如何有效實(shí)施網(wǎng)絡(luò)招聘?

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網(wǎng)絡(luò)招聘也稱在線招聘或者電子招聘 (E—Recruiting),它是指利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行的招聘活動(dòng),包括信息的發(fā)布、簡(jiǎn)歷的搜集整理、電子面試以及在線測(cè)評(píng)等。它并不僅僅是將傳統(tǒng)的招聘業(yè)務(wù)搬到網(wǎng)上,它應(yīng)該是互動(dòng)的、無(wú)地域限制的、具備遠(yuǎn)程服務(wù)功能的一種全新的招聘方式.

  一、網(wǎng)絡(luò)招聘與傳統(tǒng)招聘方式的比較分析

  有多種渠道可以用來(lái)進(jìn)行招聘,比如:招聘會(huì)、報(bào)刊雜志、電視廣播、人才獵取、人才服務(wù)中心、員工推薦、校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等等。這里提到的傳統(tǒng)招聘方式是指除網(wǎng)絡(luò)招聘外的其他招聘方式,本文主要選取了招聘洽談會(huì)、報(bào)刊廣告、人才獵取這三種有代表性的招聘方式與網(wǎng)絡(luò)招聘進(jìn)行比較。

  (一)招聘成本分析

  招聘成本的分析是決定招聘工作何時(shí)何地及如何開(kāi)始的重要因素。一般來(lái)說(shuō),招聘成本是指平均招收一名員工所需的費(fèi)用,它包括內(nèi)部成本、外部成本和直接成本。內(nèi)部成本為企業(yè)內(nèi)招聘專員的工資、福利、差旅費(fèi)支出和其他管理費(fèi)用。外部成本為外聘專家參與招聘的勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)。直接成本為廣告、招聘會(huì)支出,招聘代理、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)收費(fèi)等。由于網(wǎng)絡(luò)招聘與傳統(tǒng)的招聘方式中內(nèi)部成本與外部成本的差別不是很大,這里著重分析一下招聘的直接成本。

  1.招聘洽談會(huì):在各個(gè)地方的人才市場(chǎng)每周舉行的小型的招聘洽談會(huì),直接費(fèi)用比較少,一般是300-1000元/攤位;大型的招聘洽談會(huì),(如每年的春季人才市場(chǎng))費(fèi)用較高,至少也要兩、三千元。

  2.報(bào)紙、雜志廣告:這種招聘方式的費(fèi)用也很高,其費(fèi)用高低受版面大小、位置、色彩、報(bào)刊覆蓋面等因素制約。

  3.人才獵?。喝瞬奴C取也是近幾年才出現(xiàn)的新興事物,在一些中小城市還不普遍,但像在北京、上海等一些大城市已經(jīng)成為獵取高級(jí)人才的首選了。這種招聘方式費(fèi)用很高,按照國(guó)際慣例應(yīng)提取招聘者年薪的30%作為招聘費(fèi)用。

  4.網(wǎng)絡(luò)招聘:企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況選擇不同的招聘方案。大多數(shù)企業(yè)都是在人才網(wǎng)站進(jìn)行注冊(cè),成為會(huì)員,由人才網(wǎng)站為他們提供服務(wù)。如:發(fā)布人才招聘啟事、查詢?nèi)瞬藕?jiǎn)歷、提供中介服務(wù)、人事規(guī)劃、人事診斷等。這種招聘方式費(fèi)用較低,一般300—2000元/月。企業(yè)如果有自己的網(wǎng)站也可以在自己網(wǎng)站上發(fā)布需求信息,這種方式的直接成本更低,但影響力有限。

