可口可樂"足球隊(duì)"式的團(tuán)隊(duì)建設(shè)

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有這么個(gè)故事在可口可樂(中國(guó))所有員工間廣為流傳:不久前,市場(chǎng)部非碳酸飲料組四位同事一起乘坐大巴出行,不幸出了車禍,三位同事嚴(yán)重受傷,要休息兩個(gè)月。當(dāng)時(shí)非碳酸飲料組和碳酸飲料組正在合作一個(gè)項(xiàng)目。得知合作小組的意外事故后,為了不耽誤項(xiàng)目的進(jìn)程,碳酸飲料組和非碳酸組余下的那位同事一起,義務(wù)承擔(dān)了非碳酸飲料組的全部工作,項(xiàng)目得以順暢進(jìn)行。
  講到這個(gè)故事,可口可樂(中國(guó))飲料有限公司人力資源經(jīng)理彭智勇感到很自豪。“可口可樂公司就像一支足球隊(duì),雖然后衛(wèi)有后衛(wèi)的工作范圍,前鋒有前鋒的職能區(qū)域,但前鋒不在的時(shí)候后衛(wèi)要補(bǔ)上。這是公司的一個(gè)運(yùn)作模式。”

  同樣讓彭智勇感到非常自豪的,是每一個(gè)“足球隊(duì)員”體現(xiàn)的主人翁意識(shí)。這不僅表現(xiàn)在努力做好現(xiàn)有的工作,還體現(xiàn)在勇于承擔(dān)責(zé)任、積極進(jìn)取的行為。

  古人用“一山不容二虎”來(lái)形容自我意識(shí)很強(qiáng)的人相處不易的困境。在可口可樂(中國(guó)),員工的合作精神和自我意識(shí)卻通過建立足球式的團(tuán)隊(duì)融合在一起。他們是怎么做的呢?

  合作才能踢好球

  可口可樂價(jià)值觀里面強(qiáng)調(diào)協(xié)作,要求員工群策群力、發(fā)揮集體智慧。在以銷售濃縮液為主要經(jīng)營(yíng)模式的可口可樂,強(qiáng)調(diào)協(xié)作的意義在哪里?

  可口可樂將濃縮液賣給瓶裝工廠,由瓶裝廠生產(chǎn)產(chǎn)品,但新產(chǎn)品研發(fā)、宣傳、推廣、消費(fèi)者教育等都是可口可樂為主做的。舉個(gè)例子,可口可樂非碳酸飲料有果粒橙這個(gè)品牌,這是美國(guó)可口可樂授權(quán)、由中國(guó)研發(fā)團(tuán)隊(duì)研發(fā)出來(lái)的,從原料采購(gòu)、濃縮液生產(chǎn)、銷售給瓶裝廠是我們做的,研發(fā)、推廣整條鏈我們都有的。

  跨部門溝通在公司非常必要。一瓶可樂從產(chǎn)品線出來(lái),要經(jīng)過市場(chǎng)部提案、研發(fā)中心研發(fā)、生產(chǎn)部、運(yùn)作部、瓶裝廠這個(gè)過程,中間財(cái)務(wù)部還要做產(chǎn)品盈虧分析。其中一個(gè)鏈條斷裂,新品都不可能產(chǎn)生。

  可口可樂通過哪些方法促進(jìn)各部門之間的協(xié)作?

  方法很多。比如,我們有午餐會(huì),員工一邊吃飯一邊聽取市場(chǎng)部的最新產(chǎn)品推介、活動(dòng)介紹等,或者由運(yùn)作部門同事分析市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r,這是至少一個(gè)月一次。可口可樂(中國(guó))有南北兩個(gè)大區(qū),大區(qū)之間的主要管理人員每?jī)蓚€(gè)月至少會(huì)進(jìn)行一次業(yè)務(wù)交流會(huì)議。另外我們不同部門有午餐例會(huì)加強(qiáng)部門內(nèi)部溝通協(xié)作,人力資源部一個(gè)月一次,財(cái)務(wù)部一個(gè)月兩次,這些例會(huì)都很頻繁。

