看《西游記》 悟團隊建設(shè)
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吳承恩的《西游記》可謂家喻戶曉,故事情節(jié)的跌宕起伏,韻味深遠,作者淵博的學(xué)識與精湛的文筆著實令人佩服。如果我們用現(xiàn)代管理學(xué)的角度觀察,會發(fā)現(xiàn)《西游記》原來還是一部古典團隊建設(shè)理論教科書,其中尤以《三打白骨精》最為精彩, 從團隊建設(shè)的反面案例角度為我們剖析一個失敗團隊的種種敗相,只要我們細細品味,完全可以從中“吃出北京烤鴨的味道”,對我們今后的團隊建設(shè)將有諸多裨益。
眾所周知,三打白骨精時的唐僧師徒四人的取經(jīng)團隊剛剛組建,尚處于團隊的磨合期,師徒四人的價值觀、性格、經(jīng)歷、心理狀態(tài)截然不同,師徒的之間溝通不足,默契程度不高,悟空火眼金睛,但性急遇事不請示領(lǐng)導(dǎo),八戒貪色、偷懶、饞嘴,喜好溜須奉承邀功彌補自己的比較競爭優(yōu)勢,悟空與八戒相互較勁內(nèi)耗,沙僧的協(xié)調(diào)工作效果不明顯。同時作為領(lǐng)導(dǎo)的唐僧領(lǐng)導(dǎo)水平不高,戰(zhàn)術(shù)上輕敵,對取經(jīng)的危險認識不充分,固執(zhí)己見,不善于分析問題,不善于反思,不善于聽取不同意見,辨別真?zhèn)蔚哪芰τ写岣?,激勵手段不足,方法論也有問題,有家長做派(動輒念緊箍咒),更加致命的問題是唐僧對主要目標信念不明確(見悟空殺“無辜”,居然認為取得真經(jīng)也沒用),信心動搖,長期忍耐性不足,逆境商不高,遇到挫折撂挑子,團隊的管理控制系統(tǒng)調(diào)節(jié)失效。此時吳承恩筆下的取經(jīng)團隊簡直具備了所有失敗團隊的特征,唐僧落入白骨精的魔爪也就順理成章了。經(jīng)歷這場災(zāi)難后的取經(jīng)團隊能夠吸取教訓(xùn),亡羊補牢,盡管風(fēng)風(fēng)雨雨,但是團隊的磨合逐漸演變?yōu)橐环N默契,最終取得真經(jīng)。吳承恩實際上試圖通過《西游記》的故事發(fā)展歷程告訴后人:什么才是團隊建設(shè)的“真經(jīng)”,如何才能促使團隊建設(shè)達到一種默契的程度,進而實現(xiàn)目標?,F(xiàn)實工作中遇到的問題使我們清醒地意識到:目前某些值得我們反思的事情,究其原由非兵不精、將不能,弊在團隊建設(shè)。如何把握團隊建設(shè)的前進方向,使之按照我們的預(yù)定計劃發(fā)展,將成為當前的一個重要課題。同時縱觀古今中外,任何一個成功的團隊必然在某些方面存在共性,而這些共性將對我們今后的團隊建設(shè)極具參考價值,同時對各個組織發(fā)展建設(shè)將產(chǎn)生及其深遠的戰(zhàn)略影響。筆者竊以為可以歸納為以下七個方面:
一、目標明確,永不言敗。
一個團隊的奮斗目標是團隊建設(shè)的旗幟,是團隊建設(shè)的共同愿景,是團隊未來發(fā)展的前進明燈。因此目標必須明確,同時該目標必須具有戰(zhàn)略性、前瞻性、唯一性、可操作性、相對穩(wěn)定性,不因為擾動因素有所變更。一旦目標確立,團隊的所有行為必須圍繞目標實現(xiàn)進行有效運作,為目標的實現(xiàn)服務(wù),嚴禁在目標實現(xiàn)過程中出現(xiàn)“雜音”,團隊中的所有戰(zhàn)術(shù)行動必須統(tǒng)一于團隊的戰(zhàn)略目標,強調(diào)個體服從群體團隊的思想,必須根據(jù)外部環(huán)境的不斷變化,及時調(diào)整行動策略,確保目標的順利實現(xiàn)。目標既是一個戰(zhàn)略的問題,又是共同愿景的問題,同時更是一個逆境商的問題。俗語說:磨難是一種財富。經(jīng)歷了磨難的并且能夠繼續(xù)前進的團隊才有可能成為成功的團隊。現(xiàn)代的團隊建設(shè)理論強調(diào)為目標奮斗的團隊及其成員應(yīng)該具有較高的逆境商,能夠在遭受多次挫折后有一種堅韌不拔、不屈不撓、矢志不移的精神,善于在逆境中拼搏,總結(jié)經(jīng)驗,奮發(fā)圖強,永不言?。ㄌ粕M管后來也屢次落入妖怪魔掌,但是明顯讓讀者感覺成熟了許多,這就是逆境商明顯提高的結(jié)果),有一種不達目的誓不罷休的頑強精神。就團隊建設(shè)的過程而言,這是一個不斷成熟的過程,不斷自我完善的過程,是一個項目管理(即PM)的過程,而在上述三者其中作為粘合劑的就是“目標明確、永不言敗”。
