工作分析與人力招募活動(ppt)
工作分析與人力招募活動
5.1　工作分析之意義
5.2　工作分析的程序
5.3　工作分析相關(guān)資料的搜集方法
5.4　撰寫工作說明書
5.5　招募定義與程序
5.6　招募成效的評估
5.7　招募的替代方案

工作分析的定義以及與其他人力資源管理功能的關(guān)系
工作分析的程序
工作分析的資料搜集方式
如何撰寫工作說明書
招募定義與招募程序
招募成效的評估
招募的替代方案
5.1 工作分析之意義 1/2
工作分析(job analysis)
是搜集、檢視及解析某職位的主要工作活動，及從事這些活動所須具備特質(zhì)的過程。
工作分析之意義 2/2
5.2 工作分析的程序 1/2
工作分析程序大體上分為下列步驟：
工作分析的程序 2/2
工作說明書(job description)與工作規(guī)范(job specification)是工作分析的最終成果。
工作說明書旨在描述工作性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任、工作內(nèi)容等的說明。
工作規(guī)范，是由工作說明書中指出完成該項工作的工作者應(yīng)具備的資格與條件（知識、技術(shù)與能力；KSA）
5.3 工作分析相關(guān)資料的搜集方法 1/6
當確立工作分析的目的，也決定了要分析的標的職位時，接著就是實際搜集組織背景、工作職責(zé)與活動等資料。
工作分析相關(guān)資料的搜集方法 2/6
定性工作分析法
觀察法(observation method)，
系指對工作分析徹底了解，而在工作現(xiàn)場實際觀察工作者的工作情形，并將工作活動的資料有系統(tǒng)地記錄下來。

工作分析相關(guān)資料的搜集方法 3/6
面談法(interview method)
系指由執(zhí)行工作分析的專業(yè)人員與實際從事該工作的員工、其直屬上司、相關(guān)部門、專家等直接面對面談?wù)撓嚓P(guān)的工作內(nèi)容、職責(zé)、任務(wù)及所使用的工作知識與技術(shù)等。
工作分析相關(guān)資料的搜集方法 4/6
問卷法(questionnaires)
首先需設(shè)計并分發(fā)問卷給選定的員工，要求在一定的期間內(nèi)填寫，以獲取有關(guān)的資訊。
工作日志法(diary logs)
系指工作者對每天工作活動所作的記錄，工作日志上所記錄的無非是做什么工作、工作內(nèi)容與工作所花的時間。
實作法
問卷法 1/4
問卷法 2/4
問卷法 3/4
問卷法 4/4
工作分析相關(guān)資料的搜集方法 5/6
計量工作分析法
職位分析問卷法(position analysis questionare, PAQ)
系由普渡大學(xué)的研究人員所發(fā)展出來的，是一種非常結(jié)構(gòu)性的問卷，它是分析任何與員工活動有關(guān)的工作專門問卷。

5.4 撰寫工作說明書
工作說明書是有關(guān)工作職責(zé)、工作活動、工作條件，以及工作對人身安全危害程度等工作特性方面的資訊所進行的書面描述。
工作規(guī)范是反映工作對從業(yè)人員的品質(zhì)、特點、技能以及工作背景或經(jīng)歷等方面要求的書面文件。
工作分析的 過程
5.5 招募定義與程序 1/5
招募的定義
招募(recruiting)是尋找符合待補職位所需條件的人員，并設(shè)法吸引他們前來應(yīng)征的過程。
招募的程序
企業(yè)進用人才的過程就像一個層層過濾的流程，在整個社會的勞動市場中透過辦理活動，來吸引市場中對公司提供工作有興趣的應(yīng)征者。
招募定義與程序 2/5
完整的招募程序包括：
招募定義與程序 3/5
擬定招募計畫
擬定招募計畫，主要系指確定本次招募的人才種類、人數(shù)、資格條件及預(yù)算。
一般而言，一次招募究竟可收到多少應(yīng)征函很難有精確的數(shù)目，但是，「產(chǎn)出率」(yield ratio)的觀念可以幫助推算這個數(shù)字。
招募定義與程序 4/5
確定人力來源
組織人力來源可分為內(nèi)部人力來源與外部人力來源，這兩者各有其優(yōu)缺點且其在招募方法上亦不相同。
選擇招募方法
招募方法亦稱為招募管道，其可分為兩種方式，正式管道與非正式管道?！?

招募定義與程序 5/5
執(zhí)行招募活動
在多數(shù)的大、中型組織中，人力資源部門負責(zé)招募工作，在人力資源部門中設(shè)有聘雇辦公室，聘雇辦公室內(nèi)有招募人員、面談人員及文書人員來辦理招募活動。
招募成效的評估 1/3
招募作業(yè)對組織而言，往往是一筆為數(shù)不小的花費，但是對招募作業(yè)進行評估的企業(yè)卻不多。要持續(xù)提升招募作業(yè)的成效，實施招募成效評估有其必要性。
招募成效的評估
參考表5-14
招募管道成效的評估
參考表5-15
招募成效的評估 2/3
招募成效的評估 3/3
5.7　招募的替代方案
非典型工作者的種類包括：
部分工時工(part-time workers)
定期契約工(fixed-term or short-term hires)
派遣工作者(dispatched workers or temporary help agency workers)
外包工(subcontractors)

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