項(xiàng)目采購(gòu)管理-項(xiàng)目管理試題(doc)
第12章 項(xiàng)目采購(gòu)管理
項(xiàng)目采購(gòu)管理包括從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務(wù)的過(guò)程（process）。為了簡(jiǎn)便起見(jiàn)，貨物和服務(wù)統(tǒng)稱(chēng)為"產(chǎn)品"。圖12-1描述了解下幾個(gè)主要過(guò)程的綱要。
這些過(guò)程之間以及與其他領(lǐng)域的過(guò)程之間相互作用。如果項(xiàng)目需要，每一過(guò)程可以由個(gè)人、多人或團(tuán)體來(lái)完成。雖然在這里列舉的過(guò)程是分立的階段并具有明確定義的分界面，事實(shí)上他們是互相交織、互相作用的。過(guò)程的相互作用在第3章項(xiàng)目管理過(guò)程詳細(xì)地闡述。
在賣(mài)方和買(mǎi)方的關(guān)系中，項(xiàng)目采購(gòu)管理是以買(mǎi)主的角度討論的。賣(mài)方和買(mǎi)方關(guān)系可能存在于一個(gè)項(xiàng)目的很多階段，在不同的階段賣(mài)方可能被稱(chēng)之為合同方，賣(mài)方和供應(yīng)方。
在以下情況下賣(mài)方通常用一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理他們的工作：
買(mǎi)方成為一個(gè)客戶(hù)因而是賣(mài)方的主要項(xiàng)目涉及人（stakeholder）；
賣(mài)方的項(xiàng)目管理小組必須注意項(xiàng)目管理的所有過(guò)程，并不僅僅局限于采購(gòu)這一范圍；
合同的條款與條件成為許多賣(mài)方流程的關(guān)鍵輸入。實(shí)際上合同就可能包括了這樣的輸入（例如主要的工作項(xiàng)目交付物（deliverables），主要的里程碑事件（milestones），成本目標(biāo)）或者將限制項(xiàng)目小組的選擇（例如，在設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)往往需要買(mǎi)方批準(zhǔn)人員配備）。
本章假定對(duì)執(zhí)行組織（performing organization）來(lái)說(shuō)，賣(mài)方是個(gè)外部因素。然而大多數(shù)討論也適用于執(zhí)行組織其他單位的正式協(xié)定（formal agreement），當(dāng)涉及非正式協(xié)定（informal agreement）時(shí)，在項(xiàng)目人力資源管理（第9章）和溝通管理（第十章）也都可能適用。
12.1采購(gòu)計(jì)劃（procurement planning）
采購(gòu)計(jì)劃是確定哪一項(xiàng)目需求可通過(guò)采購(gòu)項(xiàng)目組織之外的商品和勞務(wù)來(lái)滿(mǎn)足的過(guò)程，包括是否采購(gòu)，怎樣采購(gòu)，采購(gòu)什么，采購(gòu)多少什么時(shí)候采購(gòu)等過(guò)程。
當(dāng)項(xiàng)目需要執(zhí)行組織之外的商品和勞務(wù)時(shí)，對(duì)每一產(chǎn)品和勞務(wù)都將執(zhí)行一次詢(xún)價(jià)計(jì)劃流程。簽訂合同和采購(gòu)時(shí)，項(xiàng)目管理小組將尋求專(zhuān)家們的支持。
當(dāng)項(xiàng)目不需從外界獲取產(chǎn)品和服務(wù)時(shí)，詢(xún)價(jià)計(jì)劃流程就不必要執(zhí)行。這種情形一般出現(xiàn)在研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，因?yàn)閳?zhí)行組織不愿同別人分享項(xiàng)目技術(shù)；或者發(fā)現(xiàn)和管理外部資源所花的成本可能超過(guò)潛在收入的許多小規(guī)模室內(nèi)項(xiàng)目（in-house project）。
采購(gòu)管理也包括潛在子合同因素（consideration of potential subcontract），特別是買(mǎi)方希望對(duì)子合同簽訂決策施加影響的時(shí)候。

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