兼論事業(yè)單位績(jī)效考核的理念、技術(shù)與方法

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事業(yè)單位是依法設(shè)立的、從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等公益服務(wù)、不以營(yíng)利為目的的社會(huì)組織,這一定位決定了事業(yè)單位所應(yīng)具有的四大特征,即:依法設(shè)立、從事公益服務(wù)、不以營(yíng)利為目的、社會(huì)組織,其中:從事公益服務(wù)、不以營(yíng)利為目的是事業(yè)單位最重要的特征,由此也決定了事業(yè)單位的績(jī)效考核與企業(yè)的績(jī)效考核有著本質(zhì)的區(qū)別,它不能簡(jiǎn)單地以利潤(rùn)和經(jīng)濟(jì)成本為目標(biāo),而是要衡量所提供的公共服務(wù)的社會(huì)轉(zhuǎn)移價(jià)值,而這種衡量存在三個(gè)較大的難點(diǎn):

  (一)難以確定:所謂難以確定,就是公共服務(wù)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)難以確定,比如中小學(xué)教育質(zhì)量,我們希望中小學(xué)為社會(huì)提供素質(zhì)教育,但什么是素質(zhì),如何衡量素質(zhì),目標(biāo)難以確定,于是,多數(shù)教育管理部門(mén)以分?jǐn)?shù)和升學(xué)率作為評(píng)估學(xué)校教育質(zhì)量的指標(biāo),因?yàn)檫@一指標(biāo)容易確定,但遺憾的是,這種容易確定的、明確的指標(biāo),卻往往不能代表事業(yè)單位的設(shè)立使命。

  (二)難以量化:所謂難以量化,就是公共服務(wù)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)難以完全定量衡量,比如社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù),很重要的一項(xiàng)工作就是健康服務(wù)與健康教育,而由于區(qū)域的不同、服務(wù)對(duì)象的不同,對(duì)此項(xiàng)工作的考核標(biāo)準(zhǔn)就比較難以量化,考核就有一定的難度。

  (三)難以衡量:所謂難以衡量,就是公共服務(wù)的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)難以計(jì)算和獲取,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),產(chǎn)值、利潤(rùn)、合格率、成本等都可以通過(guò)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息獲得,而事業(yè)單位則不然,一是有些工作的效果要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)的時(shí)間才能顯現(xiàn),二是針對(duì)公共服務(wù)的考核往往要引入社會(huì)評(píng)價(jià)的方式,要選擇相當(dāng)數(shù)量的樣本進(jìn)行調(diào)查,實(shí)現(xiàn)成本較高。

  正因?yàn)榇?,事業(yè)單位普遍感覺(jué)績(jī)效考核推行起來(lái)的難度很大,而本次事業(yè)單位的績(jī)效工資改革又將考核的問(wèn)題再次推上了桌面-既然是績(jī)效工資,必然要有配套的績(jī)效考核體系,產(chǎn)生考核結(jié)果,并將結(jié)果應(yīng)用于工資的發(fā)放。這一矛盾如何解決?集多年為企事業(yè)單位設(shè)計(jì)績(jī)效考核方案的經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為,事業(yè)單位啟動(dòng)績(jī)效考核,不一定要求面面俱到、非常完美,但必須把握好“一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)”,即:以績(jī)效改進(jìn)為中心,以程序公平與標(biāo)準(zhǔn)公平為基本點(diǎn)。

