團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)與組織文化 (ppt)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)與組織文化 (ppt)
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)與組織文化
學(xué)習(xí)是個(gè)人與組織發(fā)展的利器!
「二十一世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的世代,所有的知識(shí)工作者都必需以各種形式重新回校學(xué)習(xí)最新知識(shí)……」 ~Peter Drucker
改變的步調(diào)與本質(zhì),意謂著人人都得
終身學(xué)習(xí)
~ Gerald Hoffman
L > C (L=Learning C=Change)
薛菲爾(Shepherd, 2002)提出了L > C的簡(jiǎn)易公式來說明學(xué)習(xí)的重要性。 L代表學(xué)習(xí)的速度,而C則是改變的速度,個(gè)人與組織學(xué)習(xí)的速度必須不落后于環(huán)境改變的速度。組織若無(wú)法成為學(xué)習(xí)型組織,則將遭淘汰;而個(gè)人若非學(xué)習(xí)型個(gè)體則將被排除、處于不利以及易產(chǎn)生不滿意。
何謂團(tuán)隊(duì)?
由兩人以上所組成的單位,透過成員彼此間的互動(dòng)及合作協(xié)調(diào),以達(dá)成特定的目標(biāo)。
團(tuán)隊(duì)的三個(gè)組成要素:兩人以上、互動(dòng)及協(xié)調(diào)、特定目標(biāo)。
團(tuán)隊(duì)的協(xié)力合作(alignment)
成功的學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)兩要素
學(xué)習(xí)與移轉(zhuǎn)新知識(shí)與新方法:學(xué)習(xí)+分享+擴(kuò)散+運(yùn)用
檢討團(tuán)隊(duì)績(jī)效:
促進(jìn)團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的因素?
阻礙團(tuán)隊(duì)成功的因素?
組織內(nèi)外溝通效果?
組織動(dòng)態(tài)與人際關(guān)系有否改善?
品質(zhì)與目標(biāo)達(dá)成度?
相互尊重與信任?
利用最新技術(shù)與方法
士氣高昂與和樂融融?
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的意義
知更鳥與藍(lán)山雀:各自學(xué)習(xí)與團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)?
團(tuán)隊(duì)中的成員,能在既定目標(biāo)的引導(dǎo)下,彼此在互動(dòng)協(xié)調(diào)的機(jī)制中共同學(xué)習(xí),進(jìn)而激發(fā)群體的智慧,并提升問題解決的能力,以及增進(jìn)彼此的成長(zhǎng)。
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的目的: 激發(fā)群體智慧并促進(jìn)個(gè)人與組織進(jìn)步
在現(xiàn)代組織中,學(xué)習(xí)的基本單位是團(tuán)隊(duì)而非個(gè)人。團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)方能促進(jìn)組織的學(xué)習(xí)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)真正在學(xué)習(xí)時(shí),不僅團(tuán)隊(duì)整體顯現(xiàn)出色的成果,個(gè)體成長(zhǎng)的速度亦遠(yuǎn)較其他的學(xué)習(xí)方式為快。
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的構(gòu)成要素
有效的團(tuán)隊(duì)建立
人員的高度參與
開放的溝通系統(tǒng)
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的三個(gè)面向
學(xué)習(xí)萃取出高于個(gè)人智力的團(tuán)隊(duì)智力。
發(fā)展創(chuàng)新性而又協(xié)調(diào)一致的行動(dòng)。
重視團(tuán)隊(duì)成員在團(tuán)隊(duì)中所扮演的角色與影響。
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的修練方式
建立各種學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)
深度匯談(dialogue / dialogos)
討論(discussion)
避免習(xí)慣性防衛(wèi)
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
腦力激蕩
團(tuán)隊(duì)讀書會(huì)
持續(xù)練習(xí)
深度匯談與討論的運(yùn)用
討論是不同觀點(diǎn)的呈現(xiàn)與辯護(hù),同時(shí)能對(duì)整個(gè)情境提供有利的分析。而深度匯談則是將不同的觀點(diǎn)呈現(xiàn)后據(jù)以發(fā)現(xiàn)新的觀點(diǎn)。在討論中需要作決定,而在深度匯談中則是探討復(fù)雜的議題。當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)必須達(dá)成共識(shí)并且必須作決定時(shí),此時(shí)必須以討論來達(dá)成此目的。在此基礎(chǔ)之上討論是權(quán)衡不同的觀點(diǎn)并從中做出合適的選擇。討論乃凝聚不同觀點(diǎn)以產(chǎn)生結(jié)論或是導(dǎo)致行動(dòng)。而深度匯談的重點(diǎn)并不在于尋求共識(shí),而是強(qiáng)調(diào)不同意見的表達(dá),以豐富復(fù)雜的議題。深度匯談與討論兩者均能引導(dǎo)行動(dòng)的方向。然而討論的焦點(diǎn)往往是行動(dòng),而新的行動(dòng)則是深度匯談所產(chǎn)生的副產(chǎn)品。
