人力資源的獲取(ppt)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

人力資源的獲取(ppt)
第四章 人力資源的獲取
員工的招聘
員工的選拔
員工的錄用
員工的配置
一、員工的招聘
員工招聘的含義與意義
員工招聘的動(dòng)因
員工招聘的基本程序
員工招聘的渠道與方法
員工招聘的原則
1.員工招聘的含義與意義
所謂員工招聘,是指通過(guò)各種信息,把具有一定技巧、能力和其他特性的申請(qǐng)人吸引到組織空缺崗位的過(guò)程。
招聘對(duì)組織的人力資源開(kāi)發(fā)與管理具有重要的意義。
招聘工作在組織的人力資源管理工作中占據(jù)重要的地位(小案例:多蘿西的第一次招聘經(jīng)歷)。
招聘工作對(duì)推銷組織有重要的作用。
招聘工作直接影響到組織的人力資源管理費(fèi)用。
招聘工作質(zhì)量的好壞將直接影響組織以后的人員流動(dòng)率。
小案例:多蘿西的第一次招聘經(jīng)歷
國(guó)際制造公司的多蘿西·布賴恩特在擔(dān)任生產(chǎn)部門(mén)的一個(gè)工作組長(zhǎng)幾年后,被提升到為招聘負(fù)責(zé)人。
多蘿西上任后的第一個(gè)任務(wù)就是為公司招聘兩名軟件設(shè)計(jì)工程師。
經(jīng)過(guò)對(duì)不同的招聘方案的權(quán)衡和比較,多蘿西選擇了一個(gè)在當(dāng)?shù)氐囊患野l(fā)行量超過(guò)100萬(wàn)的報(bào)紙上刊登招聘廣告的招聘方案。
為此,多蘿西設(shè)計(jì)的一個(gè)招聘廣告。
多蘿西設(shè)計(jì)的招聘廣告:
軟件設(shè)計(jì)工程師
的就業(yè)機(jī)會(huì)
2個(gè)職位:對(duì)于希望進(jìn)入發(fā)展迅速的新行業(yè)的軟件工程師
最好是具有良好形象的近期畢業(yè)的大學(xué)生
抓住時(shí)機(jī)!充滿信心!
請(qǐng)把簡(jiǎn)歷寄到:
22314
弗吉尼亞州,亞歷山大國(guó)際制造公司1515信箱
D. A. 布萊恩特 收
2.員工招聘的動(dòng)因
從總體上講,為適應(yīng)不斷變化的組織內(nèi)外環(huán)境,組織往往需要不斷地吸收新生的力量,以為組織的發(fā)展提供可靠的人力資源保障。
具體地講,其原因主要有:
(1)新組建一個(gè)組織;
(2)原有組織規(guī)模擴(kuò)大導(dǎo)致人員不足;
(3)組織內(nèi)部由于原有員工調(diào)任、離職、退休或升遷等原因而產(chǎn)生的職位空缺。
(4)改善員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的不合理。
…………
3.員工招聘的基本程序

人力資
源規(guī)劃
招聘計(jì)劃 計(jì)劃審批 招聘宣傳 應(yīng)聘者申請(qǐng) 招募
工 作
分 析
 
篩選 體檢(背景審查) 筆試 初次面試 預(yù)審、面試通知 選拔
 
安排 試用 正式錄用 錄用
 
評(píng)估 評(píng)估

3.員工招聘的基本程序(續(xù))
(1)制定招聘計(jì)劃
招聘計(jì)劃是組織招聘的主要依據(jù)。
招聘計(jì)劃的編制依據(jù)有兩個(gè):一個(gè)是組織的人力資源規(guī)劃;另一個(gè)是工作分析的內(nèi)容。
招聘計(jì)劃通常包括以下內(nèi)容:招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)、招聘對(duì)象、招聘時(shí)間和招聘預(yù)算等內(nèi)容。
招聘計(jì)劃編制出來(lái)之后,還應(yīng)有計(jì)劃審批的環(huán)節(jié)。
(2)確定招聘策略
招聘策略是為了實(shí)現(xiàn)招聘計(jì)劃而采取的具體策略。
招聘地點(diǎn)的選擇策略:涉及到兩個(gè)方面:一是招聘范圍的確定;二是招聘地理位置的選擇。
招聘渠道或方法的選擇*:略
招聘時(shí)間的確定:這是指為保證新招聘的人員準(zhǔn)時(shí)上崗,確定在何時(shí)開(kāi)始招聘工作的策略。一般來(lái)說(shuō),招聘日期的具體計(jì)算公式為:

