身為管理人員，由受雇的那一天開(kāi)始，就應(yīng)心理有數(shù)，知道自己的工作極富挑戰(zhàn)性，在機(jī)構(gòu)中非常重要，必須提高小組內(nèi)員工的產(chǎn)量，確保他們提供優(yōu)良的產(chǎn)品和良好的服務(wù)。無(wú)論是組長(zhǎng)、部門(mén)主管、主任或經(jīng)理，管理人員都必須負(fù)責(zé)自己組內(nèi)的工作，務(wù)求在質(zhì)與量方面都維持一定水平，符合要求。

　　不論是請(qǐng)別人幫忙，還是與他人合作，身為管理人員，就得發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)才能，帶領(lǐng)下屬完成每天的工作。既是必須與組員交流專(zhuān)業(yè)知識(shí)，促使組員投入工作，監(jiān)察工作進(jìn)展，訓(xùn)練組員，從旁協(xié)助，并經(jīng)常就組員的工作給與回應(yīng)，從而使組員群策群力，盡展所長(zhǎng)。正因?yàn)樽钪匾穆氊?zé)是保持自己的小組有效運(yùn)作，所以一發(fā)現(xiàn)有組員表現(xiàn)失準(zhǔn)，在質(zhì)與量方面未能達(dá)到可接受的水平，就必須采取行動(dòng)。


一、建立良好關(guān)系
　　要指出員工表現(xiàn)未符標(biāo)準(zhǔn)，的確不容易，因?yàn)闆](méi)有人樂(lè)意聽(tīng)到自己的表現(xiàn)不理想。不過(guò)，如果工作表現(xiàn)真的低于一定標(biāo)準(zhǔn)，管理人員就必須采取行動(dòng)。其實(shí)，還在問(wèn)題出現(xiàn)之前，就應(yīng)建立良好的工作關(guān)系，一開(kāi)始就應(yīng)該互相尊重，坦誠(chéng)交流。這一課教的就是這方面的技巧。


　　了解員工需求

　　近二十年來(lái)，員工對(duì)工作的要求日趨復(fù)雜。他們除了希望一天的辛勞得到報(bào)酬之外，還希望工作得有趣味，希望參與決定自己的工作環(huán)境。員工希望感到自己的工作其實(shí)很重要，可以與上司平行溝通，并且受到尊重。人就是這樣，不論做什么，總希望能夠勝任愉快。換句話(huà)說(shuō)，從工作中取得滿(mǎn)足感，維持自尊，已成為今日員工最開(kāi)心的重點(diǎn)。

　　討論工作表現(xiàn)時(shí)，必須體察員工的需要，讓他們感受到你的誠(chéng)意，知道他們都有意把工作做好，同時(shí)也明白你的職責(zé)就是幫助他們把工作做好。例如可以這樣說(shuō)：

　　“學(xué)莉，你做得很好。我知道你很仔細(xì)，沒(méi)有弄清楚客戶(hù)的要求之前，不會(huì)貿(mào)然動(dòng)工。正因?yàn)檫@樣，最近你的出錯(cuò)率增加了百分之五，我覺(jué)得很奇怪，我們可以談?wù)剢幔?rdquo;


二、建立信任與主動(dòng)改善
　　身居高位，說(shuō)話(huà)自然倍受小組成員重視。討論工作表現(xiàn)時(shí)，你每句話(huà)，都可能極具影響力。人總希望得到別人的鼓勵(lì)，特別是上司的鼓勵(lì)，如果你表示對(duì)他們充滿(mǎn)信心，他們一定會(huì)努力工作，達(dá)到你的要求，不會(huì)辜負(fù)你的期望。


　　反過(guò)來(lái)說(shuō)，假如抱著否定的態(tài)度接觸員工，或者使他們覺(jué)得你一口咬定工作表現(xiàn)上的問(wèn)題一定是他們的過(guò)錯(cuò)，那么，員工就很可能會(huì)采取保護(hù)自己的態(tài)度，甚至與你針?shù)h相對(duì)。這樣一來(lái)，就很難促使員工努力改善了。

　　與員工討論時(shí)，必須激發(fā)他主動(dòng)改善的決心。如果員工因?yàn)槭艿酵{或恐赫而不得不改善，效果就不會(huì)持久，甚至?xí)蟹葱Ч?，例如?huì)向同事發(fā)出怨言，甚至暗中破壞整個(gè)小組的工作。

　　說(shuō)明要求

　　所有員工都需要清楚知道管理人員對(duì)他們的期望，而管理人員在要求員工改善工作表現(xiàn)之前，必須使員工明白怎樣才算是良好的工作表現(xiàn)。也就是說(shuō)，雙方必須達(dá)成共識(shí)，協(xié)定生產(chǎn)目標(biāo)，確保大家清楚了解生產(chǎn)要求，例如，“每小時(shí)生產(chǎn)二十五件”，“每月錯(cuò)誤率不超過(guò)百分之五”，又或者“每周顧客投訴不超過(guò)三次”。要員工工作表現(xiàn)符合標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)然需要講清楚要求，并且不斷從旁指正。


結(jié)語(yǔ)
同樣道理，與表現(xiàn)欠佳的員共討論工作問(wèn)題時(shí)，也一定要明確指出工作不符合標(biāo)準(zhǔn)的地方。假如含糊其詞，說(shuō)：“你跟不上了。”或者說(shuō)：“你做得不夠好。”這不但不能清楚說(shuō)明問(wèn)題所在，而且會(huì)引起不同得理解。結(jié)果自己和員工都掌握不到基本的具體資料，討論當(dāng)然無(wú)法收效。

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