——咨詢?nèi)沼浿?


咨詢項(xiàng)目計(jì)劃書不僅是未來(lái)項(xiàng)目組開展工作的依據(jù)，也是企業(yè)負(fù)責(zé)人決策的依據(jù)。企業(yè)是否選擇或認(rèn)可咨詢公司，咨詢師的報(bào)告起著至關(guān)重要的作用。至此，我個(gè)人認(rèn)為，調(diào)研結(jié)束后，咨詢公司必須提供三份重要文件：一是調(diào)研診斷書，二是重點(diǎn)問(wèn)題解決措施方案草案，三就是項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書。合起來(lái)簡(jiǎn)稱“二書一方案”（診斷書和計(jì)劃書與解決措施方案）。其中二個(gè)文件的創(chuàng)新撰寫方法，張國(guó)祥老師已做過(guò)介紹，今天就說(shuō)說(shuō)項(xiàng)目計(jì)劃書的撰寫方法。

一、 項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間安排。

時(shí)間安排具體到幾周幾天，寫出起止年月日。配套的是項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖。這也是一個(gè)概要說(shuō)明，要列出子項(xiàng)目的名稱、時(shí)間安排，合起來(lái)就是一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施步驟。文字簡(jiǎn)明扼要，讓企業(yè)負(fù)責(zé)人只看這一部分的內(nèi)容就知道整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施步驟與時(shí)間安排。相當(dāng)于項(xiàng)目計(jì)劃書的目錄。

二、 分項(xiàng)描述各子項(xiàng)目的實(shí)施步驟與方法。

我個(gè)人將其概括為四個(gè)要點(diǎn)：項(xiàng)目目標(biāo)、工作方式、有形成果、達(dá)成目的。項(xiàng)目目標(biāo)與達(dá)成目的要求文字非常簡(jiǎn)潔，并能形成首尾響應(yīng)。項(xiàng)目目標(biāo)往往只是一組詞或一句話。達(dá)成目的就是回應(yīng)開始提出的目標(biāo)，表述語(yǔ)言為目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，文字也要求簡(jiǎn)短明了。一句能說(shuō)明，絕不用二句；最好不超過(guò)三句話。工作方式就是項(xiàng)目實(shí)施流程，告訴項(xiàng)目組成員和企業(yè)參與者項(xiàng)目實(shí)施的方式方法。有形成果更簡(jiǎn)單，分項(xiàng)列出即可。

每個(gè)子項(xiàng)目的主要功能基本相同，就是內(nèi)容不同而已。雖然計(jì)劃書可能是調(diào)研結(jié)束后三個(gè)重要文件中文字最多的文件（也就一萬(wàn)字左右，單一項(xiàng)目則可能文字更少，不可一概而論），但并不是最難寫的文件。照我看來(lái)，越是簡(jiǎn)短的文件越難，比如說(shuō)一頁(yè)甚至半頁(yè)紙的診斷書就最難寫、重點(diǎn)措施解決方案難度次之。

為了讓大家有一個(gè)感性認(rèn)識(shí)，我在此給出一個(gè)子項(xiàng)目計(jì)劃的示范格式，供朋友們參考，內(nèi)容與任何企業(yè)無(wú)關(guān)。

子項(xiàng)目之一：架構(gòu)重組

時(shí)間：1周（2010年03月01日-03月07日）

項(xiàng)目目標(biāo)：

制訂清晰流暢的組織架構(gòu)。

工作方式：

項(xiàng)目專家組擬訂架構(gòu)設(shè)置原則，獲得領(lǐng)導(dǎo)小組成員認(rèn)可后，再由項(xiàng)目設(shè)計(jì)組擬訂架構(gòu)圖供領(lǐng)導(dǎo)小組決策。

有形成果：

1、梳理并文字表述企業(yè)目標(biāo)體系；

2、繪制公司組織架構(gòu)圖；

3、繪制各單位、部門組織架構(gòu)圖。

達(dá)到目的：

組織架構(gòu)扁平合理，以最短路徑實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

如此分項(xiàng)表述，項(xiàng)目計(jì)劃書就變得非常簡(jiǎn)單了。當(dāng)然其前提是，你要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、內(nèi)外銜接、實(shí)施技術(shù)與方法相當(dāng)嫻熟。

張國(guó)祥老師在此順便提醒一句，有的同行為了給企業(yè)一個(gè)項(xiàng)目復(fù)雜（目的就是為了多收費(fèi)）、難度很大的感覺(jué)，故意將項(xiàng)目計(jì)劃書寫得非常龐雜，既耽誤自己的時(shí)間，也浪費(fèi)企業(yè)負(fù)責(zé)人的時(shí)間，將來(lái)也浪費(fèi)整個(gè)項(xiàng)目小組成員的時(shí)間——這絕不可取。正確的做法是，你的所有-全球品牌網(wǎng)-咨詢文件簡(jiǎn)明扼要、簡(jiǎn)潔易懂，更能體現(xiàn)咨詢公司舉重若輕的能力，也就更能贏得企業(yè)的信任與好感，這對(duì)未來(lái)項(xiàng)目的配合也是大有幫助的。

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