招聘的宣傳策略:組織在盡可能多地吸引應(yīng)聘者的同時(shí),還可宣傳組織本身;在向求職者“推銷”職位時(shí),應(yīng)向其傳遞準(zhǔn)確、有效的組織信息。
(3)征召
征召就是吸引和尋找候選人的過(guò)程。
吸引和尋找候選人實(shí)際上就是開(kāi)發(fā)候選人資源。
從理論上講,凡是進(jìn)入勞動(dòng)力市場(chǎng)的人都可以是作為求職者。即組織面臨的是一個(gè)由潛在求職者匯成的巨大的“蓄水池”,里面有上班的人、失業(yè)的人、工作不如意的人等。
人力資源部門(mén)必須對(duì)這個(gè)“蓄水池”進(jìn)行開(kāi)發(fā),尋找自己理想的候選人區(qū)位,吸引更多的候選人。
這項(xiàng)工作做得好壞與否,在很大程度上決定應(yīng)聘人員的數(shù)量與質(zhì)量。
(4)篩選
篩選是招聘過(guò)程的一個(gè)重要組成部分,其目的是將明顯不合乎職位要求的申請(qǐng)者排除。
篩選的基礎(chǔ)是職務(wù)說(shuō)明書(shū),即要以職務(wù)說(shuō)明書(shū)所要求的知識(shí)、技術(shù)和能力來(lái)判斷候選人的資格。
篩選候選人的主要手段是各種測(cè)試與考試,如心理測(cè)試、知識(shí)考試、情景模擬、面試等。
有些內(nèi)容以后會(huì)詳細(xì)講。
(5)聘用與試用
對(duì)經(jīng)過(guò)篩選合格的候選人,應(yīng)做出聘用決策。
一般來(lái)說(shuō),工人和辦事員由人事部門(mén)決定是否錄用,而對(duì)管理人員及技術(shù)人員則需要招聘工作委員會(huì)集體決策。
對(duì)決定錄用的求職者要發(fā)出正式通知,對(duì)不予錄用的求職者也要致函表示歉意。
對(duì)決定聘用的人員,在簽定勞動(dòng)合同后,要有3-6個(gè)月的試用期。
如果試用合格,試用期滿,便按勞動(dòng)合同規(guī)定,享有正式工作人員的權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(6)招聘評(píng)估
這是招聘工作的最后一項(xiàng)工作。
一般來(lái)說(shuō),招聘評(píng)估可在兩個(gè)方面進(jìn)行,即招聘成本評(píng)估、錄用人員評(píng)估。
招聘成本評(píng)估指標(biāo):招聘成本=招聘總費(fèi)用/錄用人數(shù);
錄用人員評(píng)估指標(biāo):錄用比=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100%、招聘完成比=錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%、應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%
招聘評(píng)估可以從數(shù)量、質(zhì)量和效率方面對(duì)招聘工作進(jìn)行評(píng)估。
通過(guò)招聘評(píng)估工作可以發(fā)現(xiàn)招聘工作中存在的問(wèn)題,以便在將來(lái)的工作中進(jìn)行修正,提高下一輪的招聘工作質(zhì)量。
4.員工招聘的渠道與方法
員工招聘的渠道與方法可以分為兩大類,即組織內(nèi)部渠道與方法和組織外部渠道與方法。
每一類渠道與方法又可細(xì)分為多種途徑。
內(nèi)部招聘渠道與方法主要有5種,即內(nèi)部提升、工作調(diào)換、工作輪換、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、反聘或重新聘用。
外部招聘渠道與方法主要有7種,即刊登招聘廣告、招聘會(huì)、校園招聘、就業(yè)代理機(jī)構(gòu)、獵頭公司、推薦、網(wǎng)上招聘等。
(1)內(nèi)部招聘渠道與方法
內(nèi)部招聘渠道與方法通常是組織的首選,目前這一形勢(shì)有加劇的趨勢(shì)。
組織經(jīng)常采用的內(nèi)部招聘渠道與方法主要有5種。
內(nèi)部提升。
工作調(diào)換。
工作輪換。
轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。
反聘或重新聘用。
(2)外部招聘渠道與方法