深度匯談的過程
歧見帶來混亂
面對(duì)沖突的根源
反思與探詢
激發(fā)共同的創(chuàng)造力
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的障礙與對(duì)策
障礙
英雄主義
互不信任
安于現(xiàn)狀
自我設(shè)限
官大學(xué)問大
互丟皮球
斤斤計(jì)較
有限思考
對(duì)策
創(chuàng)造雙贏
改變態(tài)度
自我檢視與超越
改變心智模式
放下身段
承擔(dān)責(zé)任
寬以待人
系統(tǒng)思考
組織學(xué)習(xí)的意涵
組織學(xué)習(xí)(organizational learning)是偵測(cè)與改正錯(cuò)誤的過程,在此一過程中包括修正組織規(guī)范、政策與目標(biāo)(Argyris and Schön, 1978)。
組織學(xué)習(xí)系指組織透過持續(xù)性且有效的個(gè)人學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)與整體組織的學(xué)習(xí),進(jìn)而有效解決組織所面臨的問題,并提升組織創(chuàng)新與應(yīng)變的能力,以促進(jìn)組織成員與整體組織的發(fā)展。在此過程中,組織更加明顯成為學(xué)習(xí)的有機(jī)體。
組織學(xué)習(xí)的層次
阿吉利斯(Argyris)及熊恩(Schön)提出組織學(xué)習(xí)具有以下三層次:
單環(huán)學(xué)習(xí)(single-loop learning)
雙環(huán)學(xué)習(xí)(doublelearning)
再學(xué)習(xí)(deutero learning -loop )
單環(huán)學(xué)習(xí)
或譯作單圈學(xué)習(xí)或單循環(huán)學(xué)習(xí)。強(qiáng)調(diào)在既定的組織目標(biāo)、政策與規(guī)范下,尋求行動(dòng)與結(jié)果的關(guān)系并連結(jié)方法與目標(biāo)間的關(guān)系。學(xué)習(xí)重點(diǎn)在于:檢視組織整體環(huán)境以發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤所在,俾使其能符合組織內(nèi)部的各種規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而提升組織知識(shí)適應(yīng)能力。因此單環(huán)學(xué)習(xí)系一種組織內(nèi)部適應(yīng)的過程。
雙環(huán)學(xué)習(xí)
或譯作雙圈學(xué)習(xí)或雙循環(huán)學(xué)習(xí)。此種學(xué)習(xí)則涉及重新修正組織目標(biāo)、政策、規(guī)范與組織意圖的關(guān)系。因此,雙環(huán)學(xué)習(xí)亦涉及了組織對(duì)外在環(huán)境的適應(yīng)。
再學(xué)習(xí)
當(dāng)組織成員從過去的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)中得到失敗的教訓(xùn)后,便會(huì)尋找正確的學(xué)習(xí)方式,此即進(jìn)入第三層次的再學(xué)習(xí)。再學(xué)習(xí)系植基于單、雙環(huán)學(xué)習(xí)兩個(gè)層次的學(xué)習(xí)成果之上,亦即組織能以過去的經(jīng)驗(yàn)作為整體學(xué)習(xí)的基礎(chǔ),并進(jìn)一步整合既有的學(xué)習(xí)成果,以因應(yīng)組織所面臨各種挑戰(zhàn),進(jìn)而提升組織解決問題的能力。因此,再學(xué)習(xí)具有自我轉(zhuǎn)換的能力。
組織文化的意涵
組織文化系指,組織所建立的規(guī)范與組織
成員所表現(xiàn)出的行為模式、信念、態(tài)度及
價(jià)值觀。
組織文化涵蓋兩大層面:
外在層面:組織的制度與行為模式。
內(nèi)在層面:組織成員的信念、態(tài)度、思考模式及價(jià)值觀。
組織學(xué)習(xí)文化
系指組織具有繼續(xù)學(xué)習(xí)的文化,而學(xué)習(xí)文化則成為組織文化的一項(xiàng)重要內(nèi)涵。在此文化中,組織成員是工作者也是學(xué)習(xí)者;在此組織中,不僅個(gè)人進(jìn)行學(xué)習(xí),團(tuán)隊(duì)與整體組織亦持續(xù)進(jìn)行學(xué)習(xí),并促使組織不斷創(chuàng)新與改善,進(jìn)而成為實(shí)質(zhì)的學(xué)習(xí)型組織。
組織學(xué)習(xí)與組織文化的關(guān)系
組織文化的本質(zhì)對(duì)于組織學(xué)習(xí)具有相當(dāng)重要性,沒有適宜的文化,也就沒有學(xué)習(xí)的容身之處。要增進(jìn)組織智慧,則需將組織發(fā)展成為一種學(xué)習(xí)系統(tǒng),在此系統(tǒng)中,知識(shí)的分享與管理具有重要性地位。
組織文化的檢視: 我們的組織具有何種組織文化
煮蛙文化
螃蟹文化
猴子文化
老鷹文化
土虱文化
雁行文化
組織效應(yīng)與組織學(xué)習(xí)
蝴蝶效應(yīng)
骨牌效應(yīng)
洋蔥效應(yīng)
雪球效應(yīng)
比馬龍效應(yīng)(Pygmalion effect)
飛輪效應(yīng)
水結(jié)晶效應(yīng)
飛輪效應(yīng)
第五級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
How die you know your organization is learning?
組織對(duì)于本身的現(xiàn)況是否有清晰與真實(shí)的了解?
對(duì)于實(shí)況解析的分享是否遍及到整體組織中,而組織所創(chuàng)造出的新知識(shí)是否亦能廣為分享?
知識(shí)是否已轉(zhuǎn)化成有效的行動(dòng),并朝向愿景前進(jìn)?
