企事業(yè)單位職務分析
企事業(yè)單位職務分析
職務分析的觀念發(fā)生甚早，但一直到泰勒提倡科學管理運動開始，才真正系統(tǒng)地對各項工作予以科學的分析，即所謂“動作與時間研究”。
泰勒認為19世紀的管理方式，單憑個人主義方式管理，不合乎科學的要求，所以泰勒(1919年)提出科學管理原則：(1)科學的，不是憑經(jīng)驗的；(2)協(xié)調(diào)的，不是互相獨立的；(3)合作的，不是個人主義的；(4)增產(chǎn)的，不是受限制的產(chǎn)量。他指出，“在現(xiàn)代科學管理中，最突出的一項要素，也許應該算是‘任務’的概念”。“所謂的任務，殊不僅以‘應該做些什么’為限，還應包括‘應該怎么做’以及‘需要多少時間’等項”。管理的具體方法是采取時間研究，以糾正工廠怠工現(xiàn)象。泰勒從事生鐵搬運、鏟煤、砌磚、揀鋼珠等工作研究，使得管理科學化、標準化，工作產(chǎn)量大增。泰勒的工作研究乃是有系統(tǒng)的觀察分析。他對職務分析研究的貢獻是：(1)利用最佳的工作方法；(2)采用物質(zhì)誘因來激發(fā)和維持工人工作。其后，吉爾布雷斯夫婦(Frank and lillam Gilbreth)對于泰勒的工作研究，繼續(xù)發(fā)揚光大吉爾布雷斯見到建筑工人的手藝代代相傳，而幾乎沒多大改變，所以對此進行動作研究。通過改進工作位置、人體與墻壁的關(guān)系以及灰泥和磚瓦的安排，設計一種置磚活動架，由助手將磚排放在架上，而后工人取磚砌墻，極為方便。實施的結(jié)果，把原來18種動作減為4種，每小時砌磚由120塊增加到350塊，工作效率提高了近三倍。
在第一次世界大戰(zhàn)期間，美國參加歐戰(zhàn)，便設立了軍隊人事分類委員會(Army Committee on the Classification of Personnel)來實施職務分析，于是職務分析一詞便開始使用。1920年美國國家人事協(xié)會規(guī)定把職務分析定義為一種處理方法，其結(jié)果可以確定一種職務的構(gòu)成及勝任該職務的人所必須具備的條件。隨著企業(yè)管理的不斷發(fā)展，職務分析也變得日益重要，正式采用職務分析的公司越來越多。據(jù)調(diào)查在1930年美國各大公司采用職務分析的僅占39%，而到1940年卻急增到75%。目前，美國聯(lián)邦、州、地方政府和大中型企業(yè)，幾乎都采用了職務分析，對每一個職位不但擬定了職位說明書，而且還編制了大量的部門工作指南、職系說明等各種類型的其它工作規(guī)范。由于職務分析在人力資源管理方面可以發(fā)揮顯著的作用，因而受到了世界各國的普遍重視和廣泛應用。
第一節(jié) 職務分析基礎(chǔ)知識
在組織和人事領(lǐng)域中，我們都渴求作到人職自配，但常會遇到不少問題，例如：組織的目標是什么?如何構(gòu)造組織才能實現(xiàn)自己的目標?但由于組織的總體任務過于龐大，任何個人均無法完成，所以必須把組織總體任務分解成個人能力所能及的微小部門，那么，我們必須設立多少配備各類人員的職位?這個職位是何性質(zhì)?需要工作人員有何種能力、技巧，個人特征?進而引發(fā)的問題是如何招聘，如何訓練?用何種標準測評工作人員的績效?我們在作出任何決之前，必須是對有關(guān)工作做出明確規(guī)定，然后進一步確認這一工作需要什么樣的行為，這個簡而言之，即為職務分析，也稱工作分析是現(xiàn)代人力資源管理工作的基礎(chǔ)，可以毫不夸張地說，人才測評離開工作分析即為無米之炊，當然，職務分析的結(jié)果不僅僅用于此。
一、職務分析

企事業(yè)單位職務分析