  沒有會(huì)議時(shí)各部門員工之間都有交流。每年也有員工溝通大會(huì),宣布公司過去一年的業(yè)績(jī),規(guī)劃未來(lái)一年的狀況。

  一些重要項(xiàng)目進(jìn)行時(shí),公司會(huì)把參與項(xiàng)目的員工統(tǒng)一調(diào)配到一起,方便他們展開工作。比如奧運(yùn)會(huì)奧運(yùn)團(tuán)隊(duì)在北京,可口可樂是奧運(yùn)會(huì)贊助商,我們把各個(gè)部門的重要成員調(diào)到北京,方便他們溝通。

  為了讓承擔(dān)某一工作的員工在可能的情況下承擔(dān)其他的工作,公司是否有相應(yīng)的機(jī)制在這方面?

  碳酸飲料組義務(wù)承擔(dān)非碳酸飲料組工作的那個(gè)例子典型地體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)合作,但具有特殊性。在日常工作中,各司其責(zé)能夠保證專人專用,尤其是在可口可樂這樣機(jī)制比較健全的老牌公司里更是如此。

  在可口可樂,我們很重視領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展,在過去的兩三年開始開展培養(yǎng)內(nèi)部接班人計(jì)劃,力求管理梯隊(duì)能無(wú)縫交接,不會(huì)因?yàn)槟橙说碾x開使工作面臨很大危機(jī)。

  一線經(jīng)理有一項(xiàng)綜合培訓(xùn)課程共有五天,里面有很大部分內(nèi)容是關(guān)于團(tuán)隊(duì)合作的。比如如何培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神、如何建立團(tuán)隊(duì)。

有沒有很自我的,不太喜歡團(tuán)隊(duì)合作的員工呢?

  對(duì)于個(gè)人能力很強(qiáng)但忽略了團(tuán)隊(duì)合作的員工,我們通過360度反饋?zhàn)屗訌?qiáng)對(duì)自己的了解,在需要的情況下給他提供導(dǎo)師。導(dǎo)師一般是經(jīng)驗(yàn)資深并且有說(shuō)服力的,可以引導(dǎo)他改善這樣的情況。如果這種方法不奏效,我們會(huì)給他做崗位調(diào)整,放到那些不需要太多團(tuán)隊(duì)合作精神的團(tuán)隊(duì)里面去。比如計(jì)劃、單個(gè)項(xiàng)目或者領(lǐng)導(dǎo)下屬不多的崗位。

  我們有一個(gè)同事原來(lái)是大區(qū)經(jīng)理,因?yàn)楦纤竟ぷ黠L(fēng)格不太一樣,業(yè)績(jī)效果不太好。今年初被調(diào)配到奧林匹克項(xiàng)目組后,這個(gè)員工的才能得到充分發(fā)揮,表現(xiàn)不錯(cuò)。以前他的主要工作是業(yè)務(wù)拓展,新的角色是奧運(yùn)會(huì)場(chǎng)所管理,工作性質(zhì)很不一樣。通過崗位調(diào)配后,他發(fā)揮了所長(zhǎng),公司也挽留了一個(gè)人才。

  一般來(lái)說(shuō),調(diào)配由上級(jí)主管提出,人力資源部協(xié)調(diào),經(jīng)過本人同意則實(shí)施調(diào)配。在可口可樂中國(guó),每年有三四個(gè)員工會(huì)參加調(diào)配??赡艿脑驎?huì)涉及三方面:一個(gè)是公司業(yè)務(wù)變動(dòng),第二是根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,另外就是員工在原來(lái)的崗位處在瓶頸狀態(tài)。

  人人都是球星

  可口可樂的價(jià)值觀里面還強(qiáng)調(diào)員工個(gè)人的主人翁意識(shí),鼓勵(lì)“改變從我做起”。這種主人翁意識(shí)是如何體現(xiàn)的?

  在
可口可樂,每個(gè)員工都是領(lǐng)導(dǎo)者,目的是鼓勵(lì)他們把工作當(dāng)成事業(yè),發(fā)最大的能力。公司內(nèi)部有核心領(lǐng)導(dǎo)力模型,我們把員工分為三大類型:一個(gè)是Leader of Leaders,即高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者;一個(gè)是Leader of Others,即中層領(lǐng)導(dǎo)者;Leader of Self,即個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)者。在這個(gè)模型下每個(gè)員工都是領(lǐng)導(dǎo)。每個(gè)項(xiàng)目中都要求他們?nèi)σ愿啊?

