績(jī)效管理與平衡計(jì)分卡(ppt)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
績(jī)效管理與平衡計(jì)分卡(ppt)
績(jī)效管理與平衡計(jì)分卡
培訓(xùn)日程安排
培訓(xùn)目的
第一部分:績(jī)效管理系統(tǒng)概述
第二部分:
運(yùn)用平衡計(jì)分卡建立以部門(mén)為單位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系
平衡計(jì)分卡簡(jiǎn)介
平衡計(jì)分卡實(shí)施步驟
案例分析
第三部分:?jiǎn)T工績(jī)效計(jì)劃
員工績(jī)效計(jì)劃實(shí)施步驟
案例分析
培訓(xùn)目的
希望通過(guò)此次培訓(xùn),達(dá)到如下目的:
幫助學(xué)員了解績(jī)效管理系統(tǒng)的整體思路和流程
了解平衡計(jì)分卡產(chǎn)生的背景及建立平衡計(jì)分卡的流程
明確運(yùn)用平衡計(jì)分卡進(jìn)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)分解的來(lái)源和過(guò)程
掌握為下屬員工設(shè)定績(jī)效計(jì)劃的方法和技巧
學(xué)會(huì)傳授員工績(jī)效管理理念并實(shí)施全員績(jī)效管理的要點(diǎn)
了解平衡計(jì)分卡在人力資源體系建立中的應(yīng)用
績(jī)效管理理念綜述
績(jī)效管理是一種系統(tǒng)方法
要求經(jīng)理們對(duì)戰(zhàn)略達(dá)成共識(shí)
幫助經(jīng)理們?cè)诮M織中溝通戰(zhàn)略
進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃,使公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)層層得到落實(shí)
將員工的行為與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系
績(jī)效管理的目的和意義
使各層級(jí)員工明確公司對(duì)其績(jī)效期望,從而有效引導(dǎo)員工行為
跟蹤績(jī)效達(dá)標(biāo)情況,提高員工績(jī)效
提高員工士氣和動(dòng)力,去增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員考核提升人力資本
通過(guò)與國(guó)際接軌的人力資源管理來(lái)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)
績(jī)效管理理念綜述
平衡計(jì)分卡的概念及發(fā)展歷史
平衡計(jì)分卡是一種新的戰(zhàn)略性績(jī)效管理系統(tǒng)和方法,其將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合起來(lái)評(píng)估企業(yè)的績(jī)效,著重從以下方面進(jìn)行評(píng)估:
財(cái)務(wù)角度:我們?cè)鯓訚M(mǎn)足股東的要求?
客戶(hù)角度:客戶(hù)如何看我們?
內(nèi)部營(yíng)運(yùn)角度:我們要在哪些方面進(jìn)行控制和提高?
學(xué)習(xí)與發(fā)展角度:我們能否繼續(xù)提高并創(chuàng)造價(jià)值?
1992年,由Dr. Rober Kaplan與Dr. David Norton在對(duì)美國(guó)12家績(jī)效管理成績(jī)卓著的公司進(jìn)行一年的研究之后總結(jié)其經(jīng)驗(yàn)提出的
據(jù)Gartner研究集團(tuán)研究表明,到2000年為止,財(cái)富前1000家公司中40%的公司在管理體系中運(yùn)用了平衡計(jì)分卡的方法
平衡計(jì)分卡的組成部分
一套完善的平衡計(jì)分卡應(yīng)該是從公司戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),從四個(gè)方面分別設(shè)定有助于達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)的績(jī)效管理指標(biāo):
平衡計(jì)分卡的特點(diǎn)
平衡計(jì)分卡具備“平衡”的特點(diǎn)即:
外部衡量和內(nèi)部衡量之間的平衡
外部-客戶(hù)和股東
內(nèi)部-流程和員工
所要求的成果和成果的執(zhí)行動(dòng)因之間的平衡
成果-利潤(rùn)、市場(chǎng)占有率
動(dòng)因-新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)投資、員工培訓(xùn)等
定量衡量和定性衡量之間的平衡
定量-利潤(rùn)、員工流失率
定性-客戶(hù)滿(mǎn)意度、時(shí)效性
短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)之間的平衡
短期-利潤(rùn)
長(zhǎng)期-客戶(hù)滿(mǎn)意度、員工培訓(xùn)成本和次數(shù)
平衡計(jì)分卡-財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)
設(shè)定財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)即從財(cái)務(wù)角度來(lái)看:股東對(duì)我們要求如何?其旨在從股東利益出發(fā)達(dá)到投資者設(shè)定的財(cái)務(wù)要求。
對(duì)于上市公司而言,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的直接結(jié)果是使股東獲得財(cái)務(wù)回報(bào),由此財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)是投資者重點(diǎn)關(guān)注的公司價(jià)值的重要參數(shù),是體現(xiàn)公司價(jià)值創(chuàng)造成果的最直接指標(biāo)。
財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)具有雙重角色:
既體現(xiàn)了戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效的要求
也是平衡計(jì)分卡其他方面指標(biāo)合力到達(dá)的最終結(jié)果
請(qǐng)注意:平衡計(jì)分卡其他方面指標(biāo)和目標(biāo)都須對(duì)一個(gè)或多個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)中產(chǎn)生作用
平衡計(jì)分卡-客戶(hù)類(lèi)指標(biāo)
設(shè)定客戶(hù)類(lèi)指標(biāo)即從客戶(hù)角度來(lái)看:客戶(hù)對(duì)我們要求如何?其旨在為目標(biāo)客戶(hù)和目標(biāo)市場(chǎng)提供滿(mǎn)意的產(chǎn)品和服務(wù)。
向顧客提供產(chǎn)品和服務(wù),滿(mǎn)足顧客需要,企業(yè)才能生存。
顧客關(guān)心時(shí)間、質(zhì)量、性能和服務(wù)、成本,企業(yè)就必須在這方面下功夫,提高服務(wù)質(zhì)量、保證服務(wù)水平、降低定價(jià)等。從顧客的角度給自己設(shè)定指標(biāo),就能夠保證企業(yè)的工作滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
客戶(hù)類(lèi)指標(biāo)和財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)同樣具有優(yōu)點(diǎn)或缺憾即反映的是企業(yè)過(guò)去的績(jī)效,同屬“滯后類(lèi)”指標(biāo)
平衡計(jì)分卡-內(nèi)部營(yíng)運(yùn)類(lèi)指標(biāo)
設(shè)定內(nèi)部營(yíng)運(yùn)類(lèi)指標(biāo)即從內(nèi)部營(yíng)運(yùn)角度思考:我們必須從哪些方面進(jìn)行控制和提高?其旨在找出企業(yè)必須做好的方面和需要提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的方面,從而保證客戶(hù)類(lèi)指標(biāo)和財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
其衡量的是為實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值增長(zhǎng)的重要營(yíng)運(yùn)操作控制活動(dòng)的效果,是緊密結(jié)合不同部門(mén)或職位職責(zé),體現(xiàn)其直接工作效果的指標(biāo)
內(nèi)部營(yíng)運(yùn)類(lèi)指標(biāo)根據(jù)公司當(dāng)年總體績(jī)效計(jì)劃和各分公司和部門(mén)的具體職責(zé)和工作流程來(lái)確定
設(shè)定內(nèi)部營(yíng)運(yùn)類(lèi)指標(biāo)的前提是找出對(duì)企業(yè)成功至關(guān)重要的內(nèi)部流程,這些內(nèi)部流程將有助于客戶(hù)類(lèi)或財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
請(qǐng)注意,運(yùn)用平衡計(jì)分卡設(shè)定內(nèi)部營(yíng)運(yùn)類(lèi)指標(biāo)時(shí)不僅僅著眼于目前的職責(zé)和流程,也幫助企業(yè)指出有助于企業(yè)成功的新流程
平衡計(jì)分卡-學(xué)習(xí)與發(fā)展類(lèi)指標(biāo)
設(shè)定學(xué)習(xí)與發(fā)展類(lèi)指標(biāo)即從企業(yè)的學(xué)習(xí)和發(fā)展角度思考:我們能否持續(xù)提升并創(chuàng)造價(jià)值?