~Dutton, 2000
組織學(xué)習(xí)文化的具體評(píng)估
柯萊恩(Peter Kline)與桑德斯(Bernard Saunders)提出三十
六個(gè)要項(xiàng),作為評(píng)估組織學(xué)習(xí)文化的依據(jù),其中有六項(xiàng)要點(diǎn)極具意義,其分別為:
(一)在組織中有正式結(jié)構(gòu)與非正式結(jié)構(gòu)計(jì)畫鼓舞成員彼此分享學(xué)習(xí)成果。
(二)組織能為問題解決與學(xué)習(xí)而計(jì)畫。
(三)在組織每一層級(jí)中,學(xué)習(xí)是被期望且受鼓舞的。
(四)人們對(duì)于組織懷有遠(yuǎn)景并且能適應(yīng)工作型態(tài)。
(五)組織能夠鼓勵(lì)成員并提供資源促使成員成為自我導(dǎo)向的學(xué)習(xí)者(self-directed learner)。
(六)了解自己與他人的學(xué)習(xí)型態(tài)(learning style)借以促進(jìn)溝通和組織的學(xué)習(xí)。
建立組織的繼續(xù)學(xué)習(xí)文化
根據(jù)賽恩(E. Schein, 1985)的觀點(diǎn),當(dāng)文化的定義
系與分享價(jià)值及信仰有關(guān),則繼續(xù)學(xué)習(xí)必須是組
織文化的一部份(Liebowitz, 2000:41)。繼續(xù)學(xué)習(xí)
文化(continuous learning culture)具有三項(xiàng)要素:
1.社會(huì)支持:激勵(lì)與任何新技能、行為的獲得及使用有關(guān)的活動(dòng)
2.繼續(xù)革新:組織能不斷的努力以追求革新與進(jìn)步
3.競(jìng)爭(zhēng)力:組織透過成員高成就的表現(xiàn)在其領(lǐng)域中建立最佳形象
塑造組織學(xué)習(xí)文化:三化取向
物質(zhì)文化
制度文化
精神文化
塑造組織學(xué)習(xí)的文化:物質(zhì)文化
就物質(zhì)文化層面而言,學(xué)習(xí)型組織的主要特征乃是在組織中能有完善的學(xué)習(xí)環(huán)境與設(shè)施,以提供成員從事學(xué)習(xí)的活動(dòng),同時(shí)能提供適當(dāng)?shù)恼T因,對(duì)于自我學(xué)習(xí)積極者、或在促進(jìn)他人的學(xué)習(xí)上有所貢獻(xiàn)者均能給予獎(jiǎng)勵(lì),此外對(duì)于能將學(xué)習(xí)成果回饋于工作,借以提升組織效能者,亦應(yīng)給與適當(dāng)?shù)膱?bào)酬。
塑造組織學(xué)習(xí)的文化:制度文化
就制度文化層面而言,學(xué)習(xí)型組織的主要特征乃是具有完善的訓(xùn)練、學(xué)習(xí)系統(tǒng),及增進(jìn)組織成員專業(yè)成長(zhǎng)的管道,以協(xié)助成員的自我成長(zhǎng)。故就制度文化而言,一方面系指進(jìn)修計(jì)畫制度化,對(duì)于學(xué)習(xí)的課程、時(shí)數(shù)、地點(diǎn)、方式、人員及進(jìn)度等均能經(jīng)由專業(yè)人員的妥善規(guī)畫安排;另一方面則指進(jìn)修活動(dòng)制度化,能契合成員的內(nèi)外在學(xué)習(xí)需求,并根據(jù)事前規(guī)畫好的進(jìn)修計(jì)畫確實(shí)徹底實(shí)施,且能不斷反省組織學(xué)習(xí)的成效是否已達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
塑造組織學(xué)習(xí)的文化:精神文化
就精神文化層面而言,系指組織成員具有追求自我成長(zhǎng)與自我實(shí)現(xiàn)的熱望,同時(shí)成員間能彼此密切交流互動(dòng)、相互支持、建立出組織成員間良好的人際網(wǎng)絡(luò),此外組織亦能與整個(gè)社會(huì)環(huán)境相結(jié)合,真正溶入到外在環(huán)境中,成為整體社會(huì)環(huán)境中一個(gè)實(shí)體。
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的SWOTS分析
優(yōu)勢(shì)(Strength)
劣勢(shì)(Weakness)
機(jī)會(huì)(Opportunity)
威脅(Threat)
策略(Strategy)
組織學(xué)習(xí)的策略
實(shí)踐六項(xiàng)修練(six disciplines)
發(fā)展學(xué)習(xí)社群(learning communities)
進(jìn)行標(biāo)竿學(xué)習(xí)(benchmarking)
建立最佳實(shí)務(wù)(best practices)
學(xué)習(xí)型組織的六項(xiàng)修練: 組織學(xué)習(xí)取向
第一項(xiàng)修練:自我超越(Personal Mastery)
第二項(xiàng)修練:改善心智模式(Improving Mental Models)
第三項(xiàng)修練:建立共同愿景(Building Shared Vision)
第四項(xiàng)修練:團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)(Team Learning)
第五項(xiàng)修練:系統(tǒng)思考(Systems Thinking)
第六項(xiàng)修練:知識(shí)管理(Knowledge Management)
第一項(xiàng)修練:自我超越實(shí)現(xiàn)心靈深處的熱望
自我超越的修練是學(xué)習(xí)不斷厘清并加深個(gè)人的真正愿望,集中精力,培養(yǎng)耐心,并客觀的觀察事實(shí)。自我超越是學(xué)習(xí)型組織的精神基礎(chǔ),也是一種真正的終身學(xué)習(xí)。
