薪情能靠人情決定嗎?
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LW所在公司的這種情況并非個例,在中小型民營企業(yè)中特別突出,其薪酬確定更多的基于“人情”而非“人性”。這類公司部分部門經(jīng)理或以上級別的員工進(jìn)公司時,會因為是老板的熟人,而在給他們定薪時有意或無意有所偏高。這種不科學(xué)不平衡的薪酬標(biāo)準(zhǔn)會打擊其他員工的積極性,在企業(yè)里產(chǎn)生負(fù)面影響。企業(yè)規(guī)模小的時候,這種問題不會暴露的太多,但一旦企業(yè)規(guī)模越來越大,問題就會越來越突出,嚴(yán)重的情況會導(dǎo)致員工的主動離職率偏高,影響企業(yè)的正常運(yùn)作。一年半載以后若仍無改變,就會影響到公司的整體運(yùn)作。
薪酬之所以出現(xiàn)“人情化”的問題,表面上看似乎更多是由于老板個人意識的問題,但是究其深層次的原因,筆者認(rèn)為主要有以下三點(diǎn):第一,在于薪酬體系設(shè)計和制度的缺失,公司難以有客觀的標(biāo)準(zhǔn)確定員工個人的薪酬等級和標(biāo)準(zhǔn),“內(nèi)、外部公平”沒有辦法得到保障;第二,在于缺乏與薪酬相掛鉤的考核體系,或者雖有了體系,但是考核體系執(zhí)行不到位,不能做到有效激勵,導(dǎo)致員工的“自我公平”難以保障;第三,在于薪酬和考核體系與制度執(zhí)行和監(jiān)控的缺失,導(dǎo)致即使有了標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),在實際的運(yùn)行過程中仍然可能與設(shè)計的初衷相背離。
我們知道,在進(jìn)行薪酬體系設(shè)計時,在把握薪酬要在預(yù)算范圍之內(nèi)執(zhí)行公司的獎勵、調(diào)整、提薪策略和控制人工成本的前提下,還要把握好個人薪酬的“三個公平”和“三項匹配”。這些都是“人性化”薪酬的內(nèi)核。“三個公平”,即“內(nèi)部公平”、“外部公平”以及“自我公平”。所謂“內(nèi)部公平”是指相對于公司內(nèi)部其他員工的薪酬待遇是公平的;“外部公平”是指相對于外部相似崗位員工的薪酬是具備競爭力的,公平的;“自我公平”是指員工個人的薪酬與其自身貢獻(xiàn)相比是公平的。所謂“三項匹配”是指個人的薪酬要與公司內(nèi)部崗位的相對價值相匹配;個人的薪酬要與外部的市場價值和稀缺程度相匹配;個人的薪酬要與其績效相匹配。
在公司實際操作的過程中,“三個公平”是企業(yè)定薪時都要考慮的因素,“外部公平”更多的在于企業(yè)用薪酬吸引外部人,一旦個人進(jìn)入企業(yè)之后,“內(nèi)部公平”與“自我公平”將是個人更加關(guān)注的問題,如果這兩個方面缺失,對于企業(yè)的留人會有不小的“殺傷力”。這是因為,雖然個人會將其薪酬與
公司的外部市場進(jìn)行比較,但是外部市場的薪酬待遇即使高,如果個人想獲得更高的水平,就要參與到外部不確定的環(huán)境中,因為其機(jī)會成本偏高,所以個人即使關(guān)注,不滿意程度也相對會降低;但在公司內(nèi)部,不存在類似的機(jī)會成本,每個人都會對公司內(nèi)部個人的價值與貢獻(xiàn)進(jìn)行判斷,并相互比較,因此,更容易讓人產(chǎn)生不滿意的感覺。
薪酬體系設(shè)計時如果缺乏對內(nèi)部公平性的考慮,缺乏一把科學(xué)、統(tǒng)一的尺子衡量各崗位之間的相對價值的高低,沒有充分的依據(jù)做出價值判斷,因此在定薪時,公司人力資源部和老板往往是依據(jù)“人情”或應(yīng)聘者的談判能力來確定員工的薪酬,常此以往,薪酬水平標(biāo)準(zhǔn)難以形成體系,喪失了內(nèi)部公平性。雖然從縱向上看,其部門內(nèi)部崗位價值可能相對合理,但由于薪酬在部門之間缺乏橫向的可比較性,有可能會造成部門各崗位之間崗位價值與實際價值的背離。如下圖所示。
員工在進(jìn)入公司時都要遵循以崗定薪,以薪定級的原則。在以崗定薪的基礎(chǔ)上,根據(jù)崗位評估確定薪酬的級別,在級別確定之后每個級別水平范圍的設(shè)計要有一定的靈活性,也就是每個級別要確定合理的薪酬帶寬,其中要考慮員工的資歷怎么樣,市場的情況怎么樣,對于老員工要看表現(xiàn)怎么樣。