企業(yè)必須不斷的成長(zhǎng)包括人力資源、產(chǎn)品線(xiàn)、技術(shù)、能力等方面的進(jìn)步,還必須有自我成長(zhǎng)的能力即學(xué)習(xí)的能力。
主要目標(biāo)即能夠規(guī)范與提升企業(yè)的創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力。衡量企業(yè)是否為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?fàn)I造了積極健康的工作環(huán)境和企業(yè)文化,是否培養(yǎng)和維持了組織中的人員競(jìng)爭(zhēng)力。
通過(guò)設(shè)定學(xué)習(xí)與發(fā)展類(lèi)指標(biāo)能夠衡量企業(yè)的內(nèi)部體系和架構(gòu)是否最有力地支持了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)能夠指點(diǎn)企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)未來(lái)的成功
學(xué)習(xí)與發(fā)展類(lèi)指標(biāo)和內(nèi)部營(yíng)運(yùn)類(lèi)指標(biāo)一樣,對(duì)企業(yè)未來(lái)的成功有指導(dǎo)作用,因此同屬于“領(lǐng)先”指標(biāo)
學(xué)習(xí)與發(fā)展類(lèi)指標(biāo)通常從三個(gè)角度考察企業(yè)的學(xué)習(xí)和發(fā)展能力:?jiǎn)T工、信息系統(tǒng)和組織
使用平衡計(jì)分卡有著明顯的優(yōu)于傳統(tǒng)績(jī)效測(cè)評(píng)方法的優(yōu)點(diǎn)
將績(jī)效與經(jīng)營(yíng)結(jié)果聯(lián)系起來(lái)
包括了具前瞻性的關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域,使公司能在了解財(cái)務(wù)結(jié)果的同時(shí),又能對(duì)自己在增強(qiáng)未來(lái)發(fā)展能力方面取得的進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督,從而
使企業(yè)能夠全盤(pán)考慮所有關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域
關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域側(cè)重衡量結(jié)果的有效性,而非僅僅是程序的有效
績(jī)效可以追蹤、監(jiān)控并且可以向各受益人(股東、員工等)溝通
經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)及其衡量一目了然
建立平衡?分卡的過(guò)程為向企業(yè)、員工、客戶(hù)溝通績(jī)效提供了共同語(yǔ)言
總攬
根據(jù)運(yùn)用平衡計(jì)分卡建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的方法和步驟,本部分將具體的操作環(huán)節(jié)詳細(xì)列明
1.成立績(jī)效管理小組
建議由人力資源部牽頭,邀請(qǐng)戰(zhàn)略部門(mén),計(jì)劃部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及信息技術(shù)部門(mén)等組成績(jī)效管理小組,除了共同工作外小組成員的角色側(cè)重點(diǎn)分別為:
2.制訂平衡計(jì)分卡實(shí)施計(jì)劃
為了按照計(jì)劃抓緊時(shí)間進(jìn)行工作,有必要在事前制訂實(shí)施的時(shí)間安排計(jì)劃,保證實(shí)施的順利進(jìn)行
3.收集相關(guān)信息
訪談和收集相關(guān)信息的目的在于明確公司的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并全面了解各部門(mén)在實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略過(guò)程中充當(dāng)?shù)穆氊?zé),找出適合的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
考慮到各業(yè)務(wù)部門(mén)管理體系現(xiàn)狀的不同,收集信息的方法和渠道可以多種多樣,各業(yè)務(wù)部門(mén)/事業(yè)部自己根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇:
現(xiàn)有資料:包括部門(mén)職責(zé)、業(yè)務(wù)流程文檔、報(bào)表
高層訪談:了解公司整體戰(zhàn)略以及對(duì)部門(mén)的考核期望
部門(mén)訪談:向部門(mén)經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的主管了解相關(guān)的業(yè)務(wù)流程
不論是通過(guò)何種方式進(jìn)行信息收集,最終應(yīng)達(dá)到以下目標(biāo):
明確公司整體戰(zhàn)略
全面了解公司的主要業(yè)務(wù)流程運(yùn)作
匯總目前已經(jīng)采用的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
全面了解各部門(mén)的職責(zé)和考核重點(diǎn)
探察公司上級(jí)對(duì)下屬部門(mén)的考核期望、本部門(mén)對(duì)目前業(yè)務(wù)的考核期望、其他部門(mén)對(duì)該部門(mén)的考核期望
4.形成關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系
根據(jù)收集的信息,績(jī)效管理小組成員共同工作,形成關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系,按照以下八個(gè)步驟進(jìn)行工作,形成以部門(mén)為單位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系:
4.1 明確公司戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)
4.1 明確公司戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)
4.2 找出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素
4.2 找出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素
4.3 確定關(guān)鍵成功因素與主要流程之間的聯(lián)系
4.4 確定各主要業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制要點(diǎn)
宏觀地說(shuō),流程由三部分組成:投入、過(guò)程和結(jié)果,而流程本身主要僅可以控制的部分包括過(guò)程和結(jié)果。因此要想讓流程合理、高效并達(dá)到目的,除了對(duì)其結(jié)果進(jìn)行控制之外,還需要對(duì)其過(guò)程中的所歷經(jīng)的時(shí)間、所花費(fèi)的成本、所可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,才能保證流程最終促成企業(yè)的關(guān)鍵成功因素的實(shí)現(xiàn)。
因此,在對(duì)各主要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析時(shí),主要應(yīng)該從時(shí)間、成本、風(fēng)險(xiǎn)、結(jié)果四方面,考慮是否需要對(duì)這些因素進(jìn)行控制。
4.5 形成初步的績(jī)效指標(biāo)體系
根據(jù)對(duì)每個(gè)流程關(guān)鍵控制要點(diǎn)的分析,對(duì)相關(guān)的控制要點(diǎn),我們可以設(shè)定初步的績(jī)效指標(biāo):
4.6 對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和修正
4.6 對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和修正
4.7 確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系
4.8 改進(jìn)相關(guān)管理流程,重新審定公司戰(zhàn)略
5.收集各相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)
在完成以部門(mén)為單位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系初稿之后,績(jī)效管理小組可以對(duì)照部門(mén)的主要職責(zé),對(duì)部門(mén)層級(jí)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系進(jìn)行標(biāo)注,分成兩個(gè)部分,即部門(mén)層級(jí)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和部門(mén)內(nèi)部的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。
形成初稿后,為了保證指標(biāo)分解和建立的合理性初稿交給各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,主要針對(duì)以下方面向各相關(guān)部門(mén)征詢(xún)意見(jiàn),以便增加、減少或修改指標(biāo):
指標(biāo)的數(shù)量
指標(biāo)與被考核對(duì)象的關(guān)聯(lián)程度
指標(biāo)的適用性
