淺析薪酬設(shè)計(jì)和管理
作者:易才網(wǎng) 270
根據(jù)美國一個(gè)民意調(diào)查組織機(jī)構(gòu)在研究過往二十年的數(shù)據(jù)后發(fā)現(xiàn):在所有的工作分類中,員工們都將工資與收益視為最重要或次重要的指標(biāo)。工資能極大地影響人們的員工行為(在何處工作及是否留下)和工作績(jī)效。
此外,對(duì)薪資和其他外在報(bào)酬的抱怨,可能掩蓋員工和所屬組織間關(guān)系上存在的問題:如監(jiān)督管理的狀況、職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)、員工對(duì)工作的影響力和參與等。當(dāng)出現(xiàn)報(bào)酬上的沖突時(shí),總經(jīng)理們總會(huì)得到很多的建議以對(duì)局勢(shì)進(jìn)行詳細(xì)"診斷";相反,他們很少相信這些問題可以由人事專家從薪資政策上加以解決。
因此,如何做到讓員工將"薪"比心,讓員工從薪酬上得到最大的滿意,成為現(xiàn)代企業(yè)組織應(yīng)當(dāng)努力把握的課題。針對(duì)一公司的現(xiàn)階段正在設(shè)計(jì)的崗薪制和年薪制,筆者認(rèn)為應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
第一,提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬
為員工提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,使他們一進(jìn)門便珍惜這份工作,竭盡全力,把自己的本領(lǐng)都使出來。支付最高工資的企業(yè)最能吸引并且留住人才,尤其是那些出類拔萃的員工。對(duì)于我們公司,尤其必要。較高的報(bào)酬會(huì)帶來更高的滿意度,與之俱來的還有較低的離職率。一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、管理良好的績(jī)效付酬制度,應(yīng)能留住優(yōu)秀的員工,淘汰表現(xiàn)較差的員工,即使這要求公司付出可觀的重置成本。除此之外,企業(yè)還必須獎(jiǎng)勵(lì)員工,因?yàn)檫@會(huì)使他們以更高的忠誠度和更好的績(jī)效為企業(yè)服務(wù)。
為了保證提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,企業(yè)應(yīng)通過一些薪資調(diào)查方法和手段來提高其競(jìng)爭(zhēng)力,保證自己的薪資在市場(chǎng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力。
第二,重視內(nèi)在報(bào)酬
實(shí)際上,報(bào)酬可以劃分為兩類:外在的與內(nèi)在的。外在報(bào)酬主要指:企事業(yè)組織提供的金錢、津貼和晉升機(jī)會(huì),以及來自于同事和上級(jí)的認(rèn)同。而內(nèi)在報(bào)酬(intrinsic rewards)是和外在報(bào)酬(extrinsic reward)相對(duì)而言的,它是基于工作任務(wù)本身的報(bào)酬,如對(duì)工作的勝任感、成就感、責(zé)任感、受重視、有影響力、個(gè)人成長(zhǎng)和富有價(jià)值的貢獻(xiàn)等。事實(shí)上,對(duì)于知識(shí)型的員工,內(nèi)在報(bào)酬和員工的工作滿意感有相當(dāng)之大的關(guān)系。因此,企業(yè)組織可以通過工作制度、員工影響力、人力資本流動(dòng)政策來執(zhí)行內(nèi)在報(bào)酬,讓員工從工作本身中得到最大的滿足。這樣,企業(yè)減少了對(duì)好的薪資制度的依賴,轉(zhuǎn)而滿足和推動(dòng)員工,使員工更多地依靠?jī)?nèi)在激勵(lì),也使企業(yè)從僅靠金錢激勵(lì)員工,加薪再加薪的循環(huán)中擺脫出來。
第三,實(shí)行基于技能的工資
