第一、簡單有效原則。期望個人能夠根據(jù)我們描述的個人知識管理實施方法可以獨自實施對自己的知識進行管理，這種管理的效果讓自己可以感覺到。

第二、經(jīng)濟原則。個人知識管理的實施不需要你額外去投資什么（不需要投入很高的成本），以利用每個普通人能得到的工具為主。

應該說，在沒有正式提出知識管理的大概念前很多機構(gòu)早已實施了知識管理的實質(zhì)工作，比如文檔標準化、流程標準化、內(nèi)部培訓計劃、項目在職指導計劃等等。因此，沒有系統(tǒng)，照樣可以km，比如師徒(隱性－隱性)、總結(jié)報告、優(yōu)秀事跡等等。但是如果有了系統(tǒng)，的確能提高知識管理的效率。但最終知識管理不是“管理知識”，本質(zhì)上是“管理”。個人知識管理也遵循知識管理中的普遍規(guī)律，但它又有自己的特點：個人知識管理的知識的獲取、存儲、利用都是我們自己個人。任何要想實施好個人知識管理工作，都要加強下列三項修煉：

第一項修煉：構(gòu)建自己的學習網(wǎng)

第二項修煉：構(gòu)建自己的知識系統(tǒng)架構(gòu)

第三項修煉：對知識的有效利用

知識管理的概念在國內(nèi)越來越熱，有越來越多的企業(yè)和機構(gòu)開始關注知識管理，并進行了一些嘗試和實踐，比如移動電信、金融證券行業(yè)、房地產(chǎn)等行業(yè)的先進企業(yè)。然而，譚小芳老師在咨詢和培訓的過程中，也了解到——大多數(shù)企業(yè)的知識管理還停留在文檔管理的層面上，還有一些企業(yè)剛開始上知識管理系統(tǒng)的時候熱熱鬧鬧，后來卻雷聲大雨點小，慢慢地就沒有人再使用建成的系統(tǒng)了。很多企業(yè)只是把它當作當年的電子商務一樣，從面子上提升企業(yè)的等級而已。
比如，我所知道的一個大公司創(chuàng)建了rollsroyce知識平臺——一個真正的技術杰作。 
但是，每個人都只是熱衷于系統(tǒng)的設計，絲毫不關心體系究竟如何運行，體系究竟能夠解決什么問題，以及如何把體系與公司的技術戰(zhàn)略進行有效整合。最后，體系根本無法跟上瞬息萬變的商業(yè)變化，更無從滿足個人用戶的需求，于是每次的系統(tǒng)升級都成了一項十分讓人望而生畏的任務。

要知道，知識管理并不是在維護一個古老過時的數(shù)據(jù)庫——知識管理應該是培養(yǎng)一種健康的環(huán)境，身處其中的員工會問諸如此類的問題：“有誰知道......？”“誰能幫我？”也就是說建立一個開放的體系，鼓勵員工之間相互交流，創(chuàng)造員工交往的機會。

譚小芳老師認為，在知識管理體系與內(nèi)容整理同步推行的同時，還需要明確一點：知識管理的推行工作從本質(zhì)上講是一種“變革”，是對現(xiàn)有工作習慣的一種改變。員工在這個過程中的積極性是左右知識管理推行的關鍵因素，要從員工角度，轉(zhuǎn)變促成知識管理。因此，為了更好的推行知識管理，讓內(nèi)部員工更快地接受知識管理，對待這種變革，可以從四個方面考慮：

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