人力資源管理軟件與應(yīng)用(ppt)

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人力資源管理軟件與應(yīng)用(ppt)
人力資源管理軟件與應(yīng)用
一、人力資源管理概述
(一)人力資源管理的使命與目標(biāo)
適應(yīng)公司的戰(zhàn)略管理需求,為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供人力與組織面的支持。
吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才、用好人才
(二)人力資源管理對象

戰(zhàn)略管理
人力資源管理戰(zhàn)略、企業(yè)的核心價值
文化建設(shè)
企業(yè)文化建設(shè)、員工價值認(rèn)定
流程管理
體系建設(shè)、建立人力資源管理的各項(xiàng)制度
日常管理
人力資源制度的執(zhí)行、日常事務(wù)的處理
三、人力資源管理軟件(e-HR)簡介
(一)人力資源管理軟件(e-HR)的特點(diǎn)
1、建立完整的人力資源管理體系,規(guī)范人力資源業(yè)務(wù)流程,從而提高管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競爭力
2、集中管理人力資源信息,實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)有效的人力資源管理與監(jiān)控
3、減輕人力資源管理人員工作量,提高工作效率
4、建立全面完整的人力資源分析體系,借助各種高級分析、報表和靈活的查詢能力,為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力支持
5、提供開放的、可擴(kuò)展的應(yīng)用平臺,滿足不斷發(fā)展變化的需求,支持迅速而持續(xù)的改善能力
(二)e-HR的應(yīng)用架構(gòu)和功能構(gòu)架


(三)主要功能簡介
1、基礎(chǔ)設(shè)置:
基礎(chǔ)設(shè)置是提供一個環(huán)境建立一些公共數(shù)據(jù)和信息,其他應(yīng)用模塊
都可以引用。對人力資源系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置,包括素質(zhì)指標(biāo)、考
核指標(biāo)、培訓(xùn)項(xiàng)目、薪資標(biāo)準(zhǔn)等,支持用戶進(jìn)行基于素質(zhì)指標(biāo)的人力資
源管理,以績效考核為核心的人力資源管理,信息集設(shè)置支持用戶方便
的擴(kuò)展組織信息、員工信息結(jié)構(gòu),靈活調(diào)整信息代碼。
2、職務(wù)職能管理:
管理集團(tuán)下屬的單位、部門、崗位信息,支持多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計模
式,能夠靈活設(shè)置各級組織機(jī)構(gòu),定義各機(jī)構(gòu)之間的上下級關(guān)系,支持
不同單位多樣的崗位說明書要求,可靈活調(diào)整和管理各崗位的職級、崗
位職責(zé)、任職資格、素質(zhì)指標(biāo)要求和考核指標(biāo),支持用戶進(jìn)行部門級、
崗位級二種形式的編制管理,基于虛擬組織管理,支持企業(yè)的矩陣式管
理,可輸出不同級別、不同范圍的組織結(jié)構(gòu)圖。

3、員工信息管理
提供標(biāo)準(zhǔn)、靈活的人事信息管理功能,可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要
自定義人事信息項(xiàng)目,并支持靈活定義信息代碼。提供單獨(dú)的
人事信息采集-校驗(yàn)功能,保證員工檔案庫中數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。實(shí)現(xiàn)集
團(tuán)下在職員工、解聘員工、離退員工人事信息的集中管理,可
隨時跟蹤在職員工、解聘員工、離退員工人事信息的變化情
況,對員工的各類經(jīng)歷:學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、技
能,以及從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄,包括薪資變
動、職位變動、獎懲情況等進(jìn)行跟蹤管理??筛鶕?jù)企業(yè)需要,
提供各種人事卡片和花名冊。可設(shè)置一致的統(tǒng)計口徑,提供方
便的人事信息統(tǒng)計和分析??梢宰詣犹崾締T工生日、試用轉(zhuǎn)
正、合同期滿等信息。
4、員工調(diào)配管理
提供定義調(diào)配類別及相應(yīng)申請單項(xiàng)目的功能,基于審批流程
平臺,用戶可靈活設(shè)置調(diào)配處理流程;支持用戶編制調(diào)配計
劃,進(jìn)行員工調(diào)配的網(wǎng)上申請、審批,支持員工調(diào)配的手工處
理;對員工調(diào)配情況提供多種角度的統(tǒng)計分析。

5、員工離職管理
提供定義離職類別及相應(yīng)申請單項(xiàng)目的功能,基于審批流程平臺,用
戶可靈活設(shè)置離職處理流程;支持用戶編制離職計劃,進(jìn)行員工離職的網(wǎng)
上申請、審批,支持員工離職的手工處理;對員工離職情況提供多種角度
的統(tǒng)計分析。
6、考勤管理
提供對員工出勤情況的管理,幫助客戶完善作業(yè)制度,包括可靈活設(shè)
置考勤規(guī)則、考勤期間、假日、班別,可方便地編制工作日歷,支持機(jī)器
考勤和手工考勤兩種方式,在出差管理、休假管理、加班管理的協(xié)助下,
提供考勤日報、月報等數(shù)據(jù)報表。
7、出差管理
客戶可靈活定制出差類別,管理員工的出差計劃,基于審批流程,實(shí)
現(xiàn)出差申請、審批的在線處理,記錄員工的出差情況,并提供對出差記錄
的查詢統(tǒng)計。

