輔導(dǎo)下屬的要訣

 作者:章哲,尤佳    269

最接近的人決定該領(lǐng)導(dǎo)的失敗程度
  最接近領(lǐng)導(dǎo)的人將決定該領(lǐng)導(dǎo)的成功程度,最接近領(lǐng)導(dǎo)的人將決定該領(lǐng)導(dǎo)的失敗程度。

  領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績?nèi)蕾囉谑欠裼行У亻_發(fā)身邊人的能力。下屬工作能力的70%是從工作中得來的,這70%的能力,大部分不是自然而然生出來的,而是在上司的輔導(dǎo)、教練下成長起來的。所以,如果你不想獨自承擔(dān)所有的重擔(dān),就需要去開發(fā)人才,輔導(dǎo)下屬成長。我們不也都是因為得到過別人的輔導(dǎo)而成長的嗎?

員工能力的提升上司負有直接責(zé)任
  教練分為兩種情況:一種是指導(dǎo),一種是輔導(dǎo)。

  什么是指導(dǎo)?比如說,一個員工剛?cè)肼殻芏嗟臉I(yè)務(wù)不會開展,如何讓他盡快適應(yīng)崗位?諸如入職培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和一些職業(yè)素質(zhì)的訓(xùn)練,可以由公司層面進行培訓(xùn),但員工能力的提升,這有一個指導(dǎo)的過程,他的上司對此負有最直接的責(zé)任。企業(yè)里的指導(dǎo)工作做得不好,主要有下面三個原因:

  第一,大多數(shù)上司都有把下屬帶起來的責(zé)任和意識,但關(guān)系擺得不對。企業(yè)里的指導(dǎo)跟過去的師傅帶徒弟還不太一樣。師傅帶徒弟的特點就是,我是師父,你是徒弟,我在上,你在下,意思是一日為師終身為父,是父子關(guān)系。實際上,現(xiàn)代企業(yè)制度里,上下級強調(diào)的是績效伙伴關(guān)系,是平等的關(guān)系。

  第二,時間上有緊迫感。管理者的工作壓力很大,很多時候怕耽誤時間,而不敢把工作交給下屬去做;還有很多時候是來了新人馬上就要用,公司沒有給上司一個帶下屬的時間。

  第三,指導(dǎo)缺少方法。上司指導(dǎo)員工的時候,常常是自己怎么理解就怎么指導(dǎo),有的是手把手有的是傳幫帶,有的是師傅帶徒弟一樣地拿鞭子趕,缺少規(guī)范性的東西。

  比如說銷售,沒有銷售手冊,你只能今天說這么做,明天說那么做,來回之間可能還有反復(fù),過不了幾天,下屬就頭昏腦脹了。這種隨意的,個性化的指導(dǎo)使得教沒有章法,學(xué)也沒有章法。 用傳統(tǒng)作坊式的方法對員工進行指導(dǎo)是不行的,一定要有標(biāo)準(zhǔn)化的東西。比如說職業(yè)的規(guī)矩,有些上司就很生氣,給下屬布置的工作,很多時候就沒聲息了,他也不向你匯報,實際上是下屬沒有明白這個是職業(yè)化的要求,作為上司你應(yīng)該給他提出一系列的職業(yè)要求,但由于很多經(jīng)理的職業(yè)化過程沒有完成,或者存在問題,導(dǎo)致他在教練下屬的時候感覺很吃力。

員工不是一張白紙
  輔導(dǎo)和指導(dǎo)不一樣的情況就在于,很多員工不是一張白紙,不是剛畢業(yè)的學(xué)生,他腦子里有很多負面的經(jīng)驗。 很多時候,你的方法可能是基于你的能力的基礎(chǔ)上的做法,適合你自己,卻并不適合他。對下屬來講,我能力達不到,我就做不好;還有一種情況就是,你支的招式下屬用了一次不管用,便不再相信你,認為你支的純粹是臭招。

C5教練法
  上司對員工的情況最了解,他最清楚下屬需要什么樣的提高,上司如果不了解就是失職。這里有一個小方法,叫C5教練法。C就是change,就是改變,5,就是5個步驟,C5教練法就是通過5個步驟,實現(xiàn)上司對下屬的輔導(dǎo)。

