如何招聘人事經理?
作者:范慶樺 329
顯然,招聘人事經理的企業(yè),其目的是要強化和提高企業(yè)的人力資源管理水平,而現行人力資源管理的薄弱肯定是沒有合適的人事經理。因此,人事管理薄弱的企業(yè)如果讓在人事崗位上不勝任的人去招聘專業(yè)水平較強的人事經理,顯然是不適當的。
那么,企業(yè)究竟怎樣才能招聘合適的人事經理?衡量一名優(yōu)秀人事經理的標準又是什么呢?對此,本刊記者專訪了北京智鼎管理咨詢公司總經理田效勛博士。
招什么樣的?
記者:我曾遇到一些老板請我?guī)椭扑]人事經理。我問他們?yōu)槭裁床坏饺瞬攀袌鋈フ衅?,他們說也去了,但總招聘不到合適的。我說如果讓我推薦,那么標準是什么?他們說不知道,但要比現在的人強,能夠把人力資源工作抓上去,并讓老板滿意才行。您對此有何見解?
田效勛:首先,招什么樣的人事經理是由企業(yè)目前希望解決的主要矛盾決定的。也就是說,每個企業(yè)需要人事經理解決的主要問題是有區(qū)別的。
有的企業(yè)請人事經理側重建立現代人力資源管理體系,此時應看重候選人是否在一個比較規(guī)范的企業(yè)工作過,是否參與過體系的建設是否掌握現代人力資源管理的理論知識。
有的企業(yè)則希望人事經理主要解決人員分流、勞動糾紛等問題,那么招聘時應重點考察其實際處理這些問題的經驗如何,對勞動法的掌握和運用能力如何,是否具有很強的溝通能力等。
有的企業(yè)對人事經理的期望更高,希望依靠他提升人力資源管理和企業(yè)戰(zhàn)略匹配的程度,那么就要求其具備戰(zhàn)略性人力資源管理的理念,對企業(yè)經營整體的把握能力比較強,工作中善于授權管理,自己側重戰(zhàn)略性人力資源管理。
其次,要了解人事經理的一般勝任力。
所謂勝任力,是指能夠區(qū)分一般績效和優(yōu)異績效的那些能力素質。確定人事經理的勝任力就是要回答這個問題:好的人事經理和一般的人事經理在能力素質上有哪些差異?
一般來說,人事經理的勝任力模型由五個方面構成:溝通能力、責任意識和公正心、人力資源專業(yè)能力、對人力資源如何支持經營的深刻理解、應變能力。在實際招聘工作中,還要對五種勝任力進行清晰地界定,如對應變能力可以界定如下:
1.定義:在新環(huán)境中善于自我調整,摒棄以往的定勢和假設,具有充分的靈活性,能從容應對各種變化和挫折情境。
2.描述:面對緊迫的情境和壓力時,仍能有效地推進工作;在局勢不明,受干擾的情況下,仍能保持自信和積極;遇到突發(fā)事件,能很快地調整自己的情緒,及時應對和處理;遇到挫折時,不輕言放棄,堅持不懈推進工作;能根據得到的反饋信息和經驗,及時調整相應行為和策略。
從哪兒招?誰來招?
記:目前,招聘稱職的人事經理不是一件容易的事情。多數情況下,好的人事經理不是通過傳統(tǒng)渠道招來的。于是有人說,招人事經理不能找沒工作的,一定要“挖”現任職的,是這樣嗎?
田:較優(yōu)秀的人事經理往往愿意參加一些諸如沙龍、培訓等社會活動,要想接觸到他們就應該多參加這些活動才行。當然,如果當地的“獵頭”服務比較規(guī)范、發(fā)達、也可以請專業(yè)機構推薦。
在實踐中,有的企業(yè)委托人事副經理來招聘人事經理。這種做法是不妥當的。一方面,人事副經理的心理感覺不好,本來沒得到“扶正”就有了挫折感,還讓他去招聘自己的領導!另一方面,管理流程上來講,這樣做也是不合理的。應該是誰用人誰決定招人。因此,如果人事經理的直接上級是總經理,則應該由總經理親自來做這件事情。當然,人事副經理也應當做好招聘人事經理的流程工作,如:招聘信息的發(fā)布、簡歷的收集等等工作。但是,對人事經理的面試工作應由其直接上級來做。
如果沒有從人事部門內部提升人事經理,則應該做好有望提升而沒提升的人的工作,否則會給新來的人事經理帶來工作上的被動局面。如何做好這項溝通工作?一要讓他看到自己確實和目標職位的要求有差距;二要進行安撫,幫助其設計職業(yè)發(fā)展道路;三要明確要求其配合新任經理的工作。
有時,人事經理的直接上級不是總經理,也許是分管副總經理。此時,最好也要請總經理把關。因為人事經理這個角色太重要了,首席領導肯定很關心候選人是否合格。
怎樣才能看得準?