8、休假管理
客戶可靈活定制休假類別,管理員工的休假計劃,基于審批流程,
實(shí)現(xiàn)休假申 請、審批的在線處理,記錄員工的休假情況,并提供對休假
記錄的查詢統(tǒng)計。
9、加班管理:
客戶可靈活定制加班類別,管理員工的加班計劃,基于審批流程,實(shí)
現(xiàn)加班申請、審批的在線處理,記錄員工的加班情況,并提供對加班記錄
的查詢統(tǒng)計。


10、績效管理
為企業(yè)提供一個靈活而實(shí)用的績效考核系統(tǒng)。以單位職責(zé)、部門職
責(zé)、崗位職責(zé)為主要考核要素,同時結(jié)合績效指標(biāo)庫中的通用績效指
標(biāo),可進(jìn)行團(tuán)隊(duì)或員工的考核方案設(shè)計。其中:可靈活設(shè)置考核層級關(guān)
系,選擇不同類別的考核人,構(gòu)成如360°、270°、180°等不同度數(shù)
的績效考核,可靈活定義考核方案中的考核人類別權(quán)重、考核指標(biāo)權(quán)
重,并形成不同類別考核人對同一考核對象的多張考核量表。利用自助
平臺,客戶可進(jìn)行網(wǎng)上績效評價,系統(tǒng)對評價結(jié)果自動整理與計算,同
時為客戶提供方便的查詢、瀏覽績效評價結(jié)果及明細(xì)情況的功能。在評
價中,系統(tǒng)對員工和團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵事件、述職總結(jié)的記錄,可為績效評價提
供參考。在整個考核期,系統(tǒng)對員工績效申訴及處理、績效面談記錄進(jìn)
行管理?;诳己私Y(jié)果,系統(tǒng)給出建議的崗位調(diào)整名單、離職名單,為
薪酬管理、培訓(xùn)開發(fā)提供相應(yīng)的薪酬報告、培訓(xùn)建議,以及績效改進(jìn)計
劃。

11、薪資管理
薪資管理系統(tǒng)主要提供薪資核算、薪資發(fā)放、經(jīng)費(fèi)計提、統(tǒng)計分析
等功能。支持薪資的多次或分次發(fā)放;支持代扣稅或代繳稅;支持計時
薪資和計件薪資的計算;薪資發(fā)放支持銀行代發(fā)薪資,提供代發(fā)數(shù)據(jù)的
輸出功能,同時也支持現(xiàn)金發(fā)放,提供薪資分錢功能。經(jīng)費(fèi)計提的內(nèi)容
和計提的比率可以進(jìn)行設(shè)置。
12、福利管理
福利管理系統(tǒng)提供員工的各項(xiàng)福利的提取和管理功能。主要包括定
義福利類別,設(shè)置福利賬戶,設(shè)置福利提取的條件,進(jìn)行福利的日常業(yè)
務(wù)管理,并提供相應(yīng)的統(tǒng)計分析。福利的日常管理包括福利檔案、福利
定期提取、福利的每月匯繳、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等。此外提供:向相關(guān)管理機(jī)關(guān)
報送相關(guān)報表的功能。
三、人力資源管理軟件的應(yīng)用操作
(一)軟件登陸
1、打開IE瀏覽器,在地址欄上輸入服務(wù)器的ip地址,如下圖:


2、點(diǎn)擊NC管理軟件,登錄到登錄界面,如下圖:


3、輸入用戶和密碼,登錄系統(tǒng)


(二)基礎(chǔ)設(shè)置
1、參數(shù)設(shè)置
客戶化-參數(shù)設(shè)置
注意:在公共參數(shù)中必須設(shè)置本位幣為人民幣,否則影響工資的發(fā)放

2、人員類別
節(jié)點(diǎn):在客戶化-基本檔案-人員信息-人員類別


3、部門檔案
結(jié)點(diǎn):客戶化-基本信息-組織機(jī)構(gòu)-部門檔案


4、職務(wù)簇、崗位序列、崗位等級
節(jié)點(diǎn):客戶化-基本檔案-自定義項(xiàng)-自定義項(xiàng)檔案定義
檔案編號020,點(diǎn)擊檔案內(nèi)容增加自定義檔案信息


(四)職務(wù)職能管理
1、職務(wù)信息
節(jié)點(diǎn):人力資源-職務(wù)職能管理-崗位信息管理-職務(wù)信息
通過子集操作完善職務(wù)工作目標(biāo)、職務(wù)工作職責(zé)、素質(zhì)指標(biāo)、職務(wù)工作
權(quán)限。點(diǎn)擊打印,自動生成職務(wù)說明書
2、崗位信息
節(jié)點(diǎn):人力資源-職務(wù)職能管理-崗位信息管理-職務(wù)信息
類似于職務(wù)信息

3、組織機(jī)構(gòu)圖
節(jié)點(diǎn):人力資源-職務(wù)職能管理-組織信息-組織機(jī)構(gòu)圖
1)按部門
2)按崗位
人力資源管理軟件與應(yīng)用(ppt)
 

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