招聘工作流程及其過(guò)程應(yīng)注意些什么?

 作者:易才網(wǎng)    355

招聘總體原則:
招聘員工本著以用人所長(zhǎng)、容人所短、追求業(yè)績(jī)、鼓勵(lì)進(jìn)步為宗旨;以面向社會(huì),公開(kāi)招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。

招聘流程:

1.提交需求
各部門(mén)根據(jù)用人需求情況,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》,報(bào)主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交人力資源部。由人力資源部統(tǒng)一組織招聘。

2.材料準(zhǔn)備
人力資源部根據(jù)招聘需求,準(zhǔn)備以下材料:

(1)招聘廣告。招聘廣告包括本企業(yè)的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名需帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)。

(2)公司宣傳資料。發(fā)給通過(guò)初試的人員。

3.選擇招聘渠道

渠道主要有三種:參加人才交流會(huì)、人才交流中心介紹、刊登報(bào)紙廣告。

4.填寫(xiě)登記表

應(yīng)聘人員帶本人簡(jiǎn)歷及各種證件復(fù)印件來(lái)公司填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》?!稇?yīng)聘人員登記表》和應(yīng)聘人員資料由人力資源部保管。

5.初步篩選

人力資源部對(duì)應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類,定期交給各主管經(jīng)理。主管經(jīng)理根據(jù)資料對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,填寫(xiě)《面試通知》。主管經(jīng)理將應(yīng)聘人員資料及《面試通知》送交人力資源部,人力資源部通知面試人員。

6.初試

初試一般由主管經(jīng)理主持,主管經(jīng)理也可委托他人主持。 人力資源部負(fù)責(zé)面試場(chǎng)所的布置,在面試前將面試人員資料送交主持人;面試時(shí),人力資源部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的引導(dǎo)工作。 主持人在面試前要填寫(xiě)《面試人員測(cè)評(píng)表》,特別注意填寫(xiě)"測(cè)評(píng)內(nèi)容"的具體項(xiàng)目。主持人應(yīng)將通過(guò)面試人員介紹至人力資源部,由人力資源部人員講解待遇問(wèn)題、贈(zèng)送公司宣傳資料。 面試結(jié)束后,主持人將《面試人員測(cè)評(píng)表》及應(yīng)聘人員資料交至人力資源部。 通過(guò)初試并不代表一定被公司錄用。

7.復(fù)試

通過(guò)初試的人員是否需要參加復(fù)試,由主管經(jīng)理決定。一般情況下,非主管經(jīng)理主持的初試,通過(guò)初試的面試者都應(yīng)參加復(fù)試。 復(fù)試原則上由主管經(jīng)理主持,一般不得委托他人。復(fù)試的程序與初試的程序相同。
在經(jīng)濟(jì)低迷的特殊時(shí)期,不僅難以找到一份好工作,組織也很難招聘到合適的人才,然而,人力資源部門(mén)的招聘工作卻不應(yīng)該被拖延下來(lái)。最佳雇主在任何時(shí)候都不會(huì)忘記完善人力資源系統(tǒng)的建設(shè),翰威特咨詢有限公司的顧問(wèn)表示,“重新檢視招聘流程可以提高未來(lái)侯選人的質(zhì)量,從而最終為企業(yè)節(jié)省招聘成本,人們常常會(huì)問(wèn),我們現(xiàn)在又不招人了,還要做什么呢?事實(shí)上,任何一個(gè)組織,都要面對(duì)本行業(yè)激烈的人才競(jìng)爭(zhēng),招聘是企業(yè)生產(chǎn)線的第一個(gè)環(huán)節(jié),如果你能使這個(gè)環(huán)節(jié)從一開(kāi)始就運(yùn)行通暢,這個(gè)組織就會(huì)越來(lái)越好。”

在成本有所控制的情況下,以下幾個(gè)方法可以讓人力資源部門(mén)重新審視招聘工作,并加以創(chuàng)新,使這一環(huán)節(jié)做得更好。

1, 重新了解各部門(mén)的業(yè)務(wù)

