事必躬親的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
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經(jīng)營(yíng)者應(yīng)重視營(yíng)造企業(yè)文化,避免組織陷入一言堂的處境,
畢竟求諍言才能有真建樹(shù),一流的經(jīng)營(yíng)者是可以習(xí)得的。
企業(yè)文化表現(xiàn)在企業(yè)運(yùn)作上的風(fēng)格,與人的個(gè)性相當(dāng)類似,如企業(yè)文化較保守的公司,則會(huì)傾向守成的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格,對(duì)員工的要求,也較偏向傳統(tǒng)的規(guī)范。然而,企業(yè)文化是如何形成?事實(shí)上,影響企業(yè)文化最深者莫過(guò)於企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者。從經(jīng)營(yíng)者的個(gè)性與氣質(zhì)去研判該公司的企業(yè)文化,應(yīng)該是八九不離十。
以國(guó)內(nèi)某大財(cái)團(tuán)所屬的建設(shè)公司為例,該公司的經(jīng)營(yíng)者為總經(jīng)理,即專業(yè)經(jīng)理人類型。該總經(jīng)理相當(dāng)聰明能干,口才及反應(yīng)也都一流。過(guò)去他曾協(xié)助集團(tuán)整頓某一即將倒閉的企業(yè),讓其起死回生,因此甚得老板賞識(shí),在三十多歲時(shí)即升任集團(tuán)內(nèi)建設(shè)公司總經(jīng)理。
由於年少得志,加上本身的聰明才智,因此這位總經(jīng)理相當(dāng)自信,非常相信其直覺(jué)判斷,對(duì)於屬下和自己不合的意見(jiàn),也常以其善辯的口才,壓制異議。在經(jīng)營(yíng)者這種風(fēng)格下,該公司形成一種文化,事不分大小,一定呈報(bào)總經(jīng)理,所有的經(jīng)理人完全不敢自己下決定。在此種公司文化下,許多主管干部形成不敢負(fù)責(zé)任,只要總經(jīng)理高興,管他決策對(duì)或錯(cuò),一樣照本宣科,即可確保沒(méi)事。因此,每位主管都只是「?jìng)髀曂病沟慕巧?,完全喪失?yīng)有的功能。
在過(guò)去國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)景氣好時(shí),由於該公司獲利不錯(cuò),倒不曾出現(xiàn)大問(wèn)題,然而最近數(shù)年,房地產(chǎn)景氣每下愈況,問(wèn)題也開(kāi)始顯現(xiàn)出來(lái)。由於平常事事依賴總經(jīng)理決定,許多干部已喪失解決問(wèn)題的能力,總經(jīng)理又受限於管理幅度,許多盲點(diǎn)無(wú)法發(fā)覺(jué),也沒(méi)有員工敢告訴他,使得一些重大投資,頻頻出錯(cuò)。最直接的反映則在公司的財(cái)務(wù)上,高達(dá)數(shù)百億元的負(fù)債壓力,已讓公司陷入惡性循環(huán)的泥淖中,難以脫身。
莫讓人性弱點(diǎn)吞噬
從上述的例子,可看出經(jīng)營(yíng)者的風(fēng)格深深影響企業(yè)文化,企業(yè)文化往往成為經(jīng)營(yíng)上的主要敗因。此一個(gè)案并非特例,事實(shí)上公司經(jīng)營(yíng)上的問(wèn)題,大都可從其文化找出病因。主要理由在於企業(yè)以人為中心,人的思想、信仰與行為,除了是構(gòu)成企業(yè)文化的要因外,也深深影響企業(yè)的運(yùn)作。再進(jìn)一步探討,這些思想、信仰與行為往往深受經(jīng)營(yíng)者的個(gè)人風(fēng)格所影響。何以如此?此點(diǎn)可從人性面去探討。
基本上,大多數(shù)人會(huì)傾向於「逢迎上意」的態(tài)度,因?yàn)椋?
