OL職場心理 你的一天有30小時嘛

 66

上一秒在寫下午要用的會議發(fā)言;下一秒foxmail提示來了新郵件;還沒來得及回郵件,MSN對話框跳了出來,原來是客戶發(fā)了圖片等你接收;圖片還沒傳完,電話又響了……你就像個辦公室“多動兒”如果能學會一心多用,你會覺得時間變得多了。 有研究表明,美國上班族“多動兒”的工作成績平均每年要比一般人少一個月的量,全美每年因此蒙受770億美元的損失。而紐約貝西科斯咨詢公司最新的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,即使是普通員工,只要不對辦公室的干擾因素(接電話、發(fā)郵件)展開積極的“抵抗”,他們的工作效率將下降28%,美國經(jīng)濟每年也會因此再損失6500億美元。 更重要的是,這種狀態(tài)還會侵蝕心理健康。麻省理工學院心理系教授丹尼爾。安德森說:“注意力被分散就像是釜底抽薪,讓你構(gòu)建了許久的靈感大廈轟然倒塌。 “累死累活做的全是無用功,這可能導致懷疑、否定自己的能力,對工作畏懼、拖延,進而引發(fā)自卑、情緒低落等惡劣心境。 酷愛信息收集的“多動兒” 典型癥狀:永遠處于忙碌狀態(tài) 盡管他們非常希望能不被別人打擾好好工作,但事實上,他們的自控力實在堪憂。任何信息都有可能吸引他們的注意力,順理成章,腦子里塞成了一團糨糊,手上卻拿不出像樣的工作成果。 典型案例1 擔任公司會計的丁丁最近比較煩,老板催著要公司各部門的年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計,疲于應付的丁丁只好加班加點。其實,工作量并不算太大,只是丁丁是個十足的八卦狂人+聊天狂人。每天上班,她的第一件事是瀏覽各大網(wǎng)站的娛樂新聞和經(jīng)常泡的八卦論壇,之后還忍不住與好友在網(wǎng)上交流一番。有時,在丁丁好不容易快計算出一項數(shù)據(jù)時,手機又響了,電話那頭的好友在第一時間告訴她:某商場下禮拜周年大促銷!興奮的丁丁一下子又聊了個夠。 案例1分析 丁丁患上“多動癥”的癥結(jié)或許是因為她有一種“信息焦慮綜合征”。這是一種由于過量、沒有選擇、不經(jīng)訓練地吸收完全沒有系統(tǒng)意義的多方信息引起的焦慮癥狀。心理醫(yī)生在門診中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)一些25歲到40歲的擁有高學歷、置身高新技術(shù)行業(yè)的白領(lǐng)人士,尤其是那些常與高流量信息打交道的正常成年人會出現(xiàn)“信息焦慮綜合征”。 丁丁對不同的信息都有著不可控制的好奇心和好勝心,生怕自己會遺漏掉一些重要的信息,以至于不能及時更新自己的信息庫,并希望自己是個頂級的信息達人。在這個目標的指引下,丁丁會對自己施加一系列的自我強迫和緊張情緒,由此會不由自主地去網(wǎng)上瀏覽新聞以及和朋友討論相關(guān)的話題。 案例1調(diào)整建議 1.為了提高效率,你可以使用80/20的時間管理方法。這其實是一個極為簡單的原則,80/20法則認為,80%的收獲源自20%的努力。所以為了讓自己的工作效率提高,在一天的工作開始時,你先將全部的精力集中在那些需要及時處理的事情上,你就會發(fā)現(xiàn),你擁有足夠多的時間來休息或者娛樂。 在職場上使用80/20法則時,你只需按工作重要緊急程度的優(yōu)先順序?qū)懴逻@一天你最需要完成的3件事情,接著你就從頭做起。即使這一天你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。這樣你就不會覺得自己忙忙碌碌了一天,卻依然一事無成了。而且,通常情況下,良好的開始會讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動力,這會使你這一天都十分高效。 