基于個(gè)人或技能的評(píng)估制度以員工的能力為基礎(chǔ)確定其薪水,工資標(biāo)準(zhǔn)由技能最低直到最高劃分出不同級(jí)別。基于技能的制度能在調(diào)換崗位和引入新技術(shù)方面帶來較大的靈活性,當(dāng)員工證明自己能夠勝任更高一級(jí)工作時(shí),他們所獲的報(bào)酬也會(huì)順理成章的提高。此外,基于技能的薪資制度還改變了管理的導(dǎo)向,實(shí)行按技能付酬后,管理的重點(diǎn)不再是限制任務(wù)指派使其與崗位級(jí)別一致,相反,最大限度地利用員工已有技能將成為新的著重點(diǎn)。這種評(píng)估制度最大的好處是能傳遞信息使員工關(guān)注自身的發(fā)展。該制度用來考核研發(fā)機(jī)構(gòu)人員和其他專業(yè)技術(shù)人員很有效,運(yùn)用該制度可以在一定程度上鼓勵(lì)優(yōu)秀的專業(yè)人才安心本職工作,而不致去謀求報(bào)酬雖高但不擅長(zhǎng)的管理崗位,從而組織也降低了失去優(yōu)秀技術(shù)專家、接受不良管理者的風(fēng)險(xiǎn)。雖然當(dāng)前一公司是實(shí)行的崗位技能工資制,但確實(shí)存在一些弊端,在設(shè)計(jì)新的酬薪制時(shí)應(yīng)摒棄其弊端,發(fā)揮其靈活性。
第四,增強(qiáng)溝通交流
現(xiàn)在,許多公司采用秘密工資制。提薪或獎(jiǎng)金發(fā)放的不公開,使得員工很難判斷在報(bào)酬與績(jī)效之間是否存在著聯(lián)系。還有,信任問題也一樣的存在。人們既看不到別人的報(bào)酬也不了解自己對(duì)公司的貢獻(xiàn)價(jià)值的傾向自然會(huì)削弱這些制度的激勵(lì)和滿足功能,一種封閉式制度會(huì)傷害人們平等的感覺。而平等,是實(shí)現(xiàn)報(bào)酬制度滿足與激勵(lì)機(jī)制的重要成分之一。
對(duì)于通過努力來獲得報(bào)酬的員工來說,要必須讓他們相信與付出相應(yīng)的報(bào)酬一定會(huì)隨之而來。如果企事業(yè)組織未能建立信任和可信度,那么,員工對(duì)于報(bào)酬制度的信任感也將受損。
因此,管理層與員工通過相互交流溝通各自的意圖,開放相關(guān)的薪資信息,如:報(bào)酬的變動(dòng)幅度、平均業(yè)績(jī)?cè)黾雍瞳@得獎(jiǎng)金的員工等,可使報(bào)酬制度變得更有效。
第五,參與報(bào)酬制度的設(shè)計(jì)與管理
通過國外公司在這方面的實(shí)踐結(jié)果表明:與沒有員工參加的績(jī)效付酬制度相比,讓員工參與報(bào)酬制度的設(shè)計(jì)與管理非常令人滿意且能長(zhǎng)期有效。
參與報(bào)酬制度的設(shè)計(jì)與管理是在報(bào)酬的激勵(lì)作用減弱時(shí)能夠恢復(fù)其作用的一種重要方式,員工在報(bào)酬制度設(shè)計(jì)與管理一級(jí)的更多參與無疑有助于一個(gè)更適合員工的需要和更符合實(shí)際的報(bào)酬制度的形成。
在參與制度設(shè)計(jì)的過程中,針對(duì)報(bào)酬政策及目的進(jìn)行溝通、促進(jìn)管理者與員工之間的相互信任,這能使帶有缺陷的薪資系統(tǒng)變得更加有效。溝通、參與與信任會(huì)顯著影響人們對(duì)報(bào)酬的看法、對(duì)就薪資制度含義的理解及對(duì)該制度的回應(yīng)。
第六,增強(qiáng)薪酬制度在設(shè)計(jì)、實(shí)施過程中的透明度
作為一項(xiàng)與全體員工利益密切相關(guān)的制度,在其設(shè)計(jì)初期,應(yīng)動(dòng)員全體員工發(fā)表意見和建議,讓專業(yè)人員深入調(diào)查研究,切合公司實(shí)際制定,另在初稿時(shí),應(yīng)增強(qiáng)其透明度,在定稿后應(yīng)使該制度有一個(gè)相對(duì)的彈性。在實(shí)施過程中應(yīng)有一個(gè)監(jiān)督和反饋機(jī)制,這樣才能使員工感覺到其本身的利益與企業(yè)是一致的,從而從內(nèi)心處激發(fā)其生產(chǎn)的積極性。
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