二、以心換心,默契為本。
從團隊發(fā)展歷程的角度而言,團隊建設(shè)必須經(jīng)歷磨合、相容兩個階段,最后達到一種默契的境界。美國著名企業(yè)家玫淋?凱的“黃金法則”第一條說:你希望別人如何對待你,你就如何對待別人。這實際反映了一種對等相待的現(xiàn)代管理思想,闡述了成功管理模式的基礎(chǔ)條件——真情管理、以心換心。團隊好似一臺精密機器,各個零件(即團隊成員)各司其職,零件之間的公差匹配就是默契程度,公差匹配差必然導(dǎo)致機器磨損加劇,機器提前“退休”。因此一個團隊的默契程度往往決定團隊的整體績效,一個優(yōu)秀的團隊在默契方面的成功往往是失敗團隊的學(xué)習(xí)榜樣,同時授權(quán)不充分、同床異夢、內(nèi)部不團結(jié)等現(xiàn)象很大程度上是由于團隊成員之間默契的程度不高,或者根本就是南轅北轍。上下同欲者勝、和如琴瑟、愛兵如子、周瑜打黃蓋等等典故、詞語則從不同角度闡述了默契的外部特征,因此我們有理由認為默契的充要條件就是“上下同欲、心有靈犀、坦誠相待、相互信賴、充分授權(quán)、以心換心”。同時團隊建設(shè)的內(nèi)部關(guān)系作為一種《委托——代理》理論的應(yīng)用領(lǐng)域,委托人與代理人之間客觀上存在信息不對稱的問題,只有默契才能實現(xiàn)“在各自不同的行為組合中,選擇最大化期望函數(shù)”的問題,才能最大限度降低團隊出錯的概率,步調(diào)一致向前進,保障目標的順利實現(xiàn)。
三、海納百川,系統(tǒng)整合
美國二戰(zhàn)元勛馬歇爾將軍在用人問題上始終認為:“此人能作些什么?如何利用工作和職守來克服這個人的弱點(提拔巴頓便是一個典型范例)。”古羅馬統(tǒng)帥愷撒相信:任何一個先進的社會有三個特征,其一由很多的人構(gòu)成,其二不同的人有不同的才華,其三人盡其材。這既是一種海納百川、多元化發(fā)展思路,同時又是一種包容的觀點,更是一種“瑕不掩瑜、人盡其材”系統(tǒng)整合的策略,籍此挖掘團隊的最大潛能,并努力做到人的邊際使用價值最大化。一個優(yōu)秀的團隊必然是一個多元文化共同發(fā)展的團隊、一個集思廣益的團隊、一個善于整合所有資源并謀求效益最大化的團隊?,F(xiàn)代西方管理學(xué)關(guān)注“如何通過包容促使績效最大化”的問題(即HOW的問題),認為優(yōu)秀團隊是一個多元文化的利益共同體,在共同愿景的指引下,團隊運用現(xiàn)有的所有資源(含人力資源),給團隊成員足夠的空間引導(dǎo)他們做正確的事情,將員工的奮斗及個人的成功有機地融入團隊的成功中去,通過資源系統(tǒng)最優(yōu)匹配與系統(tǒng)整合實現(xiàn)績效的最大化。中國象棋中各個子力相互依托、相互倚重,通過系統(tǒng)整合構(gòu)筑整體優(yōu)勢,實際上就是這種系統(tǒng)整合的思想的體現(xiàn)。
四、有效溝通,前瞻結(jié)合反思
溝通是指把信息、觀念和想法傳遞給別人的過程,是一種理解的交換的過程。《組織行為學(xué)》認為:溝通是管理過程中各個環(huán)節(jié)的基礎(chǔ),將組織的各個職能融為一個整體,同時將組織與包含有眾多利益相關(guān)者的外部環(huán)境予以聯(lián)系,溝通在文化和組織行為管理中處于中心地位。同時《博弈論》中的囚徒困境理論告訴我們:只有有效溝通,善于從對方的角度考慮問題,精誠團結(jié),才能實現(xiàn)雙贏。組織內(nèi)部的溝通按照溝通雙方的地位不同分為上向溝通與下向溝通,兩種溝通中任何一種溝通不暢都將導(dǎo)致團隊建設(shè)的挫折。獨斷專行、一意孤行、家長做派等等詞語實際上告訴我們有效溝通的必要性。同時作為溝通的有益補充,反思對于一個團隊具有一種有益的戰(zhàn)略完善作用。作為學(xué)習(xí)的一種特殊形式,反思是將學(xué)習(xí)變?yōu)橐环N有意識的過程,將其過程深入到事情的核心和本質(zhì),不斷彌補各種社會行為方式的缺陷,既是社會個體不斷成熟的標志,也是人類不斷完善自我思想行為的一個里程碑。實踐工作中我們總是習(xí)慣在失敗之后(例如唐僧在被白骨精抓獲之后)才進行反思,這樣往往會讓我們喪失寶貴的“時間窗口”,逐步從“未雨綢繆”的機遇期延宕為“臨陣磨槍”的境地,進而使我們的工作處于被動,對“紅盾工程”建設(shè)產(chǎn)生不良的影響。因此在現(xiàn)實工作中我們必須強調(diào)工作的前瞻性意識,及時對各種形式作出預(yù)測,敏銳把握時間窗口,變被動為主動,使各項工作不斷向前發(fā)展。