第二項(xiàng)修練:改善心智模式新眼睛看世界
心智模式是根深柢固于心中,影響人們?nèi)绾瘟私膺@個(gè)世界,以及如何采取行動(dòng)的許多假設(shè)、成見或什至圖象、印象。把鏡子轉(zhuǎn)向自己,是心智模式修練的起步;借此,我們學(xué)習(xí)挖掘內(nèi)心世界的圖象,使這些圖象浮上表面,并嚴(yán)加審視。此外尚可借此有效的表達(dá)自己的想法,并以開放的心靈接納別人的意見。
第三項(xiàng)修練:建立共同愿景打造生命共同體
在傳統(tǒng)的組織中所欠缺者乃是將個(gè)人的愿景整合為共同愿景的修練。共同愿景的整合,涉及發(fā)覺共有「未來景象」的技術(shù),幫助組織培養(yǎng)成員主動(dòng)而真誠(chéng)的奉獻(xiàn)與投入,而非被動(dòng)的遵從。
第四項(xiàng)修練:團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí) 激發(fā)群體智慧
在現(xiàn)代組織中,學(xué)習(xí)的基本單位是團(tuán)隊(duì)而非個(gè)人。團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)方能促進(jìn)組織的學(xué)習(xí)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)真正在學(xué)習(xí)時(shí),不僅團(tuán)隊(duì)整體顯現(xiàn)出色的成果,個(gè)體成長(zhǎng)的速度亦遠(yuǎn)較其他的學(xué)習(xí)方式為快。
第五項(xiàng)修練:系統(tǒng)思考見樹又見林的藝術(shù)
系統(tǒng)思考強(qiáng)化其他每一項(xiàng)修練,幫助組織認(rèn)清整個(gè)變化型態(tài),并了解如何有效的掌握變化,開創(chuàng)新局。系統(tǒng)思考以一種新的方式使人們重新認(rèn)識(shí)自己與其所處的世界,是一種心靈的轉(zhuǎn)變,從將自己看做與世界分開,轉(zhuǎn)變?yōu)榕c世界連結(jié)。
第六項(xiàng)修練:知識(shí)管理增進(jìn)組織學(xué)習(xí)的效能
知識(shí)管理經(jīng)常被概括性的定義為創(chuàng)造、儲(chǔ)存與運(yùn)用知識(shí)以促進(jìn)組織績(jī)效的過程?;旧?,知識(shí)管理是促使人們的內(nèi)隱知識(shí)外顯化的過程,以在組織中有效的運(yùn)用知識(shí)的效能
發(fā)展學(xué)習(xí)社群
組織學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要工作,乃在于社群(community)的發(fā)展。實(shí)務(wù)社群(community of practice)是活動(dòng)的知識(shí)儲(chǔ)存體。因此,社群是組織中最多方面與最具活力的知識(shí)資源以及組織認(rèn)知與學(xué)習(xí)能力的基本形式。實(shí)務(wù)社群有可能是最早出現(xiàn)的知識(shí)組織而且是無(wú)所不在(Wenger, 2000)。
而實(shí)務(wù)社群其實(shí)也就是學(xué)習(xí)社群,藉由社群成員及各種社群的彼此互動(dòng),組織得以達(dá)到知識(shí)與學(xué)習(xí)分享的效果,同時(shí)社群的活動(dòng)與互動(dòng),往往是組織知識(shí)創(chuàng)造的一項(xiàng)來源。
標(biāo)竿學(xué)習(xí)的關(guān)鍵要素
調(diào)查
比較
了解
改善
組織進(jìn)行標(biāo)竿學(xué)習(xí)的步驟
判斷應(yīng)該改善的地方,并且讓組織成員接受這個(gè)專案
建立有效的學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)
分析目前的情境
向良好的典范學(xué)習(xí)
開發(fā)新的解決方案
影響需要改善的領(lǐng)域
后續(xù)追蹤與創(chuàng)新
標(biāo)竿學(xué)習(xí)是一種態(tài)度與行動(dòng)
持續(xù)的學(xué)習(xí)過程!
不斷的向標(biāo)竿邁進(jìn)!
不斷的創(chuàng)新與改善!
不斷的提升發(fā)展優(yōu)勢(shì)!
持續(xù)提升組織效能!
建立最佳實(shí)務(wù)
尋找最有效的組織學(xué)習(xí)策略與方法
建立組織學(xué)習(xí)最好的運(yùn)作機(jī)制
在組織學(xué)習(xí)中建立各項(xiàng)實(shí)務(wù)工作的最佳執(zhí)行方法
將各項(xiàng)最佳實(shí)務(wù)匯整儲(chǔ)存于組織記憶中
提升組織效能與組織成員的工作成就感
塑造組織學(xué)習(xí)文化的八力分析
學(xué)習(xí)力
領(lǐng)導(dǎo)力
激勵(lì)力
溝通力
凝聚力
創(chuàng)新力
參與力
執(zhí)行力
變革與執(zhí)行
再怎么偉大的想法,若不能轉(zhuǎn)換為具體的行動(dòng)步驟,就等于毫無(wú)意義可言。
少了執(zhí)行力,突破性思考沒有用,學(xué)習(xí)也不會(huì)帶來價(jià)值,組織成員無(wú)法達(dá)成目標(biāo),改革也會(huì)半途而廢。
一切為改善而改變,而非為改變而改變。
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)與組織文化 (ppt)
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)與組織文化
學(xué)習(xí)是個(gè)人與組織發(fā)展的利器!
