審核、申報、驗收及儀表計量器具保管、 發(fā)放 o 信息化管理、計算機及外設的維護 o 進出物料、成品入庫的稱重計量 o 計量數據的管理和仲裁 13) 安全處職能 o 生產安全管理 o 安全宣傳教育培訓管理 o 工傷事故管理 o 工業(yè)衛(wèi)生管理 o 交通安全管理 14) 環(huán)保處職能 環(huán)保處和環(huán)保車間合二為一，其主要職責是： o 編制公司年度環(huán)保工作計劃和中、長期規(guī)劃，修訂公司環(huán)保管理辦法； o “三廢”治理及排污監(jiān)測與考核 o 新、改、擴建工程的環(huán)?！叭瑫r”管理 o 環(huán)保設施管理 o 對外環(huán)保事務 15) 物資供應總庫職能 物資供應總庫，管理所有的一級庫房和二級庫房。下設 辦公室：負責調度、安全、辦公事務 計劃組：物資請購計劃管理 核算組：核對庫房的帳簿、卡片、實物，編制統(tǒng)計周報與月報 綜合辦：負責檢驗、驗收、搬運 供應1站：負責如下庫房的管理 一級庫：五金庫、機電庫、鋼材庫、化工庫、輕化庫、水冷庫 二級庫：Ф76用的配件、模具庫、五金綜合庫 供應2站：負責如下庫房的管理 一級庫：電纜庫、大型鋼材庫 二級庫：煉鋼車間用的五金、機電配件庫 供應4站：負責如下庫房的管理 一級庫：建材庫、水泥庫 二級庫：Ф50倉庫（五金和配件）、Ф108配件庫、Ф100配件庫、Ф100和Ф108共用 的五金庫 供應5站：負責如下庫房的管理 一級庫：配件庫、毛坯庫、設備庫、電器密封配件庫、Ф89內加工配件庫、Ф89 配件庫 二級庫：Ф89配件綜合庫、機修配件庫 供應6站：負責重油庫、汽油庫（柴油、煤油、潤滑油）的管理 爐料供應站：負責鐵合金庫、耐火材料庫的管理。 物資供應總庫的主要管理職能有： o 物資倉儲管理規(guī)章制度的制訂、物資管理檢查考核 o 所管物資請購計劃（除坯料計劃、設備及備品計劃、廢鋼與生鐵計劃之外）的報出 與催購：接收使用部門申報的物資計劃，經審核平庫后向供應處或機動處申報物 資采購計劃。 o 物資倉儲管理 o 所管物資的統(tǒng)計與核算 o 廢舊物資的回收、利用與外銷 o 配合處理庫存積壓物資。 16) 進出口公司職能 進出口公司內設...
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