五、了解人性,正確激勵
人是一種需要激勵的高等動物,激勵是一種心理過程,任何組織都需要受激勵的員工,并將能夠激勵他人的管理者視為成功的管理者。美國心理學(xué)家馬斯洛將人的需求分為生理、安全與保障、歸屬、尊重、自我實現(xiàn)等五個層次的需求加以激勵。赫茨伯格的雙因素理論認為:為了激勵員工,一項工作應(yīng)該包含多種激勵因素。同時激勵具有明顯的文化屬性,不同文化的社會個體需要不同的激勵方式,不同的方式產(chǎn)生不同的激勵功效。因此我們在設(shè)計激勵制度時應(yīng)該充分考慮人的所有社會需求,應(yīng)該了解你的團隊成員的心理動態(tài),在設(shè)置具有普遍激勵意義的制度同時,對不同的員工設(shè)定具有個體針對性的激勵制度,籍此全方位完善我們的激勵制度。激勵的目標是一種可以實現(xiàn)的夢想,是一種共同愿景,團隊領(lǐng)導(dǎo)的一個重要職責(zé)在嚴于律己的基礎(chǔ)上以身作則,以“我就是標竿”的立身態(tài)度,充分調(diào)動全體員工的積極性,共同為實現(xiàn)目標而奮斗。激勵理論認為表揚是所有激勵手段中效果最大的一種方式,通過表揚可以讓被激勵者感覺到自己的重要程度(霍桑實驗的應(yīng)用),進而刻意改變自身某些行為,按照團隊的奮斗目標前進。同時激勵理論認為在充分掌握現(xiàn)實情況、了解人的心理愿望的基礎(chǔ)上,將獎懲機制有機結(jié)合應(yīng)用會保證團隊的成功,必要的約束手段是成功的保障,但是濫用約束懲罰措施必然導(dǎo)致團隊的失?。ㄌ粕荒懿挥镁o箍咒約束悟空但應(yīng)該慎用緊箍咒,切不可濫用)?,F(xiàn)實工作中的關(guān)鍵是應(yīng)該把握好“度”的問題,妥善解決有效激勵的問題。
六、勵精求學(xué),上下求索
大學(xué)數(shù)學(xué)老師說:假如唐僧念過《概率分析》,那么在妖怪多次作怪后唐僧可以運用概率分析,通過判斷上述事件的概率進而識別妖怪的伎倆?,F(xiàn)實生活中我們沒有唐僧幸運,能夠回回化險為夷,但是我們比唐僧睿智,可以通過學(xué)習(xí)提高我們的綜合能力,進而逢兇化吉。古人曰:非學(xué)無以廣才?!妒髨蟾妗分懈歉呶萁驳刂赋觯?ldquo;形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會,促進人的全面發(fā)展”。只要我們本著“學(xué)貴精誠專一”的態(tài)度,以“學(xué)習(xí)型組織”作為創(chuàng)建藍本,全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)現(xiàn)代社會各個方面的知識,促進團隊整體理論的修養(yǎng)、同時實踐的深化,調(diào)整理論的深度與正確性,不斷改善我們的方法論與思維方式,進而促使團隊能夠站得更高的視角系統(tǒng)地觀察問題、考慮問題,提高我們操控駕馭各種突發(fā)事件的能力,及時將知識轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力,以螺旋上升到方式真正實現(xiàn)“二次飛躍”。
七、洗耳恭聽,善于解決沖突