  (一)以績(jī)效改進(jìn)為中心。

  客觀地看,相對(duì)于企業(yè)績(jī)效考核,除少數(shù)相對(duì)市場(chǎng)化的單位之外,絕大多數(shù)事業(yè)單位的績(jī)效考核還處于起步階段,許多單位的干部、員工甚至還不能完全區(qū)別績(jī)效管理、績(jī)效考核、考評(píng)、民主測(cè)評(píng)、目標(biāo)管理、責(zé)任制的概念,因此,對(duì)于多數(shù)事業(yè)單位來(lái)說(shuō),第一輪的績(jī)效考核體系的建設(shè)和運(yùn)行,更多的是績(jī)效管理概念的普及、理解與導(dǎo)入。在這一階段,我們特別需要向全體人員灌輸?shù)母拍钍牵嚎?jī)效管理是一個(gè)循環(huán),自績(jī)效計(jì)劃開(kāi)始,經(jīng)過(guò)績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核、績(jī)效反饋到考核結(jié)果的應(yīng)用,形成了一個(gè)閉環(huán);經(jīng)總結(jié)提高后,進(jìn)入下一輪績(jī)效循環(huán);在這一過(guò)程中,組織績(jī)效呈螺旋上升的趨勢(shì);而績(jī)效管理的目的,正是促進(jìn)被考核者達(dá)成目標(biāo),并實(shí)現(xiàn)績(jī)效的持續(xù)改進(jìn)。其中,考核只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效工資只是績(jī)效考核結(jié)果的一種應(yīng)用方式,考核不是目的而僅僅是績(jī)效改進(jìn)的手段。

  有了這樣的指導(dǎo)思想,大家就會(huì)把目光聚焦在如何實(shí)現(xiàn)績(jī)效的改善上面,而不是把考核結(jié)果僅僅當(dāng)作分配的依據(jù),而過(guò)分關(guān)注其公平性??陀^地講,績(jī)效考核的結(jié)果不可避免地存在非量化的、非可控的、非絕對(duì)公平的因素,即使是企業(yè)的績(jī)效考核也是如此,事業(yè)單位的考核更是無(wú)法做到,因?yàn)楣卜?wù)的價(jià)值和質(zhì)量本來(lái)就難以衡量,在不同區(qū)域、不同社會(huì)環(huán)境下、針對(duì)不同目標(biāo)群體的服務(wù)更加難以建立完全公平的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。此外,即便這樣的標(biāo)準(zhǔn)可以找到,取樣、清洗、計(jì)算的成本也將非常之高,可能導(dǎo)致績(jī)效考核這一管理活動(dòng)的投入產(chǎn)出比過(guò)低,無(wú)法長(zhǎng)期持續(xù)。

  (二)程序公平。

  所謂程序公平,即績(jī)效管理的體系科學(xué)公平,程序規(guī)范公正,結(jié)果透明公開(kāi)。

  事業(yè)單位績(jī)效考核首先要做到程序公平。之所以這樣說(shuō),基于三個(gè)考慮:首先,事業(yè)單位的性質(zhì)決定了其考核指標(biāo)的量化程度低、標(biāo)準(zhǔn)化程度低,在這樣的前提下,如果再不能很好地解決程序公平問(wèn)題,則考核的公信力將大受影響;其次,績(jī)效考核體系的建設(shè)需要在實(shí)踐中不斷積累和摸索,而事業(yè)單位績(jī)效考核剛開(kāi)始全面推行,案例、經(jīng)驗(yàn)、數(shù)據(jù)庫(kù)等都不完善,因此,需要先從程序的規(guī)范入手,因?yàn)槌绦虻囊?guī)范難度相對(duì)較小;第三,通過(guò)程序的固化,可以引導(dǎo)全員觀念的轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)的為發(fā)獎(jiǎng)金而開(kāi)展的年終考評(píng)轉(zhuǎn)變?yōu)闉閷?shí)現(xiàn)目標(biāo)而進(jìn)行的績(jī)效管理。

  實(shí)現(xiàn)程序公平,首先需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,其次需要通過(guò)培訓(xùn)令大家理解、認(rèn)同績(jī)效管理的意義與目的,第三要設(shè)計(jì)科學(xué)、規(guī)范、可操作的程序,第四要引入軟件等方法,將績(jī)效管理程序固化、標(biāo)準(zhǔn)化,使之能夠可持續(xù)執(zhí)行,避免“一陣風(fēng)、運(yùn)動(dòng)式”的績(jī)效考核。