當(dāng)組織不能通過(guò)內(nèi)部招聘獲得所需人員,或者是組織是新創(chuàng)的或組織規(guī)模正處于高速膨脹時(shí)期時(shí),必須借助于外部的勞動(dòng)力市場(chǎng)滿足其對(duì)勞動(dòng)力資源的需求,即通過(guò)外部招聘獲得組織所需的人力資源。
常用的外部招聘渠道與方法主要有:刊登招聘廣告、招聘會(huì)、校園招聘、就業(yè)代理機(jī)構(gòu)、獵頭公司、推薦、網(wǎng)上招聘等。
#刊登招聘廣告
招聘廣告是通過(guò)多種媒體形式向社會(huì)廣泛傳播招聘信息。
招聘廣告渠道具有許多優(yōu)勢(shì)。
在使用招聘廣告時(shí),應(yīng)注意兩點(diǎn):一是媒體的選擇;二是廣告的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)。
招聘廣告的內(nèi)容應(yīng)該準(zhǔn)確、真實(shí)、詳細(xì)。
一般的招聘廣告應(yīng)包括:組織的基本情況、政府勞動(dòng)部門(mén)的審批情況、招聘的職位、數(shù)量、任職條件、招聘的范圍、工作地點(diǎn)、薪資與待遇情況、申請(qǐng)者的報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、方式及所需的資料以及其他有關(guān)事項(xiàng)等。
#招聘會(huì)
這是各類組織愿意采納的招聘渠道。
因?yàn)檫@是一種成本低、效率高的招聘形式。
招聘會(huì)的渠道也有許多優(yōu)點(diǎn)。
招聘會(huì)成功的關(guān)鍵在于宣傳,尤其是招聘會(huì)召開(kāi)之前的宣傳。
組織應(yīng)利用一切可能的渠道將招聘信息傳遞給沒(méi)一個(gè)潛在的應(yīng)聘者,吸引他們考察職業(yè)機(jī)會(huì)。
組織應(yīng)準(zhǔn)備足夠的輔助材料,包括公司的歷史、公司的地理位置、就業(yè)條件等,供應(yīng)聘者索取。
招聘會(huì)的缺陷是時(shí)間一般較短,受地域限制較大。
#校園招聘
校是組織招聘專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的主要來(lái)源和最佳場(chǎng)所。
校園招聘的形式有多種:如一年一次或兩次的畢業(yè)生洽談會(huì)、委托培養(yǎng)、定向培養(yǎng)、設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金、校企聯(lián)合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、資助優(yōu)秀學(xué)生、為學(xué)生提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)以及與高校建立聯(lián)誼會(huì)等。
在設(shè)計(jì)校園招聘活動(dòng)時(shí),應(yīng)注意兩點(diǎn):一是選擇學(xué)校;二是吸引工作申請(qǐng)人。
同時(shí)組織也應(yīng)防止“一個(gè)女兒嫁多個(gè)婆家”的情況發(fā)生。
校園招聘的缺點(diǎn)在于:組織錄用的時(shí)間應(yīng)與學(xué)生畢業(yè)的時(shí)間吻合,人員到位的速度較慢,不適合急需填補(bǔ)的職位空缺招聘。
#就業(yè)代理機(jī)構(gòu)
就業(yè)代理機(jī)構(gòu)指人才交流中心、職業(yè)介紹所、勞動(dòng)力就業(yè)服務(wù)中心等機(jī)構(gòu)。
這些機(jī)構(gòu)承擔(dān)著雙重角色,既為組織擇人,又為求職者擇業(yè)。
組織通過(guò)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招聘的職位有兩個(gè)特點(diǎn):不需要高度專業(yè)化技能的中等或低水平職位;社會(huì)上較為稀缺的或技能特殊的職位。
就業(yè)代理機(jī)構(gòu)招聘的優(yōu)點(diǎn):沒(méi)有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);就業(yè)代理機(jī)構(gòu)通常會(huì)馬上推薦許多人選;不需要組織進(jìn)行前期的宣傳工作;就業(yè)代理機(jī)構(gòu)可負(fù)責(zé)安排面試,并可初步篩選應(yīng)聘者。
