項目成功:由項目類型和項目經(jīng)理特征引起的差異

 作者:RodneyTurner    270

在過去的幾個月里,我討論了項目成功以及項目經(jīng)理對項目成功的貢獻。在2006年第7期,我提出項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和情商是項目的成功因素,在不同類型的項目中需要不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。但是我假設(shè)所有的項目都是相同的,除了他們的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格外,所有項目經(jīng)理也都是相同的?;蛟S我們應(yīng)該考慮以下問題:
* 是否用不同的方法判斷不同類型的項目的成功?
* 某些類型的項目是否比其他項目更易于成功?
* 不同的項目經(jīng)理是否用不同的方法來判斷項目的成功?
* 是否由于項目經(jīng)理的人口統(tǒng)計特征不同,一些項目經(jīng)理比其他項目經(jīng)理更易于成功?
有些人認為,不同的項目參與方用不同的方法來判斷項目的成功,一些行業(yè)在項目管理方面比其他的行業(yè)更成功。例如,Standish Group(1998),Ibbs和Kwak(1997)都表明,不同的行業(yè)所達到的項目成功率是不同的。
不同的人對項目成功的判斷也不同。例如,汪小金和黃靜的研究表明,中國人比西方人更強調(diào)關(guān)系;Bryde和Robinson(2005)提出,在建筑行業(yè)客戶和承包商對于項目成功有不同的理解??蛻舾鼜娬{(diào)利益相關(guān)方滿意,而承包商更注重傳統(tǒng)的衡量指標(biāo),比如時間、成本和規(guī)格。
因此我和Ralf Muller提出以下問題:
* 從事不同類型項目的項目經(jīng)理或者來自不同行業(yè)的項目經(jīng)理是否用不同的方法來判斷項目的成功?
* 從事不同類型項目的項目經(jīng)理或者來自不同行業(yè)的項目經(jīng)理是否按照他們選定的標(biāo)準報告他們項目的不同的成功率?
* 是否因為項目經(jīng)理人口統(tǒng)計特征的不同,他們判斷項目成功的方法也不同?
* 是否因為項目經(jīng)理人口統(tǒng)計特征的不同,他們按照他們選定的標(biāo)準報告他們項目的成功率也不同?
在考察項目經(jīng)理的人口統(tǒng)計特征時,我們考慮了以下幾個因素:
* 他們的國籍;
* 他們的年齡;
* 他們的性別;
* 其他因素,包括證書、受教育水平和工作職能。
在考慮不同的行業(yè)時,我們僅僅考慮人們是來自公共部門、私人部門還是志愿者部門。
方法論
我和Ralf Muller在2005年11月進行了一項網(wǎng)上問卷調(diào)查。我們要求被調(diào)查者考慮他們做過的上一個項目,說出它屬于下表中的哪一類別,說出他們從事的行業(yè)是公共部門、私人部門還是志愿者部門。同時我們也詢問項目經(jīng)理他們是否取得了證書。
然后我們給出了下列10個可能的項目成功標(biāo)準:
* 實現(xiàn)了項目的整體績效(功能、預(yù)算和時間);
* 滿足了用戶需求;
* 達到了項目的目的;
* 客戶對項目結(jié)果滿意;
* 與客戶再次發(fā)生業(yè)務(wù)往來;
* 最終用戶對項目產(chǎn)品或服務(wù)滿意;
* 供應(yīng)商滿意;
* 項目團隊滿意;
* 其他利益相關(guān)方滿意;
* 滿足被調(diào)查者自我定義的成功因素。
我們要求他們說出每個標(biāo)準對于判斷他們項目成功的重要程度,按等級排序分別用1~5表示從一點都不重要到非常重要。然后我們要求他們分別對照每個標(biāo)準判斷他們上一個項目的績效,也是按等級用1~5表示從非常失敗到非常成功。
