人員選拔(ppt)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

人員選拔(ppt)
人 員 選 拔
1.人力資源測量和評價工作的 重要性
1.1 人力資源管理在整個管理工作全局中的位置

1.2 選拔(測評、考錄、考評、招聘)在人力資源管理中的作用

2.考試選拔制度的發(fā)展
2.1 中國科舉制度的利弊得失:形式中的精華,內(nèi)容中的糟粕
2.2 西方國家的公務(wù)員制度
2.3 西方企業(yè)的人事選拔制度
2.4 西方軍隊系統(tǒng)的兵員選拔
2.5 中國近十幾年考選制度的發(fā)展
2.6 建立新的考試錄用體系應(yīng)特別注意的幾個問題

3 .考試技術(shù)的發(fā)展
3.1 Frederick W Taylor (1856~1915)
泰羅在生產(chǎn)效率的研究中,提出科學(xué)的選拔、培訓(xùn)、晉升等問題。
3.2 1905年法國心理學(xué)家比奈編制第一個智力測驗(個體測驗)
3.3 第一次世界大戰(zhàn)前后,西方國家的士兵選拔測驗(團體測驗)
3.4 第二次世界大戰(zhàn)前后,特種部隊的情景模擬測驗
3.5 現(xiàn)代考選技術(shù)的研究
3.6 中國目前的研究狀況
4.考選的基本問題
4.1 我需要什么樣的人?
——戰(zhàn)略規(guī)劃和任務(wù)分析
4.2 到哪里去找我需要的人?
——獵頭公司、公開招聘等
4.3 怎樣鑒別人的特性:優(yōu)點和缺點、能力和素質(zhì)?
4.4 怎樣吸引和留住人才?
4.5 誰來主持這項工作?
——行政的負責(zé)和技術(shù)的負責(zé)
5.我需要什么樣的人?
5.1 泰羅和加爾布雷斯夫婦的研究工作:動作研究
5.2 福特的生產(chǎn)過程研究:第一條流水生產(chǎn)線
5.3 ERP & JIT
5.4 旅行支票和跨國集團的全球經(jīng)營管理
5.5 對勞動生產(chǎn)率的提高持肯定態(tài)度的人
5.6 知識工作者和服務(wù)工作者的工作效率
5.7 戰(zhàn)略和創(chuàng)新
6. 領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的選拔
語言表達能力
邏輯思維能力
創(chuàng)新和發(fā)散思維
決策能力
計劃能力
人際協(xié)調(diào)和溝通
應(yīng)變能力
具體職務(wù)所需的特殊能力

7.從心理測量角度看考錄工作
最基本的問題是——考什么?
7.1 一般能力傾向:如智力測驗
7.2 特殊能力傾向:如行政職業(yè)能力傾向測驗
7.3 學(xué)業(yè)成就:如綜合知識測驗、專業(yè)知識測驗
7.4 個性心理特征:如內(nèi)傾、外傾特征
7.5 心理健康水平:如情緒控制、抑郁、焦慮
7.6 社會性心理特征:如成就動機、責(zé)任感、人際協(xié)調(diào)能力等
8.怎么考?
8.1 筆試:專業(yè)知識考試和行政職業(yè)能力傾向測驗
8.2 結(jié)構(gòu)化面試
8.3無領(lǐng)導(dǎo)小組討論
8.4文件筐
8.5計算機化考試
8.6操作性測驗:如反應(yīng)時間測驗、手指靈活性測驗
8.7 演講、情景模擬(角色扮演)等其它技術(shù)
8.8 其它:測謊器、注意廣度、立體知覺
9.考選方法的質(zhì)量評價
9.1 標準化:方法規(guī)范統(tǒng)一,使分數(shù)具有可比性
9.2 信度:考選方法的可靠性
9.3 效度:考選方法的有效性
9.4 難度和區(qū)分度
9.5 其它幾個重要問題

選拔只是人力資源管理的一個環(huán)節(jié),需要其它環(huán)節(jié)的配合
測量和評價有助于對一個人的能力和特征的了解,不能解決所有問題,特別是以權(quán)謀私、貪污腐敗等問題
考選過程是多種信息綜合分析的過程

國外經(jīng)驗和方法的借鑒:
規(guī)范的技術(shù),標準化的做法
領(lǐng)導(dǎo)更需要戰(zhàn)略思維和創(chuàng)新性思維

