計劃管理制度

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

計劃管理制度
第一章 計劃管理制度 一、目的: 1、在科學預測的基礎(chǔ)上,為公司的發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)模和發(fā)展速度提供依據(jù),制定 公司的長遠規(guī)劃,并通過近期計劃組織實施。 2、根據(jù)市場需求和公司能力,編制公司的年度、月度計劃,使生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項 工作在公司統(tǒng)一的計劃下協(xié)調(diào)進行。 3、充分挖掘及合理利用公司的一切人力、物力、財務(wù),并使之在時間上、數(shù)量上、 空間上能合理配合,不斷改善公司的各項技術(shù)經(jīng)濟指標,以取得最佳的經(jīng)濟效果。 4、通過計劃工作的表格化、工具化、量化,推動公司各項管理工作的規(guī)范化、程序 化、步驟化,使公司高效有序地運作 。 二、適用范圍 公司所有部門之計劃工作事務(wù),均適用本規(guī)定。 三、責任 1、生產(chǎn)計劃部負責本制度的制定、修改、廢止之起草工作。 2、總經(jīng)理負責本制度制定、修改、廢止之核準。 四、生效日期 本制度自總經(jīng)理批準之日起生效執(zhí)行。 五、正文 (一)計劃管理的基本原則 1、公司的各項計劃是公司管理工作的基本組成部分,是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)。 計劃一經(jīng)下達,各級各部門都必須發(fā)動職員,采取切實有效的措施,保證計劃的實現(xiàn)。 2、統(tǒng)計工作是企業(yè)的一項基礎(chǔ)工作,是監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況的重要工具,應(yīng)準確 、及時、全面反饋計劃執(zhí)行情況,禁止弄虛作假。 3、生產(chǎn)計劃部是公司綜合計劃管理部門,負責公司綜合計劃的檢查、監(jiān)控、協(xié)調(diào)、 評估與考核。 4、編制長期計劃必須遵循的原則: (1)長期計劃(如三年業(yè)務(wù)計劃)是確定公司未來發(fā)展方向和奮斗目標的戰(zhàn)略計劃, 通過年度計劃的安排逐步實現(xiàn),其主要內(nèi)容必須考慮以下幾個方面: ●企業(yè)產(chǎn)品的發(fā)展方向; ●企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模; ●企業(yè)技術(shù)發(fā)展水平,技術(shù)改造方向; ●企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟指標將要達到的水平; ●企業(yè)組織、管理水平的提高和安全環(huán)保等生產(chǎn)條件的改造; ●職工教育培訓及人力發(fā)展計劃; ●能源及原材料的節(jié)約。 (2)編制公司長期計劃的主要依據(jù): ●經(jīng)濟發(fā)展的需要; ●市場需要; ●公司的生產(chǎn)技術(shù)條件; ●國內(nèi)外科學技術(shù)最新成就和發(fā)展趨勢; ●技術(shù)改進、引進和改善管理、提高員工技術(shù)水平以后所能提供的潛力。 4、年度計劃 (1)年度計劃是公司全體職員在計劃年度內(nèi)的行動綱領(lǐng),又是安排月度計劃的重要依 據(jù)。因此,公司各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和各個方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動,都必須嚴格按計劃執(zhí)行。 (2)年度計劃的制定采取統(tǒng)一領(lǐng)導、分工負責、綜合平衡的方法進行編制,由分管計 劃工作的副總負責領(lǐng)導,各業(yè)務(wù)歸口部(室)按"管什么業(yè)務(wù),就編什么計劃"的原則組 織編制各種專業(yè)計劃。 (3)年度計劃編制的主要依據(jù): ●集團主管部門下達的指令及指導性計劃; ●公司總經(jīng)理提出的年度方針目標; ●產(chǎn)品訂貨合同和市場預測資料; ●長遠發(fā)展規(guī)劃; ●前期預計完成數(shù)字及本公司歷史統(tǒng)計資料; ●各種技術(shù)經(jīng)濟定額。 (4)編制計劃所需資料由各部(室)、車間相互提供,任何單位都不得拒絕。 5、作業(yè)計劃 (1)作業(yè)計劃是各部門為達成年度工作目標及生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序進行而制訂的具體 實施計劃,可分為月度計劃、周計劃、日計劃。 (2)作業(yè)計劃由各部門組織編制實施。 (3)作業(yè)計劃編制的主要依據(jù): ●公司主管部門下達的指令及指導性計劃; ●對口部門的實際工作狀況; ●產(chǎn)品訂貨合同和市場預測資料; ●年度綜合計劃; ●前期預計完成數(shù)字及本公司歷史同期統(tǒng)計資料; ●經(jīng)審定過的各種技術(shù)經(jīng)濟定額。 (二)計劃編制的職能劃分 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營要求,分解的各專業(yè)計劃及歸口單位如下: (1)財務(wù)預算計劃 財務(wù)預算計劃由財務(wù)部組織編制,并負責編制、實施、檢查、評估、考核的全過程管 理。 (2)銷售計劃及促銷計劃 由銷售部歸口管理。 (3)市場開發(fā)計劃及新產(chǎn)品上市計劃 由市場部歸口管理; (4)生產(chǎn)計劃 由生產(chǎn)計劃部歸口管理; (5)物資需求計劃 包括:原輔料需求計劃,由生產(chǎn)計劃部歸口管理; 備品備件需求計劃,由設(shè)備部歸口管理; 雜品需求計劃,由倉儲部歸口管理; 辦公用品需求計劃,由總經(jīng)辦歸口管理; 促銷用品需求計劃,由銷售綜合部歸口管理; (6)采購計劃 由采購部歸口管理; (7)物資儲備計劃 由倉儲部歸口管理; (8)設(shè)備維修計劃 由設(shè)備部歸口管理; (9)培訓計劃及人力發(fā)展計劃 由人力資源部歸口管理; (10)品質(zhì)控制計劃 由品控部歸口管理; (11)新產(chǎn)品開發(fā)及新技術(shù)推廣計劃 由技術(shù)部歸口管理; (12)能源管理和控制計劃 由能源環(huán)保部歸口管理; (三)計劃的實施 1、計劃前期控制 (1)計劃所規(guī)定的各項任務(wù)是通過一定的計劃指標來表示的。計劃指標就是公司在計 劃期內(nèi)在生產(chǎn)經(jīng)營活動方面應(yīng)該達到的目標和水平。為全面反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動, 必須適當設(shè)置各種指標,建立健全公司的指標體系,完善和促進計劃管理工作。 (2)計劃指標應(yīng)按平均先進水平(集團目標)來確定,一般應(yīng)高于上期實際達到的水 平,并經(jīng)過努力才能實現(xiàn)的。 (3)計劃指標實行分級歸口管理。公司級指標(總指標)由公司生產(chǎn)計劃部負責匯總、 平衡、上報和下達,各部(室)、車間負責歸口管理。工段級指標(分指標)以工段長為 首,組織有關(guān)職能人員負責管理。班組級指標以班組長為首組織工作人員管理。 (4)為使計劃任務(wù)層層落實,計劃指標必須進行層層分解,堅持誰管什么指標,就分 解什么指標。分解指標必須和總指標保持平衡和銜接,分解指標執(zhí)行情況按規(guī)定路線進 行反饋。 (5)公司級指標的設(shè)置,須按上級要求和廠內(nèi)管理工作的需要,同指標歸口部門商定 。 (6)必須在當年11月底正式下達次年的工作年度經(jīng)營綜合計劃。 2、計劃實施控制 (1)計劃在組織實施過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理,以不影響生產(chǎn)經(jīng)營及各項管理活 動的正常進行為首要原則。 (2)接口中出現(xiàn)的問題由相關(guān)專業(yè)部門主動協(xié)調(diào)解決。 (3)如果專業(yè)部門協(xié)調(diào)未果,應(yīng)及時請示分管領(lǐng)導。 (4)公司各種例會制度也是協(xié)調(diào)解決接口問題的有效途徑。 (四)計劃的調(diào)整 為維護計劃的嚴肅性,公司計劃一經(jīng)上級主管機關(guān)及公司領(lǐng)導批準下達后,必須嚴格 執(zhí)行,各歸口部門和執(zhí)行單位均不得隨意修改。如確因客觀原因影響,經(jīng)主觀努力仍不 能完成計劃時,在有利于調(diào)動廣大職員完成計劃積極性的前提下,可調(diào)整計劃指標,但 必須辦理審批手續(xù)。 1、公司級計劃指標的調(diào)整,由執(zhí)行單位提出書面申請,送歸口部(室)簽署意見后 ,經(jīng)生產(chǎn)計劃部審核報主管副總審批呈總經(jīng)理簽批,屬集團公司下達的計劃指標,還要 報上級主管機關(guān)審批,在未批準前仍按原計劃執(zhí)行。 2、調(diào)整年度計劃指標應(yīng)提前一個季度申請,調(diào)整月度計劃指標應(yīng)提前十天申請。 3、調(diào)整某一項計劃指標,如需同時相應(yīng)調(diào)整其他有關(guān)計劃指標時,應(yīng)一并上報,呈 請審批,以保證計劃的平衡、協(xié)調(diào)。 4、調(diào)整計劃指標一律以書面批復為準,在未接書面批復以前,一律按原計劃考核。 (五)計劃的評估與考核 1、各種專業(yè)計劃應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的檢查、評估、控制、考核體系。 2、各級領(lǐng)導必須隨時監(jiān)督檢查計劃的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題,采取 解決問題的有效措施,以保證計劃的順利完成。 3、檢查計劃執(zhí)行情況,應(yīng)充分利用統(tǒng)計報表,會計報表,業(yè)務(wù)報表等資料。檢查計 劃的實際完成數(shù),一律以統(tǒng)計報表數(shù)為依據(jù)。 4、年度計劃應(yīng)以月為單位,定期進行檢查、評估、考核,對出現(xiàn)的問題,各級部門 及時提出控制措施及考核意見,年底進行全面考核。 5、月度計劃應(yīng)以周為單位,進行評估、小結(jié),適時監(jiān)控,月底進行考核。 6、計劃的考核必須與經(jīng)濟責任制考核相結(jié)合。考核的計劃數(shù),一律以上一級部門批 準或下達的計劃數(shù)為依據(jù)。 (六)計劃體系的完善 計劃運行過程中出現(xiàn)的問題如果是長期性或系統(tǒng)問題,經(jīng)請示主管領(lǐng)導后,需組織對 相關(guān)制度和管理手冊進行修改、完善。 (七)計劃編制流程圖 (八)計劃控制流程圖
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