一個(gè)重要職位的人才流失了,短時(shí)間內(nèi)很難招到合適的人才,有時(shí)候是因?yàn)槿肆Y源部門(mén)本身對(duì)這個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)就不甚了了,等到急需招人的時(shí)候,人事部推薦的人選往往不符合部門(mén)經(jīng)理的需要。所以,人力資源部對(duì)各部門(mén)業(yè)務(wù)的了解要像人力資源專業(yè)一樣多。這個(gè)時(shí)期可以多和每個(gè)業(yè)務(wù)單元接觸,從業(yè)務(wù)發(fā)展的需求去思考人才的需求,不同發(fā)展時(shí)期人才的需求不一樣,哪些人才已經(jīng)飽和,哪些人才需要提前一年儲(chǔ)備,都是基于人力資源部對(duì)部門(mén)業(yè)務(wù)的熟悉和與直線經(jīng)理的溝通程度。

2, 完善招聘網(wǎng)絡(luò)

許多組織還不會(huì)使用招聘資源,這時(shí)候可以來(lái)完善這個(gè)網(wǎng)絡(luò)。與以前打過(guò)交道的資源建立聯(lián)系,以保證高級(jí)人才的輸送能夠及時(shí)。比如,招聘網(wǎng)站,雜志,以及其他招聘工具,和這些機(jī)構(gòu)討論如何來(lái)完善你的高級(jí)人才庫(kù),也可以和大家推薦的人選進(jìn)行聯(lián)系,這樣做是為了防止將來(lái)人才大戰(zhàn)時(shí)的措手不及。

3, 管理技術(shù)環(huán)節(jié)

重新整理堆積大量數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)歷中心,和技術(shù)部的人員設(shè)計(jì)更合理的招聘管理系統(tǒng),使得技術(shù)層面的支持更便捷。修正公司網(wǎng)頁(yè)上招聘的職位或職責(zé)描述,對(duì)那些高要求,難以招聘到合適人才的職位重新做招聘計(jì)劃,設(shè)計(jì)更方便的檢索趁許,保證讓符合條件的求職者能夠準(zhǔn)確及時(shí)地應(yīng)聘職位。

4, 坦然面對(duì)侯選人的疑慮

許多高管人才不愿意在經(jīng)濟(jì)低迷期跳槽,其最重要的原因就是因?yàn)橐恍┕椭鞯拿u(yù)越來(lái)越差,組織內(nèi)的傳聞越來(lái)越受到商業(yè)社會(huì)的關(guān)注和挑戰(zhàn)。人力資源部門(mén)與其為此被動(dòng)而苦惱,不如坦然面對(duì)。你首先得弄明白侯選人最在意雇主的哪些方面,然后看看你所處的組織是否已經(jīng)產(chǎn)生了這些問(wèn)題。如果雇主的口碑甚佳,那么就好好利用這個(gè)優(yōu)勢(shì)廣攬賢才;而如果雇主的名譽(yù)已經(jīng)被破壞,你得向侯選人解釋清楚你們是如何處理這些問(wèn)題的,這一點(diǎn)非常關(guān)鍵。在很多情形下,面試雙方都對(duì)此心知肚明,但誰(shuí)也沒(méi)有主動(dòng)提到,結(jié)果侯選人通過(guò)別的途徑打聽(tīng)使其疑慮更深,從而最終放棄了這個(gè)職位的應(yīng)聘。因此,一定要坦然去解釋這一切,當(dāng)然,作為人力資源部門(mén),除了解釋工作,更要實(shí)際地去解決這個(gè)問(wèn)題,好讓低迷期的組織能招聘到優(yōu)秀人才,為將來(lái)組織的發(fā)展做準(zhǔn)備。

但是在經(jīng)濟(jì)低迷的特殊時(shí)期,不僅難以找到一份好工作,組織也很難招聘到合適的人才,然而,人力資源部門(mén)的招聘工作卻不應(yīng)該被拖延下來(lái)。最佳雇主在任何時(shí)候都不會(huì)忘記完善人力資源系統(tǒng)的建設(shè),翰威特咨詢有限公司的顧問(wèn)表示,“重新檢視招聘流程可以提高未來(lái)侯選人的質(zhì)量,從而最終為企業(yè)節(jié)省招聘成本,人們常常會(huì)問(wèn),我們現(xiàn)在又不招人了,還要做什么呢?事實(shí)上,任何一個(gè)組織,都要面對(duì)本行業(yè)激烈的人才競(jìng)爭(zhēng),招聘是企業(yè)生產(chǎn)線的第一個(gè)環(huán)節(jié),如果你能使這個(gè)環(huán)節(jié)從一開(kāi)始就運(yùn)行通暢,這個(gè)組織就會(huì)越來(lái)越好。”