有959個人回答了調(diào)查問卷的這一部分。
我在2006年第7期曾提到,作為心理計量學(xué)測驗的一部分,為了判定項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,我們詢問了他們的人口統(tǒng)計信息,包括年齡、性別和國籍。只有400個人回答了調(diào)查問卷的這一部分。
由項目類型或行業(yè)引起的差異
1.成功標(biāo)準的排序
那么從事不同類型項目的人對項目成功標(biāo)準重要程度的排序有什么不同呢?我們發(fā)現(xiàn)根據(jù)項目復(fù)雜程度、項目重要程度和合同類型的不同,在成功標(biāo)準排序方面存在著差異。
項目復(fù)雜程度:相對于復(fù)雜程度較低項目的經(jīng)理而言,復(fù)雜程度較高項目的經(jīng)理更看重他們自己的成功標(biāo)準,以及客戶、供應(yīng)商和其他利益相關(guān)方的滿意度。
項目重要程度:相對于其他項目的經(jīng)理而言,強制性項目、重新定位項目和更新項目的經(jīng)理更看重團隊滿意度。
合同類型:相對于聯(lián)盟項目的經(jīng)理而言,固定總價合同項目的經(jīng)理更看重客戶滿意度。這或許有點讓人驚訝,因為Bryde和Robinson的研究表明,固定總價合同項目的經(jīng)理關(guān)注于傳統(tǒng)的衡量指標(biāo),即時間和成本。但也許這表明固定總價合同項目的經(jīng)理已經(jīng)意識到他們需要貼近客戶。
我們觀察到的惟一的由于行業(yè)不同而引起的差異是,相對于來自公共部門的項目經(jīng)理而言,來自私人部門的項目經(jīng)理更看重客戶的回頭率。
2.項目績效
當(dāng)我們按照項目類型分析項目績效差異時,發(fā)現(xiàn)幾乎沒有什么差異。組織變革項目和信息通信技術(shù)(ICT)項目在整體上比工程項目表現(xiàn)好。這與其他研究或流行的觀念即工程項目更容易的看法有點矛盾。不過,這種差異也許更多地與我們分析數(shù)據(jù)的方式有關(guān),而不是由任何內(nèi)在的差異導(dǎo)致的。但是這確實清晰地說明,如果信息通信技術(shù)(ICT)項目和組織變革項目不比工程項目更成功的話,至少也與工程項目一樣成功。
根據(jù)個人的成功標(biāo)準,在績效上存在著一些差異:
地理位置:按照他們自己的成功標(biāo)準,在本國工作的項目經(jīng)理比在國外工作的項目經(jīng)理表現(xiàn)好得多。
合同類型:在客戶滿意度和達到項目目的方面,固定總價合同項目的經(jīng)理比聯(lián)盟合同項目的經(jīng)理有更好的績效表現(xiàn)。復(fù)測合同項目的經(jīng)理在客戶滿意度方面也比聯(lián)盟合同項目的經(jīng)理績效更好。也許這是由于在聯(lián)盟合同中需要與客戶緊密合作的結(jié)果。聯(lián)盟合同在他們的目的即成本和時間方面沒有產(chǎn)生更好的績效。當(dāng)然,他們可能有更嚴密的目標(biāo)或者更高的期望。
由項目經(jīng)理人口統(tǒng)計特征引起的差異
1.國籍
當(dāng)我們根據(jù)項目經(jīng)理的國籍來分析數(shù)據(jù)時,我們觀察到在對成功標(biāo)準的排序方面差異最大。歐洲人對于最終用戶、供應(yīng)商和項目團隊滿意度的重視程度明顯低于世界其他國家。他們對于所有標(biāo)準的平均打分也明顯低于北美和世界其他國家。歐洲人在以下方面也打分較低:
* 對最終用戶滿意度的打分比澳大利亞和新西蘭低;
* 對利益相關(guān)方滿意度的打分比北美或澳大利亞和新西蘭低。
北美給供應(yīng)商滿意度的打分明顯低于世界其他國家。