  這三大類我們貫穿到對(duì)他們的期望和績(jī)效考核中。拿人力資源部來(lái)說(shuō),人力資源總監(jiān)是Leader of Leaders的級(jí)別,人力資源經(jīng)理是Leader of Others級(jí)別的,經(jīng)理的下屬是Leader of Self級(jí)別??偙O(jiān)要制定戰(zhàn)略,要發(fā)展員工,要起到模范帶頭作用;經(jīng)理要發(fā)展下屬,要和其他同事合作;人力資源部門普通員工要和其他同事合作,用合適的方法解決問題。在績(jī)效評(píng)估中每個(gè)級(jí)別被賦予不一樣的職責(zé)范圍。

  公司通過很多渠道鼓勵(lì)員工行使領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力。即使公司擬定的戰(zhàn)略計(jì)劃,如果員工在執(zhí)行當(dāng)中覺得不對(duì),或者有更好的辦法,就可以提出來(lái),說(shuō)服他的上司或者管理層。只要他的方法正確或者有創(chuàng)新性,公司都會(huì)按照他的方法做,尊重他的想法。不論員工的級(jí)別。

  比如在奧林匹克項(xiàng)目上,我們?nèi)蜷_放了一個(gè)網(wǎng)站,鼓勵(lì)員工在這個(gè)網(wǎng)站上提一些活動(dòng)的建議。

  為讓員工更好地參與進(jìn)來(lái),公司在必要時(shí)給員工充分的授權(quán),讓他們行使主人翁的權(quán)利。比如翟嵋是公共事務(wù)及傳訊部的一個(gè)同事,2004年她加入可口可樂雅典奧運(yùn)會(huì)工作組??煽诳蓸肥茄诺鋳W運(yùn)火炬接力贊助商,翟嵋的工作組承擔(dān)了推選奧運(yùn)火炬接力手的任務(wù)。她們推選了孫雯、濮存昕和成龍三位人選報(bào)到總部,總部審核后就同意了。這么大的任務(wù)總部放心交給她們,而且對(duì)她們的工作做了肯定,這位員工的成就感得到了很大的滿足。

每一年我們有一個(gè)年度業(yè)務(wù)計(jì)劃,每個(gè)部門經(jīng)理和員工都要把自己的思路和方法總結(jié)起來(lái),傳遞給管理層。另外我們一年一度有員工溝通大會(huì),總裁等高層到每個(gè)區(qū)聽取員工各方面的建議,把目前的業(yè)務(wù)狀況、下一步公司的戰(zhàn)略方向都會(huì)和員工進(jìn)行溝通。每個(gè)員工都要參與其中。

  這是一個(gè)比較固定的溝通過程,已經(jīng)是可口可樂公司的一個(gè)文化。日常工作中每個(gè)項(xiàng)目都體現(xiàn)了這種文化,每個(gè)員工隨時(shí)隨地都能表達(dá)自己的想法。

  另外公司在架構(gòu)上相對(duì)扁平,從總裁到普通員工,總共的層級(jí)不會(huì)超過五個(gè)。這個(gè)扁平的架構(gòu)讓信息溝通比較快速。

  為了讓員工更好地行使主人翁意識(shí),我們和國(guó)際性的員工顧問調(diào)查公司合作每18個(gè)月做一次員工意見調(diào)查,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)一系列調(diào)查問卷,全方位了解員工會(huì)如何看待公司。問卷一共涉及14個(gè)方面,包括領(lǐng)導(dǎo)力、授權(quán)、績(jī)效評(píng)估、培訓(xùn)、薪酬福利等方面,公司根據(jù)員工的反饋?zhàn)鬟M(jìn)一步的調(diào)整和行動(dòng)計(jì)劃,改善現(xiàn)有的一些不足的地方。

  授權(quán)給員工參與決策,這里就有一個(gè)行為風(fēng)險(xiǎn)吧?