「二十一世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的世代,所有的知識(shí)工作者都必需以各種形式重新回校學(xué)習(xí)最新知識(shí)……」 ~Peter Drucker
改變的步調(diào)與本質(zhì),意謂著人人都得
終身學(xué)習(xí)
~ Gerald Hoffman
L > C (L=Learning C=Change)
薛菲爾(Shepherd, 2002)提出了L > C的簡(jiǎn)易公式來說明學(xué)習(xí)的重要性。 L代表學(xué)習(xí)的速度,而C則是改變的速度,個(gè)人與組織學(xué)習(xí)的速度必須不落后于環(huán)境改變的速度。組織若無(wú)法成為學(xué)習(xí)型組織,則將遭淘汰;而個(gè)人若非學(xué)習(xí)型個(gè)體則將被排除、處于不利以及易產(chǎn)生不滿意。
何謂團(tuán)隊(duì)?
由兩人以上所組成的單位,透過成員彼此間的互動(dòng)及合作協(xié)調(diào),以達(dá)成特定的目標(biāo)。
團(tuán)隊(duì)的三個(gè)組成要素:兩人以上、互動(dòng)及協(xié)調(diào)、特定目標(biāo)。
團(tuán)隊(duì)的協(xié)力合作(alignment)
成功的學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)兩要素
學(xué)習(xí)與移轉(zhuǎn)新知識(shí)與新方法:學(xué)習(xí)+分享+擴(kuò)散+運(yùn)用
檢討團(tuán)隊(duì)績(jī)效:
促進(jìn)團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的因素?
阻礙團(tuán)隊(duì)成功的因素?
組織內(nèi)外溝通效果?
組織動(dòng)態(tài)與人際關(guān)系有否改善?
品質(zhì)與目標(biāo)達(dá)成度?
相互尊重與信任?
利用最新技術(shù)與方法
士氣高昂與和樂融融?
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的意義
知更鳥與藍(lán)山雀:各自學(xué)習(xí)與團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)?
團(tuán)隊(duì)中的成員,能在既定目標(biāo)的引導(dǎo)下,彼此在互動(dòng)協(xié)調(diào)的機(jī)制中共同學(xué)習(xí),進(jìn)而激發(fā)群體的智慧,并提升問題解決的能力,以及增進(jìn)彼此的成長(zhǎng)。
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的目的: 激發(fā)群體智慧并促進(jìn)個(gè)人與組織進(jìn)步
在現(xiàn)代組織中,學(xué)習(xí)的基本單位是團(tuán)隊(duì)而非個(gè)人。團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)方能促進(jìn)組織的學(xué)習(xí)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)真正在學(xué)習(xí)時(shí),不僅團(tuán)隊(duì)整體顯現(xiàn)出色的成果,個(gè)體成長(zhǎng)的速度亦遠(yuǎn)較其他的學(xué)習(xí)方式為快。
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的構(gòu)成要素
有效的團(tuán)隊(duì)建立
人員的高度參與
開放的溝通系統(tǒng)
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的三個(gè)面向
學(xué)習(xí)萃取出高于個(gè)人智力的團(tuán)隊(duì)智力。
發(fā)展創(chuàng)新性而又協(xié)調(diào)一致的行動(dòng)。
重視團(tuán)隊(duì)成員在團(tuán)隊(duì)中所扮演的角色與影響。
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的修練方式
建立各種學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)
深度匯談(dialogue / dialogos)
討論(discussion)
避免習(xí)慣性防衛(wèi)
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
腦力激蕩
團(tuán)隊(duì)讀書會(huì)
持續(xù)練習(xí)
深度匯談與討論的運(yùn)用
討論是不同觀點(diǎn)的呈現(xiàn)與辯護(hù),同時(shí)能對(duì)整個(gè)情境提供有利的分析。而深度匯談則是將不同的觀點(diǎn)呈現(xiàn)后據(jù)以發(fā)現(xiàn)新的觀點(diǎn)。在討論中需要作決定,而在深度匯談中則是探討復(fù)雜的議題。當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)必須達(dá)成共識(shí)并且必須作決定時(shí),此時(shí)必須以討論來達(dá)成此目的。在此基礎(chǔ)之上討論是權(quán)衡不同的觀點(diǎn)并從中做出合適的選擇。討論乃凝聚不同觀點(diǎn)以產(chǎn)生結(jié)論或是導(dǎo)致行動(dòng)。而深度匯談的重點(diǎn)并不在于尋求共識(shí),而是強(qiáng)調(diào)不同意見的表達(dá),以豐富復(fù)雜的議題。深度匯談與討論兩者均能引導(dǎo)行動(dòng)的方向。然而討論的焦點(diǎn)往往是行動(dòng),而新的行動(dòng)則是深度匯談所產(chǎn)生的副產(chǎn)品。
深度匯談的過程
歧見帶來混亂