其缺點(diǎn)在于:就業(yè)代理機(jī)構(gòu)可能過(guò)于重視數(shù)量而忽視質(zhì)量;他們不會(huì)對(duì)難以填補(bǔ)的職位花費(fèi)過(guò)多的時(shí)間;由于就業(yè)代理機(jī)構(gòu)篩選的標(biāo)準(zhǔn)可能與組織不同,因此組織可能會(huì)失去一些原本有機(jī)會(huì)的應(yīng)聘者;在接受的應(yīng)聘者中,有許多是與招聘廣告的答復(fù)者相重復(fù)的。
在下述情況下,可考慮采用就業(yè)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招聘:組織需要招聘的員工數(shù)量較少;組織急需填補(bǔ)某一崗位的空缺;組織在目標(biāo)勞動(dòng)力市場(chǎng)上缺乏招聘經(jīng)驗(yàn);根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),組織難以通過(guò)自身的力量吸引到足夠數(shù)量的合格的工作申請(qǐng)者。
#獵頭公司
獵頭公司實(shí)際上也是一種就業(yè)代理機(jī)構(gòu),但由于其操作方式和服務(wù)對(duì)象的特殊性,經(jīng)常被看作是一種獨(dú)立的招聘渠道。
獵頭公司是一種專門(mén)為組織“搜捕”和推薦高級(jí)管理人員和高級(jí)技術(shù)人員的機(jī)構(gòu),而且在一般情況下,這些人已經(jīng)在其他組織中就職。
獵頭公司的任務(wù)是設(shè)法誘使這些人離開(kāi)正在服務(wù)的組織,就職到其為頭招聘的組織中來(lái)。
采用這種方式的缺點(diǎn)是填補(bǔ)職位空缺的速度較慢,成本也很高。
#推薦
推薦是一個(gè)很好的招聘渠道。
由于推薦的主體不同,我們可將其劃分為申請(qǐng)人自薦、員工推薦、顧客推薦等。
申請(qǐng)人自薦適合于所有的職位,尤其是管理職位。這種招聘方式的成本低、速度快,但需對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行詳細(xì)的考察。
員工推薦也是一個(gè)很好的渠道,目前有的組織在實(shí)行。但需要有一個(gè)較好的激勵(lì)系統(tǒng)支持。
顧客推薦經(jīng)常被人忽視,其實(shí)這種方法也十分有用。
賣當(dāng)勞招聘采用的是顧客推薦方式。
#網(wǎng)上招聘
計(jì)算機(jī)時(shí)代使得互聯(lián)網(wǎng)的招聘成為可能。
目前已經(jīng)有越來(lái)越多的組織采用這種現(xiàn)代的招聘渠道。
網(wǎng)上招聘有許多傳統(tǒng)的招聘渠道所不可比擬的優(yōu)點(diǎn),如信息傳播速度快、范圍廣、成本低、供需雙方選擇的余地大,而且不受時(shí)間和地域限制等。
利用網(wǎng)上招聘可以采用如下方法:設(shè)計(jì)自己的網(wǎng)頁(yè),在上面描述組織的信息,說(shuō)明招聘需求;利用招聘的專業(yè)網(wǎng)站發(fā)布組織招聘的信息;利用網(wǎng)上獵頭來(lái)招聘專業(yè)化或難以填補(bǔ)的職位;利用搜索器來(lái)查找應(yīng)聘者;在用戶信息網(wǎng)上公布你的招聘名單;通過(guò)網(wǎng)絡(luò)雜志與應(yīng)聘者進(jìn)行交流。
5.員工招聘的原則
公開(kāi)招聘的原則;
公平競(jìng)爭(zhēng)原則;
平等對(duì)待原則;
能級(jí)相宜原則;
全面考察原則;
寧缺毋濫原則;
效率優(yōu)先原則;
遵紀(jì)守法原則。
(1)公開(kāi)招聘的原則
組織在招聘時(shí),應(yīng)將組織空缺職位的種類、數(shù)量、應(yīng)聘者資格與條件、應(yīng)聘的方法與時(shí)間等信息,均向組織內(nèi)外公開(kāi)發(fā)布。
其目的有兩個(gè):一是可以給予組織內(nèi)外的申請(qǐng)者以公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),達(dá)到廣攬賢才的目的;二是使組織的招聘工作置于組織內(nèi)外的公開(kāi)監(jiān)督之下,以防止暗箱操作等不正之風(fēng)的產(chǎn)生。