  (二)時(shí)間投入分析

  在各種招聘方式中只有人才獵取這種方法不需要投入大量時(shí)間,但它卻是以高費(fèi)用為代價(jià)的。其他的傳統(tǒng)招聘方式一般都需要投入大量的時(shí)間對(duì)應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,但網(wǎng)絡(luò)招聘卻可以省掉很多時(shí)間。一方面通過(guò)電子郵件郵寄簡(jiǎn)歷要比傳統(tǒng)的通信方式更加迅速、高效,求職者也可以通過(guò)郵件與用人單位交流。但更為明顯的好處是工作人員可以從篩選簡(jiǎn)歷繁雜的工作中解脫出來(lái)。比如51job網(wǎng)站推出的“網(wǎng)才”招聘軟件,它如同一個(gè)虛擬的招聘員,提供了包括求職者信息登記、初步篩選、來(lái)信回復(fù)和信息分檔存儲(chǔ)等一攬子解決方案,它允許人事經(jīng)理建立自己的篩選標(biāo)準(zhǔn),對(duì)求職者進(jìn)行初步過(guò)濾,并對(duì)退、留郵件設(shè)置不同標(biāo)記,自動(dòng)回復(fù)和存檔;將處理簡(jiǎn)歷的速度由原來(lái)的每天三、四十個(gè)迅速提升到每天二、三百個(gè)。

  (三)招聘效果分析

  企業(yè)招聘渠道的選擇是招聘效果好壞的關(guān)鍵,表1列出了不同招聘渠道的招聘特點(diǎn)。

 從表1可以看出傳統(tǒng)的招聘方式都有一定的局限,有的適合招聘高級(jí)人才,有的適合招聘中級(jí)人才。而網(wǎng)絡(luò)招聘適用面很廣,上到高層管理人員,下到一般的辦公室職員都可以招到,并且它不受時(shí)空、地域限制,從而更有利于選拔到優(yōu)秀人才。

  從招聘的成功率來(lái)看,網(wǎng)絡(luò)招聘也更勝一籌,利用洽談會(huì)招聘人才往往會(huì)出現(xiàn)這種情況:一連參加了十幾場(chǎng)招聘會(huì),花費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力,卻沒(méi)有一個(gè)合適的人選。這是因?yàn)楹线m的求職者與用人單位之間信息閉塞造成的,在招聘會(huì)上有限的求職者無(wú)法滿足用人單位對(duì)高級(jí)人才的需求,越來(lái)越多的人事經(jīng)理將目光投向了網(wǎng)絡(luò)招聘。

  二、如何有效地實(shí)施網(wǎng)絡(luò)招聘

  (一)發(fā)布招聘信息

  網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布直接關(guān)系到企業(yè)招聘的效果,如何根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,選擇適當(dāng)?shù)男畔l(fā)布渠道就顯得尤為重要。

  1.委托人才網(wǎng)站:這是用人單位采用的最為廣泛的一種招聘方式,企業(yè)通過(guò)這種形式,可以在人才網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息,收集求職者簡(jiǎn)歷,查找適用的人才信息。由于人才網(wǎng)站上資料庫(kù)大,日訪問(wèn)量高,加上人才網(wǎng)站收費(fèi)相對(duì)較低,所以很多公司往往會(huì)同時(shí)在幾家網(wǎng)站注冊(cè)。

  2.登招聘廣告:一些用人單位選擇了在大型網(wǎng)站上登招聘廣告這種方式,一般他們都是選擇那些相關(guān)專業(yè)的大型網(wǎng)站,或者是本地的綜合門戶網(wǎng)站。由于專業(yè)網(wǎng)站能聚集某一行業(yè)的專門人才,在這樣的網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,對(duì)吸收某一特定專業(yè)的人才效果良好。而在知名網(wǎng)站上發(fā)布招聘廣告由于這類網(wǎng)站的瀏覽量很大,所以招聘廣告不僅會(huì)有很大的信息反饋量,而且也會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生一定的廣告作用。

  3.利用BBS發(fā)布:BBS是英語(yǔ)“Bulletin Board System”的縮寫(xiě),中文稱為電子布告欄,它是Internet上熱門的服務(wù)項(xiàng)目之一,你只要通過(guò)遠(yuǎn)端登錄的方式,就可享有在遠(yuǎn)端主機(jī)上張貼布告、網(wǎng)上交談、傳送信息等功能。這種方式發(fā)布信息的成本幾乎為零,但影響力有限,也不利于體現(xiàn)公司的形象,一般適用于小型的公司。

