會(huì)議計(jì)劃的制定

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會(huì)議計(jì)劃，指召開(kāi)會(huì)議應(yīng)事先制定開(kāi)會(huì)計(jì)劃。沒(méi)有會(huì)議計(jì)劃，會(huì)議便無(wú)法進(jìn)行，即使召開(kāi)也是雜亂無(wú)章、目的不明，解決不了什么問(wèn)題。大型的會(huì)議計(jì)劃一般包括會(huì)議的名稱、內(nèi)容、指導(dǎo)思想、任務(wù)要求、會(huì)議地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議日程安排、會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)、注意事項(xiàng)等。如果會(huì)議內(nèi)容中有選舉事項(xiàng)，就要增加有關(guān)選舉的事務(wù)工作；如有獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容，還應(yīng)有獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)、條件、獎(jiǎng)品及授獎(jiǎng)儀式等方面的事務(wù)工作。會(huì)議計(jì)劃的制定，秘書(shū)部門(mén)應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)成員集體研究的意見(jiàn)起草，草稿寫(xiě)好后，再經(jīng)集體討論修改或補(bǔ)充，盡可能想得周到、詳細(xì)些，最后由領(lǐng)導(dǎo)定稿。
    會(huì)議計(jì)劃的制定主要包括以下六項(xiàng)內(nèi)容：
    （1）提出召開(kāi)會(huì)議的背景或依據(jù)。背景是指在實(shí)際工作中出現(xiàn)了新的形勢(shì)和任務(wù)，原有的工作方法、規(guī)章、制度等已不適應(yīng)新的形勢(shì)，需要研究新的工作方法和規(guī)章制度。這類(lèi)會(huì)議的動(dòng)議往往來(lái)自下面。召開(kāi)會(huì)議的依據(jù)有兩種情況：一是因上級(jí)機(jī)關(guān)有指示，要開(kāi)什么會(huì)，要做什么事，或者某領(lǐng)導(dǎo)人在某個(gè)場(chǎng)合講了這方面的意見(jiàn)，需要開(kāi)個(gè)會(huì)來(lái)解決。二是上級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)已經(jīng)開(kāi)過(guò)某方面的會(huì)議，傳達(dá)了某種新的精神、新的政策，下級(jí)機(jī)關(guān)或部門(mén)需要傳達(dá)上面的精神，研究、討論、制定落實(shí)上面新精神的措施，也需要開(kāi)某種范圍或某種形式的會(huì)議。
   （2）提出會(huì)議的規(guī)模。會(huì)議的規(guī)模包括總?cè)藬?shù)，與會(huì)者的職務(wù)、級(jí)別、名額分配等初步意見(jiàn)以及會(huì)議天數(shù)。會(huì)議的天數(shù)，涉及會(huì)議的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，在會(huì)議方案中應(yīng)盡量做到恰如其分，這也是上級(jí)在審批時(shí)衡量其是否可行的一個(gè)重要依據(jù)，所以在方案中應(yīng)盡量將會(huì)期縮短，不可拖拉。
    （3）提出會(huì)議的大體時(shí)間（日期）、地點(diǎn)。
    （4）提出會(huì)議籌備班子的組成名單。
    （5）提出請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人到會(huì)并講話的建議。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)人到會(huì)并在會(huì)上講話，是強(qiáng)調(diào)會(huì)議精神及強(qiáng)化會(huì)議成果的權(quán)威性所必不可少的。會(huì)議方案中要明確提出請(qǐng)哪一級(jí)別的哪位領(lǐng)導(dǎo)人到會(huì)講話或作指示的具體要求，以便讓領(lǐng)導(dǎo)人在日程和講話內(nèi)容上有所準(zhǔn)備。對(duì)大會(huì)主辦單位來(lái)講，事先得到領(lǐng)導(dǎo)人屆時(shí)到會(huì)的許諾，這也是至關(guān)重要的。
    （6）提出大會(huì)發(fā)言材料的組織意見(jiàn)。這些講話、發(fā)言、典型材料等都必須按照會(huì)議的宗旨來(lái)準(zhǔn)備，同時(shí)要擬訂一個(gè)比較具體的計(jì)劃，包括下基層調(diào)查研究，通知重點(diǎn)單位準(zhǔn)備材料等。
 制定 會(huì)議 計(jì)劃

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