指標(biāo)的全面性
指標(biāo)數(shù)據(jù)的來(lái)源和獲取成本
6.匯總并整理最終的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系
收集各部門(mén)對(duì)于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的反饋意見(jiàn)之后,績(jī)效管理小組可以對(duì)初稿進(jìn)行相應(yīng)修改,并進(jìn)行最后的整理,匯總整理形成最終的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系
7.培訓(xùn)和溝通
在完善關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系之后,應(yīng)該加強(qiáng)新系統(tǒng)的溝通,對(duì)公司中層管理人員將本體系的原理和方法進(jìn)行培訓(xùn),并以其他方式對(duì)本公司的員工進(jìn)行宣傳和溝通,以讓員工理解新系統(tǒng)的方法和結(jié)果,由此理解公司戰(zhàn)略和個(gè)人績(jī)效指標(biāo)之間的關(guān)系,為順利進(jìn)行員工績(jī)效計(jì)劃提供幫助
至此,績(jī)效管理小組完成了運(yùn)用平衡計(jì)分卡建立部門(mén)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的步驟,為各級(jí)員工進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃,設(shè)定合理的考核內(nèi)容提供了基礎(chǔ)。
成功實(shí)施平衡計(jì)分卡的“三大要素”
要素一:公司的戰(zhàn)略目標(biāo)清晰明了,且能夠?qū)訉臃纸庵敛块T(mén)、工作組乃至個(gè)人
成功實(shí)施平衡計(jì)分卡的“三大要素”
要素二:公司內(nèi)部與實(shí)施平衡計(jì)分卡相配套的其他制度是健全的,主要包括:
全面預(yù)算管理體系
內(nèi)部信息平臺(tái)的建立
清晰的崗位權(quán)責(zé)劃分
標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程規(guī)范
與績(jī)效考核相配套的人力資源管理的其他環(huán)節(jié)
成功實(shí)施平衡計(jì)分卡的“三大要素”
要素三:成熟的組織和有效的溝通,主要包括:
公司管理層充分的重視
管理層充分的重視表現(xiàn)在對(duì)戰(zhàn)略的清晰界定,在過(guò)程中的積極參與和大力支持
合理的授權(quán)
績(jī)效管理小組應(yīng)該被賦予足夠的資源和權(quán)力,以使信息收集準(zhǔn)確,實(shí)施工作順利進(jìn)行并按時(shí)完成
有效溝通
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通與教育。可利用各種不同溝通渠道,如定期或不定期的刊物、信件、公告欄、標(biāo)語(yǔ)、會(huì)議等讓各級(jí)管理人員知曉公司的遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略、目標(biāo)與績(jī)效衡量指標(biāo);
經(jīng)常采用員工意見(jiàn)修正平衡計(jì)分卡衡量指標(biāo)并改進(jìn)公司戰(zhàn)略
員工績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理系統(tǒng)至關(guān)重要的第一步...
在運(yùn)用平衡計(jì)分卡設(shè)定部門(mén)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系之后,我們需要將對(duì)各指標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步分解,落實(shí)到各崗位,保證指標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。因此,如何有效地設(shè)定各職等、各崗位員工績(jī)效計(jì)劃十分重要。
在這一過(guò)程中,需要全員參與
一份合理而有價(jià)值的績(jī)效計(jì)劃是通過(guò)透徹討論達(dá)成的
在討論中溝通技巧必不可少...
員工績(jī)效計(jì)劃實(shí)施流程總攬
具體而言,實(shí)施員工績(jī)效計(jì)劃和目標(biāo)設(shè)定的步驟如下:
1.界定員工崗位主要職責(zé)
2.選擇、分解或設(shè)定員工關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
2.選擇、分解或設(shè)定員工關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)-主要原則
2.選擇、分解或設(shè)定員工關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
3.員工工作目標(biāo)設(shè)定-主要原則
工作目標(biāo)設(shè)定的意義:
彌補(bǔ)完全量化的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)所不能反映的方面
更加全面反映員工的工作表現(xiàn)
使基層人員對(duì)本崗位工作重點(diǎn)有明確認(rèn)識(shí)
工作目標(biāo)設(shè)定的原則(SMART):
具體的(Specific) : 具體的績(jī)效或成果
可衡量的(Measurable): 質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間的及時(shí)性、費(fèi)用
互相認(rèn)可的(Agreed-upon): 上級(jí)和下屬均認(rèn)可所設(shè)定的目標(biāo)
實(shí)際可行的(Realistic): 具有挑戰(zhàn)性然而實(shí)際可行
與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)緊密相關(guān)(Tie-to-business):對(duì)企業(yè)的成功緊密相關(guān)
3.員工工作目標(biāo)設(shè)定
員工工作目標(biāo)(C)和部門(mén)內(nèi)部的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(B)以及部門(mén)層級(jí)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(A)之間的關(guān)系是一種協(xié)力的共同作用的關(guān)系,即員工通過(guò)日常工作中完成每個(gè)工作目標(biāo),達(dá)成部門(mén)內(nèi)部的某個(gè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),從而最終實(shí)現(xiàn)部門(mén)層級(jí)的某個(gè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。
4.確定權(quán)重-關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和工作目標(biāo)間的權(quán)重組合
對(duì)于不同層級(jí)的員工,其績(jī)效計(jì)劃中關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和工作目標(biāo)之間的權(quán)重有所不同,一般而言,對(duì)于職級(jí)高的職位和主要業(yè)務(wù)部門(mén)的職位,其關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的權(quán)重大于工作目標(biāo)設(shè)定;對(duì)于職級(jí)低的職位和部分管理及支撐部門(mén)的職位,其工作目標(biāo)設(shè)定大于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)權(quán)重。組合的基本建議如下:
4.確定權(quán)重-關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和工作目標(biāo)的內(nèi)部權(quán)重
對(duì)于不同的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和不同的工作目標(biāo)之間,也存在不同的權(quán)重,確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和工作目標(biāo)內(nèi)部的權(quán)重的一般原則為:
所有關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)或所有的工作目標(biāo)的權(quán)重之和為100%
單個(gè)指標(biāo)或目標(biāo)的權(quán)重最小不能小于5%
各指標(biāo)或目標(biāo)權(quán)重比例應(yīng)該呈現(xiàn)明顯差異,避免出現(xiàn)平均分配權(quán)重比例的狀況,一般而言:
對(duì)公司戰(zhàn)略重要性高的指標(biāo)或目標(biāo)權(quán)重高
被評(píng)估人影響直接且影響顯著的指標(biāo)或目標(biāo)權(quán)重高
權(quán)重分配在同級(jí)別、同類(lèi)型崗位之間應(yīng)具有一致性,又兼顧每個(gè)崗位的獨(dú)特性
4.確定權(quán)重-實(shí)施流程
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)或工作目標(biāo)內(nèi)部的權(quán)重表明指標(biāo)或目標(biāo)在績(jī)效計(jì)劃中的相對(duì)重要性,設(shè)定權(quán)重的步驟和流程應(yīng)為:
根據(jù)被評(píng)估人的工作職責(zé)、可控程度以及工作時(shí)間分配的特點(diǎn),為初步選定的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)或工作目標(biāo)按照重要性進(jìn)行排序
確定最重要的指標(biāo)或目標(biāo)權(quán)重比例,然后依此比較,其他指標(biāo)或目標(biāo)權(quán)重遞減。具體權(quán)重的分配,可以由評(píng)估雙方進(jìn)行溝通確定,也可以由人力資源部組織專(zhuān)家小組依據(jù)主觀經(jīng)驗(yàn)確定指標(biāo)或目標(biāo)的權(quán)重,然后計(jì)算出所有人給每個(gè)指標(biāo)或目標(biāo)確定的權(quán)重平均值,以此作為各指標(biāo)或目標(biāo)最后的權(quán)重比例。
5.確定目標(biāo)值和挑戰(zhàn)值-主要原則
不論對(duì)于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)還是工作目標(biāo),在員工進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃時(shí)都需要設(shè)定目標(biāo)值,即指剛好完成公司對(duì)崗位某項(xiàng)工作的期望時(shí)應(yīng)達(dá)到的績(jī)效指標(biāo)完成標(biāo)準(zhǔn),通常反映部門(mén)或單位在正常情況下應(yīng)達(dá)到的績(jī)效表現(xiàn)。
目標(biāo)值的確定,可根據(jù)批準(zhǔn)的年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及崗位工作計(jì)劃,由相關(guān)部門(mén)提出,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最終審核確定。目標(biāo)值的設(shè)定,側(cè)重考慮可達(dá)到性,如完成則意味著崗位工作達(dá)到公司期望的水平。
確定目標(biāo)值時(shí),可以采用以下方法:
首先可參考過(guò)去相類(lèi)似指標(biāo)在相同市場(chǎng)環(huán)境下完成的平均水平,并根據(jù)情況的變化予以調(diào)整
其次可參照一些行業(yè)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、監(jiān)管指標(biāo)、國(guó)際指標(biāo),確定合理的水平
第三應(yīng)參考上級(jí)崗位相關(guān)指標(biāo)所設(shè)定的目標(biāo)值,保證上級(jí)單位目標(biāo)值被逐級(jí)分解
最后應(yīng)結(jié)合公司戰(zhàn)略側(cè)重點(diǎn),服務(wù)于公司關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
5.確定目標(biāo)值和挑戰(zhàn)值-主要原則
對(duì)于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)而言,還存在挑戰(zhàn)值的設(shè)定,即評(píng)估者對(duì)被評(píng)估者在該項(xiàng)指標(biāo)完成效果上的最高期望值
設(shè)定挑戰(zhàn)性目標(biāo)時(shí),要在目標(biāo)值的基礎(chǔ)上,考慮實(shí)際工作績(jī)效是否很容易在基本目標(biāo)上下有較大波動(dòng),對(duì)波動(dòng)性較強(qiáng)的指標(biāo),應(yīng)設(shè)定較高的挑戰(zhàn)性目標(biāo)
理論上講,無(wú)論是目標(biāo)指標(biāo),還是挑戰(zhàn)指標(biāo),均應(yīng)由評(píng)估者和被評(píng)估者來(lái)協(xié)商確定。指標(biāo)值要在聽(tīng)取評(píng)估者和被評(píng)估者意見(jiàn)后,最后報(bào)各級(jí)公司人力資源部組織審定。指標(biāo)值每年核定一次。指標(biāo)一經(jīng)確定,一般不作調(diào)整。如遇不可抗拒因素等特殊情況確需調(diào)整,由被評(píng)估者向評(píng)估者提出書(shū)面申請(qǐng),并按規(guī)定程序?qū)徟?。未獲批準(zhǔn)的,仍以原指標(biāo)值為準(zhǔn)
6.檢查指標(biāo)和目標(biāo)內(nèi)部一致性
作為績(jī)效計(jì)劃設(shè)計(jì)結(jié)束前的關(guān)鍵一步,要從橫向、縱向兩個(gè)方面檢查設(shè)計(jì)是否維持了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)
從橫向上,檢查相同單位、職務(wù)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與工作目標(biāo)設(shè)定的選擇和權(quán)重的分配等標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一
從縱向上,根據(jù)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)計(jì)劃、職位工作職責(zé)描述,檢查各級(jí)經(jīng)理的考核指標(biāo)是否在下屬中得到了合理的承擔(dān)或進(jìn)一步分解,能否保證公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)
7.設(shè)定能力發(fā)展計(jì)劃
能力
是指根據(jù)企業(yè)發(fā)展的整體要求,個(gè)人需要發(fā)展的能力與知識(shí),而不是個(gè)人需要完成的任務(wù)或職責(zé)。
個(gè)人需要發(fā)展的能力與知識(shí)可以用個(gè)人的行為表現(xiàn)具體化,從而為實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與工作目標(biāo),提供幫助。
能力可以分為:
專(zhuān)業(yè)能力,即完成個(gè)人職責(zé)范圍內(nèi)的工作所需具備的專(zhuān)業(yè)技能。例如:對(duì)于規(guī)劃計(jì)劃部門(mén),個(gè)人需要具備戰(zhàn)略、市場(chǎng)以及統(tǒng)計(jì)數(shù)字等方面的知識(shí),在投資談判方面的技巧,與相關(guān)政府部門(mén)建立良好的關(guān)系。而財(cái)務(wù)部門(mén)則要求個(gè)人具備財(cái)務(wù)方面的知識(shí)與技能等;
管理能力,即不同層面的管理人員所需具備的一般能力;例如:溝通能力,時(shí)間管理能力,行業(yè)知識(shí)等
越來(lái)越多的企業(yè)建立起更為科學(xué)的勝任能力模型作為對(duì)員工能力的基本要求
勝任能力的定義
7.設(shè)定能力發(fā)展計(jì)劃-主要原則
7.設(shè)定能力發(fā)展計(jì)劃-實(shí)施流程
7.設(shè)定能力發(fā)展計(jì)劃-示例
以下是就計(jì)劃發(fā)展部經(jīng)理為例的能力發(fā)展計(jì)劃:
績(jī)效管理與平衡計(jì)分卡(ppt)
績(jī)效管理與平衡計(jì)分卡
培訓(xùn)日程安排
培訓(xùn)目的
第一部分:績(jī)效管理系統(tǒng)概述
第二部分:
運(yùn)用平衡計(jì)分卡建立以部門(mén)為單位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系
平衡計(jì)分卡簡(jiǎn)介
平衡計(jì)分卡實(shí)施步驟
案例分析
第三部分:?jiǎn)T工績(jī)效計(jì)劃
員工績(jī)效計(jì)劃實(shí)施步驟
案例分析
培訓(xùn)目的
希望通過(guò)此次培訓(xùn),達(dá)到如下目的:
幫助學(xué)員了解績(jī)效管理系統(tǒng)的整體思路和流程
了解平衡計(jì)分卡產(chǎn)生的背景及建立平衡計(jì)分卡的流程
明確運(yùn)用平衡計(jì)分卡進(jìn)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)分解的來(lái)源和過(guò)程
掌握為下屬員工設(shè)定績(jī)效計(jì)劃的方法和技巧
學(xué)會(huì)傳授員工績(jī)效管理理念并實(shí)施全員績(jī)效管理的要點(diǎn)
了解平衡計(jì)分卡在人力資源體系建立中的應(yīng)用
績(jī)效管理理念綜述
績(jī)效管理是一種系統(tǒng)方法
要求經(jīng)理們對(duì)戰(zhàn)略達(dá)成共識(shí)
幫助經(jīng)理們?cè)诮M織中溝通戰(zhàn)略
進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃,使公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)層層得到落實(shí)
將員工的行為與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系
績(jī)效管理的目的和意義
使各層級(jí)員工明確公司對(duì)其績(jī)效期望,從而有效引導(dǎo)員工行為
跟蹤績(jī)效達(dá)標(biāo)情況,提高員工績(jī)效
提高員工士氣和動(dòng)力,去增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員考核提升人力資本
通過(guò)與國(guó)際接軌的人力資源管理來(lái)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)
績(jī)效管理理念綜述
平衡計(jì)分卡的概念及發(fā)展歷史
平衡計(jì)分卡是一種新的戰(zhàn)略性績(jī)效管理系統(tǒng)和方法,其將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合起來(lái)評(píng)估企業(yè)的績(jī)效,著重從以下方面進(jìn)行評(píng)估:
財(cái)務(wù)角度:我們?cè)鯓訚M(mǎn)足股東的要求?