  4.在公司主頁(yè)發(fā)布招聘信息:如果單位有實(shí)力可以自己建一個(gè)網(wǎng)站,這樣公司可以在自己的網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息,同時(shí)將企業(yè)文化、人力資源政策以及更多的能讓求職者了解的信息發(fā)布在主頁(yè)上,這樣既可達(dá)到宣傳目的,又能吸引來(lái)訪問(wèn)的求職人員在了解企業(yè)的實(shí)際狀況后,有針對(duì)性地選擇應(yīng)聘崗位,所以招聘人員的質(zhì)量比較高。公司還可以將在線填簡(jiǎn)歷應(yīng)用其中,這樣就可以很方便地建立自己的人才儲(chǔ)備庫(kù),方便查詢。

  企業(yè)不僅可以利用互聯(lián)網(wǎng)向外發(fā)布招聘信息,還可以利用企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)對(duì)內(nèi)發(fā)布空缺的職位,從企業(yè)內(nèi)部提升。這不僅最大限度地節(jié)約了成本,還有利于提高員工的滿意度、工作熱情。這種通過(guò)局域網(wǎng)的招聘方式對(duì)一些跨地區(qū)的企業(yè)更為有利,通過(guò)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)可以在第一時(shí)間知道企業(yè)的人力資源狀況,合理配置人力資源,從而促進(jìn)組織的發(fā)展。

  (二)搜集、整理信息與安排面試

  招聘信息發(fā)布以后,要及時(shí)注意反饋,從眾多的應(yīng)聘者中挑選出符合條件的求職者安排面試。

  1.搜集、整理信息:企業(yè)在人才網(wǎng)站注冊(cè)后可以利用這些招聘網(wǎng)站的人才庫(kù)自己定制查詢條件,找到符合要求的應(yīng)聘者。招聘者還可以通過(guò)招聘軟件“守株待兔”,只有那些符合公司要求的求職者的簡(jiǎn)歷才會(huì)被保留下來(lái),大量不符合要求的簡(jiǎn)歷被拒之門外,這樣節(jié)約了招聘者的大量時(shí)間,提高了招聘效率。

  除此之外,公司可以利用搜索引擎搜索相關(guān)專業(yè)網(wǎng)站及網(wǎng)頁(yè),在那里發(fā)現(xiàn)人才,自己做獵頭?;蛘卟樵儌€(gè)人的求職主頁(yè),尤其是招聘一些IT業(yè)的熱門緊缺人才,在個(gè)人主頁(yè)中也許會(huì)有許多發(fā)現(xiàn)。

  2.安排面試:挑選出符合條件的求職者后,接下來(lái)就可以安排面試。由于網(wǎng)絡(luò)招聘無(wú)地域限制,在不同地理位置的招聘者、求職者可以利用互聯(lián)網(wǎng)完成異地面試。面試人員即使不在一起也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)合作,利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)議軟件同時(shí)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行考察。根據(jù)不同的求職者安排好面試人員后就可以通知求職者進(jìn)行電子面試,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得我們可以有多種選擇來(lái)進(jìn)行電子面試。

  (三)電子面試

  招聘信息的發(fā)布與搜集整理僅僅是網(wǎng)絡(luò)招聘的開(kāi)始,電子面試更能體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)招聘的互動(dòng)性、無(wú)地域限制性,電子面試的應(yīng)用才是網(wǎng)絡(luò)招聘中重要的組成部分。但目前由于攝像頭尚未普及等各種原因,很少有企業(yè)能夠真正地運(yùn)用電子面試。

  1.利用電子郵件:電子郵件(E— mail)是網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)用最多的功能,它具有快捷、方便、低成本等優(yōu)點(diǎn),越來(lái)越多的人遠(yuǎn)離了傳統(tǒng)的郵寄方式,開(kāi)始利用電子郵件交流。招聘者與求職者利用電子郵件交流,可以省掉大量的時(shí)間,進(jìn)而提高招聘的效率。招聘者還可以通過(guò)求職者的E—mail來(lái)了解他們的語(yǔ)言表達(dá)能力,為是否錄用提供依據(jù)。但利用電子郵件的互動(dòng)性不強(qiáng),一般都用在面試前的聯(lián)絡(luò)、溝通上。