面對(duì)沖突的根源
反思與探詢
激發(fā)共同的創(chuàng)造力
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的障礙與對(duì)策
障礙
英雄主義
互不信任
安于現(xiàn)狀
自我設(shè)限
官大學(xué)問大
互丟皮球
斤斤計(jì)較
有限思考
對(duì)策
創(chuàng)造雙贏
改變態(tài)度
自我檢視與超越
改變心智模式
放下身段
承擔(dān)責(zé)任
寬以待人
系統(tǒng)思考
組織學(xué)習(xí)的意涵
組織學(xué)習(xí)(organizational learning)是偵測(cè)與改正錯(cuò)誤的過程,在此一過程中包括修正組織規(guī)范、政策與目標(biāo)(Argyris and Schön, 1978)。
組織學(xué)習(xí)系指組織透過持續(xù)性且有效的個(gè)人學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)與整體組織的學(xué)習(xí),進(jìn)而有效解決組織所面臨的問題,并提升組織創(chuàng)新與應(yīng)變的能力,以促進(jìn)組織成員與整體組織的發(fā)展。在此過程中,組織更加明顯成為學(xué)習(xí)的有機(jī)體。
組織學(xué)習(xí)的層次
阿吉利斯(Argyris)及熊恩(Schön)提出組織學(xué)習(xí)具有以下三層次:
單環(huán)學(xué)習(xí)(single-loop learning)
雙環(huán)學(xué)習(xí)(doublelearning)
再學(xué)習(xí)(deutero learning -loop )
單環(huán)學(xué)習(xí)
或譯作單圈學(xué)習(xí)或單循環(huán)學(xué)習(xí)。強(qiáng)調(diào)在既定的組織目標(biāo)、政策與規(guī)范下,尋求行動(dòng)與結(jié)果的關(guān)系并連結(jié)方法與目標(biāo)間的關(guān)系。學(xué)習(xí)重點(diǎn)在于:檢視組織整體環(huán)境以發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤所在,俾使其能符合組織內(nèi)部的各種規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而提升組織知識(shí)適應(yīng)能力。因此單環(huán)學(xué)習(xí)系一種組織內(nèi)部適應(yīng)的過程。
雙環(huán)學(xué)習(xí)
或譯作雙圈學(xué)習(xí)或雙循環(huán)學(xué)習(xí)。此種學(xué)習(xí)則涉及重新修正組織目標(biāo)、政策、規(guī)范與組織意圖的關(guān)系。因此,雙環(huán)學(xué)習(xí)亦涉及了組織對(duì)外在環(huán)境的適應(yīng)。
再學(xué)習(xí)
當(dāng)組織成員從過去的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)中得到失敗的教訓(xùn)后,便會(huì)尋找正確的學(xué)習(xí)方式,此即進(jìn)入第三層次的再學(xué)習(xí)。再學(xué)習(xí)系植基于單、雙環(huán)學(xué)習(xí)兩個(gè)層次的學(xué)習(xí)成果之上,亦即組織能以過去的經(jīng)驗(yàn)作為整體學(xué)習(xí)的基礎(chǔ),并進(jìn)一步整合既有的學(xué)習(xí)成果,以因應(yīng)組織所面臨各種挑戰(zhàn),進(jìn)而提升組織解決問題的能力。因此,再學(xué)習(xí)具有自我轉(zhuǎn)換的能力。
組織文化的意涵
組織文化系指,組織所建立的規(guī)范與組織
成員所表現(xiàn)出的行為模式、信念、態(tài)度及
價(jià)值觀。
組織文化涵蓋兩大層面:
外在層面:組織的制度與行為模式。
內(nèi)在層面:組織成員的信念、態(tài)度、思考模式及價(jià)值觀。
組織學(xué)習(xí)文化
系指組織具有繼續(xù)學(xué)習(xí)的文化,而學(xué)習(xí)文化則成為組織文化的一項(xiàng)重要內(nèi)涵。在此文化中,組織成員是工作者也是學(xué)習(xí)者;在此組織中,不僅個(gè)人進(jìn)行學(xué)習(xí),團(tuán)隊(duì)與整體組織亦持續(xù)進(jìn)行學(xué)習(xí),并促使組織不斷創(chuàng)新與改善,進(jìn)而成為實(shí)質(zhì)的學(xué)習(xí)型組織。
組織學(xué)習(xí)與組織文化的關(guān)系
組織文化的本質(zhì)對(duì)于組織學(xué)習(xí)具有相當(dāng)重要性,沒有適宜的文化,也就沒有學(xué)習(xí)的容身之處。要增進(jìn)組織智慧,則需將組織發(fā)展成為一種學(xué)習(xí)系統(tǒng),在此系統(tǒng)中,知識(shí)的分享與管理具有重要性地位。
組織文化的檢視: 我們的組織具有何種組織文化
煮蛙文化
螃蟹文化
猴子文化
老鷹文化
土虱文化
雁行文化
組織效應(yīng)與組織學(xué)習(xí)
蝴蝶效應(yīng)
骨牌效應(yīng)
洋蔥效應(yīng)
雪球效應(yīng)
比馬龍效應(yīng)(Pygmalion effect)
飛輪效應(yīng)
水結(jié)晶效應(yīng)
飛輪效應(yīng)
第五級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
How die you know your organization is learning?
組織對(duì)于本身的現(xiàn)況是否有清晰與真實(shí)的了解?
對(duì)于實(shí)況解析的分享是否遍及到整體組織中,而組織所創(chuàng)造出的新知識(shí)是否亦能廣為分享?
知識(shí)是否已轉(zhuǎn)化成有效的行動(dòng),并朝向愿景前進(jìn)?
