ERP的六大核心思想
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作為ERP的前身,MRP的概念在20世紀(jì)80年代進(jìn)入中國,90年代初發(fā)展成為MRPⅡ。90年代中期,中國企業(yè)知道了什么叫ERP,但到了90年代末,雖然國內(nèi)已有企業(yè)開始實施這一先進(jìn)系統(tǒng),但真正理解了ERP思想的企業(yè)卻不是很多。
其實對于企業(yè)來說,ERP首先應(yīng)該是管理思想,其次是管理手段與信息系統(tǒng)。管理思想是ERP的靈魂,不能正確認(rèn)識ERP的管理思想就不可能很好地去實施和應(yīng)用ERP系統(tǒng)。那么,ERP的管理內(nèi)涵是什么?其先進(jìn)的管理思想具體體現(xiàn)在哪些方面?作為業(yè)內(nèi)人士,筆者試從以下六大方面進(jìn)行論述,希望能給企業(yè)一些有益的啟示。
一、幫助企業(yè)實現(xiàn)體制創(chuàng)新
新的管理機制必須能迅速提高工作效率,節(jié)約勞動成本。ERP幫助企業(yè)實現(xiàn)體制創(chuàng)新的意義在于,它能夠幫助企業(yè)建立一種新的管理體制,其特點在于能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的相互監(jiān)督和相互促進(jìn),并保證每個員工都自覺發(fā)揮最大的潛能去工作,使每個員工的報酬與他的勞動成果緊密相連,管理層也不會出現(xiàn)獨裁現(xiàn)象。 ERP作為一種先進(jìn)的管理思想和手段,它所改變的不僅僅是某個人的個人行為或表層上的一個組織動作,而是從思想上去剔除管理者的舊觀念,注入新觀念。從這個意義上講,不管是國外的ERP產(chǎn)品還是本土的ERP產(chǎn)品,關(guān)鍵看其管理思想是否新穎又實用,并且不脫離現(xiàn)實。必須要指出的是:目前我國企業(yè)中的確存在捧著“金飯碗”要飯的情況,即企業(yè)花巨資購買并實施了ERP系統(tǒng),但卻發(fā)揮不出該系統(tǒng)的作用,也就是說買而不用。這樣,不要說實現(xiàn)企業(yè)體制管理創(chuàng)新,連企業(yè)基本的信息化也很難實現(xiàn)。
二、“以人為本”的競爭機制
近年來,許多企業(yè)都不約而同地提到了“以人為本”的管理思想。筆者不禁要問,什么叫“以人為本”?是不是企業(yè)以人為主導(dǎo)作用,就叫做“以人為本”?這種解釋應(yīng)該沒有錯誤,但太籠統(tǒng),會給企業(yè)員工造成模糊不清的認(rèn)識。ERP的管理思想認(rèn)為,“以人為本”的前提是,必須在企業(yè)內(nèi)部建立一種競爭機制,僅靠員工的自覺性和職業(yè)道德是不夠的。因此,應(yīng)首先在企業(yè)內(nèi)部建立一種競爭機制,在此基礎(chǔ)上,給每一個員工制定一個工作評價標(biāo)準(zhǔn),并以此作為對員工的獎勵標(biāo)準(zhǔn),使每個員工都必須達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn),并不斷超越這個標(biāo)準(zhǔn),而且越遠(yuǎn)越好。隨著標(biāo)準(zhǔn)不斷提高,生產(chǎn)效率也必然跟著提高。這樣“以人為本”的管理方法就不會成為空泛的教條。
三、把組織看做是一個社會系統(tǒng)
ERP吸收了西方現(xiàn)代管理理論中社會系統(tǒng)學(xué)派的創(chuàng)始人巴納德的管理思想,他把組織看做是一個社會系統(tǒng),這個系統(tǒng)要求人們之間的合作。在ERP的管理思想中,組織是一個協(xié)作的系統(tǒng),應(yīng)用ERP的現(xiàn)代企業(yè)管理思想,結(jié)合通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在組織內(nèi)部建立起上情下達(dá)、下情上達(dá)的有效信息交流溝通系統(tǒng),這一系統(tǒng)能保證上級及時掌握情況,獲得作為決策基礎(chǔ)的準(zhǔn)確信息,又能保證指令的順利下達(dá)和執(zhí)行。 這樣一種信息交流系統(tǒng)的建立和維護(hù),是一個組織存在與發(fā)展的首要條件,其后才談得上組織的有效性和高效率。另外,在運用這一系統(tǒng)時,還應(yīng)當(dāng)注意信息交流系統(tǒng)的完整性。
四、以“供應(yīng)鏈管理”為核心 ERP基于MRPⅡ,又超越了MRPⅡ