  一,激發(fā)意愿。
  這一條最關(guān)鍵。我們很多經(jīng)理往往覺得給下屬做教練很簡單:不會就教唄。但很多時候,發(fā)現(xiàn)教了半天,有些人居然不動,經(jīng)理們就很生氣,也很奇怪。這其實是很多經(jīng)理自己有一個誤區(qū),用最近流行的一本書《世界上最偉大的管理原則》上的一句話來解釋就是:人們不會去做你所希望的事情,他只會去做受到獎賞的事情。也就是說人只有在有意愿的時候,才能把事情做好。

  有個制藥企業(yè)新來了一個業(yè)務(wù)代表,上司給了幾個"責(zé)任田"讓他耕種,所謂的"責(zé)任田"其實就是醫(yī)院,結(jié)果幾個月了,老是拿不下來。上司就問:"你怎么回事啊,怎么這么長時間還是不行啊?"

  他說:"我去醫(yī)院,病人排隊都排到門外頭來了,藥廠的那些個銷售代表也排隊排得很遠,天天都是人來人往的,哪兒找得出空閑時間跟他談呀!"

  上司就說了."那我給你出個主意,你蹲到廁所里去,等他來了,跟他要一張名片,這不就能把他家的電話趁機要下來了嗎?"

  下屬點頭說:"好!好!好!"

  過了兩天,上司又問:"怎么樣,拿下來了么?"

  "沒有。"

  "我教的方法用了嗎?"

  "沒有。"

  上司氣得要命,他自己做過,知道有效啊,為什么不用?問下屬,下屬就找各種理由。其實,真正的原因是什么?關(guān)鍵在于,銷售員認為這跟自己的溝通技巧沒關(guān)系,是公司產(chǎn)品的品種有問題、銷售政策有問題。

  這個實際上就是沒有激發(fā)出意愿的結(jié)果。

二、找短板。
  上司最容易把自己看到的或認為下屬最欠缺的、最需要改進的地方,看成是下屬的輔導(dǎo)需求。其實,輔導(dǎo)應(yīng)該是首先去改善最影響銷售的那個因素,如果在極其繁忙的工作當(dāng)中,在下屬的眾多的輔導(dǎo)需求中,不先解決最影響業(yè)績的那個因素,那么,這種輔導(dǎo)常常是徒勞的、毫無意義的。

三、制定行為要點。
  你要承認國內(nèi)企業(yè)壓力很大的現(xiàn)實,所以,制定的一兩個小要點最好盡可能的簡單、直接、好用。如果太復(fù)雜,下屬會覺得要花很多的時間,結(jié)果就根本不會去實踐。

四.應(yīng)用與行動。
  做得對,了不起,教別人做得對,更了不起。我們可以采取以下4種方法輔導(dǎo)下屬。

  1、我示范、你觀察。有的人看下屬干得不好,心里著急,一氣之下,讓下屬"一邊歇著,看我的"。"讓我來"的目的本來是給下屬示范的,結(jié)果成了"還是我干吧,要是讓下屬干這事,肯定會出問題",這樣,根本起不到教練下屬的目的。

  2、我指導(dǎo),你試做。這種輔導(dǎo)的方法在于"你試做"。大家平時工作都很忙,如果不當(dāng)場試做,說完就完,下屬很容易忘掉,然后做成什么樣就什么樣,好壞也不向上司反饋,這種沒有追蹤的輔導(dǎo)效果肯定不好。   3、你試做。我指導(dǎo)。我們最常見的誤區(qū)就是站在一邊,指手劃腳,下屬剛一嘗試就大喊不對,應(yīng)該怎樣怎樣,不能怎樣怎樣,搞得下屬左也不是,右也不是。

  4、你匯報,我跟蹤。由下屬匯報改進計劃,上司不指導(dǎo),而是把自己放在觀察者的位置,跟蹤下屬的工作狀況,對下屬的改進進行評估,并將評估結(jié)果反饋給下屬。

  下屬并不是像學(xué)生一樣無知,你像老師一樣有知。實際上,在許多問題上,下屬有著很大的潛力,可以想出、提出很好的辦法和解決方案,上司不要指手劃腳。

五.評估,認可。
  一個階段結(jié)束以后,一定要進行評估,看看大家到底改變了沒有。

 要訣 下屬 輔導(dǎo)

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