客戶(hù)角度:客戶(hù)如何看我們?
內(nèi)部營(yíng)運(yùn)角度:我們要在哪些方面進(jìn)行控制和提高?
學(xué)習(xí)與發(fā)展角度:我們能否繼續(xù)提高并創(chuàng)造價(jià)值?
1992年,由Dr. Rober Kaplan與Dr. David Norton在對(duì)美國(guó)12家績(jī)效管理成績(jī)卓著的公司進(jìn)行一年的研究之后總結(jié)其經(jīng)驗(yàn)提出的
據(jù)Gartner研究集團(tuán)研究表明,到2000年為止,財(cái)富前1000家公司中40%的公司在管理體系中運(yùn)用了平衡計(jì)分卡的方法
平衡計(jì)分卡的組成部分
一套完善的平衡計(jì)分卡應(yīng)該是從公司戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),從四個(gè)方面分別設(shè)定有助于達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)的績(jī)效管理指標(biāo):
平衡計(jì)分卡的特點(diǎn)
平衡計(jì)分卡具備“平衡”的特點(diǎn)即:
外部衡量和內(nèi)部衡量之間的平衡
外部-客戶(hù)和股東
內(nèi)部-流程和員工
所要求的成果和成果的執(zhí)行動(dòng)因之間的平衡
成果-利潤(rùn)、市場(chǎng)占有率
動(dòng)因-新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)投資、員工培訓(xùn)等
定量衡量和定性衡量之間的平衡
定量-利潤(rùn)、員工流失率
定性-客戶(hù)滿(mǎn)意度、時(shí)效性
短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)之間的平衡
短期-利潤(rùn)
長(zhǎng)期-客戶(hù)滿(mǎn)意度、員工培訓(xùn)成本和次數(shù)
平衡計(jì)分卡-財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)
設(shè)定財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)即從財(cái)務(wù)角度來(lái)看:股東對(duì)我們要求如何?其旨在從股東利益出發(fā)達(dá)到投資者設(shè)定的財(cái)務(wù)要求。
對(duì)于上市公司而言,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的直接結(jié)果是使股東獲得財(cái)務(wù)回報(bào),由此財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)是投資者重點(diǎn)關(guān)注的公司價(jià)值的重要參數(shù),是體現(xiàn)公司價(jià)值創(chuàng)造成果的最直接指標(biāo)。
財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)具有雙重角色:
既體現(xiàn)了戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效的要求
也是平衡計(jì)分卡其他方面指標(biāo)合力到達(dá)的最終結(jié)果
請(qǐng)注意:平衡計(jì)分卡其他方面指標(biāo)和目標(biāo)都須對(duì)一個(gè)或多個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)中產(chǎn)生作用
平衡計(jì)分卡-客戶(hù)類(lèi)指標(biāo)
設(shè)定客戶(hù)類(lèi)指標(biāo)即從客戶(hù)角度來(lái)看:客戶(hù)對(duì)我們要求如何?其旨在為目標(biāo)客戶(hù)和目標(biāo)市場(chǎng)提供滿(mǎn)意的產(chǎn)品和服務(wù)。
向顧客提供產(chǎn)品和服務(wù),滿(mǎn)足顧客需要,企業(yè)才能生存。
顧客關(guān)心時(shí)間、質(zhì)量、性能和服務(wù)、成本,企業(yè)就必須在這方面下功夫,提高服務(wù)質(zhì)量、保證服務(wù)水平、降低定價(jià)等。從顧客的角度給自己設(shè)定指標(biāo),就能夠保證企業(yè)的工作滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
客戶(hù)類(lèi)指標(biāo)和財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)同樣具有優(yōu)點(diǎn)或缺憾即反映的是企業(yè)過(guò)去的績(jī)效,同屬“滯后類(lèi)”指標(biāo)
平衡計(jì)分卡-內(nèi)部營(yíng)運(yùn)類(lèi)指標(biāo)
設(shè)定內(nèi)部營(yíng)運(yùn)類(lèi)指標(biāo)即從內(nèi)部營(yíng)運(yùn)角度思考:我們必須從哪些方面進(jìn)行控制和提高?其旨在找出企業(yè)必須做好的方面和需要提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的方面,從而保證客戶(hù)類(lèi)指標(biāo)和財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
其衡量的是為實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值增長(zhǎng)的重要營(yíng)運(yùn)操作控制活動(dòng)的效果,是緊密結(jié)合不同部門(mén)或職位職責(zé),體現(xiàn)其直接工作效果的指標(biāo)
內(nèi)部營(yíng)運(yùn)類(lèi)指標(biāo)根據(jù)公司當(dāng)年總體績(jī)效計(jì)劃和各分公司和部門(mén)的具體職責(zé)和工作流程來(lái)確定
設(shè)定內(nèi)部營(yíng)運(yùn)類(lèi)指標(biāo)的前提是找出對(duì)企業(yè)成功至關(guān)重要的內(nèi)部流程,這些內(nèi)部流程將有助于客戶(hù)類(lèi)或財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
請(qǐng)注意,運(yùn)用平衡計(jì)分卡設(shè)定內(nèi)部營(yíng)運(yùn)類(lèi)指標(biāo)時(shí)不僅僅著眼于目前的職責(zé)和流程,也幫助企業(yè)指出有助于企業(yè)成功的新流程
平衡計(jì)分卡-學(xué)習(xí)與發(fā)展類(lèi)指標(biāo)
設(shè)定學(xué)習(xí)與發(fā)展類(lèi)指標(biāo)即從企業(yè)的學(xué)習(xí)和發(fā)展角度思考:我們能否持續(xù)提升并創(chuàng)造價(jià)值?