ERP系統(tǒng)在MRPⅡ的基礎(chǔ)上擴展了管理范圍,它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,形成一個完整的供應(yīng)鏈(SCM),并對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,這樣就形成了以供應(yīng)鏈為核心的ERP管理系統(tǒng)。供應(yīng)鏈跨越了部門與企業(yè),形成了以產(chǎn)品或服務(wù)為核心的業(yè)務(wù)流程。以制造業(yè)為例,供應(yīng)鏈上的主要活動者包括原材料供應(yīng)商、產(chǎn)品制造商、分銷商與零售商和最終用戶。 以SCM為核心的ERP系統(tǒng),適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)時代、市場競爭激烈環(huán)境中生存與發(fā)展的需要,給有關(guān)企業(yè)帶來了顯著的利益。SCM從整個市場競爭與社會需求出發(fā),實現(xiàn)了社會資源的重組與業(yè)務(wù)的重組,大大改善了社會經(jīng)濟(jì)活動中物流與信息流運轉(zhuǎn)的效率和有效性,消除了中間冗余的環(huán)節(jié),減少了浪費,避免了延誤。
五、以“客戶關(guān)系管理”為前臺重要支撐
在以客戶為中心的市場經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)關(guān)注的焦點逐漸由過去關(guān)注產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到關(guān)注客戶上來。由于需要將更多的注意力集中到客戶身上,關(guān)系營銷、服務(wù)營銷等理念層出不窮。與此同時,信息科技的長足發(fā)展從技術(shù)上為企業(yè)加強客戶關(guān)系管理提供了強有力的支持。
ERP系統(tǒng)在以供應(yīng)鏈為核心的管理基礎(chǔ)上,增加了客戶關(guān)系管理后,將著重解決企業(yè)業(yè)務(wù)活動的自動化和流程改進(jìn),尤其是在銷售、市場營銷、客戶服務(wù)和支持等與客戶直接打交道的前臺領(lǐng)域??蛻絷P(guān)系管理(CRM)能幫助企業(yè)最大限度地利用以客戶為中心的資源(包括人力資源、有形和無形資產(chǎn)),并將這些資源集中應(yīng)用于現(xiàn)有客戶和潛在客戶身上。其目標(biāo)是通過縮短銷售周期和降低銷售成本,通過尋求擴展業(yè)務(wù)所需的新市場和新渠道,并通過改進(jìn)客戶價值、客戶滿意度、盈利能力以及客戶的忠誠度等方面來改善企業(yè)的管理。
六、實現(xiàn)電子商務(wù),全面整合企業(yè)內(nèi)外資源
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和電子化企業(yè)管理思想的出現(xiàn),ERP也進(jìn)行著不斷的調(diào)整,以適應(yīng)電子商務(wù)時代的來臨。網(wǎng)絡(luò)時代的ERP將使企業(yè)適應(yīng)全球化競爭所引起的管理模式的變革,它采用最新的信息技術(shù),呈現(xiàn)出數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化、智能化、柔性化、行業(yè)化和本地化的特點。
電子商務(wù)時代的ERP將圍繞如何幫助企業(yè)實現(xiàn)管理模式的調(diào)整以及如何為企業(yè)提供電子商務(wù)解決方案來迎接數(shù)字化知識經(jīng)濟(jì)時代的到來。它支持敏捷化企業(yè)的組織形式(動態(tài)聯(lián)盟)、企業(yè)管理方式(以團(tuán)隊為核心的扁平化組織結(jié)構(gòu)方式)和工作方式(并行工程和協(xié)同工作),通過計算機網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)、用戶、供應(yīng)商及其他商貿(mào)活動涉及的職能機構(gòu)集成起來,完成信息流、物流和價值流的有效轉(zhuǎn)移與優(yōu)化,包括企業(yè)內(nèi)部運營的網(wǎng)絡(luò)化、供應(yīng)鏈管理、渠道管理和客戶關(guān)系管理的網(wǎng)絡(luò)化。電子商務(wù)時代的ERP系統(tǒng)還將充分利用Internet技術(shù)及信息集成技術(shù),將供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)辦公自動化等功能全面集成優(yōu)化,以支持產(chǎn)品協(xié)同商務(wù)等企業(yè)經(jīng)營管理模式。
通過以上的分析,筆者認(rèn)為,借助IT技術(shù),ERP系統(tǒng)得以將很多先進(jìn)的管理思想變成現(xiàn)實中可實施應(yīng)用的計算機軟件系統(tǒng)。但如果ERP一味固守原有的管理思想,只停留在企業(yè)內(nèi)部流程的管理上,將不能適應(yīng)電子商務(wù)時代資源優(yōu)化及企業(yè)間協(xié)同發(fā)展的需要。由于IT技術(shù)與現(xiàn)代管理思想的不斷發(fā)展,業(yè)內(nèi)有些人士認(rèn)為ERP過時了,CRM將應(yīng)運而生,并有取代ERP之勢。實際上,CRM的價值在于突出了客戶服務(wù)與支持、銷售管理、營運管理等方面的重要性,它完全可以被視為廣義ERP系統(tǒng)的一部分,兩者完全可以形成無縫的閉環(huán)系統(tǒng),為企業(yè)在電子商務(wù)時代的發(fā)展提供新的機遇。
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