如何搭建科學(xué)的培訓(xùn)體系
作者:易才網(wǎng) 269
培訓(xùn)目前在中國企業(yè)中的地位越來越高,企業(yè)也把越來越多的資源投入培訓(xùn)工作當中。但是,中國企業(yè)中目前培訓(xùn)能自成體系的并不多,而一個公司的培訓(xùn)如果沒有形成體系的話,很難說它能取得好的效果。
下面結(jié)合自己的經(jīng)驗,對如何搭建科學(xué)的培訓(xùn)體系談些個人的認識。
首先我們要對培訓(xùn)的定義要有一個科學(xué)的理解。
所謂培訓(xùn)是幫助公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、提升員工個人競爭力的一種教育、培養(yǎng)方式,包括有形的培訓(xùn)和無形的培訓(xùn)兩種形式。有形的培訓(xùn)是指有固定的時間、地點和講師的培訓(xùn),我們通常講的培訓(xùn)就是這種有形的培訓(xùn)。
其次要樹立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以業(yè)務(wù)為核心的培訓(xùn)指導(dǎo)思想。所謂以戰(zhàn)略為導(dǎo)向是說培訓(xùn)項目的確定要根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標,而不是市場上什么培訓(xùn)熱門,我們就搞什么培訓(xùn)。在上任何一個培訓(xùn)項目前,培訓(xùn)負責人應(yīng)該仔細想一想,這個培訓(xùn)對實現(xiàn)我們公司的戰(zhàn)略目標有沒有作用,有作用就上,否則就不上,以免資源浪費。例如,公司決定要實施國際化戰(zhàn)略,那培訓(xùn)部門就應(yīng)該上英語培訓(xùn)項目。當然這就要求培訓(xùn)負責人對公司的經(jīng)營戰(zhàn)略有比較深刻的理解和認識,能夠根據(jù)公司的戰(zhàn)略找出公司經(jīng)營管理中的“短板”從而確定培訓(xùn)需求。以業(yè)務(wù)為核心是指培訓(xùn)工作要緊緊圍繞公司的核心業(yè)務(wù)而進行,因為任何一個公司的培訓(xùn)資源都是有限的,要想培訓(xùn)效果最大化,培訓(xùn)資源必須向公司的核心業(yè)務(wù)部門傾斜。比方說零售公司的核心業(yè)務(wù)部門是門店,培訓(xùn)工作就應(yīng)該緊緊圍繞門店的需求進行,培訓(xùn)人員應(yīng)深入門店,努力挖掘門店的培訓(xùn)需求,然后再根據(jù)門店的需求安排培訓(xùn)項目。
在培訓(xùn)體系當中,首先是無形培訓(xùn)體系的建設(shè),如何建設(shè)?
在筆者看來,無形培訓(xùn)體系的建設(shè)關(guān)鍵是要在企業(yè)內(nèi)部形成一種開放的、愿意交流、愿意指導(dǎo)、愿意分享知識和經(jīng)驗的文化。形成這種文化有多條途徑:可以通過招募具有開放心態(tài)的新員工來促進這種文化的形成,人力資源部在招聘新人時,應(yīng)考察應(yīng)聘人的性格和品質(zhì),看是否具備開放的心態(tài);可以通過正式培訓(xùn)、宣傳來形成這種文化,人力資源部門可以通過內(nèi)刊,領(lǐng)導(dǎo)會議講話,課堂培訓(xùn),研討會等形式來營造一種開放,分享的氛圍;可以通過考核、激勵機制來形成這種文化,公司在設(shè)計或修訂考核制度時,可以將是否經(jīng)常指導(dǎo)員工作為考核管理人員,骨干員工的一個重要指標。指標完成得好的予以獎勵,反之予以懲罰。此外,順應(yīng)信息化的潮流,企業(yè)還應(yīng)該建立內(nèi)部知識管理的平臺,通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)促進知識的快速保存、分享和傳播。在實際工作當中,員工的成長和進步70%是通過無形培訓(xùn)完成的。
有形培訓(xùn)的體系主要包括項目體系和支持體系兩部分。
培訓(xùn)項目體系可以按部門分類建設(shè),也可以按人員管理流程來建設(shè)。如果按部門建設(shè),則可以分為市場與銷售系列培訓(xùn)、研發(fā)系列培訓(xùn)、人力資源管理系列培訓(xùn)等系列。按人員管理流程來建設(shè),則可以分為:入職培訓(xùn)項目,又可以細分為各類人員的入職培訓(xùn);在職培訓(xùn)項目;晉升培訓(xùn)項目等。在培訓(xùn)項目體系建設(shè)的過程中應(yīng)按照先業(yè)務(wù)部門,后職能部門;先管理層,后員工的順序,重點放在業(yè)務(wù)部門和管理人員身上,這樣才能保證效果,保證容易獲得公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持。
培訓(xùn)支持體系包括培訓(xùn)軟性支持體系和培訓(xùn)硬性支持體系兩部分。軟性支持體系主要是指培訓(xùn)制度體系。培訓(xùn)制度主要有外派培訓(xùn)規(guī)定、個人進修管理規(guī)定、培訓(xùn)積分制度、講師管理辦法、培訓(xùn)需求、評估制度等。培訓(xùn)工作要想取得好的效果,就必須得到全體員工的支持,獲得支持除了宣傳推廣外,應(yīng)建立一系列的制度,用制度的硬力量去約束員工。要使得員工認識到培訓(xùn)不僅是一種權(quán)利,也是一種責任。
培訓(xùn)硬性支持體系主要有三部分,第一是應(yīng)有較齊備的培訓(xùn)物質(zhì)條件,主要包括培訓(xùn)設(shè)備、場地、器材等。第二是人員組織體系。培訓(xùn)要想贏得全體員工的重視,必須建立起完善的組織體系,明確各類人員在培訓(xùn)中的角色分工和職責。在企業(yè)中,培訓(xùn)責任人主要有總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、培訓(xùn)經(jīng)理(主管)、專職講師、各部門負責人、各部門兼職講師等,培訓(xùn)部門應(yīng)對這些人員的培訓(xùn)職責進行清晰的界定。如果是集團公司還應(yīng)對總部培訓(xùn)部門,分支機構(gòu)培訓(xùn)部門的職責進行明確的分工。第三是指培訓(xùn)信息體系,主要包括培訓(xùn)原始文件、培訓(xùn)統(tǒng)計臺帳、外部培訓(xùn)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫等。建立培訓(xùn)信息系統(tǒng)的目的是方便統(tǒng)計分析,科學(xué)評估培訓(xùn)的效果。衡量培訓(xùn)效果的指標通常有培訓(xùn)覆蓋率,培訓(xùn)滿意度,培訓(xùn)出勤率等指標,如果沒有一個完善的信息系統(tǒng),年終評估培訓(xùn)效果時就無法得出這些指標的準確數(shù)據(jù)。
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