(2)公平競(jìng)爭(zhēng)原則
公平競(jìng)爭(zhēng)原則是指通過(guò)考試競(jìng)爭(zhēng)和考核鑒別,確定人員的優(yōu)劣和取舍。
為達(dá)到公平競(jìng)爭(zhēng)的目的,第一要設(shè)法吸引較多的申請(qǐng)人;第二又要嚴(yán)格選拔程序,用科學(xué)的手段確定最終人選,盡量避免“拉關(guān)系”、“走后門(mén)”、貪污受賄等現(xiàn)象的發(fā)生。
(3)平等對(duì)待原則
在招聘過(guò)程中,組織應(yīng)一視同仁地對(duì)待所有的申請(qǐng)者。
不能人為地制造各種不公平的限制或條件,如性別限制、年齡限制、身高限制、長(zhǎng)相限制等。
也不能制定不平等的優(yōu)先、優(yōu)惠政策,如內(nèi)部?jī)?yōu)先等。
努力為社會(huì)上的有識(shí)之士提供一個(gè)平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),不拘一格地選拔、錄用人才。
(4)能級(jí)相宜原則
人的能力有大小,本領(lǐng)有高低,工作有難易,要求有區(qū)別。
組織在招聘時(shí),應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。
值得指出的是:組織招聘的員工不一定要最優(yōu)秀的,但應(yīng)該量才錄用,做到人盡其才,人事相宜,盡量避免大材小用,造成浪費(fèi)。
(5)全面考察原則
一個(gè)人能否勝任某項(xiàng)工作或者其發(fā)展前景如何,是由多個(gè)因素共同決定的,特別是非智力因素在其中起著十分重要的作用。
在對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行考察時(shí),應(yīng)從品德、知識(shí)、能力、智力、心理、過(guò)去的經(jīng)歷及業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行全面的考察。
千萬(wàn)不能以偏概全,只考察其中的某一方面就簡(jiǎn)單地做出錄用或拒絕的判斷。
(6)寧缺毋濫原則
在招聘過(guò)程中,應(yīng)挑選一個(gè)最適宜的人選填補(bǔ)組織的崗位空缺。
如果一時(shí)間找不到合適的人選,也不能讓不合適的人占據(jù)該崗位。
除特殊情況以外,千萬(wàn)不能因急于填補(bǔ)崗位空缺而降低對(duì)應(yīng)聘者的要求。
(7)效率優(yōu)先原則
效率優(yōu)先原則是指組織在招聘時(shí),應(yīng)根據(jù)不同的招聘要求,靈活地選用適當(dāng)?shù)恼衅感问?,用盡可能低的成本錄用高質(zhì)量的、適合組織需要的員工。
不管組織采用什么樣的招聘方式,都是要支出費(fèi)用的。
這些費(fèi)用主要包括三類:一是人事費(fèi)用,如招聘人員的工資、福利、差旅費(fèi)、各種補(bǔ)助等;二是業(yè)務(wù)費(fèi)用,如通信費(fèi)、專業(yè)咨詢與服務(wù)費(fèi)、招聘廣告費(fèi)用、體檢費(fèi)、信息服務(wù)費(fèi)、物資用品費(fèi)等;三是一般開(kāi)支,如設(shè)備租用費(fèi)、水電及物業(yè)管理費(fèi)等。
這里有一個(gè)投入與產(chǎn)出的關(guān)系問(wèn)題,也有一個(gè)性能價(jià)格比的問(wèn)題。
(8)遵紀(jì)守法原則
人員招聘必須遵守國(guó)家法令、法規(guī)和政策。
這里主要涉及到的有《勞動(dòng)法》、《合同法》等等。
二、員工的選拔
員工選拔的含義
員工選拔的程序
員工選拔的方法
1.員工選拔的含義
所謂員工選拔就是根據(jù)既定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作申請(qǐng)人進(jìn)行評(píng)價(jià)與選擇。
員工選拔是人力資源獲取工作中最為關(guān)鍵的一步,也是技術(shù)性最強(qiáng)的一步。
最終組織能否選擇到合適的人選,在很大程度上取決于這一步的工作。