  2.利用聊天室:公司可以利用一些聊天軟件或者招聘網(wǎng)站提供的聊天室與求職者交流,招聘的單位可以一家占用一個(gè)聊天室,在聊天室里進(jìn)行面試。就像現(xiàn)實(shí)中一樣,單位可以借此全面了解求職者,也可以順便考察求職者的一些技能,比如電腦常識(shí)、打字速度、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等。求職者也可以向單位就職業(yè)問(wèn)題提問(wèn),實(shí)現(xiàn)真正的互動(dòng)交流。但是通過(guò)這種文字的交流還是有一定的局限。一方面,它反映不出求職者的反應(yīng)速度,思維的靈敏程度;另一方面,求職者也可能會(huì)請(qǐng)人代替他進(jìn)行面試,在虛擬的網(wǎng)絡(luò)世界里,企業(yè)無(wú)法識(shí)別求職者的真?zhèn)巍榱四軌蛟诘谝粫r(shí)間得到應(yīng)聘者的回答,用人單位還可以在語(yǔ)音聊天室利用語(yǔ)音聊天與求職者交流,這樣既可以見(jiàn)到求職者的文字表述,又可以聽(tīng)到求職者的聲音。

  3.視頻面試:聲音的傳送已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代人溝通的需求,立即、互動(dòng)的影像更能真實(shí)地傳送信息。“視頻會(huì)議系統(tǒng)”(Videoconferencing)有時(shí)又被稱為“電視會(huì)議系統(tǒng)”。所謂的視頻會(huì)議系統(tǒng)是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體,通過(guò)傳輸線路及多媒體設(shè)備,將聲音、影像及文件資料互傳,達(dá)到即時(shí)、互動(dòng)的溝通。與在聊天室進(jìn)行面試相比,利用視頻面試不僅能夠聽(tīng)見(jiàn)聲音還可以看到應(yīng)聘者的容貌,避免了聊天面試的缺點(diǎn),具有直觀性強(qiáng)、信息量大等特點(diǎn)。使得網(wǎng)絡(luò)招聘比傳統(tǒng)招聘方式更具優(yōu)勢(shì)。相信隨著設(shè)備成本的下降,視頻面試在不久的將來(lái)就會(huì)普及。

  4.在線測(cè)評(píng):隨著素質(zhì)測(cè)評(píng)日益受到企業(yè)的重視,有一些網(wǎng)站開(kāi)始將素質(zhì)測(cè)評(píng)作為自己的服務(wù)項(xiàng)目之一。網(wǎng)絡(luò)招聘是一種虛擬的招聘方式,在面試之前招聘者只能從簡(jiǎn)歷中了解應(yīng)聘者的情況。事實(shí)上,很少有簡(jiǎn)歷能夠直接告訴你所關(guān)心的應(yīng)聘者的素質(zhì),特別是那些從網(wǎng)上下載的簡(jiǎn)歷,因?yàn)榍舐氄咧荒馨凑照衅妇W(wǎng)站提供的統(tǒng)一的格式填寫(xiě),信息量有限,所以在你決定約見(jiàn)一個(gè)應(yīng)聘者進(jìn)行面試之前,簡(jiǎn)歷往往不能使你獲得你所需要的甄別信息。而素質(zhì)測(cè)評(píng)的應(yīng)用可以為企業(yè)解決這一難題。求職者可以在測(cè)評(píng)頻道中進(jìn)行測(cè)試,然后自動(dòng)生成一份測(cè)評(píng)報(bào)告,它可以在招聘者花費(fèi)大量寶貴的面試時(shí)間之前,就能讓他們洞悉每一個(gè)應(yīng)聘者的整體素質(zhì)。這樣可以為他們節(jié)省大量的時(shí)間,從而進(jìn)一步提高招聘的效率。

  對(duì)用人單位來(lái)講,在網(wǎng)上招聘有著收費(fèi)低、速度快、針對(duì)性強(qiáng)等好處;對(duì)應(yīng)聘者來(lái)講,足不出戶就可以向各個(gè)公司投遞簡(jiǎn)歷,省時(shí)、省力、省錢。但是由于網(wǎng)絡(luò)招聘在我國(guó)剛興起,無(wú)論是技術(shù)上還是觀念上都存在著許多問(wèn)題。我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)招聘模式一般為廣告招聘模式,還只是傳統(tǒng)的專業(yè)招聘報(bào)紙的延伸。相信在不久的將來(lái),隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)法規(guī)的完善、企~I上網(wǎng)力度的加大,網(wǎng)絡(luò)招聘會(huì)必將以它獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),在眾多招聘方式中脫穎而出。

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