按國籍來看,在項目績效方面幾乎沒有什么差異。然而世界其他地方聲稱在最終用戶滿意度方面的績效比北美、澳大利亞和新西蘭更好。而北美、澳大利亞和新西蘭的項目經(jīng)理則聲稱在利益相關(guān)方滿意度方面的績效要好于歐洲的項目經(jīng)理。
2.年齡
下一個最重要的差異就是按年齡劃分。首先不同年齡對于成功標(biāo)準的平均重要程度的排序是不同的。三十出頭的經(jīng)理們給予成功標(biāo)準的平均分數(shù)最低,四十出頭的經(jīng)理們達到了最高,而到了五十出頭分數(shù)又有所降低,但要高于三十出頭的經(jīng)理們,然后接近六十歲的經(jīng)理們給予的分數(shù)又有所提高,但不會高于四十出頭的經(jīng)理們的分數(shù)。在北美這種變化最小,而在世界其他地方變動幅度非常大,歐洲人幾乎對所有標(biāo)準的打分都低于其他人。
個人標(biāo)準的惟一差異是50歲以上的人把團隊滿意度看得比40歲以下的人重要得多。
從年齡的角度來看,在項目成功率方面沒有差異。
3.性別
現(xiàn)在我們來討論一個有爭議的話題。從性別的角度是否存在差異?答案是沒有,不管是在對成功標(biāo)準的排序方面還是項目成功方面,男性和女性都沒有差別。
* 我很高興看到在項目成功率方面男女沒有差異。作為項目經(jīng)理,女性和男性一樣成功。(當(dāng)然女性本身和男性是平等的。)
* 在性別方面的成見認為,女性也許更加關(guān)注人性化方面的成功標(biāo)準,比如最終用戶、客戶、其他利益相關(guān)方尤其是項目團隊的滿意度,而男性則更加強調(diào)技術(shù)標(biāo)準,比如在時間、成本和規(guī)格方面的績效。但是根據(jù)觀察并不存在差異。
4.其他人口統(tǒng)計特征
我們也從以下幾方面對數(shù)據(jù)進行了分析:
* 項目經(jīng)理是否取得了證書;
* 他們的受教育水平;
* 他們的工作職能。
但是我們發(fā)現(xiàn)根據(jù)這些特征對成功標(biāo)準排序并沒有差異,不同的受教育水平和工作職能在項目成功率方面也沒有差異。在高績效的項目中,獲得證書的項目經(jīng)理要比沒有證書的經(jīng)理表現(xiàn)得更好,但是在低績效的項目中兩者并沒有差異。這就意味著最好的項目經(jīng)理是獲得證書的,而差的項目經(jīng)理即使獲得了證書,其表現(xiàn)也跟沒有證書的經(jīng)理一樣糟糕。證書是產(chǎn)生高績效的一個必要條件,但不是充分條件,也就是說證書并不能保證成功。
在受教育水平和績效之間缺乏關(guān)聯(lián)的調(diào)查結(jié)果則證實了Lynn Crawford(2001)的研究結(jié)論,即在入門級水平以上,擁有更多的知識并不能保證項目經(jīng)理會更有能力。為了能履行一個項目經(jīng)理的職責(zé),一個人需要基本水平的知識,而證書可以證明他們獲得了這種知識。但是一旦他們達到了基本水平,更多的知識并不能使他們更勝任現(xiàn)在的工作。是的,他們確實需要新的和不同的知識來從事不同的或者更復(fù)雜的項目、項目群和項目組合管理工作。這也證實了我兩個月前的結(jié)論,即項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和情商是項目經(jīng)理成功的最重要的決定因素(在他們擁有了基本水平的知識后)。領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和情商是能夠?qū)е鲁晒Φ奶刭|(zhì)和行為。
 項目經(jīng)理 河上 征引 差異 特征 經(jīng)理 引起 類型 成功 項目

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