2.退訂那些從不閱讀的電子郵件雜志,使用電子郵件過濾工具,最好設(shè)置兩個電子郵箱,將私人郵件與工作郵件分開。在上班時間,只允許自己打開工作郵箱,私人郵箱在午餐休息或者下班后閱讀回復。 3.在需要集中精力做一項工作時,適當?shù)仃P(guān)掉手機和一切即時收發(fā)信息工具是“聰明之舉”。你只是比別人晚一點知道一些信息而已,只要你愿意,將手頭工作完成之后,再去了解不論是好消息還是壞消息,都對你有好處。因為在沒有壓力的狀況下,人的接受能力會提高不少。 4.此外,你可以做一些積極的心理暗示,要知道,無論人對信息的掌握多么全面,遺漏總是難免的。不必整天想著收集足夠多足夠全的信息,要記住,不光是你會遺漏一些信息,每個人都有這種現(xiàn)象。習慣拖拖拉拉的“多動兒” 習慣拖拖拉拉的“多動兒” 典型癥狀:做事懶散、積極性不高、對工作沒有太大的抱負。通常的心態(tài)是“能拖一天是一天,能晚一天是一天”,就算泰山壓頂,他們?nèi)匀荒茏龅讲痪o不慢地前進,在他們的字典里,似乎從來沒有“緊急”這個字眼。 典型案例2 Julie在政府部門中的某個事業(yè)單位擔任文職,日常職責就是收發(fā)郵件、接聽來訪電話以及處理一些日常雜事。清閑的工作加上Julie本身的懶散性格,愈發(fā)造成了她對工作拖拖拉拉的態(tài)度,如果領(lǐng)導讓她提交一份文件,Julie永遠是在領(lǐng)導要求的最后一天才開始著手準備。 因為每次都是在匆匆忙忙的狀況下完成的,Julie的工作表現(xiàn)并不盡如人意,久而久之,領(lǐng)導也覺得她工作缺乏積極主動性,沒有效率。 案例2分析 Julie的職場多動癥或許是做事拖拉搞的鬼。由于性格的關(guān)系,可以看出Julie本身對工作的積極性并不高,并不希望能在職場上有積極的建樹,只是希望能穩(wěn)定地做這份工作而已。 像Julie這一類先天形成的職場“多動兒”,歸根結(jié)底是她拖拉的性格,當然也不排除有一些對工作厭倦的因素在里面。事實上,美國德寶大學的心理學家約瑟夫。R.法拉利發(fā)現(xiàn),做事拖拖拉拉也是一種病,而且有方法根治。法拉利教授將那些喜歡把該做的事情盡量往后拖的人,稱為患有“慢性拖拉癥”。做事喜歡拖拖拉拉的人全世界都有,遠比人們想象的復雜和普遍。根據(jù)最新研究,約20%的美國成年人是“慢性拖拉癥”患者。 案例2調(diào)整建議 1.在出現(xiàn)第一個“拖拉”念頭時,就將它徹底否定并給予制止或懲戒。心理學上有個有趣的“破窗理論”,假設(shè)有一排完好的玻璃窗,如果其中一扇窗受到破壞而沒有及時修補,那么其他完整的玻璃窗也會陸續(xù)遭受到破壞,最后這一排完好的玻璃窗墻就會變成一堵破窗墻,這其實與“多米諾骨牌”效應一致。 2.給自己一個相對自由的緩沖期。對于拖拉成性的人來說,要想一下子改掉這個毛病是不現(xiàn)實的,不要打算一口吃成個胖子,這只會使你感到過多的壓力,以至于讓你產(chǎn)生放棄的念頭。試著將一項工作分解為若干可付諸行動的小步驟,然后扎扎實實地從第一步開始做起,直到完成。 3.有些職場“多動兒”是十足的完美主義者,在開始工作之前,他們早已嘗試著從每個角度來全盤分析自己的工作,然后希望自己能積累到某個程度,或挑選到一個完美的時間點再去工作??上У氖牵瑥娭菩缘姆磸退伎贾粫棺约合莸酶?,從而使采取行動變得越來越難。所以放棄那些該死的完美想法吧,就從現(xiàn)在開始,停止思考,然后去做那些你應該做的事情。 4.時不時地給自己一些“糖果”犒勞自己。自我激勵是一種比較積極地治療拖拉癥的方法,在每個階段適時地鼓勵自己,在工作的間隙,給自己一塊巧克力或是一個伸懶腰的機會,你會發(fā)現(xiàn),事實上,你的工作效率已經(jīng)在提高了。
 職場 一天 心理 小時 你的