  某公積金中心績(jī)效考核體系的建設(shè)中就充分體現(xiàn)了這一思想。首先,通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的調(diào)研、考察,公積金中心系統(tǒng)規(guī)劃了績(jī)效管理的工作框架,明確了績(jī)效考核的層級(jí)關(guān)系,以及績(jī)效管理的基本流程。根據(jù)中心的工作特點(diǎn),采用了定量與定性相結(jié)合的方式,定量指標(biāo)跟實(shí)際工作量相結(jié)合計(jì)算,定性指標(biāo)采用 360度評(píng)價(jià)打分,分為A1/A2/A3、B1/B2/B3、C、D八個(gè)標(biāo)度,針對(duì)每個(gè)標(biāo)度設(shè)計(jì)了可供參照考核的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),使得打分更加準(zhǔn)確、便利。同時(shí),該中心在咨詢(xún)公司的協(xié)助下,適時(shí)導(dǎo)入了績(jī)效管理信息系統(tǒng),使得績(jī)效管理工作格式化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,大大降低了績(jī)效考核的工作強(qiáng)度,提高了考核體系的可用性。
通過(guò)上述措施和技術(shù),該中心實(shí)現(xiàn)了績(jī)效管理程序的公平化、標(biāo)準(zhǔn)化,考核工作得到了全體干部、員工的認(rèn)可,有效地推動(dòng)了工作質(zhì)量和效率的改善,也得到了上級(jí)主管部門(mén)的高度認(rèn)可。

  (三)標(biāo)準(zhǔn)公平。

  所謂標(biāo)準(zhǔn)公平,對(duì)于績(jī)效管理的要求則更高,它要求績(jī)效管理的目標(biāo)能夠轉(zhuǎn)化為一套具有領(lǐng)先性、體系性、可操作性的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)并有效分解到被考核單元(組織、部室、崗位),同時(shí),通過(guò)配套的數(shù)據(jù)收集與管理體系,對(duì)每個(gè)被考核單元給出客觀、公平的評(píng)價(jià)。

  事業(yè)單位績(jī)效考核的終極目標(biāo)是要做到標(biāo)準(zhǔn)公平。所謂標(biāo)準(zhǔn)公平,體現(xiàn)在四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

  首先,一個(gè)績(jī)效管理良好的組織,其績(jī)效考核的整體指向必然是組織的戰(zhàn)略或經(jīng)營(yíng)目標(biāo),因此,事業(yè)單位的績(jī)效考核工作要做好,首先要有單位的戰(zhàn)略或年度目標(biāo),因?yàn)檫@才是績(jī)效考核真正的目的和方向。應(yīng)該說(shuō),這方面事業(yè)單位的基礎(chǔ)還是有的,一般都有每年的工作計(jì)劃和工作報(bào)告,這是一個(gè)很好的基礎(chǔ)條件。

  其次,需要有一套程序、一個(gè)部門(mén)或崗位負(fù)責(zé)分解上述目標(biāo),形成針對(duì)中層以上管理人員和科室的考核指標(biāo),我們稱(chēng)為“戰(zhàn)略解碼”,這項(xiàng)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作,每個(gè)季度、每個(gè)月都需要跟蹤指標(biāo)的完成情況、并根據(jù)環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整。

  第三,需要建立分層分類(lèi)的崗位考核指標(biāo)庫(kù),以及針對(duì)科室負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核培訓(xùn)體系。只有分層分類(lèi),才能體現(xiàn)不同崗位的工作責(zé)任和工作特點(diǎn);而科室負(fù)責(zé)人是績(jī)效考核的中間層,只有這一層級(jí)的管理人員熟練、技巧、規(guī)范地使用績(jī)效考核的方法,才能夠把單位給予自己的考核壓力有效地傳遞到基層,并根據(jù)表現(xiàn)給予每一位員工科學(xué)、客觀的考核結(jié)果。

  第四,需要建立一套數(shù)據(jù)的收集和評(píng)估程序。需要財(cái)務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)科室提供的數(shù)據(jù),要明確責(zé)任人、數(shù)據(jù)提交時(shí)間、數(shù)據(jù)報(bào)送口徑;需要考核小組、述職會(huì)或360度評(píng)價(jià)的,要建立盡可能詳盡的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或“目標(biāo)錨”;需要外部評(píng)價(jià)的,要做好外部評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的選擇、管理和審核工作。

  當(dāng)然,績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)非一日之功,需要長(zhǎng)期的實(shí)踐、積累與調(diào)試,從而找到考核精度與考核成本的平衡點(diǎn)。