企業(yè)必須不斷的成長(zhǎng)包括人力資源、產(chǎn)品線(xiàn)、技術(shù)、能力等方面的進(jìn)步,還必須有自我成長(zhǎng)的能力即學(xué)習(xí)的能力。
主要目標(biāo)即能夠規(guī)范與提升企業(yè)的創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力。衡量企業(yè)是否為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?fàn)I造了積極健康的工作環(huán)境和企業(yè)文化,是否培養(yǎng)和維持了組織中的人員競(jìng)爭(zhēng)力。
通過(guò)設(shè)定學(xué)習(xí)與發(fā)展類(lèi)指標(biāo)能夠衡量企業(yè)的內(nèi)部體系和架構(gòu)是否最有力地支持了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)能夠指點(diǎn)企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)未來(lái)的成功
學(xué)習(xí)與發(fā)展類(lèi)指標(biāo)和內(nèi)部營(yíng)運(yùn)類(lèi)指標(biāo)一樣,對(duì)企業(yè)未來(lái)的成功有指導(dǎo)作用,因此同屬于“領(lǐng)先”指標(biāo)
學(xué)習(xí)與發(fā)展類(lèi)指標(biāo)通常從三個(gè)角度考察企業(yè)的學(xué)習(xí)和發(fā)展能力:?jiǎn)T工、信息系統(tǒng)和組織
使用平衡計(jì)分卡有著明顯的優(yōu)于傳統(tǒng)績(jī)效測(cè)評(píng)方法的優(yōu)點(diǎn)
將績(jī)效與經(jīng)營(yíng)結(jié)果聯(lián)系起來(lái)
包括了具前瞻性的關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域,使公司能在了解財(cái)務(wù)結(jié)果的同時(shí),又能對(duì)自己在增強(qiáng)未來(lái)發(fā)展能力方面取得的進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督,從而
使企業(yè)能夠全盤(pán)考慮所有關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域
關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域側(cè)重衡量結(jié)果的有效性,而非僅僅是程序的有效
績(jī)效可以追蹤、監(jiān)控并且可以向各受益人(股東、員工等)溝通
經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)及其衡量一目了然
建立平衡?分卡的過(guò)程為向企業(yè)、員工、客戶(hù)溝通績(jī)效提供了共同語(yǔ)言
總攬
根據(jù)運(yùn)用平衡計(jì)分卡建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的方法和步驟,本部分將具體的操作環(huán)節(jié)詳細(xì)列明
1.成立績(jī)效管理小組
建議由人力資源部牽頭,邀請(qǐng)戰(zhàn)略部門(mén),計(jì)劃部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及信息技術(shù)部門(mén)等組成績(jī)效管理小組,除了共同工作外小組成員的角色側(cè)重點(diǎn)分別為:
2.制訂平衡計(jì)分卡實(shí)施計(jì)劃
為了按照計(jì)劃抓緊時(shí)間進(jìn)行工作,有必要在事前制訂實(shí)施的時(shí)間安排計(jì)劃,保證實(shí)施的順利進(jìn)行
3.收集相關(guān)信息
訪談和收集相關(guān)信息的目的在于明確公司的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并全面了解各部門(mén)在實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略過(guò)程中充當(dāng)?shù)穆氊?zé),找出適合的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
考慮到各業(yè)務(wù)部門(mén)管理體系現(xiàn)狀的不同,收集信息的方法和渠道可以多種多樣,各業(yè)務(wù)部門(mén)/事業(yè)部自己根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇:
現(xiàn)有資料:包括部門(mén)職責(zé)、業(yè)務(wù)流程文檔、報(bào)表
高層訪談:了解公司整體戰(zhàn)略以及對(duì)部門(mén)的考核期望
部門(mén)訪談:向部門(mén)經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的主管了解相關(guān)的業(yè)務(wù)流程
不論是通過(guò)何種方式進(jìn)行信息收集,最終應(yīng)達(dá)到以下目標(biāo):
明確公司整體戰(zhàn)略
全面了解公司的主要業(yè)務(wù)流程運(yùn)作
匯總目前已經(jīng)采用的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
全面了解各部門(mén)的職責(zé)和考核重點(diǎn)
探察公司上級(jí)對(duì)下屬部門(mén)的考核期望、本部門(mén)對(duì)目前業(yè)務(wù)的考核期望、其他部門(mén)對(duì)該部門(mén)的考核期望
4.形成關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系
根據(jù)收集的信息,績(jī)效管理小組成員共同工作,形成關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系,按照以下八個(gè)步驟進(jìn)行工作,形成以部門(mén)為單位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系:
4.1 明確公司戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)
4.1 明確公司戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)
4.2 找出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素
4.2 找出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素
4.3 確定關(guān)鍵成功因素與主要流程之間的聯(lián)系
4.4 確定各主要業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制要點(diǎn)
宏觀地說(shuō),流程由三部分組成:投入、過(guò)程和結(jié)果,而流程本身主要僅可以控制的部分包括過(guò)程和結(jié)果。因此要想讓流程合理、高效并達(dá)到目的,除了對(duì)其結(jié)果進(jìn)行控制之外,還需要對(duì)其過(guò)程中的所歷經(jīng)的時(shí)間、所花費(fèi)的成本、所可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,才能保證流程最終促成企業(yè)的關(guān)鍵成功因素的實(shí)現(xiàn)。
因此,在對(duì)各主要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析時(shí),主要應(yīng)該從時(shí)間、成本、風(fēng)險(xiǎn)、結(jié)果四方面,考慮是否需要對(duì)這些因素進(jìn)行控制。
4.5 形成初步的績(jī)效指標(biāo)體系
根據(jù)對(duì)每個(gè)流程關(guān)鍵控制要點(diǎn)的分析,對(duì)相關(guān)的控制要點(diǎn),我們可以設(shè)定初步的績(jī)效指標(biāo):
4.6 對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和修正
4.6 對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和修正
4.7 確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系
4.8 改進(jìn)相關(guān)管理流程,重新審定公司戰(zhàn)略
5.收集各相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)
在完成以部門(mén)為單位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系初稿之后,績(jī)效管理小組可以對(duì)照部門(mén)的主要職責(zé),對(duì)部門(mén)層級(jí)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系進(jìn)行標(biāo)注,分成兩個(gè)部分,即部門(mén)層級(jí)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和部門(mén)內(nèi)部的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。
形成初稿后,為了保證指標(biāo)分解和建立的合理性初稿交給各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,主要針對(duì)以下方面向各相關(guān)部門(mén)征詢(xún)意見(jiàn),以便增加、減少或修改指標(biāo):
指標(biāo)的數(shù)量
指標(biāo)與被考核對(duì)象的關(guān)聯(lián)程度
指標(biāo)的適用性
指標(biāo)的全面性
指標(biāo)數(shù)據(jù)的來(lái)源和獲取成本
6.匯總并整理最終的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系
收集各部門(mén)對(duì)于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的反饋意見(jiàn)之后,績(jī)效管理小組可以對(duì)初稿進(jìn)行相應(yīng)修改,并進(jìn)行最后的整理,匯總整理形成最終的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系
7.培訓(xùn)和溝通
在完善關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系之后,應(yīng)該加強(qiáng)新系統(tǒng)的溝通,對(duì)公司中層管理人員將本體系的原理和方法進(jìn)行培訓(xùn),并以其他方式對(duì)本公司的員工進(jìn)行宣傳和溝通,以讓員工理解新系統(tǒng)的方法和結(jié)果,由此理解公司戰(zhàn)略和個(gè)人績(jī)效指標(biāo)之間的關(guān)系,為順利進(jìn)行員工績(jī)效計(jì)劃提供幫助
至此,績(jī)效管理小組完成了運(yùn)用平衡計(jì)分卡建立部門(mén)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的步驟,為各級(jí)員工進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃,設(shè)定合理的考核內(nèi)容提供了基礎(chǔ)。
成功實(shí)施平衡計(jì)分卡的“三大要素”
要素一:公司的戰(zhàn)略目標(biāo)清晰明了,且能夠?qū)訉臃纸庵敛块T(mén)、工作組乃至個(gè)人
成功實(shí)施平衡計(jì)分卡的“三大要素”
要素二:公司內(nèi)部與實(shí)施平衡計(jì)分卡相配套的其他制度是健全的,主要包括:
全面預(yù)算管理體系
內(nèi)部信息平臺(tái)的建立
清晰的崗位權(quán)責(zé)劃分
標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程規(guī)范
與績(jī)效考核相配套的人力資源管理的其他環(huán)節(jié)
成功實(shí)施平衡計(jì)分卡的“三大要素”
要素三:成熟的組織和有效的溝通,主要包括:
公司管理層充分的重視
管理層充分的重視表現(xiàn)在對(duì)戰(zhàn)略的清晰界定,在過(guò)程中的積極參與和大力支持
合理的授權(quán)
績(jī)效管理小組應(yīng)該被賦予足夠的資源和權(quán)力,以使信息收集準(zhǔn)確,實(shí)施工作順利進(jìn)行并按時(shí)完成
有效溝通
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通與教育。可利用各種不同溝通渠道,如定期或不定期的刊物、信件、公告欄、標(biāo)語(yǔ)、會(huì)議等讓各級(jí)管理人員知曉公司的遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略、目標(biāo)與績(jī)效衡量指標(biāo);
經(jīng)常采用員工意見(jiàn)修正平衡計(jì)分卡衡量指標(biāo)并改進(jìn)公司戰(zhàn)略
員工績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理系統(tǒng)至關(guān)重要的第一步...