擴展閱讀

金立冠名騰訊視頻自制劇《快樂 ELIFE》  網(wǎng)友給段子,劇情隨時變,通常是“邊拍邊播”的美劇模式,金立手機2000萬冠名的騰訊視頻大型自制劇《快樂ELIFE》在中國率先實踐,利用“劇集協(xié)作”模式,

  作者:李欣詳情


2021年11月2日,中國民生銀行某分行《員工心理調(diào)整與壓力疏導》課程圓滿結(jié)束!特邀“壓力績效管理專家”郭敬峰老師精彩授課:情緒管理技巧、員工輔導技術(shù)、壓力疏導方法,大家積極互動,課程氛圍輕松活潑,激

  作者:郭敬峰詳情


在銷售課堂上,有很多學員經(jīng)常會問如何成為銷售高手。我也經(jīng)常用自己的親身實踐來分享。我問大家,銷售高手要具備什么?每每看到大家給出的回答,很完美。比如專業(yè)知識,溝通技能,堅持與認真等。但我每次卻又是深深

  作者:蔣觀慶詳情


據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,企業(yè)的平均壽命3﹒5年,企業(yè)集團的平均壽命7年。每天都有許多新公司注冊成立,每天又有許多老公司倒閉破產(chǎn)。很多企業(yè)曇花一現(xiàn),各領(lǐng)風騷三、兩年,然后杳無音訊,再也找不到它的蹤跡?! ∑髽I(yè)如

  作者:董栗序詳情


曾經(jīng)看過一個有趣的故事:籠子里養(yǎng)著五只猴子,然后在籠子中間掛一個香蕉。猴子因為喜歡吃香蕉,所以就爭著去夠,但是籠子上安裝的噴水器立即噴向所有猴子,如果有哪只猴子試圖去夠香蕉,則所有的猴子都要遭受被淋濕

  作者:董栗序詳情


穿上你的“紅舞鞋”   2023.03.28

 安徒生有篇童話:從前有一個小女孩,非常喜愛跳舞。因為家里沒有錢,無法去學跳舞,然而她心中強烈渴望著一雙紅色的舞鞋。有一天她碰到一個女巫,送給她一雙美麗的紅舞鞋,她很高興的穿上,舍不得脫下而一直跳,一

  作者:董栗序詳情


版權(quán)聲明:

本網(wǎng)刊登/轉(zhuǎn)載的文章,僅代表作者個人或來源機構(gòu)觀點,不代表本站立場,本網(wǎng)不對其真?zhèn)涡载撠煛?br /> 本網(wǎng)部分文章來源于其他媒體,本網(wǎng)轉(zhuǎn)載此文只是為 網(wǎng)友免費提供更多的知識或資訊,傳播管理/培訓經(jīng)驗,不是直接以贏利為目的,版權(quán)歸作者或來源機構(gòu)所有。
如果您有任何版權(quán)方面問題或是本網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容侵犯了您的權(quán)益,請與我們聯(lián)系,我們核實后將進行整理。


 我要發(fā)布需求,請點我!
人才招聘 免責聲明 常見問題 廣告服務(wù) 聯(lián)系方式 隱私保護 積分規(guī)則 關(guān)于我們 登陸幫助 友情鏈接
COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://m.musicmediasoft.com INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權(quán)所有