  某市醫(yī)管中心在對(duì)所屬醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的考核中,形成了一套科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn),建立了一套包括三個(gè)層次的績(jī)效指標(biāo)體系,其中一級(jí)指標(biāo)11個(gè),二級(jí)指標(biāo)30多個(gè),三級(jí)指標(biāo)500多個(gè)。

  在指標(biāo)設(shè)計(jì)方面,他們做了充分的量化工作。對(duì)于可量化的指標(biāo),如:人均貢獻(xiàn)率,他們采取把基本醫(yī)療服務(wù)量化的方法,吊兩瓶鹽水算一個(gè)工作單位,家庭病床算四個(gè)工作單位……通過(guò)計(jì)算人均工作量來(lái)考察醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)行效率。單位面積提供服務(wù)量、單位投入提供服務(wù)量等指標(biāo)也是采取類(lèi)似的方法考核和計(jì)算。對(duì)于非量化的指標(biāo),如:(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)履行健康教育職能的情況,則用健康教育處方的發(fā)放數(shù)量來(lái)替代,由評(píng)估機(jī)構(gòu)通過(guò)查驗(yàn)發(fā)票來(lái)確定健康處方的購(gòu)買(mǎi)數(shù)量,由此確定社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的工作量。

  針對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)估結(jié)果,他們把每一項(xiàng)指標(biāo)的考核結(jié)果都劃分為五個(gè)等級(jí)。同時(shí),把所轄30家醫(yī)院分為城區(qū)、郊區(qū)兩個(gè)序列來(lái)進(jìn)行考核。而考核數(shù)據(jù)的收集和評(píng)估工作,全部委托給第三方進(jìn)行,上述措施使得考核結(jié)果更為客觀、科學(xué)。

  在考核結(jié)果的應(yīng)用方面,該醫(yī)管中心也作了一些創(chuàng)新的嘗試。他們把各醫(yī)療機(jī)構(gòu)上一年薪酬的80%分12個(gè)月注入各自的賬戶(hù),由院長(zhǎng)負(fù)責(zé)進(jìn)行二次和三次分配,剩余的20%則由醫(yī)管中心根據(jù)各院的考核結(jié)果計(jì)發(fā)。同時(shí),醫(yī)管中心每年撥備一定數(shù)額的增量基金,均分為10份,獎(jiǎng)勵(lì)給所轄30家醫(yī)院的前10 名。這樣一來(lái),干得好的醫(yī)院最多可以拿到上一年度薪酬的110%甚至120%,評(píng)估結(jié)果不佳的醫(yī)院,收入水平則只有80-90%。

  經(jīng)過(guò)三年多的運(yùn)行,該醫(yī)管中心的績(jī)效評(píng)估經(jīng)歷了從重?cái)?shù)量到重質(zhì)量,進(jìn)而考察效率和滿(mǎn)意度的階段,對(duì)于促進(jìn)該市醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率的提高起到了非常好的促進(jìn)作用。

  隨著事業(yè)單位績(jī)效工資改革的全面推開(kāi),事業(yè)單位的績(jī)效考核工作必將進(jìn)入一個(gè)全面推廣和深化的時(shí)期。對(duì)于大多數(shù)單位來(lái)說(shuō),績(jī)效考核工作是全新的工作,也是對(duì)原有管理理念、管理方式的挑戰(zhàn)。對(duì)于各單位的領(lǐng)導(dǎo)和人事主管部門(mén)來(lái)說(shuō),如何在穩(wěn)定的基礎(chǔ)上、有秩序地、科學(xué)地漸次導(dǎo)入績(jī)效考核體系,將是未來(lái)一個(gè)階段事業(yè)單位改革與管理工作中的熱點(diǎn)話(huà)題。筆者認(rèn)為,只要能夠牢牢把握住績(jī)效改進(jìn)這一個(gè)“中心”和程序公平、標(biāo)準(zhǔn)公平這兩個(gè)“基本點(diǎn)”,事業(yè)單位的績(jī)效考核工作就能把握住改革的主線(xiàn),并能通過(guò)自身的實(shí)踐而不斷完善、提高和發(fā)展。
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