領(lǐng)導(dǎo)和管理的共同職能
a. 確定和實現(xiàn)組織目標
b. 培育和維持組織系統(tǒng)內(nèi)部的
高昂士氣

注意
測量之前應(yīng)有工作分析,才能知道應(yīng)該測什么
測量之后應(yīng)有績效評估,才能知道效度如何
測量和評價應(yīng)該適當(dāng)區(qū)分。用人所長,優(yōu)勢互補
測量指標并非愈高愈好


六類勝任特征

行政類中層管理者的勝任特征模型
銷售類中層管理者的勝任特征模型
勝任特征的操作化界定與測評

紙筆測試
紙筆測試的特點:團體性測驗,客觀化試題,能夠大規(guī)模施測
紙筆測試的組成
紙筆測驗的編制過程
紙筆測驗的操作
紙筆測驗的適用范圍
紙筆測試的優(yōu)點


面試
面試——一種互動的、可控的測評方式,在最終的選拔決策中起關(guān)鍵作用。
面試題的編制過程
面試考察的勝任特征
面試評分者的組成:部門負責(zé)人、人力資源部人員、
心理學(xué)家
面試操作過程
面試題目的分類:情景型問題基于行為的問題


面試
面試是在人事選拔中最為廣泛的使用的技術(shù)方法,也是在最終的選拔決策中起關(guān)鍵作用的技術(shù)方法。
面試是一種互動的、可控的測評方式,它通過評價者與被評價者雙方面對面的觀察、交流,使評價者通過雙向溝通的形式來了解面試對象的素質(zhì)狀況、能力特征以及應(yīng)聘動機。
面試題的編制過程
與任職人員訪談,收集工作關(guān)鍵事件(critical incidents)
將關(guān)鍵事件分類,確立考察維度
編制面試題
試測、修改
確定面試題目
面試考察的勝任特征:
分析性思維
綜合性思維
關(guān)注秩序的程度
信息獲得能力
人際溝通的意識和能力
組織意識
團隊領(lǐng)導(dǎo)能力
專業(yè)知識
指揮他人的意識和能力
關(guān)系建立的意識與能力
評分者的組成
部門負責(zé)人
——專業(yè)知識、與本崗位的匹配程度
人力資源部人員
——基本勝任特征,與本企業(yè)的匹配程度
心理學(xué)家
——基本勝任特征
操作過程
制定標準化面試過程
制作操作手冊
培訓(xùn)評分者
面試實施
評分,挑選合適的應(yīng)聘者
面試的分類
情景型問題
(Situational Interview)

基于行為的問題
(behavior-based interview)
情境型面試(Situational Interview)
通過向面試對象展示一個假設(shè)的情景,來讓其解決情境中出現(xiàn)的問題,從而考察應(yīng)聘者的各方面能力。
獨特優(yōu)勢
題目設(shè)計的目的性強,可通過多道問題的組合來全面考察應(yīng)聘者各方面的特征;
操作比較簡單,容易掌握;
評分標準明確,多名評分者之間容易達成一致。
情境型面試
適用人群:
沒有工作經(jīng)驗的應(yīng)聘者,如大 學(xué)生。
目前,在國家公務(wù)員錄用中采取這種方式。
主要考察的勝任特征
分析性思維
綜合性思維
人際溝通的意識和能力
組織意識
指揮他人的意識和能力
關(guān)注秩序的程度

行為型面試(behavior-based interview)
讓應(yīng)聘者對自己以前有過的某些行為進行描述。
理論假設(shè):應(yīng)聘者最近的工作經(jīng)驗可以有效的預(yù)測他未來的工作業(yè)績。

獨特優(yōu)勢
可以將面試集中在與工作相關(guān)的信息上;
而且考官可以通過追問來澄清含糊的地方,能夠得到比較真實的情況;
可以用以前的行為來預(yù)測未來的績效。
主要考察的勝任特征
信息獲得的能力

