近日，在朝陽區(qū)財政局舉辦的政府采購協(xié)議定點(diǎn)供應(yīng)商培訓(xùn)會上，記者了解到朝陽區(qū)財政局在報表填寫上將采用新方式——供應(yīng)商只需每月在網(wǎng)上填報電子版的報表，在年終的時候報一張單位蓋章、法人簽字的紙質(zhì)表格到財政局即可，這種做法極大地方便了供應(yīng)商。

記者全程參與了整個培訓(xùn)活動，感受到了朝陽區(qū)財政局“細(xì)化服務(wù)、處處為供應(yīng)商著想”的理念已貫穿到工作的每一個環(huán)節(jié)。

“朝陽式”報表填寫

據(jù)悉，朝陽區(qū)每年都會舉辦供應(yīng)商培訓(xùn)會，每次培訓(xùn)會都會有一個新主題。本次的培訓(xùn)會主要是對供應(yīng)商填報報表進(jìn)行培訓(xùn)，同時向供應(yīng)商傳達(dá)財政部門近期將要出臺的一些新措施。

培訓(xùn)活動為期1天，上午是貨物類協(xié)議定點(diǎn)供應(yīng)商的報表填報培訓(xùn)，下午是服務(wù)類協(xié)議定點(diǎn)供應(yīng)商的報表填報培訓(xùn)。

據(jù)介紹，電子報表的填寫是朝陽區(qū)今年的一個創(chuàng)新。報表管理是朝陽區(qū)采購辦對供應(yīng)商管理的重要抓手，通過報表一方面讓監(jiān)管者和供應(yīng)商更加了解自己的銷售情況，另一方面能夠映射出采購人對供應(yīng)商商品和服務(wù)等方面的認(rèn)可度。報表的上報質(zhì)量也是供應(yīng)商考核體系中的量化指標(biāo)之一，為下一年度擇優(yōu)選擇供應(yīng)商提供重要依據(jù)。該區(qū)財政部門在朝陽區(qū)政府采購網(wǎng)上應(yīng)用1套供應(yīng)商報表填報的電子化系統(tǒng)，要求供應(yīng)商在完成1單采購后就在網(wǎng)上填報這單采購的基本情況。

那么，為什么要舉辦填報報表的專門培訓(xùn)活動呢？據(jù)介紹,供應(yīng)商通過網(wǎng)上填報報表以后，財政部門將更容易對各種類別的供應(yīng)商銷售情況進(jìn)行管理和統(tǒng)計，這樣協(xié)議定點(diǎn)供應(yīng)商采購數(shù)額和占整個此類采購的比例就會顯示出來了。如果1年下來，某協(xié)議供應(yīng)商沒有獲得采購量，那么財政部門將在下年的協(xié)議定點(diǎn)公開招標(biāo)的時候，將報表作為對定點(diǎn)供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。今年，由于此系統(tǒng)剛剛應(yīng)用，性能不穩(wěn)定，供應(yīng)商報表填報情況不好，朝陽區(qū)財政部門專門針對供應(yīng)商如何填報報表舉辦了此次培訓(xùn)會。

記者看到了鼎奇龍華膳園酒店帶來的今年1月-10月份的報表。該酒店來參加培訓(xùn)的小王在接受記者采訪時說：“通過報表填寫能夠很清楚地看到我們整個銷售情況，我們酒店今年接待朝陽區(qū)采購人的生意大概是120萬元左右，總共接待了41次。”

務(wù)實(shí)服務(wù) 傳導(dǎo)政策

培訓(xùn)開始前，一群供應(yīng)商圍著第一排的桌子在填著什么。記者走近一看，是一張簽到表，上面有與會者單位名稱和聯(lián)系方式等信息。

據(jù)了解，朝陽區(qū)財政部門對供應(yīng)商、代理機(jī)構(gòu)和采購人的培訓(xùn)，一直非常嚴(yán)密周到，每次簽到，來參加培訓(xùn)的人必須負(fù)責(zé)將培訓(xùn)內(nèi)容帶回去傳達(dá)給各單位負(fù)責(zé)人。這樣培訓(xùn)才能有效果。

在培訓(xùn)會上，每一個細(xì)節(jié)都能夠體現(xiàn)出朝陽區(qū)財政局對政府采購工作的務(wù)實(shí)態(tài)度。

下午13：30分，定點(diǎn)服務(wù)供應(yīng)商培訓(xùn)活動準(zhǔn)時開始。朝陽區(qū)財政局相關(guān)負(fù)責(zé)人首先向供應(yīng)商介紹了朝陽區(qū)財政局政府采購辦公室關(guān)于協(xié)議定點(diǎn)經(jīng)辦人的分工，接著他向供應(yīng)商傳達(dá)了一個好消息：截至今年10月份，朝陽區(qū)今年來的財政收入率先突破200億元大關(guān)，政府采購總支出相應(yīng)會有所提高。同時，這位負(fù)責(zé)人囑咐供應(yīng)商，年末將至，不要忘了催著采購人把結(jié)算單報上去，把錢拿到手。

朝陽區(qū)財政局對供應(yīng)商開展的培訓(xùn)活動，也是向供應(yīng)商傳導(dǎo)有關(guān)政策的途徑之一。記者在會上得知，朝陽區(qū)明年將出臺修訂后的《定點(diǎn)供應(yīng)商考核辦法》，該辦法把報表填報作為考核供應(yīng)商的重要手段之一，如果到期不填報報表，系統(tǒng)將自動對該供應(yīng)商進(jìn)行扣分。這些考核結(jié)果都將掛在外網(wǎng)上，真正對供應(yīng)商起到考核作用。

另外，培訓(xùn)活動中還向與會者傳達(dá)了《關(guān)于將企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化等級情況作為朝陽區(qū)車輛維修采購優(yōu)先采購條件的通知》。

在各種政策等向供應(yīng)商傳達(dá)完后，中科軟科技股份有限公司的技術(shù)人員王均給供應(yīng)商詳細(xì)講解了報表的網(wǎng)上填報程序。

培訓(xùn)活動結(jié)束之后，車輛維修類供應(yīng)商、3聯(lián)拓集團(tuán)的小石告訴記者：“作為政府采購供應(yīng)商，我們每次培訓(xùn)必到，通過培訓(xùn)會我們可以了解政府采購監(jiān)管的政策動向，朝陽的培訓(xùn)會沒有廢話，時間也不長，很務(wù)實(shí)，對供應(yīng)商很有用！”

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