因此,在選拔時(shí),組織必須堅(jiān)持科學(xué)性、有效性、可行性的原則。
2.員工選拔的過(guò)程
2.員工選拔的過(guò)程(續(xù))
初選主要由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行,它包括2個(gè)方面:
(1)對(duì)申請(qǐng)人背景與資格的審查,即初步篩選;
(2)初步面試,即考察面試。
精選一般由人力資源部和用人單位的負(fù)責(zé)人共同協(xié)作進(jìn)行。主要包括6個(gè)方面:
(1)筆試(略) (2)心理測(cè)試(略)
(3)第二次面試,即診斷面試(略)
(4)員工選拔決策
(5)體檢
(6)選拔信息的反饋
3.員工選拔的方法
員工選拔的方法有許多。
較常使用的主要有筆試、面試、心理測(cè)驗(yàn)和情景模擬四種。
(1)筆試
這是員工招聘時(shí)使用較為廣泛的方法。
筆試的類型主要有三種。
百科知識(shí)考試:又稱廣度考試或綜合考試。考試內(nèi)容可包括天文地理、自然知識(shí)、數(shù)理化、外語(yǔ)、體育、文藝等各個(gè)方面。百科知識(shí)考試的目的主要是了解求職者對(duì)基本知識(shí)的了解程度。
專業(yè)知識(shí)考試:又稱深度考試??荚噧?nèi)容主要是和應(yīng)聘職位有直接關(guān)系的專業(yè)知識(shí),目的是了解應(yīng)聘者掌握相關(guān)知識(shí)的程度與范圍。
相關(guān)知識(shí)考試。相關(guān)知識(shí)考試又稱結(jié)構(gòu)考試。主要是了解應(yīng)聘者對(duì)應(yīng)聘職位有關(guān)知識(shí)的掌握情況。
筆試的優(yōu)點(diǎn)是:公平、費(fèi)用低、迅速、簡(jiǎn)便;
缺點(diǎn)是:過(guò)分強(qiáng)調(diào)記憶力,不能全面考察應(yīng)試者的工作態(tài)度、品德修養(yǎng)、管理能力、口頭與操作能力。
往往在應(yīng)聘者的初次篩選中使用。
(2)面試
面試在組織員工的招聘中起著十分重要的作用。
為了提高面試的工作質(zhì)量,面試應(yīng)做好三項(xiàng)工作。
面試的準(zhǔn)備工作:包括確定面試的主考官;確定面試人選;確定面試的方式;準(zhǔn)備一個(gè)安靜的面試場(chǎng)所,以確保面試過(guò)程不被干擾;設(shè)計(jì)面試提綱;制定面試評(píng)價(jià)表等。
面試的實(shí)施:面試開(kāi)始時(shí),主考官可以問(wèn)一些輕松的問(wèn)題以分散應(yīng)聘者的注意力,使其放松;面試的重點(diǎn)是通過(guò)與申請(qǐng)人的討論以及使用事先設(shè)計(jì)的情景問(wèn)題,來(lái)發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)人的工作能力、申請(qǐng)人與未來(lái)工作崗位的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、申請(qǐng)人的工作興趣與職業(yè)目標(biāo),從而對(duì)申請(qǐng)人的工作意愿和工作能力做出評(píng)價(jià)。值得指出的是:在面試時(shí),有許多問(wèn)題應(yīng)該注意。
面試的結(jié)果處理:面試結(jié)束后,要立即整理面試記錄,核對(duì)評(píng)價(jià)資料,匯總應(yīng)聘者的總體形象分值,以決定合格與否。不管錄用不錄用,都應(yīng)有答復(fù)。
面試雖然有許多優(yōu)點(diǎn),但也有一定的局限性。
(3)心理測(cè)驗(yàn)
為了能準(zhǔn)確地判斷應(yīng)聘者的氣質(zhì)、思維敏捷性、特殊能力等,經(jīng)常采用心理測(cè)驗(yàn)的方法。
從內(nèi)容上分,心理測(cè)驗(yàn)可劃分為:智力測(cè)驗(yàn)、個(gè)性測(cè)驗(yàn)和能力傾向測(cè)驗(yàn)等。
智力測(cè)驗(yàn)是對(duì)一般智慧能力的測(cè)驗(yàn)。通常用智商來(lái)表示一個(gè)人智力的高低。