指揮他人的意識和能力
關(guān)注秩序的程度
關(guān)系建立的意識和能力
團隊領(lǐng)導(dǎo)意識和能力
組織意識

無領(lǐng)導(dǎo)小組討論
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,是指由多個應(yīng)聘者組成一個臨時小組,依據(jù)給定的某個問題,在規(guī)定時間內(nèi)充分進行討論,并最終得出統(tǒng)一的結(jié)論;而評分者(主考官)會依據(jù)每個應(yīng)聘者在討論過程中的行為表現(xiàn),為應(yīng)聘者在各個維度上進行評分。
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的獨特優(yōu)勢
最大優(yōu)勢-情境模擬 心理學(xué)家的研究表明,在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,應(yīng)聘者必須面對與真實工作情境十分相似的問題,比如承擔(dān)自己不熟悉的工作職責(zé),同他人一起解決難題,面臨外部壓力,在沒有權(quán)力的情況下對他人施加影響等等。因此,LGD可以有效的預(yù)測應(yīng)聘者將來的工作表現(xiàn)。
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的獨特優(yōu)勢
對應(yīng)聘者的真實表現(xiàn)進行評價,更加直接、準確。
在壓力情境下,應(yīng)聘者難以掩飾,使其在無意之中表現(xiàn)出自己各方面的優(yōu)點和缺點。
可以考察一些筆試和面試不能考察或難于考察的能力或素質(zhì),比如組織協(xié)調(diào)能力,人際影響力等等。
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的開發(fā)流程
依據(jù)國內(nèi)外最新文獻和資料,編制討論題目和評分維度
通過模擬討論,完善題目和評分維度
開發(fā)評分者培訓(xùn)方案
應(yīng)用于真實選拔情境,根據(jù)實踐經(jīng)驗進一步完善
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的考察維度
思維分析能力
人際交往能力
壓力反應(yīng)
人際影響力
積極性(成就動機)
組織協(xié)調(diào)能力
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的操作流程
依據(jù)招聘崗位的勝任特征,確定討論題目和評分維度
對評分者進行培訓(xùn)
討論實施
評分者進行觀察、記錄,然后在評分表上評分。
文件筐測驗
什么是文件筐( In-Basket Exercise )
文件筐測驗的優(yōu)點
文件筐測驗的考察維度
文件筐測驗的使用
文件筐測驗結(jié)果的評定
文件筐測驗的評價
文件筐的發(fā)展
什么是文件筐
歷史:自從1957年Fredriksen,Saunders和Wand開始,文件筐的研究以來,至今已經(jīng)有四十多年的歷史。

文件筐測驗(In-Basket Exercise,又稱In-tray exercise或in-basket test )是一種測評中高級管理人才素質(zhì)的情境模擬技術(shù),也稱作業(yè)或公文筐測驗。
文件測驗材料由兩部分組成:
一是背景資料,是關(guān)于所模擬情境的一些介紹,如公司組織結(jié)構(gòu)圖、部門情況簡介、員工基本情況等。
二是答題冊,包括答題的指導(dǎo)語和應(yīng)聘者需要處理或回答問題的材料。

時間要求:1.5~3小時
評估目的:考察應(yīng)聘者的計劃、組織、預(yù)測、決策和溝通等能力。

文件筐的優(yōu)點

研究已經(jīng)證明它是管理績效的良好的預(yù)測作用。
具有較高的表面效度,它模擬的是真實工作情境,能較全面地反映應(yīng)聘者的真實管理能力。
它是評價中心中運用最多的,也是最重要的測量方法之一。
文件筐主要用于培訓(xùn)、管理開發(fā)和選拔。
文件筐測驗的考察維度
中、高層管理者通常需要考察的勝任特征如下:
n關(guān)注秩序concern for order(CO)
n信息獲得information seeking(INFO)
n人際理解interpersonal communication(IC)
n客戶服務(wù)意識customer service orientation(CSO)
n指揮他人directiveness (DIR)
n分析性思維analytical thinking(AT)
n綜合性思維conceptual thinking(CT)
n自控能力self-control(SCT)

文件筐測結(jié)果的評定
測驗結(jié)束后,評分者應(yīng)該在所要考察的各個維度上都給出一個分數(shù)與評價。將應(yīng)聘者的回答與事先做好的參考答案相對照:對應(yīng)聘者最后的評價不能簡單的將各維度分數(shù)相加,而是要看他在各個維度上的總體表現(xiàn)。
按文件重要與否,回答可分為:vital 、 important 、 trival 三級;或重要立即處理、重要稍后處理、不重要立即處理、不重要延遲處理四級。


文件筐的發(fā)展
文件筐近年的 發(fā)展:
1.采用E-MAIL的形式;
  2.有人試圖采用呈現(xiàn)標準答案的形式來讓參與者選擇答案,讓計算機呈現(xiàn),達到迅速記分的目的,但是它和管理情境相差太大,和管理者以自己的方式來管理是不同的,其有效性,精確性尚未得到證實。
3 .把文件筐用于信息加工過程的研究,如呈現(xiàn)標準化的測驗材料,來檢測不同人格或不同認知風(fēng)格的人如何知覺和解釋這些問題。
4.影響文件筐信息加工的因素有:問題呈現(xiàn)順序,文件數(shù)量和文件排放順序等,需要加以研究。



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