在具體的操作實施過程中,可能難以一步到位。因此,個別人可以有特殊處理(根據(jù)市場而定),比如外資企業(yè)剛剛進(jìn)入中國的時候,翻譯很缺,完全就可以超越薪酬帶寬區(qū)間,因為市場上的翻譯就是很貴。小原則和大原則要控制好,比如在原有的薪酬體系中,很多老員工的實際薪酬范圍已經(jīng)超越薪酬的帶寬區(qū)間,在薪酬改革的過程中,為了保證平穩(wěn)過渡,就可通過設(shè)計保留工資等方法,用幾年的時間慢慢沖減此項,最終達(dá)到新舊體系的完全對接。
其次,要通過考核,減少薪酬人情化和人性化的差距。考核必須與薪酬相掛鉤,才能真正做到員工的薪酬與其自身貢獻(xiàn)相比是公平的?,F(xiàn)在企業(yè)對于考核的重視程度逐漸加深,它不僅僅是企業(yè)進(jìn)行目標(biāo)管理和溝通的工具,也是保證薪酬體系的公平性的工具。企業(yè)在進(jìn)行實際操作時可結(jié)合其自身的發(fā)展階段、管理基礎(chǔ)以及不同序列人員工作特點(diǎn)的不同,設(shè)計分層分類的績效考核體系。在員工初始進(jìn)入公司定級時要考慮個人過去的資歷、綜合素質(zhì)和市場行情等確定其初始等級,但是員工一旦進(jìn)入到企業(yè)內(nèi)部,將來的薪酬調(diào)整就要與其個人業(yè)績掛鉤。除了在薪酬模塊中根據(jù)人員類別,設(shè)計如績效工資、效益獎金、提成等不同的掛鉤模塊外,在進(jìn)行個人的崗位工資調(diào)整時,業(yè)績也是主要依據(jù),做到員工的薪酬能高能低,崗位能上能下。如某些企業(yè)在進(jìn)行薪酬體系設(shè)計時做了這樣的規(guī)定:
1.在公司經(jīng)濟(jì)效益允許的情況下,公司根據(jù)薪酬預(yù)算和年度綜合考核結(jié)果(包括績效考核結(jié)果和職業(yè)發(fā)展考核結(jié)果)對員工的崗位工資進(jìn)行調(diào)整:
1)考核結(jié)果為“優(yōu)秀”,自動升一級,且列入升兩級候選人名單
2)考核結(jié)果為“良好”,自動升一級
3)考核結(jié)果為“合格”,列入升一級候選名單
4)考核結(jié)果為“待改進(jìn)”,不升級
5)考核結(jié)果為“不合格”,列入降級候選名單
2.崗位工資升兩級和降級人員名單需要薪酬考核委員會進(jìn)行審議,總裁審批。
第三,密薪制,這在一定程度上,可以緩解薪酬體系和制度本身不公平所帶來的殺傷力,但并非治本的方法。要提倡薪酬保密,提倡薪酬與個人能力有關(guān),與個人在公司所處的地位有關(guān)。公司作為一個團(tuán)隊,在薪酬上私下交流,過分攀比,會影響別人的士氣。雖然
中國的文化里原本缺少對于此種規(guī)則的遵守,員工開始可能會不適應(yīng),但通過制度的保障,慢慢形成一種文化后,大家會自覺遵守密薪制的規(guī)定。如有的公司的薪酬保密辦法做了這樣的規(guī)定:
1.本公司為達(dá)到鼓勵各級員工克盡職守、且能為本公司盈利與發(fā)展積極提供貢獻(xiàn)的目的,實施以能力+績效論酬精神的薪資制度,為培養(yǎng)以能力+績效爭取高薪、良性競爭的氛圍并避免優(yōu)秀人員免遭妒忌,特推行薪資保密管理辦法。
2.各級主管應(yīng)培養(yǎng)下屬人員不探詢他人薪資的禮貌,不評價他人薪資的習(xí)慣,以品德操守、工作能力、工作績效爭取同仁及主管的認(rèn)可。
3.各級人員的薪資除本公司主管核薪和發(fā)薪人員與各級直屬主管外,一律保密,如有違反,罰則如下:
1)主管核薪和發(fā)薪人員,非經(jīng)核準(zhǔn),不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏情況,另調(diào)他職或辭退;
2)吐露本身薪資者,罰金200元;
3)探詢他人薪資者或評論他人薪資者,罰金500元。
4.薪資計算如有不明之處,向人力資源部查明處理,不宜自行猜測或理論。
以上三個方面的具體內(nèi)容設(shè)計,要結(jié)合企業(yè)文化、戰(zhàn)略、組織、人員情況的現(xiàn)狀來考慮,在具體的操作實施中,要結(jié)合公司的實際情況運(yùn)用過渡性的方案加以解決。通過以上三項內(nèi)容的設(shè)計、操作實施與調(diào)整,必然能夠進(jìn)一步規(guī)范公司的薪酬管理,讓作為公司重要運(yùn)營管理基礎(chǔ)的人力資源管理上一個新的臺階。
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