~Dutton, 2000
組織學(xué)習(xí)文化的具體評(píng)估
柯萊恩(Peter Kline)與桑德斯(Bernard Saunders)提出三十
六個(gè)要項(xiàng),作為評(píng)估組織學(xué)習(xí)文化的依據(jù),其中有六項(xiàng)要點(diǎn)極具意義,其分別為:
(一)在組織中有正式結(jié)構(gòu)與非正式結(jié)構(gòu)計(jì)畫鼓舞成員彼此分享學(xué)習(xí)成果。
(二)組織能為問題解決與學(xué)習(xí)而計(jì)畫。
(三)在組織每一層級(jí)中,學(xué)習(xí)是被期望且受鼓舞的。
(四)人們對(duì)于組織懷有遠(yuǎn)景并且能適應(yīng)工作型態(tài)。
(五)組織能夠鼓勵(lì)成員并提供資源促使成員成為自我導(dǎo)向的學(xué)習(xí)者(self-directed learner)。
(六)了解自己與他人的學(xué)習(xí)型態(tài)(learning style)借以促進(jìn)溝通和組織的學(xué)習(xí)。
建立組織的繼續(xù)學(xué)習(xí)文化
根據(jù)賽恩(E. Schein, 1985)的觀點(diǎn),當(dāng)文化的定義
系與分享價(jià)值及信仰有關(guān),則繼續(xù)學(xué)習(xí)必須是組
織文化的一部份(Liebowitz, 2000:41)。繼續(xù)學(xué)習(xí)
文化(continuous learning culture)具有三項(xiàng)要素:
1.社會(huì)支持:激勵(lì)與任何新技能、行為的獲得及使用有關(guān)的活動(dòng)
2.繼續(xù)革新:組織能不斷的努力以追求革新與進(jìn)步
3.競(jìng)爭(zhēng)力:組織透過成員高成就的表現(xiàn)在其領(lǐng)域中建立最佳形象
塑造組織學(xué)習(xí)文化:三化取向
物質(zhì)文化
制度文化
精神文化
塑造組織學(xué)習(xí)的文化:物質(zhì)文化
就物質(zhì)文化層面而言,學(xué)習(xí)型組織的主要特征乃是在組織中能有完善的學(xué)習(xí)環(huán)境與設(shè)施,以提供成員從事學(xué)習(xí)的活動(dòng),同時(shí)能提供適當(dāng)?shù)恼T因,對(duì)于自我學(xué)習(xí)積極者、或在促進(jìn)他人的學(xué)習(xí)上有所貢獻(xiàn)者均能給予獎(jiǎng)勵(lì),此外對(duì)于能將學(xué)習(xí)成果回饋于工作,借以提升組織效能者,亦應(yīng)給與適當(dāng)?shù)膱?bào)酬。
塑造組織學(xué)習(xí)的文化:制度文化
就制度文化層面而言,學(xué)習(xí)型組織的主要特征乃是具有完善的訓(xùn)練、學(xué)習(xí)系統(tǒng),及增進(jìn)組織成員專業(yè)成長(zhǎng)的管道,以協(xié)助成員的自我成長(zhǎng)。故就制度文化而言,一方面系指進(jìn)修計(jì)畫制度化,對(duì)于學(xué)習(xí)的課程、時(shí)數(shù)、地點(diǎn)、方式、人員及進(jìn)度等均能經(jīng)由專業(yè)人員的妥善規(guī)畫安排;另一方面則指進(jìn)修活動(dòng)制度化,能契合成員的內(nèi)外在學(xué)習(xí)需求,并根據(jù)事前規(guī)畫好的進(jìn)修計(jì)畫確實(shí)徹底實(shí)施,且能不斷反省組織學(xué)習(xí)的成效是否已達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
塑造組織學(xué)習(xí)的文化:精神文化
就精神文化層面而言,系指組織成員具有追求自我成長(zhǎng)與自我實(shí)現(xiàn)的熱望,同時(shí)成員間能彼此密切交流互動(dòng)、相互支持、建立出組織成員間良好的人際網(wǎng)絡(luò),此外組織亦能與整個(gè)社會(huì)環(huán)境相結(jié)合,真正溶入到外在環(huán)境中,成為整體社會(huì)環(huán)境中一個(gè)實(shí)體。
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的SWOTS分析
優(yōu)勢(shì)(Strength)
劣勢(shì)(Weakness)
機(jī)會(huì)(Opportunity)
威脅(Threat)
策略(Strategy)
組織學(xué)習(xí)的策略
實(shí)踐六項(xiàng)修練(six disciplines)
發(fā)展學(xué)習(xí)社群(learning communities)
進(jìn)行標(biāo)竿學(xué)習(xí)(benchmarking)
建立最佳實(shí)務(wù)(best practices)
學(xué)習(xí)型組織的六項(xiàng)修練: 組織學(xué)習(xí)取向
第一項(xiàng)修練:自我超越(Personal Mastery)
第二項(xiàng)修練:改善心智模式(Improving Mental Models)
第三項(xiàng)修練:建立共同愿景(Building Shared Vision)
第四項(xiàng)修練:團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)(Team Learning)
第五項(xiàng)修練:系統(tǒng)思考(Systems Thinking)
第六項(xiàng)修練:知識(shí)管理(Knowledge Management)
第一項(xiàng)修練:自我超越實(shí)現(xiàn)心靈深處的熱望