個(gè)性測(cè)驗(yàn)是對(duì)一個(gè)人整個(gè)的心理面貌的測(cè)驗(yàn)。其方法有許多,常用的主要有自陳量表和投射技術(shù)。
能力傾向測(cè)驗(yàn)包括特殊能力測(cè)驗(yàn)與心理運(yùn)動(dòng)機(jī)能測(cè)驗(yàn)。
心理測(cè)試在員工招聘中顯示的優(yōu)勢(shì)是不容忽視的,它具有表現(xiàn)迅速、可以在較短的時(shí)間內(nèi)了解一個(gè)人的心理品質(zhì)、比較科學(xué)、測(cè)試結(jié)果可以比較等優(yōu)點(diǎn)。但也存在著一些問(wèn)題,如濫用、錯(cuò)用測(cè)驗(yàn)量表;曲解測(cè)驗(yàn)結(jié)果等,應(yīng)引起注意。
(4)情景模擬
情景模擬是根據(jù)被試者可能擔(dān)任的職務(wù),編制一套與該職務(wù)實(shí)際情況相似的測(cè)試題目,讓被試者處理可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題,以此來(lái)測(cè)評(píng)應(yīng)聘者的心理素質(zhì)、潛在能力的一系列方法。
情景模擬的內(nèi)容包括:公文處理、與人談話、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演和即席發(fā)言等。
有些情景模擬的內(nèi)容是可以量化的,還可以搬到計(jì)算機(jī)上來(lái)進(jìn)行。
情景模擬的優(yōu)點(diǎn):效率高;信度高;預(yù)測(cè)性強(qiáng)。
情景模擬的不足是:時(shí)間長(zhǎng),一般在一個(gè)月以上;費(fèi)用比較高;工作量達(dá),需要的道具比較多;還需要專家指導(dǎo)。
情景模擬一般不能大規(guī)模使用,如果使用也只能用在高層次的管理人員和特殊的專門(mén)人員的篩選上。
三、員工的錄用
應(yīng)聘者經(jīng)過(guò)幾輪的選拔之后,就是錄用。
這一階段往往包括試用合同的簽定、員工的初始安排、試用、正式錄用等環(huán)節(jié)。
有許多組織不重視這一階段的工作,實(shí)際上它關(guān)系到組織能否喚起新員工的工作熱情。
員工錄用的原則。
員工錄用需注意的問(wèn)題。
1.員工錄用的原則
因事?lián)袢伺c因人任職相結(jié)合的原則
平等競(jìng)爭(zhēng)的原則
慎用過(guò)分超過(guò)任職資格條件者的原則
重工作能力原則
工作動(dòng)機(jī)優(yōu)先原則
2.員工錄用需注意的問(wèn)題
要及時(shí)通知已錄用的應(yīng)聘者,對(duì)于未被錄用的應(yīng)聘者,要由人力資源部經(jīng)理親筆簽名委婉地拒絕。
錄用后的合同簽定、試用期的培訓(xùn)等工作是必不可少的,它關(guān)系到組織的形象問(wèn)題。
除非這個(gè)職位空缺有很大的發(fā)展前途,否則應(yīng)當(dāng)小心,避免新員工由于對(duì)工作感覺(jué)不充實(shí)而很快離職。
應(yīng)小心頻繁更換老板的求職者。
在決定錄用時(shí),要考慮其是否能同小組的人和平相處。
盡量錄用那些有許多成功記錄的應(yīng)聘者,而不是自稱運(yùn)氣不佳者。
永遠(yuǎn)不要企圖能在“百壞里選一好”。
應(yīng)利用多種方法確定最后人選。
四、員工的配置
員工的初始配置通常都是根據(jù)職位空缺和應(yīng)聘者的意愿安排的。
當(dāng)新員工被安排到工作崗位后,人力資源管理部門(mén)還有許多工作要做:
(1)引導(dǎo)新員工進(jìn)入職位或崗位,使之盡快適應(yīng)工作和崗位的要求。
(2)考察錄用員工的質(zhì)量是否符合崗位要求,是否與職位相匹配。若發(fā)現(xiàn)錄用不妥,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
(3)當(dāng)發(fā)現(xiàn)初始配置與員工難以匹配時(shí),需在組織內(nèi)部對(duì)員工進(jìn)行調(diào)整,即進(jìn)行再配置。
(4)在試用期間,若新員工仍不能滿足職位要求,組織只能將其辭退,盡管這是組織與個(gè)人都不愿發(fā)生的事。

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