在成本有所控制的情況下,以下幾個(gè)方法可以讓人力資源部門(mén)重新審視招聘工作,并加以創(chuàng)新,使這一環(huán)節(jié)做得更好。

1, 重新了解各部門(mén)的業(yè)務(wù)

一個(gè)重要職位的人才流失了,短時(shí)間內(nèi)很難招到合適的人才,有時(shí)候是因?yàn)槿肆Y源部門(mén)本身對(duì)這個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)就不甚了了,等到急需招人的時(shí)候,人事部推薦的人選往往不符合部門(mén)經(jīng)理的需要。所以,人力資源部對(duì)各部門(mén)業(yè)務(wù)的了解要像人力資源專業(yè)一樣多。這個(gè)時(shí)期可以多和每個(gè)業(yè)務(wù)單元接觸,從業(yè)務(wù)發(fā)展的需求去思考人才的需求,不同發(fā)展時(shí)期人才的需求不一樣,哪些人才已經(jīng)飽和,哪些人才需要提前一年儲(chǔ)備,都是基于人力資源部對(duì)部門(mén)業(yè)務(wù)的熟悉和與直線經(jīng)理的溝通程度。

2, 完善招聘網(wǎng)絡(luò)

許多組織還不會(huì)使用招聘資源,這時(shí)候可以來(lái)完善這個(gè)網(wǎng)絡(luò)。與以前打過(guò)交道的資源建立聯(lián)系,以保證高級(jí)人才的輸送能夠及時(shí)。比如,招聘網(wǎng)站,雜志,以及其他招聘工具,和這些機(jī)構(gòu)討論如何來(lái)完善你的高級(jí)人才庫(kù),也可以和大家推薦的人選進(jìn)行聯(lián)系,這樣做是為了防止將來(lái)人才大戰(zhàn)時(shí)的措手不及。

3, 管理技術(shù)環(huán)節(jié)

重新整理堆積大量數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)歷中心,和技術(shù)部的人員設(shè)計(jì)更合理的招聘管理系統(tǒng),使得技術(shù)層面的支持更便捷。修正公司網(wǎng)頁(yè)上招聘的職位或職責(zé)描述,對(duì)那些高要求,難以招聘到合適人才的職位重新做招聘計(jì)劃,設(shè)計(jì)更方便的檢索趁許,保證讓符合條件的求職者能夠準(zhǔn)確及時(shí)地應(yīng)聘職位。

4, 坦然面對(duì)侯選人的疑慮

許多高管人才不愿意在經(jīng)濟(jì)低迷期跳槽,其最重要的原因就是因?yàn)橐恍┕椭鞯拿u(yù)越來(lái)越差,組織內(nèi)的傳聞越來(lái)越受到商業(yè)社會(huì)的關(guān)注和挑戰(zhàn)。人力資源部門(mén)與其為此被動(dòng)而苦惱,不如坦然面對(duì)。你首先得弄明白侯選人最在意雇主的哪些方面,然后看看你所處的組織是否已經(jīng)產(chǎn)生了這些問(wèn)題。如果雇主的口碑甚佳,那么就好好利用這個(gè)優(yōu)勢(shì)廣攬賢才;而如果雇主的名譽(yù)已經(jīng)被破壞,你得向侯選人解釋清楚你們是如何處理這些問(wèn)題的,這一點(diǎn)非常關(guān)鍵。在很多情形下,面試雙方都對(duì)此心知肚明,但誰(shuí)也沒(méi)有主動(dòng)提到,結(jié)果侯選人通過(guò)別的途徑打聽(tīng)使其疑慮更深,從而最終放棄了這個(gè)職位的應(yīng)聘。因此,一定要坦然去解釋這一切,當(dāng)然,作為人力資源部門(mén),除了解釋工作,更要實(shí)際地去解決這個(gè)問(wèn)題,好讓低迷期的組織能招聘到優(yōu)秀人才,為將來(lái)組織的發(fā)展做準(zhǔn)備。

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