組織行為學(xué)認為:由于每個人“習(xí)相遠”,人的不同社會屬性決定了沖突產(chǎn)生的必然。我們可能因為看待問題的角度不同,不同性格、經(jīng)歷、閱歷、修養(yǎng)的等等因素產(chǎn)生沖突,同時可能由于控制不善,導(dǎo)致沖突演變?yōu)橐粓鰹?zāi)難。因此如何解決沖突成為工作中的一個關(guān)鍵因素。首先解決沖突的第一原則就是對事不對人,沖突是因為團隊成員為了解決問題對事件的不同認識產(chǎn)生的,如果將個人的感情引入沖突解決機制,必然導(dǎo)致沖突復(fù)雜化,因此只能將范圍限定在沖突的事件本身。其次是公心為重,目標明確?,F(xiàn)實工作中不同的價值觀、指導(dǎo)方針將導(dǎo)致沖突,但是鑒于團隊的戰(zhàn)略利益單一性,只要堅持公心為重,本著“兩權(quán)相益取其重,兩權(quán)相害取其輕”的原則,相信可以找到解決沖突的最佳均衡點。第三是心態(tài)平和、善于聽取不同意見,善于從不同意見角度萃取精華,使自己的見解更加完善,更富有系統(tǒng)性。沖突的解決實際是一種逆向思維、傾聽不同意見、妥協(xié)藝術(shù)的綜合運用過程,因此沖突的解決方案應(yīng)該具有積極、非個人化、具有實質(zhì)意義、合作性質(zhì)等等特征。第四遏制沖突事態(tài)擴大化。團隊內(nèi)部任何沖突事件的擴大化都沒有受益方,都將導(dǎo)致一種潛在的災(zāi)難,都會極大損害團隊的系統(tǒng)凝聚力,削弱團隊的整體實力。因此一個成熟的團隊應(yīng)該善于把握、控制沖突的進程,嚴格控制任何沖突擴大化的苗頭,力求通過對話求同存異、達成共識。
八、完善反饋,健全“管理控制系統(tǒng)”
眾所周知自然界任何一個穩(wěn)定的循環(huán)系統(tǒng)必然是一種閉環(huán)的有效反饋回路(例如生物鏈、電子電路等),任何開環(huán)的系統(tǒng)必然是一種不健全的系統(tǒng)。一個成熟的團隊內(nèi)部必然存在一種有效的管理控制系統(tǒng)的機制,即能夠通過洞察團隊內(nèi)部及其周圍的所有信息達到對團隊建設(shè)質(zhì)量明察秋毫的目的,并且善于根據(jù)不同的擾動因素征候在第一時間反饋,并果斷采取措施,保證改善團隊的良性發(fā)展運作。團隊建設(shè)作為管理控制系統(tǒng)理論的一個應(yīng)用領(lǐng)域,其本身是實施組織戰(zhàn)略的一種工具,是一個建立在綜合運用所有現(xiàn)代知識基礎(chǔ)上,有效整合系統(tǒng)內(nèi)部所有資源,積極融合于外部環(huán)境,運用其內(nèi)部完善的反饋調(diào)節(jié)機制順暢高效運作,保證團隊的良性健康發(fā)展?,F(xiàn)實工作中我們必須善于擴大信息來源的規(guī)模,強化內(nèi)部監(jiān)督制約、管理責(zé)任制的落實,嚴格把握信息的時間有效性,通過不斷的學(xué)習(xí)提高團隊的危機處理能力,不斷及時完善反饋的途徑,強化科學(xué)地決策機制建設(shè),果斷地系統(tǒng)決策,努力構(gòu)建有效調(diào)節(jié)、不斷完善的閉環(huán)管理控制系統(tǒng)。使團隊建設(shè)成為不斷自我反饋完善、不斷增強效能的穩(wěn)定閉環(huán)回路。
美國《財富》雜志最新統(tǒng)計資料表明:世界公司500強中,80%以上的公司都在極力倡導(dǎo)團隊工作方式。團隊建設(shè)是一個多學(xué)科系統(tǒng)知識綜合運用的領(lǐng)域,同時強調(diào)相應(yīng)的高素質(zhì)復(fù)合型人才與之相匹配,其不斷變化發(fā)展的目標、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)的研究問題與現(xiàn)實也促使我們清醒意識到:新的以“虛擬團隊”為代表的團隊建設(shè)改革浪潮已經(jīng)來臨,只要我們準確把握時代的脈搏,不斷學(xué)習(xí),萃取前人的知識精華,與時俱進,緊密圍繞《十六大報告》中既定的奮斗目標,勵精圖治,常勤精進,相信在不遠的將來,我們一定能夠懂得比吳承恩透徹,干得比馬歇爾出色,必將能夠取得現(xiàn)代團隊建設(shè)的“真經(jīng)”。
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(注:陳步峰先生系中國服務(wù)文化新科學(xué)的開創(chuàng)者。中國企業(yè)文化研究會研究員,中國酒店管理協(xié)會副會長,中國現(xiàn)代管理學(xué)院研究員,潤石服務(wù)文化研究院院長; MBA愛達經(jīng)理學(xué)院教授,杭州金融學(xué)院特聘教授。首批
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