在運(yùn)用平衡計(jì)分卡設(shè)定部門(mén)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系之后,我們需要將對(duì)各指標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步分解,落實(shí)到各崗位,保證指標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。因此,如何有效地設(shè)定各職等、各崗位員工績(jī)效計(jì)劃十分重要。
在這一過(guò)程中,需要全員參與
一份合理而有價(jià)值的績(jī)效計(jì)劃是通過(guò)透徹討論達(dá)成的
在討論中溝通技巧必不可少...
員工績(jī)效計(jì)劃實(shí)施流程總攬
具體而言,實(shí)施員工績(jī)效計(jì)劃和目標(biāo)設(shè)定的步驟如下:
1.界定員工崗位主要職責(zé)
2.選擇、分解或設(shè)定員工關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
2.選擇、分解或設(shè)定員工關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)-主要原則
2.選擇、分解或設(shè)定員工關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
3.員工工作目標(biāo)設(shè)定-主要原則
工作目標(biāo)設(shè)定的意義:
彌補(bǔ)完全量化的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)所不能反映的方面
更加全面反映員工的工作表現(xiàn)
使基層人員對(duì)本崗位工作重點(diǎn)有明確認(rèn)識(shí)
工作目標(biāo)設(shè)定的原則(SMART):
具體的(Specific) : 具體的績(jī)效或成果
可衡量的(Measurable): 質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間的及時(shí)性、費(fèi)用
互相認(rèn)可的(Agreed-upon): 上級(jí)和下屬均認(rèn)可所設(shè)定的目標(biāo)
實(shí)際可行的(Realistic): 具有挑戰(zhàn)性然而實(shí)際可行
與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)緊密相關(guān)(Tie-to-business):對(duì)企業(yè)的成功緊密相關(guān)
3.員工工作目標(biāo)設(shè)定
員工工作目標(biāo)(C)和部門(mén)內(nèi)部的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(B)以及部門(mén)層級(jí)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(A)之間的關(guān)系是一種協(xié)力的共同作用的關(guān)系,即員工通過(guò)日常工作中完成每個(gè)工作目標(biāo),達(dá)成部門(mén)內(nèi)部的某個(gè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),從而最終實(shí)現(xiàn)部門(mén)層級(jí)的某個(gè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。
4.確定權(quán)重-關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和工作目標(biāo)間的權(quán)重組合
對(duì)于不同層級(jí)的員工,其績(jī)效計(jì)劃中關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和工作目標(biāo)之間的權(quán)重有所不同,一般而言,對(duì)于職級(jí)高的職位和主要業(yè)務(wù)部門(mén)的職位,其關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的權(quán)重大于工作目標(biāo)設(shè)定;對(duì)于職級(jí)低的職位和部分管理及支撐部門(mén)的職位,其工作目標(biāo)設(shè)定大于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)權(quán)重。組合的基本建議如下:
4.確定權(quán)重-關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和工作目標(biāo)的內(nèi)部權(quán)重
對(duì)于不同的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和不同的工作目標(biāo)之間,也存在不同的權(quán)重,確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和工作目標(biāo)內(nèi)部的權(quán)重的一般原則為:
所有關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)或所有的工作目標(biāo)的權(quán)重之和為100%
單個(gè)指標(biāo)或目標(biāo)的權(quán)重最小不能小于5%
各指標(biāo)或目標(biāo)權(quán)重比例應(yīng)該呈現(xiàn)明顯差異,避免出現(xiàn)平均分配權(quán)重比例的狀況,一般而言:
對(duì)公司戰(zhàn)略重要性高的指標(biāo)或目標(biāo)權(quán)重高
被評(píng)估人影響直接且影響顯著的指標(biāo)或目標(biāo)權(quán)重高
權(quán)重分配在同級(jí)別、同類(lèi)型崗位之間應(yīng)具有一致性,又兼顧每個(gè)崗位的獨(dú)特性
4.確定權(quán)重-實(shí)施流程
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)或工作目標(biāo)內(nèi)部的權(quán)重表明指標(biāo)或目標(biāo)在績(jī)效計(jì)劃中的相對(duì)重要性,設(shè)定權(quán)重的步驟和流程應(yīng)為:
根據(jù)被評(píng)估人的工作職責(zé)、可控程度以及工作時(shí)間分配的特點(diǎn),為初步選定的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)或工作目標(biāo)按照重要性進(jìn)行排序
確定最重要的指標(biāo)或目標(biāo)權(quán)重比例,然后依此比較,其他指標(biāo)或目標(biāo)權(quán)重遞減。具體權(quán)重的分配,可以由評(píng)估雙方進(jìn)行溝通確定,也可以由人力資源部組織專(zhuān)家小組依據(jù)主觀經(jīng)驗(yàn)確定指標(biāo)或目標(biāo)的權(quán)重,然后計(jì)算出所有人給每個(gè)指標(biāo)或目標(biāo)確定的權(quán)重平均值,以此作為各指標(biāo)或目標(biāo)最后的權(quán)重比例。
5.確定目標(biāo)值和挑戰(zhàn)值-主要原則
不論對(duì)于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)還是工作目標(biāo),在員工進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃時(shí)都需要設(shè)定目標(biāo)值,即指剛好完成公司對(duì)崗位某項(xiàng)工作的期望時(shí)應(yīng)達(dá)到的績(jī)效指標(biāo)完成標(biāo)準(zhǔn),通常反映部門(mén)或單位在正常情況下應(yīng)達(dá)到的績(jī)效表現(xiàn)。
目標(biāo)值的確定,可根據(jù)批準(zhǔn)的年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及崗位工作計(jì)劃,由相關(guān)部門(mén)提出,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最終審核確定。目標(biāo)值的設(shè)定,側(cè)重考慮可達(dá)到性,如完成則意味著崗位工作達(dá)到公司期望的水平。
確定目標(biāo)值時(shí),可以采用以下方法:
首先可參考過(guò)去相類(lèi)似指標(biāo)在相同市場(chǎng)環(huán)境下完成的平均水平,并根據(jù)情況的變化予以調(diào)整
其次可參照一些行業(yè)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、監(jiān)管指標(biāo)、國(guó)際指標(biāo),確定合理的水平