  我們鼓勵(lì)員工可以冒一些可控制的風(fēng)險(xiǎn)。比如員工不知道應(yīng)不應(yīng)該做,我們鼓勵(lì)他去做,但是通過匯報(bào)系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn)。比如每個(gè)月上下級(jí)都有溝通。

  每個(gè)員工在進(jìn)行重要的工作改動(dòng)時(shí),會(huì)把自己的想法和做法抄送給小組內(nèi)的其他同事。小組其他成員如果覺得有風(fēng)險(xiǎn)會(huì)告訴給那個(gè)同事,小組領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)有指點(diǎn)。所以其實(shí)是團(tuán)隊(duì)行為,而不是獨(dú)立作戰(zhàn)。

  公司的職能部門有很多,一些后勤部門比如前臺(tái)、會(huì)計(jì),是否也對(duì)他們的主人翁精神有要求?

  不同職位有側(cè)重點(diǎn)。比如對(duì)外事工作來(lái)說(shuō),我們要看重他帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)、平衡各方面利益的能力,制訂執(zhí)行戰(zhàn)略的能力等,對(duì)一般的會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),要有時(shí)間管理的能力、溝通能力、有多少年會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)等。在PR這個(gè)職位上,如果候選人主人翁精神分?jǐn)?shù)比較低,我們就不會(huì)用;如果會(huì)計(jì)職位的候選人主人翁精神相對(duì)弱一點(diǎn),其他能力都很突出,那我們也會(huì)考慮。

關(guān)懷留住員工

  在可口可樂,員工流動(dòng)率是怎樣一個(gè)狀況?如何控制團(tuán)隊(duì)流動(dòng)率?

  我們有很多員工都是五年以上工齡,甚至有的員工在可樂做了十年甚至十五年的時(shí)間。流動(dòng)率遠(yuǎn)低于同行業(yè)水平。

  除了給員工提供具競(jìng)爭(zhēng)力的待遇以外,公司主要通過一系列的留任計(jì)劃留住我們的員工。

  比如KO Care (可樂關(guān)懷)項(xiàng)目,以員工健康和滿意度為宗旨。比如上海辦公室每星期都有兩天請(qǐng)外部專業(yè)按摩師給員工做頸脖按摩,讓他們減緩壓力,改善工作效率。任何員工都可以網(wǎng)上報(bào)名,每人二十分鐘,一次三十人左右。在辦公室放置魚缸養(yǎng)魚,以營(yíng)造舒適的工作環(huán)境。另外我們還有幫助員工舒緩壓力的休息室,有按摩椅、游戲器材等。我們邀請(qǐng)紅十字會(huì)醫(yī)生等專業(yè)人員給大家講如何防止艾滋病和乙肝,這都是可樂關(guān)懷
項(xiàng)目下面的。一般公司都有額外的醫(yī)療保險(xiǎn),我們?yōu)榱烁纳屏藛T工的醫(yī)療福利待遇,給員工統(tǒng)一辦理特需門診的醫(yī)療保險(xiǎn)。一般到醫(yī)院都要排隊(duì),有了這個(gè)保險(xiǎn),員工不用排隊(duì),而且還能夠享受到高質(zhì)量的治療待遇。另外我們每年都給員工打疫苗,這是更加人性化的一些行動(dòng)。

  在激勵(lì)機(jī)制上,是否能夠有效的鼓勵(lì)將團(tuán)隊(duì)精神和主人翁精神相結(jié)合的員工?

  我們對(duì)團(tuán)隊(duì)精神和主人翁精神表現(xiàn)出色的員工有分別的獎(jiǎng)勵(lì)。比如每年的President Award (總裁大獎(jiǎng))是授予當(dāng)年表現(xiàn)突出的個(gè)人的,獎(jiǎng)金有4,000美金;項(xiàng)目大獎(jiǎng)是針對(duì)合作出色的團(tuán)體設(shè)立的。

  另外公司針對(duì)中高層經(jīng)理有特別的挽留計(jì)劃,比如股權(quán)分配、獎(jiǎng)金等,通過這些手段留住核心員工。
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