一、一般薪水階級(jí)者都較被動(dòng),不愿因個(gè)人想法與上意不同,而去據(jù)理力爭(zhēng),以免未謀其利,先受其害。
二、基於「拍馬屁」的哲學(xué),只要上級(jí)高興,有什麼不可以的心態(tài)。
三、一般人較不愿意改變現(xiàn)狀,不愿為個(gè)人開(kāi)創(chuàng)性的想法,讓自己承擔(dān)可能風(fēng)險(xiǎn)。在經(jīng)營(yíng)者方面,也因?yàn)閱T工上下都順從己意,而造成「萬(wàn)民擁戴」的心理錯(cuò)覺(jué),以致無(wú)法發(fā)現(xiàn)其個(gè)人經(jīng)營(yíng)風(fēng)格上的問(wèn)題,更加獨(dú)斷獨(dú)行。在這些因素不斷地惡性循環(huán)下,自然形成一種所謂「一言堂」企業(yè)文化,經(jīng)營(yíng)者也成為「睜眼瞎子」的獨(dú)裁者,最後終於種下企業(yè)敗因。
一般而言,獨(dú)裁風(fēng)格的經(jīng)營(yíng)者,共同的特徵是不放心授權(quán),更無(wú)法忍受屬下犯錯(cuò)。這類型的經(jīng)營(yíng)者常在不自覺(jué)中喜好自行掌控所有大小事務(wù),因?yàn)?,唯有如此,他們才有安全感。部屬們也因主管能力?qiáng),事事有人代勞,在多一事不如少一事的心態(tài)下,樂(lè)於奉命行事。日久天長(zhǎng),這些部屬們也逐漸喪失解決問(wèn)題的能力,更談不上獨(dú)當(dāng)一面的領(lǐng)導(dǎo)能力。
從另一個(gè)角度而言,經(jīng)營(yíng)者當(dāng)然也可用正確的理念,以其影響力讓企業(yè)運(yùn)作導(dǎo)入良性循環(huán),正如「水能載舟,亦能覆舟」,完全在於如何運(yùn)用。至於經(jīng)營(yíng)者如何避免個(gè)人的人性弱點(diǎn)形成不良的企業(yè)文化?這可從中國(guó)兩千年前春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)代的韓非子言論中得到解答。
管理心法存乎一心
在韓非子「主道篇」、「二柄篇」說(shuō)道:「君,見(jiàn)其意,臣將自表。」;「去好,去惡,群臣見(jiàn)素?!辜辞宄卣f(shuō)出臣下知道君主的欲望,就會(huì)掩飾自己,全力迎合。因此,君主不表現(xiàn)出自己的好惡,則群臣就不知該怎樣逢迎,如此才能看出臣下真正想法,而君主也不會(huì)被蒙蔽。韓非子一語(yǔ)道破君臣相處之道,做起來(lái)可能相當(dāng)困難,但卻是經(jīng)營(yíng)者必修的基本法門(mén)。
至於在管理方面,如何放心地授權(quán)給部屬,以培養(yǎng)其擔(dān)任主管的能力?可考慮以下幾個(gè)做法:
一、屬於緊急或重要的事務(wù)且須經(jīng)營(yíng)者親自辦理時(shí),可讓屬下?lián)胃笔值穆殑?wù)。此一做法的好處是可讓部屬?gòu)呐杂^摩,藉以訓(xùn)練解決問(wèn)題的能力;另外經(jīng)營(yíng)者在主觀上可能有些盲點(diǎn),有部屬協(xié)助,可提供較周密的思考空間。
二、非緊急或重要性較低,即使出錯(cuò)影響程度也有限的事務(wù),經(jīng)營(yíng)者可盡量授權(quán)給屬下承辦。經(jīng)營(yíng)者應(yīng)設(shè)定一個(gè)可讓屬下犯錯(cuò)的彈性空間,只要不影響大局或造成較大的損失,何妨讓屬下從犯錯(cuò)中累積經(jīng)驗(yàn)。目標(biāo)達(dá)成時(shí)則給予屬下獎(jiǎng)勵(lì),但若失敗,則千萬(wàn)記住,經(jīng)營(yíng)者必須獨(dú)自承擔(dān)。
三、針對(duì)有創(chuàng)造性須集思廣益的研究計(jì)劃,如新事業(yè)發(fā)展、長(zhǎng)期投資、新產(chǎn)品上市等計(jì)劃,可以專案組織方式,結(jié)合不同單位的專業(yè)人才共同叁與,由部屬擔(dān)任召集人,經(jīng)營(yíng)者則退居幕後輔導(dǎo)。此種專案式組織是近年來(lái)因應(yīng)企業(yè)改造後,采用所謂彈性組織時(shí),最常運(yùn)用的方式。但是,由於叁與專案組織的成員常因本位主義的心理因素作祟,抱著不愿負(fù)責(zé)的態(tài)度,因此,最後的決策與計(jì)劃的推動(dòng)仍在經(jīng)營(yíng)者身上。
優(yōu)質(zhì)文化的自我期許
因此,在改善企業(yè)文化時(shí),經(jīng)營(yíng)者應(yīng)以「自我反省」的心,從自身帶頭做起。記得國(guó)內(nèi)某家形象甚佳的房屋仲介公司,其經(jīng)營(yíng)者為讓員工遵守上班時(shí)間規(guī)定,曾因自己遲到,自行罰站。雖然有人認(rèn)為這位老板在做法上稍有作秀成分,但其以身作則的決心,使得該企業(yè)員工莫不戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,因而生產(chǎn)力名列同業(yè)之冠。從上述所談,可見(jiàn)要塑造良好的企業(yè)文化,經(jīng)營(yíng)者是責(zé)無(wú)旁貸,雖然辛苦,但卻是必要的歷程。
過(guò)去,領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御的觀念總認(rèn)為一流的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該帶著部屬一起埋頭苦干,然而,事必躬親已不合時(shí)代潮流,經(jīng)營(yíng)應(yīng)多花時(shí)間去思考未來(lái),將正常執(zhí)行的工作盡量交由部屬去辦。
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