第三應(yīng)參考上級(jí)崗位相關(guān)指標(biāo)所設(shè)定的目標(biāo)值,保證上級(jí)單位目標(biāo)值被逐級(jí)分解
最后應(yīng)結(jié)合公司戰(zhàn)略側(cè)重點(diǎn),服務(wù)于公司關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
5.確定目標(biāo)值和挑戰(zhàn)值-主要原則
對(duì)于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)而言,還存在挑戰(zhàn)值的設(shè)定,即評(píng)估者對(duì)被評(píng)估者在該項(xiàng)指標(biāo)完成效果上的最高期望值
設(shè)定挑戰(zhàn)性目標(biāo)時(shí),要在目標(biāo)值的基礎(chǔ)上,考慮實(shí)際工作績(jī)效是否很容易在基本目標(biāo)上下有較大波動(dòng),對(duì)波動(dòng)性較強(qiáng)的指標(biāo),應(yīng)設(shè)定較高的挑戰(zhàn)性目標(biāo)
理論上講,無(wú)論是目標(biāo)指標(biāo),還是挑戰(zhàn)指標(biāo),均應(yīng)由評(píng)估者和被評(píng)估者來(lái)協(xié)商確定。指標(biāo)值要在聽(tīng)取評(píng)估者和被評(píng)估者意見(jiàn)后,最后報(bào)各級(jí)公司人力資源部組織審定。指標(biāo)值每年核定一次。指標(biāo)一經(jīng)確定,一般不作調(diào)整。如遇不可抗拒因素等特殊情況確需調(diào)整,由被評(píng)估者向評(píng)估者提出書(shū)面申請(qǐng),并按規(guī)定程序?qū)徟?。未獲批準(zhǔn)的,仍以原指標(biāo)值為準(zhǔn)
6.檢查指標(biāo)和目標(biāo)內(nèi)部一致性
作為績(jī)效計(jì)劃設(shè)計(jì)結(jié)束前的關(guān)鍵一步,要從橫向、縱向兩個(gè)方面檢查設(shè)計(jì)是否維持了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)
從橫向上,檢查相同單位、職務(wù)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與工作目標(biāo)設(shè)定的選擇和權(quán)重的分配等標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一
從縱向上,根據(jù)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)計(jì)劃、職位工作職責(zé)描述,檢查各級(jí)經(jīng)理的考核指標(biāo)是否在下屬中得到了合理的承擔(dān)或進(jìn)一步分解,能否保證公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)
7.設(shè)定能力發(fā)展計(jì)劃
能力
是指根據(jù)企業(yè)發(fā)展的整體要求,個(gè)人需要發(fā)展的能力與知識(shí),而不是個(gè)人需要完成的任務(wù)或職責(zé)。
個(gè)人需要發(fā)展的能力與知識(shí)可以用個(gè)人的行為表現(xiàn)具體化,從而為實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與工作目標(biāo),提供幫助。
能力可以分為:
專(zhuān)業(yè)能力,即完成個(gè)人職責(zé)范圍內(nèi)的工作所需具備的專(zhuān)業(yè)技能。例如:對(duì)于規(guī)劃計(jì)劃部門(mén),個(gè)人需要具備戰(zhàn)略、市場(chǎng)以及統(tǒng)計(jì)數(shù)字等方面的知識(shí),在投資談判方面的技巧,與相關(guān)政府部門(mén)建立良好的關(guān)系。而財(cái)務(wù)部門(mén)則要求個(gè)人具備財(cái)務(wù)方面的知識(shí)與技能等;
管理能力,即不同層面的管理人員所需具備的一般能力;例如:溝通能力,時(shí)間管理能力,行業(yè)知識(shí)等
越來(lái)越多的企業(yè)建立起更為科學(xué)的勝任能力模型作為對(duì)員工能力的基本要求
勝任能力的定義
7.設(shè)定能力發(fā)展計(jì)劃-主要原則
7.設(shè)定能力發(fā)展計(jì)劃-實(shí)施流程
7.設(shè)定能力發(fā)展計(jì)劃-示例
以下是就計(jì)劃發(fā)展部經(jīng)理為例的能力發(fā)展計(jì)劃:
績(jī)效管理與平衡計(jì)分卡(ppt)
[下載聲明]
1.本站的所有資料均為資料作者提供和網(wǎng)友推薦收集整理而來(lái),僅供學(xué)習(xí)和研究交流使用。如有侵犯到您版權(quán)的,請(qǐng)來(lái)電指出,本站將立即改正。電話(huà):010-82593357。
2、訪問(wèn)管理資源網(wǎng)的用戶(hù)必須明白,本站對(duì)提供下載的學(xué)習(xí)資料等不擁有任何權(quán)利,版權(quán)歸該下載資源的合法擁有者所有。
3、本站保證站內(nèi)提供的所有可下載資源都是按“原樣”提供,本站未做過(guò)任何改動(dòng);但本網(wǎng)站不保證本站提供的下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性;同時(shí)本網(wǎng)站也不承擔(dān)用戶(hù)因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的損失或傷害。
4、未經(jīng)本網(wǎng)站的明確許可,任何人不得大量鏈接本站下載資源;不得復(fù)制或仿造本網(wǎng)站。本網(wǎng)站對(duì)其自行開(kāi)發(fā)的或和他人共同開(kāi)發(fā)的所有內(nèi)容、技術(shù)手段和服務(wù)擁有全部知識(shí)產(chǎn)權(quán),任何人不得侵害或破壞,也不得擅自使用。
我要上傳資料,請(qǐng)點(diǎn)我!
管理工具分類(lèi)
ISO認(rèn)證課程講義管理表格合同大全法規(guī)條例營(yíng)銷(xiāo)資料方案報(bào)告說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)管理戰(zhàn)略商業(yè)計(jì)劃書(shū)市場(chǎng)分析戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)策劃方案培訓(xùn)講義企業(yè)上市采購(gòu)物流電子商務(wù)質(zhì)量管理企業(yè)名錄生產(chǎn)管理金融知識(shí)電子書(shū)客戶(hù)管理企業(yè)文化報(bào)告論文項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)資料固定資產(chǎn)人力資源管理制度工作分析績(jī)效考核資料面試招聘人才測(cè)評(píng)崗位管理職業(yè)規(guī)劃KPI績(jī)效指標(biāo)勞資關(guān)系薪酬激勵(lì)人力資源案例人事表格考勤管理人事制度薪資表格薪資制度招聘面試表格崗位分析員工管理薪酬管理績(jī)效管理入職指引薪酬設(shè)計(jì)績(jī)效管理績(jī)效管理培訓(xùn)績(jī)效管理方案平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)估績(jī)效考核表格人力資源規(guī)劃安全管理制度經(jīng)營(yíng)管理制度組織機(jī)構(gòu)管理辦公總務(wù)管理財(cái)務(wù)管理制度質(zhì)量管理制度會(huì)計(jì)管理制度代理連鎖制度銷(xiāo)售管理制度倉(cāng)庫(kù)管理制度CI管理制度廣告策劃制度工程管理制度采購(gòu)管理制度生產(chǎn)管理制度進(jìn)出口制度考勤管理制度人事管理制度員工福利制度咨詢(xún)?cè)\斷制度信息管理制度員工培訓(xùn)制度辦公室制度人力資源管理企業(yè)培訓(xùn)績(jī)效考核其它
精品推薦
下載排行
- 1社會(huì)保障基礎(chǔ)知識(shí)(ppt) 16695
- 2安全生產(chǎn)事故案例分析(ppt 16695
- 3行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 16695
- 4品管部崗位職責(zé)與任職要求 16695
- 5員工守則 16695
- 6軟件驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 16695
- 7問(wèn)卷調(diào)查表(范例) 16695
- 8工資發(fā)放明細(xì)表 16695
- 9文件簽收單 16695
- 10跟我學(xué)禮儀 16695