記:相對而言,對人事經理進行考察更困難一些。他們掌握很多面試和心理測試的技巧,對你的問題目的比較了解,有能力取悅面試人而獲得自己想要的職位。當然,這并不是說人事經理在面試中不真誠,只是由于職業(yè)的原因,他們更善于表現自己的優(yōu)勢。那么,如何才能看得更準一些呢?
田:首先要在面試上多下功夫。面試時間要長,我的經驗是至少也得90分鐘。面試中要創(chuàng)造一個輕松的氛圍,就像聊家常一樣,重點挖掘候選人的學習和工作中的典型經歷,從中考察其擅長和不足之處。以下是幾個經常問的問題:
你在這個單位做出的主要貢獻是什么?請舉例說明。
你參加了這次人力資源培訓,有哪些收獲?在工作中是如何應用的?
你遇到過其它部門主管的抱怨嗎?你是如何處理的?
……
另外,一次面試不行,至少要進行兩次,并變換面試的場合和地點。對人事經理的招聘面試,不一定非要在正式的環(huán)境中,可以是一起共進午餐,也可以共同參加一個研討會,用心在和候選人的交往中觀察了解他。因為在這種環(huán)境下,人的表現可能會更加真實。
一個人面試不行,最好請別人也單獨面試一次,如果時間不允許,也可以請別人共同參加面試。多一個人觀察,就會多一個視角。
其次是應用一些現代人才測評手段,作為輔助工具對候選人進行更全面、更深刻地了解。在人才測評技術中,適用于人事經理的莫過于情景測驗了。情景模擬測驗能夠考察人事經理的溝通能力和團隊能力。常見的情景模擬測驗是小組活動,即請4-8個候選人一起解決一個難題,從過程中觀察他們的行為表現。
用誰不用誰?
記:在人事決策中,常常遇到一個矛盾:張三的知識和經驗都達到甚至超出了要求,但其性格上和個人愿望上與人事經理的要求不太匹配;李四的知識經驗略有欠缺,但個性上很適合做人事經理,又有著很強的獲得這個職位的愿望。到底用張三,還是用李四?
田:一般情況下,在最終決策時不會只對一個人進行是否錄用的決定,最好是有2-3名候選人根據本企業(yè)人事經理要面對的主要問題和一般人事經理的勝任力特征進行決策。以下是一個關于人事決策的方格圖:
上圖中,適任性指從能力和經驗方面和職位的匹配度,適合性則指從個性和愿望上角度和職位的匹配度。依據這個理論,第四種候選人是最合適的人選。經驗能力上有點欠缺反而會更激勵他積極地開展工作,會更加珍惜這個崗位工作。只要個性愿望上適合,就可以通過經驗和學習提高上來。而如果個性上不太適合,則很難改變。因此,李四可能是最好的人選。人事決策還要平衡近期利益和長遠利益的關系。在企業(yè)急需人事經理解決棘手問題時可能會選擇經驗能力更強的人,不會考慮更長遠的事情。在不確定性非常普遍的今天,也許這樣的決策是對的。
對人事經理的錄用決策的最后階段,一定要做背景調查。很多企業(yè)招聘人事經理時,根本不做背景調查,結果吃了大虧,有的人連姓名都是假的,學歷證書、工作經歷都可能是假的。做背景調查有一定的難度,但一定要做,做比不做好,做細點兒比做粗點兒好。其實最簡單的方法是打電話給原單位,了解其情況和簡歷上是否相符。當然,通過熟人了解其表現情況更有效果。
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