自我超越的修練是學(xué)習(xí)不斷厘清并加深個(gè)人的真正愿望,集中精力,培養(yǎng)耐心,并客觀的觀察事實(shí)。自我超越是學(xué)習(xí)型組織的精神基礎(chǔ),也是一種真正的終身學(xué)習(xí)。
第二項(xiàng)修練:改善心智模式新眼睛看世界
心智模式是根深柢固于心中,影響人們?nèi)绾瘟私膺@個(gè)世界,以及如何采取行動(dòng)的許多假設(shè)、成見或什至圖象、印象。把鏡子轉(zhuǎn)向自己,是心智模式修練的起步;借此,我們學(xué)習(xí)挖掘內(nèi)心世界的圖象,使這些圖象浮上表面,并嚴(yán)加審視。此外尚可借此有效的表達(dá)自己的想法,并以開放的心靈接納別人的意見。
第三項(xiàng)修練:建立共同愿景打造生命共同體
在傳統(tǒng)的組織中所欠缺者乃是將個(gè)人的愿景整合為共同愿景的修練。共同愿景的整合,涉及發(fā)覺共有「未來景象」的技術(shù),幫助組織培養(yǎng)成員主動(dòng)而真誠(chéng)的奉獻(xiàn)與投入,而非被動(dòng)的遵從。
第四項(xiàng)修練:團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí) 激發(fā)群體智慧
在現(xiàn)代組織中,學(xué)習(xí)的基本單位是團(tuán)隊(duì)而非個(gè)人。團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)方能促進(jìn)組織的學(xué)習(xí)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)真正在學(xué)習(xí)時(shí),不僅團(tuán)隊(duì)整體顯現(xiàn)出色的成果,個(gè)體成長(zhǎng)的速度亦遠(yuǎn)較其他的學(xué)習(xí)方式為快。
第五項(xiàng)修練:系統(tǒng)思考見樹又見林的藝術(shù)
系統(tǒng)思考強(qiáng)化其他每一項(xiàng)修練,幫助組織認(rèn)清整個(gè)變化型態(tài),并了解如何有效的掌握變化,開創(chuàng)新局。系統(tǒng)思考以一種新的方式使人們重新認(rèn)識(shí)自己與其所處的世界,是一種心靈的轉(zhuǎn)變,從將自己看做與世界分開,轉(zhuǎn)變?yōu)榕c世界連結(jié)。
第六項(xiàng)修練:知識(shí)管理增進(jìn)組織學(xué)習(xí)的效能
知識(shí)管理經(jīng)常被概括性的定義為創(chuàng)造、儲(chǔ)存與運(yùn)用知識(shí)以促進(jìn)組織績(jī)效的過程?;旧?,知識(shí)管理是促使人們的內(nèi)隱知識(shí)外顯化的過程,以在組織中有效的運(yùn)用知識(shí)的效能
發(fā)展學(xué)習(xí)社群
組織學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要工作,乃在于社群(community)的發(fā)展。實(shí)務(wù)社群(community of practice)是活動(dòng)的知識(shí)儲(chǔ)存體。因此,社群是組織中最多方面與最具活力的知識(shí)資源以及組織認(rèn)知與學(xué)習(xí)能力的基本形式。實(shí)務(wù)社群有可能是最早出現(xiàn)的知識(shí)組織而且是無(wú)所不在(Wenger, 2000)。
而實(shí)務(wù)社群其實(shí)也就是學(xué)習(xí)社群,藉由社群成員及各種社群的彼此互動(dòng),組織得以達(dá)到知識(shí)與學(xué)習(xí)分享的效果,同時(shí)社群的活動(dòng)與互動(dòng),往往是組織知識(shí)創(chuàng)造的一項(xiàng)來源。
標(biāo)竿學(xué)習(xí)的關(guān)鍵要素
調(diào)查
比較
了解
改善
組織進(jìn)行標(biāo)竿學(xué)習(xí)的步驟
判斷應(yīng)該改善的地方,并且讓組織成員接受這個(gè)專案
建立有效的學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)
分析目前的情境
向良好的典范學(xué)習(xí)
開發(fā)新的解決方案
影響需要改善的領(lǐng)域
后續(xù)追蹤與創(chuàng)新
標(biāo)竿學(xué)習(xí)是一種態(tài)度與行動(dòng)
持續(xù)的學(xué)習(xí)過程!
不斷的向標(biāo)竿邁進(jìn)!
不斷的創(chuàng)新與改善!
不斷的提升發(fā)展優(yōu)勢(shì)!
持續(xù)提升組織效能!
建立最佳實(shí)務(wù)
尋找最有效的組織學(xué)習(xí)策略與方法
建立組織學(xué)習(xí)最好的運(yùn)作機(jī)制
在組織學(xué)習(xí)中建立各項(xiàng)實(shí)務(wù)工作的最佳執(zhí)行方法
將各項(xiàng)最佳實(shí)務(wù)匯整儲(chǔ)存于組織記憶中
提升組織效能與組織成員的工作成就感
塑造組織學(xué)習(xí)文化的八力分析
學(xué)習(xí)力
領(lǐng)導(dǎo)力
激勵(lì)力
溝通力
凝聚力
創(chuàng)新力
參與力
執(zhí)行力
變革與執(zhí)行
再怎么偉大的想法,若不能轉(zhuǎn)換為具體的行動(dòng)步驟,就等于毫無(wú)意義可言。
少了執(zhí)行力,突破性思考沒有用,學(xué)習(xí)也不會(huì)帶來價(jià)值,組織成員無(wú)法達(dá)成目標(biāo),改革也會(huì)半途而廢。
一切為改善而改變,而非為改變而改變。
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)與組織文化 (ppt)
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